Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Leih- und Mietwäsche Landespolizeiamt
Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein (vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Bereitstellung und wöchentliche Reinigung von Mietwäsche (Schutzkleidung, Berufskleidung und allgemeine Wäsche) für das Landespolizeiamt Schleswig-Holstein in Kiel – aufgeteilt in 4 Lose (Medizinischer Bereich, KfZ-Bereich, Wasserschutzpolizei, LPA allgemein).
Was ist zu tun?
Schutzkleidung mieten, wöchentlich reinigen, reparieren/ersetzenbei Neuanmeldungen innerhalb von 14 Tagen ausstattenJahresinventur durchführen und dokumentierenMuster bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die jeweilige Lieferadresse schickenKonzept (max. 4 Seiten) zu Austausch, Kommunikation und Jahresinventur einreichenPreisblatt je Los ausfüllenEignungsnachweise (z. B. Zertifizierungen, Referenzen, Registerauskünfte) vorlegen
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 29.10.2026 um 09:00 Uhr vorliegen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsendeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offen5 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um ein Jahr.
PreisanpassungsantragDatum offenMöglich ab dem 2. Vertragsjahr; Antrag muss 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Jahresfrist gestellt werden.
Besprechung + AnprobeDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung; dient der Passformermittlung und Bekleidungsauswahl.
Neuanmeldungen BereitstellungDatum offenBereitstellung der Schutzkleidung für neue Mitarbeiter innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung.
Reparatur/ErsatzlieferungDatum offenReparatur oder Ersatz beschädigter Kleidungsstücke innerhalb von 1 bis 2 Wochen.
JahresinventurDatum offenJährlich zum 31.12.; Protokoll ist dem LPA auszuhändigen.
HalbjahresstatistikDatum offenAlle 6 Monate: Tauschquotenübersicht und aktualisierte Trägerliste sind bereitzustellen.
Wöchentliche AnlieferungDatum offenWiederkehrend wöchentlich: Los 1 montags/dienstags 09:00–11:00 Uhr; Lose 2–4 dienstags bis donnerstags innerhalb der Geschäftszeiten (Mo–Do 07:00–15:00, Fr 07:00–12:00).
Rücknahme SchutzkleidungDatum offenRücknahme der gesamten Schutzkleidung durch den Auftragnehmer zum Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
- Preis
Bewertung anhand des ausgefüllten Preisblatts; niedrigstes Angebot erhält die Höchstpunktzahl (400 Punkte für Lose 1-3, 700 Punkte für Los 4)
- Bemusterung - Qualität der Schutzkleidung
Bewertung der Muster durch Trageversuch nach Kriterien: Qualität der Verarbeitung/Materialanmutung (Nähte), individuelle Verstellbarkeit/Passform, Tragekomfort. Jedes Kleidungsstück wird mit je max. 75 Punkten bewertet. Die Bewertung erfolgt nach Bewertungsstufen: herausragend (75/50), gut, befriedigend, ausreichend, mangelhaft. Bemusterungsnote aus Los 2 wird für Los 3 übernommen.
- Konzept
Darstellung des Austausches der Schutzkleidung (wöchentliche Reinigung, Reparatur/Ersatzbestellung, Bereitstellung/Tausch für Neuanmeldungen unter Berücksichtigung anfallender Nebenkosten), der Kommunikation (Rechnungsstellung, Ansprechpartner) und der Durchführung der Jahresinventur (Ablauf, Dokumentation, Rücknahme). Bewertung mit gestuften Punktwerten (200/100/50).
Preis: Niedrigstes Angebot erhält Höchstpunktzahl, weitere Angebote erhalten Punktabzug im Dreisatzverfahren. Qualitätskriterien (Bemusterung und Konzept): Referenzierung - der Bestbieter des Kriteriums erhält die Höchstpunktzahl, die übrigen Angebote erhalten prozentualen Abschlag im Dreisatzverfahren (Beispiel: Bieter A 24 Pkt, Bestbieter B 28 Pkt, Höchstpunktzahl 40 Pkt → Bieter A erhält 24/28*40 = 34,3 Pkt).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind aus den Bewertungsmatrizen der Lose 1-4 und der Angebotsaufforderung eindeutig. Achtung: Die Bekanntmachung weicht teilweise von den Bewertungsmatrizen ab (Los 1: 40/30/30 statt 40/40/20; Lose 2/3: 40/20/40 statt 40/40/20). Maßgeblich sind die Bewertungsmatrizen als Teil der Vergabeunterlagen. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas für alle Lose gilt
Bereitstellung und wöchentliche Reinigung von Mietwäsche/Schutzkleidung (PSA) – wöchentliche Anlieferung gereinigter Ware und Abholung der Schmutzwäsche.Reparatur beschädigter Stücke innerhalb 1–2 Wochen; bei Nicht-Reparierbarkeit Ersatzlieferung innerhalb 1–2 Wochen.Neuanmeldungen neuer Mitarbeiter: Ausstattung mit Schutzkleidung innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung.Jahresinventur zum 31.12. jedes Jahres mit Protokoll an das LPA.Halbjährliche Statistik (Tauschquotenübersicht) und Trägerliste.Rücknahme der gesamten Schutzkleidung zum Vertragsende.Fester Ansprechpartner für Innen- und Außendienst.Anprobe und Passformermittlung nach Zuschlag – Besprechung zur Bekleidungsauswahl innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.Monatliche Rechnungsstellung mit Zuordnung der Kosten zu Beschäftigten und Kostenstellen (KLR-Struktur LSH).Gereinigte, knitterfrei gebügelte und zusammengelegte Ware – keine Einzelverpackung.3-fach-Ausstattung je Mitarbeiter (in Gebrauch, im Schrank, in der Reinigung).
Ablauf, Logistik und Vertragsrahmen (alle Lose)
Materialanforderung (wo angegeben): 100 % Baumwolle oder Mischgewebe mit Baumwollanteil, konform mit DIN EN ISO 13688.Wäscheschränke/-behältnisse werden vom Auftragnehmer bereitgestellt (max. Aufstellfläche 2500 × 1000 mm, mind. 25 Fächer), inkl. General-, Haupt- und Ersatzzugängen je Fach und Behältnissen für verschmutzte Wäsche.Zutritt zur Liegenschaft des LPA nur über die Torwache mit gültigem Ausweisdokument.Geschäftszeiten für Anlieferung: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr.Bindung an bestehenden Mietwäsche-Vertrag des LPA bis 31.12.2026.Vertragsbeginn: 01.01.2027. Initiale Laufzeit: 1 Jahr (bis 31.12.2027), automatische Verlängerung um 1 weiteres Jahr, wenn nicht 5 Monate vor Ablauf gekündigt. Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.12.2030).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (Ausschlussgründe)
Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 2 UVgO bzw. §§ 123, 124, 128 GWB (ggf. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB).Keine Verletzung der Pflichten nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG (keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ist erklärt/nachgewiesen.Keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister (Eigenerklärung; ab > 50.000 € Auftragssumme Abfrage durch Vergabestelle).
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV.Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz im Bereich Leih- und Mietwäsche, aufgeschlüsselt nach den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025).Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, oder Bestätigung des Versicherers über eine entsprechende Deckungserhöhung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Kontaktdaten, USt-IdNr., Bankverbindung).Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Leih- und Mietwäsche) aus den letzten 3 Jahren, mit Leistungsumfang, Vertragsdauer, Auftragssumme und Ansprechpartner (Telefon, E-Mail).Fester Ansprechpartner für Innen- und Außendienst.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften: Alle vorgenannten Unterlagen von allen Parteien; alle Partner müssen das Angebot unterzeichnen; Konsortialführer benennen; Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.Verpflichtungserklärung gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH (Vergabemindestlohn) für Bieter, Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025) im Bereich Leih- und Mietwäsche
Pro Referenz: Leistungsumfang, Vertragsdauer, Auftragssumme, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail. Formblatt bietet Platz für bis zu 6 Referenzen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen (alle Lose)
Unternehmensdarstellung und Referenzen (alle Lose)
Konzept und Preisblatt (je eingereichtem Los)
Los-spezifische Nachweise und Musterlieferungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein (vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein
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Rahmenvertrag über 3 Jahre Papierlieferung
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