Leistungen der Digitalen Alarmierung im Rettungsdienstbereich Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neubrandenburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 27. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte (Eigenbetrieb Rettung MSE) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabenummer 10.71.590.4038-002) einen Auftragnehmer für die Erneuerung und Erweiterung des digitalen Alarmierungsnetzes im Rettungsdienst. Das Netz arbeitet nach dem POCSAG-Standard im 2-m-BOS-Band und dient Feuerwehr, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz.

Was wird gefordert?

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme neuer Alarmgeber- und Umsetzertechnik an 48 bestehenden und 29 neuen StandortenZentrale Systemtechnik in der Integrierten Leitstelle, Integration in bestehende SystemeSchulungen, Dokumentation, Projektmanagement und eine Messfahrt zur AbnahmeBetrieb, Wartung und Pflege des Gesamtsystems über vier Jahre ab Abnahme, mit zwei optionalen Verlängerungen um je drei Jahre

Ablauf (Auszug)

Teilnahmeantrag elektronisch über evergabe-MV bis 27.11.2026, 10:00 UhrDie drei punktbesten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (geplant 18.12.2026)Es gibt keine Losaufteilung; das System wird als Gesamtvergabe mit einheitlicher Verantwortung vergeben

Der Auftragswert ist nicht angegeben. Laut Leitfaden wird der EU-Schwellenwert von 216.000 Euro deutlich überschritten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Veröffentlichung27. Okt. 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße27. Okt. – 27. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026

Teilnahmefrist27. Nov. 2026

Angebotsöffnung27. Nov. 2026

Aufforderung Erstangebote18. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist21. Jan. 2027

Angebotsfrist1. Feb. 2027

Verhandlungen15. Feb. – 28. Feb. 2027

Angebotsfrist25. März 2027

Vertragsbeginn1. Mai 2027

Teilrechnungszeitraumca. 1. Mai 2027

Sicherheitsüberprüfung bis3. Mai 2027

Bindefrist18. Mai 2027

Preiserhöhung 11. Mai 2031

Preiserhöhung 21. Mai 2034

ZuschlagDatum offenDas Zuschlagsdatum ist nicht angegeben; mit der Zuschlagserteilung tritt der Werkvertrag in Kraft.

Grundlaufzeit SystemserviceDatum offenVier Jahre ab dem Tag nach Abnahme des Gesamtsystems.

Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um drei Jahre nach Ende der Grundlaufzeit.

Verlängerung 2Datum offenOptionale Verlängerung um drei Jahre nach Ende der ersten Verlängerungsoption.

Verlängerung 1 MitteilungDatum offenDie Mitteilung zur Ziehung der ersten Option muss spätestens sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit erfolgen.

Verlängerung 2 MitteilungDatum offenDie Mitteilung zur Ziehung der zweiten Option muss spätestens sechs Monate vor Ablauf der ersten Option erfolgen.

VertragslaufzeitDatum offenBei vollständiger Ausschöpfung beider Optionen beträgt die Gesamtlaufzeit bis zu zehn Jahre ab Abnahme.

AbnahmeDatum offenDas Datum der Abnahme des Gesamtsystems ist nicht angegeben.

FunktionsprüfungDatum offenDie Funktionsprüfung ist mit einer Standardfrist von 30 Tagen vorgesehen.

GewährleistungDatum offenDie Gewährleistung für Sachmängel beträgt 24 Monate ab Abnahme; das Abnahmedatum ist offen.

Reaktionszeit betriebsverhinderndDatum offen0,25 Stunden ab Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.

Wiederherstellungszeit betriebsverhinderndDatum offen6 Stunden ab Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.

Reaktionszeit betriebsbehinderndDatum offen0,5 Stunden ab Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.

Wiederherstellungszeit betriebsbehinderndDatum offen8 Stunden ab Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.

Reaktionszeit leichter MangelDatum offenDie Reaktions- und Wiederherstellungszeit wird für leichte Mängel jeweils gesondert vereinbart.

Vorbeugende WartungDatum offenDie vorbeugende Wartung wird jährlich an allen Standorten durchgeführt und dokumentiert.

Zahlung SystemserviceDatum offenDie quartalsweise Zahlung erfolgt jeweils bis zum 15. des zweiten Monats des jeweiligen Quartals.

ZahlungsfristDatum offenPrüffähige Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu bezahlen.

SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheitsleistung innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen.

Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung kann bis zwei Wochen nach Eingang erhoben werden.

Prüfbare SchlussrechnungDatum offenNach Ablauf des Vorbehalts kann die prüfbare Schlussrechnung innerhalb eines Monats verlangt werden.

Erste StundenlistenDatum offenBei Stundenverrechnung sind die ersten Stundenlisten innerhalb von 12 Werktagen nach Beginn der Arbeiten einzureichen.

Wöchentliche StundenlistenDatum offenBei Stundenverrechnung sind die Stundenlisten nach den ersten 12 Werktagen wöchentlich einzureichen.

Anzeige BehinderungDatum offenEine Behinderung ist dem Auftraggeber unverzüglich nach ihrem Eintritt anzuzeigen.

KündigungsfristDatum offenBei andauernder Behinderung kann nach drei Monaten ab Zugang der Anzeige mit einer Frist von 30 Tagen gekündigt werden.

Gütliche EinigungDatum offenFür die gütliche Einigung ist eine Dauer von etwa zwei Monaten vorgesehen.

Vertragsstrafe FristüberschreitungDatum offenJe vollendeter Woche der Ausführungsfrist werden 0,5 Prozent des nicht nutzbaren Leistungswerts berechnet, höchstens 8 Prozent.

NachforderungsfristDatum offenFehlende oder fehlerhafte Unterlagen sind grundsätzlich innerhalb des Ablaufs des vierten Arbeitstags nach der Nachforderung nachzureichen.

RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.

NachprüfungsantragDatum offenDer Antrag ist innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung zu stellen, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.

Stillhaltefrist 1Datum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information über die beabsichtigte Zuschlagserteilung bei Übermittlung per Fax.

Stillhaltefrist 2Datum offen10 Kalendertage nach Absendung der Information über die beabsichtigte Zuschlagserteilung bei elektronischer Übermittlung.

Unwirksamkeitsfrist 1Datum offenDie Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information über den Vertragsschluss festgestellt werden.

Unwirksamkeitsfrist 2Datum offenDie Unwirksamkeitsfrist endet spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss.

VersicherungsnachweisDatum offenDer Abschluss der Betriebshaftpflichtversicherung ist innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.

RahmenterminplanDatum offenDer verbindliche Rahmenterminplan beginnt mit dem Zuschlag, dessen Datum und Zeitraum sind offen.

Zulassungsnachweis-StichtagDatum offenStichtag für die Zulassungsnachweise der BOS-Geräte ist der Tag der Aufforderung zur Abgabe der finalen Angebote.

Verifizierender TestDatum offenDer Test wird bei Variante B nach Abgabe der finalen Angebote und vor dem Zuschlag durchgeführt.

Muster-DAU-ErrichtungDatum offenDie Errichtung und Abnahme der drei Muster-DAU-Standorte muss vor der Errichtung weiterer Standorte erfolgen.

Projektierung und FeinspezifikationDatum offenDer Zeitraum reicht vom Zuschlag bis zur Abnahme und umfasst unter anderem Bereisung und Kick-off.

MessfahrtDatum offenDie dreitägige Messfahrt findet nach Abschluss aller Maßnahmen vor der förmlichen Abnahme statt.

Schulung SystemadministratorenDatum offenDie Schulung der Systemadministratoren dauert zwei Tage und richtet sich nach dem Terminplan.

Schulung DisponentenDatum offenDie Schulung der Anwender Disponenten dauert drei Tage und richtet sich nach dem Terminplan.

Schulung DatenpflegeDatum offenDie Schulung zur Datenpflege dauert zwei Tage und richtet sich nach dem Terminplan.

StörungshotlineDatum offenDie 24/7-Störungshotline gilt von Beginn der Migrationsphase bis zur mängelfreien Abnahme.

Umschaltzeit DAUDatum offenDie Umschaltung an einem DAU-Standort darf nach Montagebeginn höchstens 30 Minuten dauern.

DokumentationsübergabeDatum offenDie vollständige Dokumentation ist spätestens mit der schriftlichen Erklärung der Betriebsbereitschaft zu übergeben.

Akku-ÜberbrückungDatum offenBei Netzausfall muss der DAU-Akku mindestens 12 Stunden überbrücken.

AngebotsbindefristDatum offenDie Bindefrist für ein Realisierungsangebot im Änderungsverfahren ist im Formular nicht ausgefüllt.

Aufbewahrung WeisungenDatum offenDie Weisungen sind drei volle Kalenderjahre nach Ende ihrer Geltungsdauer aufzubewahren.

Aufbewahrung TOM-UnterlagenDatum offenDie TOM-, Kontroll- und Prüfunterlagen sind drei volle Kalenderjahre nach Ende der Geltungsdauer aufzubewahren.

TOM-ÜberprüfungDatum offenDie technischen und organisatorischen Maßnahmen werden bei Anlass und mindestens jährlich überprüft.

DatenlöschungDatum offenDie Daten sind nach Abschluss der vertraglichen Arbeien zu löschen oder zurückzugeben.

Datenspeicherung 5 JahreDatum offenMindestens fünf Jahre nach Vertragsende; das Vertragsende ist nicht bekannt.

Datenspeicherung 10 JahreDatum offenDie ausdrücklich genannte Regelspeicherdauer beträgt zehn Jahre.

Datenspeicherung 30 JahreDatum offenIn Einzelfällen können personenbezogene Daten 30 Jahre gespeichert werden.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Gesamtangebotspreis50%
Bewertet wird die am Ende des Leistungsverzeichnisses ermittelte Summe brutto als Gesamtangebotspreis.
Projektrealisierungskonzept35%
Bewertet werden die Herangehensweise an die Projektrealisierung einschließlich Rollout- und Meilensteinplanung, gewählter Realisierungsvariante, Bewältigung technischer und organisatorischer Herausforderungen, Mitarbeitereinsatz und parallelen Teams, Terminplanung, Beschaffungsstrategie, Zahlungsplan sowie abgestimmter Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers.
Sicherheitskonzept15%
Bewertet werden die Cybersecurity-Lösung für das digitale Alarmierungsnetz, Schutz gegen Cyberangriffe und unberechtigte Netzwerkzugriffe, sicherer Remote-Servicezugang mit Token-Zugangssystem, Sicherstellung der 24/7-Betriebsbereitschaft sowie Datensicherung, Systemwiederherstellung, Monitoring und Einhaltung der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.

Preispunkte = 500 - (500 × Abweichung in Prozent / 100), wobei Abweichung in Prozent = (Preis des zu wertenden Angebots / niedrigster Gesamtangebotspreis × 100) - 100. Das niedrigste Angebot erhält 500 Punkte, ein Angebot mit dem doppelten oder einem höheren Preis erhält 0 Punkte; dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Die beiden Leistungskriterien werden jeweils mit 0 bis 10 Punkten bewertet; die gewichtete Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der Notenpunktzahl mit 35 beziehungsweise 15. Die maximal 1.000 Punkte aller Zuschlagskriterien werden summiert. Bei Gleichstand entscheidet die höhere Punktzahl des Projektrealisierungskonzepts, bei weiterem Gleichstand das Los.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen vollständig festgelegt und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zentrale Systemtechnik in der Integrierten Leitstelle

Vollredundantes DAG-System mit zwei DAG IIISchnittstelle zum Einsatzleitsystem (DALLES3, VIVASECUR)Software-Zusätze: Inter-DAU-Kommunikation, DAU-Zustandsanzeige, Service-Alarmierung, Verschlüsselung, POCSAG-AussendekontrolleNetzwerküberwachung mit NAGIOS-Integration und Fernwartungszugang2 Master-DAU sowie 3 Parallelmaster-Erweiterungen mit VPN-Routern (insgesamt 4 Parallelmaster-Standorte inklusive ILS)Switches und Notbedienung über KVM

Bestehende DAU-Standorte (48)

Austausch der Slave-DAU an 48 BestandsstandortenErneuerung von Wandgehäuse, Überspannungsschutz, Brandschott, Elektro- und Erdungsleitungen sowie PanzerrohrenErhalt der bestehenden Infrastruktur (Elektroinstallation, Blitzschutz, Antennentechnik), soweit die neue Technik keine Änderungen erfordertStörungsfreier Parallelbetrieb mit der Bestandstechnik während der UmstellungUmschaltzeit je Standort: höchstens 30 Minuten Ausfall

Neue DAU-Standorte (29)

Neubau in Gebäudekategorie BOS-StandardAntennenmast, 2-m-Rundstrahl-Antenne, HF-Kabel und ÜberspannungsschutzBlitzschutz, Elektroinstallation, Potentialausgleich sowie FI- und LS-SchutzEinsatz von Hubarbeitsbühnen bis 30 m für die Montage

Mobiles Notalarmierungssystem (1 Stück)

Flight-Case-System zur Installation auf dem ELW.

Zusatzleistungen und Mehraufwände

Antennenweiche, GPS-Antennen, Verkabelung, Verteiler und TiefenerderHubarbeitsbühne bestandsseitig (1 pauschal)Rückbau der Alttechnik mit Nachweis der Seriennummern und Reset auf WerkseinstellungenMonteurstundenZusätzliche Leistungen müssen vom Bieter auf gesonderten Blättern spezifiziert werden

Planung, Schulung, Dokumentation und Abnahme

Projektierung und Feinspezifikation, Bereisung und Kick-offBesprechungen (30 Stunden Telefon, 20 Stunden Präsenz)Errichtung und Abnahme von 3 Muster-DAU-Standorten vor dem Bau weiterer StandorteSchulungen: Systemadministratoren (2 Tage), Anwender Disponenten (3 Tage), Datenpflege (2 Tage)Messfahrt über 3 Tage vor der förmlichen Abnahme mit MessberichtDokumentation in Papier und digital (Pläne in PDF und DXF), Komponenten- und KabelbeschriftungVerifizierender Test nur bei Projektrealisierungsvariante BProjektmanagement für den Gesamt-Roll-out

Betrieb, Service und Wartung nach Abnahme

Vor-Ort-Service über 48 Monate ab AbnahmeRufbereitschaft und 24/7-Störungshotline (kostenfrei) bis zur mängelfreien AbnahmePräventivwartung einmal jährlichBedarfsweise Weiterentwicklung des SystemsDatenvolumen M2M von 2 GB pro Jahr je DAUStundensätze für Leistungen außerhalb des Pauschalumfangs

Qualitäts- und Leistungsanforderungen

Jahresmittel der Verfügbarkeit je DAU-Versorgungsbereich dauerhaft über 99,98 ProzentDAU-Akku überbrückt mindestens 12 Stunden Netzausfall (Verhältnis 1 Minute Senden zu 19 Minuten Empfang)Einhaltung der TR-BOS Digitale Alarmierung (Stand Januar 2026) inklusive Anhang EAlle Komponenten müssen BOS-zugelassen sein (Prüfurkunde)Die bisherige 2-m-Frequenz bleibt beim Auftraggeber; für den Parallelbetrieb steht vorübergehend eine weitere Frequenz zur VerfügungVollständige Dokumentation spätestens mit der schriftlichen Erklärung der Betriebsbereitschaft

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflichterklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zu Russland-Sanktionen, auch für Nachunternehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des AuftragswertsEinhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltvorgaben nach TVgG M-VEinhaltung der ILO-KernarbeitsnormenNachweis der Berufs- oder Handelsregistereintragung bzw. vergleichbare Eigenerklärung, sofern einschlägig

Personal und Sicherheitsüberprüfung

Eigenerklärung zur Personalstruktur: jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten drei Jahre, Qualifikation und Erfahrung nach Gruppen, Anzahl und Angaben der verantwortlichen FührungskräfteAngabe, ob Personen mit erfolgreicher Sicherheitsüberprüfung nach SÜG beschäftigt sind und ob diese im Projekt eingesetzt werdenMonteure, Systemtechniker und Systemingenieure benötigen eine Sicherheitsüberprüfung Stufe 1; der Nachweis ist vor Aufnahme der Tätigkeit zu erbringen

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckung je Schadensfall: 1,0 Mio. Euro für Personenschäden, 0,5 Mio. Euro für Sachschäden und 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert und bezogen auf die ausgeschriebenen AufgabenVersicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehenVersicherer mit Zulassung in der EUFalls noch kein Schutz besteht, genügt eine Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfall; der Nachweis folgt innerhalb von vier Wochen nach ZuschlagBei Bietergemeinschaften ist der Versicherungsschein jedes Mitglieds vorzulegen

Umsatz und Auswahl der Bewerber

Umsatzangaben für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gesamt und für vergleichbare Leistungen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.Auswahlkriterien: Referenzen mit 70 Prozent, personelle und wirtschaftliche Entwicklung mit 30 ProzentDie drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, wenn mindestens drei geeignete Bewerbungen vorliegen; sonst alle geeignetenZuschlagskriterien in Phase 2: Gesamtangebotspreis 50 Prozent, Projektrealisierungskonzept 35 Prozent, Sicherheitskonzept 15 Prozent

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig. Alle Mitglieder sind zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestellen; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Ausschlussnachweise und Russland-Erklärung sind für jedes Mitglied gesondert einzureichen.Finanzielle und fachliche Leistungsfähigkeit wird insgesamt nachgewiesen.Nachunternehmer: Art und Umfang der Teilleistungen angeben sowie deren Bereitschaftserklärung einholen.Eignungsleihe nur mit Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweisen des Dritten; Original spätestens im Auftragsfall.

Referenzprojekte

Mindestens 2 Referenzprojekte insgesamt ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Abnahme des jeweiligen Gesamtsystems muss ebenfalls innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein.Volumen: Auftragsvolumen in Euro je Referenz angeben. Ein Mindestwert ist nicht festgelegt.

Mindestens zwei abgeschlossene Referenzprojekte, die inhaltlich sowie nach Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind. Ein einzelnes Projekt muss nicht alle Bereiche abdecken, jeder der vier Bereiche unten muss aber insgesamt in mindestens zwei Referenzen vorkommen. Eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken.

Angaben im Referenzformblatt (Formblatt 07): Liefer- und Leistungsumfang, Anzahl neu errichteter und ertüchtigter DA-Systeme, Auftragswert netto, Ausführungszeitraum, Vertragslaufzeit der Pflege und Wartung, Name und Anschrift des Auftraggebers. Referenzschreiben sind optional. Ansprechpartner mit Telefonnummer werden auf Anforderung nachgefordert.

Mindestens 2 Referenzen mit diesem Bereich (zusammen mit den anderen Bereichen) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Auftragswert netto in Euro je Referenz angeben

Errichtung oder Ertüchtigung von DA-Systemtechnik im POCSAG-Standard im 2-m-Band (Bereich DA-Systemtechnik). Muss in mindestens zwei Referenzen vorkommen.

Anzahl neu errichteter und ertüchtigter DA-Systeme im Referenzformblatt angeben

Errichtung oder Ertüchtigung von Antennentechnik und Mastbau. Muss in mindestens zwei Referenzen vorkommen.

Im Referenzformblatt als Bereich ankreuzen und Kurzbeschreibung angeben

Elektroarbeiten zur Errichtung oder Ertüchtigung der Technik. Muss in mindestens zwei Referenzen vorkommen.

Im Referenzformblatt als Bereich ankreuzen und Kurzbeschreibung angeben

Mindestens 2 Referenzen mit diesem Bereich (zusammen mit den anderen Bereichen) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Vertragslaufzeit der Pflege und Wartung angeben.Volumen: Auftragswert netto in Euro je Referenz angeben

Langlaufende Pflege und Wartung des Gesamtsystems nach Abnahme. Muss in mindestens zwei Referenzen vorkommen.

Vertragslaufzeit der nachlaufenden Pflege und Wartung im Referenzformblatt angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.