Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
Leistungen des Integrationsfachdienstes (IFD) und der Einheitlichen Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA)
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitSchwerin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es? Das Land Mecklenburg-Vorpommern sucht neue Anbieter für den Integrationsfachdienst (IFD) und die Einheitliche Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA). Der IFD unterstützt schwerbehinderte und von Behinderung bedrohte Menschen bei Arbeit, Ausbildung und Arbeitsplatzsicherung. Die EAA berät Arbeitgeber zur Ausbildung, Einstellung und Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
Warum neu? Die bisherigen vier IFD einschließlich EAA laufen zum 31.12.2027 aus.
Lose: Es gibt vier Lose, je einen Standort:
Los 1: RostockLos 2: StralsundLos 3: NeubrandenburgLos 4: Schwerin
Ein Bieter kann bis zu 4 Lose erhalten.
Laufzeit: Die Leistung soll vom 01.01.2028 bis 31.12.2037 erbracht werden (10 Jahre). Laut Stammdaten beginnt Los 4 erst am 01.12.2028. Der Vertragsentwurf nennt dagegen den 01.01.2028 als regulären Beginn. Diese Abweichung sollte geklärt werden.
Angebot: Abgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V (AI Bietercockpit) bis 08.12.2026, 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet laut Angebotsaufforderung am 28.02.2027.
Wichtig: Das Verfahren ist ein offenes Verfahren mit Wertung nach Leistungs-Preis-Verhältnis. Ein Angebot muss die Leistungsbeschreibung vollständig erfüllen, sonst wird es ausgeschlossen. Ein Auftragswert wird im Ausschreibungsmaterial nicht genannt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Gemeinsame Empfehlung Bezugspunkt1. Aug. 2022
Veröffentlichung TVgG M-V18. Dez. 2023
Veröffentlichung GVOBl. 28/202329. Dez. 2023
Bezugspunkt Leistungsbeschreibung Jobcoaching1. Juni 2025
Erste Änderung MinArbV M-V30. März 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Festpreisbindungca. 8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Übergangsleistung1. Okt. – 31. Dez. 2027
Übernahme laufender Fälle1. Okt. – 31. Dez. 2027
Vertragsende bisherige Verträge31. Dez. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2028
Terminabsprachen möglichca. 1. Jan. 2028
Vertragslaufzeit Los 1 bis 31. Jan. 2028 – 31. Dez. 2037
Vertragsbeginn Los 41. Dez. 2028
Vertragslaufzeit Los 41. Dez. 2028 – 31. Dez. 2037
Ordentliche Kündigung31. Dez. 2031 – 31. Dez. 2033
Übergabe laufender Fälle bei Vertragsende1. Okt. – 31. Dez. 2037
Vertragsende31. Dez. 2037
Nachforderung Unterlagen 4 TageDatum offenNachfrist von 4 Tagen ab Aufforderung durch den Auftraggeber nach § 56 VgV; Bezugspunkt im Ausschnitt nicht genau benannt.
Nachforderung Unterlagen 7 TageDatum offenDie Bewerbungsbedingungen nennen 7 Tage ab Aufforderung nach § 56 VgV; abweichend zu den Stammdaten mit 4 Tagen.
Nachreichung BietergemeinschaftDatum offenDokumente einer Bietergemeinschaft sind innerhalb von 4 Tagen nach Anforderung vor dem Zuschlag nachzureichen.
NachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag nach Rüge innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung (§ 160 Abs. 3 GWB).
Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offenSechs Wochen vor dem Ende des Quartals, das auf das Inkrafttreten einer wesentlichen Rechtsänderung folgt.
Frist Behebung PflichtverletzungDatum offenVier Wochen Zeit zur Behebung einer wesentlichen Vertragspflichtverletzung nach Mahnung.
Frist vorzeitiges VertragsendeDatum offenDrei Monate ab vorzeitigem Vertragsende für die Übergabe bzw. Abwicklung.
Rechnungsstellung PersonalkostenDatum offenMonatlich bis zum 10. Kalendertag für den vorherigen Monat, nur elektronisch.
ZahlungszielDatum offenZahlung innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Rechnungseingang.
Vorauszahlung Fortbildung und SupervisionDatum offenJährlich bis zum 15.02.; Betrag laut Vertrag 1.800 Euro pro Mitarbeitendem.
Vorauszahlung Öffentlichkeits- und NetzwerkarbeitDatum offenJährlich bis zum 15.02.; Betrag laut Vertrag 3.000 Euro.
Nachweis Fortbildungs- und ÖffentlichkeitskostenDatum offenNachweis bis zum 15.02. des Folgejahres.
InflationsanpassungDatum offenJeweils zum 01.01. des neuen Vertragsjahres, laut Vertrag 2,5 Prozent.
Übermittlung Gesamtübersicht PersonalDatum offenJährlich zwischen 01.01. und 31.03., Stichtag 31.12. des Vorjahres.
Befristete Stelle WissenstransferDatum offenLängstens sechs Monate ab Besetzung der Stelle.
Rückmeldung auf AnliegenDatum offenRückmeldung innerhalb von drei Tagen ab Eingang des Anliegens.
AuslastungsprüfungDatum offenMindestens sechs Monate ab einer Abweichung von 25 Prozent bei der Auslastung.
Prüfung arbeitsrechtlicher SchritteDatum offenBei mehr als sechs Wochen Krankheitsabwesenheit innerhalb eines Jahres, Prüfung innerhalb der Jahresfrist.
Mitteilung an Bedarfsstelle KrankheitDatum offenSchriftliche Mitteilung bei zusammenhängender krankheitsbedingter Abwesenheit von sechs Wochen.
Stabilisierungsphase nach VermittlungDatum offenGrundsätzlich sechs Monate ab erfolgreicher Vermittlung in ein Arbeitsverhältnis.
Stabilisierung SchulabgängerDatum offenBis zu sechs Monate ab Vermittlung in eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit.
Weitere Unterstützung SchülerDatum offenBis zu sechs Monate nach Schulabschluss, sofern ein Arbeits- oder Ausbildungsplatz in Aussicht steht.
Reaktion BedarfsstelleDatum offenInnerhalb von vier Wochen nach Eingang der Betreuungsmitteilung; bleibt sie aus, gilt die Beauftragung als erteilt.
Jahresbericht IFDDatum offenJährlich bis zum 31.03. des Folgejahres.
Jahresbericht EAADatum offenJährlich bis zum 31.03. des Folgejahres.
Nachweis DatenschutzbelehrungDatum offenJährlich bis zum 31.01. für die eingesetzten Fachkräfte.
ZielvereinbarungsgesprächDatum offenMindestens einmal jährlich.
Bedarfsermittlung FortbildungenDatum offenJährlich durchzuführende Bedarfsermittlung.
Aufbewahrung Daten SozialdatenschutzDatum offenIn der Regel zehn Jahre; Bezugspunkt im Ausschnitt nicht genannt.
Anonymisierung personenbezogener DatenDatum offenFünf Jahre nach Abschluss der Beauftragung.
Kennwort AblaufDatum offenKennwort läuft 42 Tage nach der Vergabe bzw. Änderung ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode25 Kriterien
- Kriterienhauptgruppe A - Erfüllung der Leistungsbeschreibung100%
Mindestpunktzahl der Hauptgruppe: 100 MP.
- Kriterienhauptgruppe B - Fachliche Aufgabenumsetzung120%
Mindestpunktzahl der Hauptgruppe: 440 MP.
- Kriterienhauptgruppe C - Personaleinsatz20%
Mindestpunktzahl der Hauptgruppe: 80 MP.
- Kriterienhauptgruppe D - Übergabe und Übernahme von laufenden Fällen5%
Mindestpunktzahl der Hauptgruppe: 20 MP.
- Kriterienhauptgruppe E - Rolle der Teamleitung aus Sicht des Auftragnehmers25%
Mindestpunktzahl der Hauptgruppe: 100 MP.
Z = Summe der Leistungspunkte / Angebotspreis, anschließend Multiplikation mit dem Skalierungsfaktor 10000.00; das Angebot mit dem höchsten Z ist das wirtschaftlichste Angebot, bei absolut gleichen Z-Werten erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte, Mindestpunkte und die UfAB-2018-Bewertungsformel sind vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenIntegrationsfachdienst (IFD): Beratung und Unterstützung
Niedrigschwelliger Zugang und qualifizierte Beratung für Menschen mit Behinderung und Arbeitgebende.Vermittlung schwerbehinderter Menschen auf geeignete Arbeitsplätze im allgemeinen Arbeitsmarkt.Stabilisierung nach erfolgreicher Vermittlung, grundsätzlich über sechs Monate.Sicherung bestehender Arbeits- und Ausbildungsverhältnisse, auch Krisenintervention.Berufsbegleitung nach unterstützter Beschäftigung und Stabilisierung von Beschäftigten einer WfbM auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt.Erstellung fachdienstlicher Stellungnahmen mit Einschätzung zu Neigungen, Leistungsfähigkeit, Belastung, Motivation und Förderbedarf, auch für Verwaltungs-, Ermessens- und Kündigungsschutzverfahren.Beratung der Arbeitgebenden zu Art und Auswirkungen der Behinderung, Verhaltensregeln, Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei BEM und Prävention.Mitwirkung bei Schulungen, Messen, Informationsveranstaltungen, Arbeitskreisen und Elternabenden.
Jobcoaching am Arbeitsplatz
Zielgruppe sind Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung, die bereits einen Arbeits- oder Ausbildungsplatz haben.Ablauf in vier Phasen: Aufklärung und Planung, Selbstintegration, Intervention und Gestaltung, Stabilisierung und Abschluss.Erstellung eines Maßnahmenplans; Anpassung an Betriebskultur und Arbeitsabläufe; Einführung individueller Unterstützung.Für Jobcoaching ist vor Beauftragung ein Maßnahmenplan durch den Leistungsträger zu beauftragen.
Übergang Schule und Arbeitswelt
Vorrangige Zielgruppe sind Schüler*innen der Berufsbildungsstufe an Förderschulen mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung. Nachrangig weitere Schüler*innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf.Unterstützung bei Berufsorientierung, Berufswahl und konkreten Schritten zu Ausbildung oder allgemeinem Arbeitsmarkt.Fachdienstliche Stellungnahme mit Empfehlung für den weiteren beruflichen Weg; Vorstellung der Ergebnisse bei der Agentur für Arbeit.Stabilisierung nach Vermittlung bis zu sechs Monate, sowie weitere Unterstützung bei noch fehlendem Arbeits- oder Ausbildungsplatz, sofern ein konkreter Platz in Aussicht steht.
Einheitliche Ansprechstelle für Arbeitgeber (EAA)
Information, Beratung und Unterstützung von Arbeitgebenden zu Ausbildung, Einstellung und Beschäftigung schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen.Aktive Ansprache von Betrieben auch ohne konkreten Anlass; Orientierungsberatung zu neuen Arbeitsplätzen und zur Nachbesetzung.Eigenständige, trägerunabhängige Lotsenfunktion: Klärung der Zuständigkeit und Kontaktvermittlung, Unterstützung bis zur Antragstellung und Leistungsgewährung.Übergaben: offene Stellen an andere Institutionen, Vermittlungsfälle an den IFD-Vermittlungsbereich, Sicherungsfälle an den IFD-Sicherungsbereich.Betriebliche Beratung, einzelfallbezogen und einzelfallübergreifend.Öffentlichkeits-, Gremien-, Netzwerk- und Schulungsarbeit, insbesondere bei Kammern und Arbeitgeberinteressenvertretungen.
Dokumentation, Datenschutz und Qualität
Dokumentation ausschließlich im Fachverfahren 3In (IFD) bzw. EAA-DOQ (EAA).Jährliche Berichte: je ein IFD-Jahresbericht und ein EAA-Jahresbericht bis 31.03. des Folgejahres.Qualitätssicherung nach dem BIH-Qualitätsmanagementsystem und KASSYS sowie nach § 37 SGB IX.Regelmäßige Zielvereinbarungsgespräche, mindestens einmal jährlich; Fallzahlen werden im Zielvereinbarungsgespräch nach Maßgabe der Bedarfsstelle festgelegt.Verarbeitung personenbezogener Sozialdaten nur nach Weisung der Bedarfsstelle; keine automatische Datenweitergabe.Keine Subunternehmer für die Datenverarbeitung; Daten werden zentral über VPN auf einer gemieteten Serverfarm gehalten.
Personal und Teamleitung
Bezugsgröße 1,0 VK entspricht 40 Wochenstunden. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist anzustreben.Regelfall: bis zu 7 VK für IFD einschließlich EAA, verteilt auf 3 VK Sicherung und Vermittlung, 2 VK Übergang Schule und Arbeitswelt, 1 VK JobcoachingAP und 1 VK EAA.Erreichbarkeit der IFD/EAA-Stelle: 32 Stunden pro Woche (Mo 09:00–16:00, Di 09:00–17:00, Mi 09:00–16:00, Do 09:00–16:00, Fr 09:00–12:00).Fortbildung: bis zu 5 volltägige Fort- und Weiterbildungen pro Mitarbeiter*in und Jahr.Teamleitung: Fallzahlreduktion um 50 %; Aufgaben sind Organisation, Qualitätssicherung, Personalentwicklung, Beschwerdemanagement und Außenvertretung.Personal ist flexibel einzusetzen, damit die geplanten Fallzahlen erreicht werden.Bei Vertretungsfällen und Sonderaufgaben Einsatz auch in anderen örtlichen Zuständigkeitsbereichen.
Übergabe laufender Fälle
Übergangsleistung von 3 Monaten vor Beginn der Leistung (01.10.2027 bis 31.12.2027) mit Übernahme aller Klient*innen und Kontaktaufnahme zu Arbeitgebenden und Netzwerkpartnern.Übernahme laufender Fälle bis 31.12.2027.Übergabe laufender Fälle bei Vertragsende, im Zeitraum 01.10.2037 bis 31.12.2037.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensbezogene Anforderungen
Der IFD muss rechtlich oder organisatorisch und wirtschaftlich eigenständig geführt werden. Rechtlich eigenständig ist er, wenn er als juristische Person geführt wird.Die EAA ist als eigenständige Organisationseinheit innerhalb des IFD einzurichten.Der Auftragnehmer muss in allen vier Losen leisten können.Die Bewerbungsbedingungen verlangen eine Vernetzung im regionalen Umfeld. Nachweis über Arbeitskreise oder Arbeitsgruppen mit Vertretung des Trägers und über erfolgte Beauftragungen durch Rehabilitationsträger oder Inklusionsamt (per Eigenerklärung möglich).Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; Abfrage im Wettbewerbsregister und im Ausschlussregister M-V.
Personal und Fachkräfte
IFD-Fachberatung: geeignete berufliche Qualifikation (Studium in Sozial-, Heil- oder Rehabilitationspädagogik, Psychologie, Pädagogik, Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbarer Richtung). Alternativ anderes Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung mit der Zielgruppe. Zusätzlich psychosoziale oder arbeitspädagogische Zusatzqualifikation (nachweisbar oder in angemessener Zeit erwerbbar).EAA-Fachberatung: abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom oder FH), insbesondere technisch, VWL/BWL, Management sozialer Dienstleistungen oder Gesundheits- und Sozialwesen. Alternativ ausreichende Berufserfahrung mit der Zielgruppe, z. B. 2 Jahre in einem IFD.JobcoachingAP: abgeschlossene Weiterbildung zum Jobcoach AP sowie geeignete berufliche Qualifikation.Berufserfahrung mit dem Personenkreis in der Regel mindestens 2 Jahre.Für alle Fachkräfte: anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit IT-Dokumentationsverfahren und KASSYS, Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes, Bereitschaft zum Außendienst, PKW-Führerschein Klasse B (zwingend).Persönliche Eignung: empathischer Umgang, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Problemlösungskompetenz.
Räume und technische Ausstattung
Räume: Niederlassung im örtlichen Geltungsbereich des jeweiligen Loses. Einzelbüros für jede Fachberatung (Gemeinschaftsbüros zulässig, wenn ein separater Besprechungsraum vorhanden ist). Barrierefrei, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, Parkmöglichkeiten für Besucher.Technik: eigenes System in eigener IFD/EAA-Domain, internes Netzwerk mindestens CAT 5, Breitband mindestens DSL 16/2 Mbit/s (besser VDSL 50/10), LTE-Stick mit Datentarif je Client, Serverraum mit Brand- und Zutrittsschutz, Klimatisierung und Platz für einen 19-Zoll-Serverschrank (24 HE).Einhaltung der Vorgaben des BSI IT-Grundschutz-Kompendiums.
Tarifbindung und Mindestlohn
Gewährung der Arbeitsbedingungen eines einschlägigen, repräsentativ anerkannten Tarifvertrags in Mecklenburg-Vorpommern.Liegt kein solcher Tarifvertrag vor, ist der vergaberechtliche Mindestlohn nach § 4 MinArbV M-V zu zahlen. Derzeit 15,27 Euro brutto pro Stunde.Bei Nachunternehmern: Weitergabe dieser Pflichten, Überwachung der Einhaltung und entsprechende Vereinbarung von Befugnissen.Vorhaltung vollständiger und prüffähiger Unterlagen zur Kontrolle der Entgeltabrechnungen.Bei Verstößen sind Vertragsstrafen bis 5 % bzw. bei mehreren Verstößen bis 10 % des Auftragswerts vorgesehen.
Erklärungen und Nachweise
Eigenerklärungen zu Räumen, technischer Ausstattung und Arbeitsmarktkenntnissen.Kurzprofile von mindestens zwei Dritteln des Personals.Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung Russland-Sanktionen, Verpflichtungserklärung Tariftreue.Nachforderung fehlender Unterlagen möglich (§ 56 VgV); Nachfrist 7 Tage ab Aufforderung.Alle Unterlagen und Äußerungen in deutscher Sprache.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsformulare und Leistungsverzeichnis
Erklärungen und Nachweise
Eignung, Räume, Technik und Personal
Datenschutz und Sozialdatenschutz
Konzepte für Übergang und Übernahme
Fristen nach Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
19059 Schwerin
Ort
19059 Schwerin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laiv-mv.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
19059 Schwerin
Mecklenburg-Vorpommern
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