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Lieferung eines elektronischen Schließsystems

Stadtwerke Bochum Netz GmbH | ewmr GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die EWMR GmbH schreibt im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Lieferung eines elektronischen Schließsystems aus. Geliefert werden elektronische Schließzylinder, Identmedien (Schlüssel), Programmier-/Verwaltungssoftware sowie Programmiergeräte. Die Komponenten müssen untereinander systemkompatibel sein und einheitlich verwaltet werden. Montage und Einbau sind NICHT Teil der Leistung. Interessenten müssen zunächst einen Teilnahmeantrag einreichen; maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlag erfolgt nach den Kriterien Preis (50 %), technische Ausführung (30 %) und Nachhaltigkeit (20 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist (STAMMDATEN)15. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026
Veröffentlichungca. 25. Aug. 2026
Teilnahmefrist25. Aug. 2026
Angebotsfrist25. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 25. Aug. 2026
Rügefristca. 25. Aug. 2026
Zuschlagca. 25. Aug. 2026
Projektierungs- und Feinplanungsphaseca. 25. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 25. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 25. Aug. 2026 – 25. Aug. 2028
Kündigungsfrist25. Aug. 2026
Zahlungsziel25. Aug. 2026
Skontofrist25. Aug. 2026
Verlängerung 1ca. 25. Aug. 2028 – 25. Aug. 2029
Verlängerung 2ca. 25. Aug. 2029 – 25. Aug. 2030
Verlängerung 3ca. 25. Aug. 2030 – 25. Aug. 2031
Vertragsende (max.)ca. 25. Aug. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 50 Punkte, höchster Preis 0 Punkte; lineare Interpolation: Angebot mit 2-fachem Preis gegenüber günstigstem Angebot erhält 0 Punkte.

  • 1. Technische Ausführung30%

    Bewertung anhand der ausführlichen Matrix nach dem Bewertungsmaßstab der gymnasialen Oberstufe; umfasst Systemvorstellung, Live-Demonstration, Bemusterung, Montage/Wartung/Betrieb und Fachgespräch.

  • 2. Ökologische Aspekte (Nachhaltigkeit)20%

    Bewertung anhand der ausführlichen Matrix nach dem Bewertungsmaßstab der gymnasialen Oberstufe; umfasst Nachhaltigkeitsbezug, Langlebigkeit/Reparaturfähigkeit, Energie-/Batteriekonzept, Materialeinsatz/Recycling, Service/Logistik und Monitoring.

Lineare Interpolation der Preise in Wertungspunkte: Das günstigste Angebot erhält 50 Punkte, das Angebot mit dem 2-fachen Preis erhält 0 Punkte; dazwischen wird linear interpoliert. Die übrigen Kriterien werden anhand einer Matrix nach dem Bewertungsmaßstab der gymnasialen Oberstufe (0-15 Punkte je Unterkriterium) bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Teilgewichtungen, Bewertungsmaßstab und Formel zur Preisinterpolation sind vollständig aus der Bewertungsmatrix ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtlieferung Schließsystem

Geliefert wird ein vollständiges elektronisches Schließsystem, frei Lieferadresse (Region Bochum). Alle Komponenten müssen untereinander systemkompatibel und in einer einheitlichen Systemarchitektur (Verwaltungssoftware) verwalbar sein.

Nicht enthalten: Montage- und Einbauleistungen (kein Einbau der Zylinder in Türen, Tore, Schränke etc.).

Elektronische Schließzylinder

Modular aufgebaut, kabellos / ohne VerkabelungEnergieversorgung über den Schlüssel (Identmedium)Erhöhter Anbohrschutz, Freilauffunktion, GefahreneinrichtungTemperaturbereich -25 °C bis +85 °CWartungsfreiKompatibel mit bestehenden Schutzbeschlägen und RosettenOffline-Revalidierung möglichManipulationssichere Protokollierung

Identmedien / Elektronische Schlüssel

Mit Batterie oder AkkuSchutzart IP67Integriertes Bluetooth-ModulOptische und akustische Signalisierung

Software & Programmiergeräte

Verwaltungs- und Programmier-Software für Zylinder-, Schlüssel- und PersonenverwaltungFunktionen: Schließplan, Zeitmodelle, Berechtigungs-/Rechtekonzept, DSGVO-FunktionenRemote-Programmierfunktion über Programmiergerät und ProgrammierschlüsselMehrfaktor-Authentifizierung für administrative ZugriffeKeine Cloud-basierten Dienste; Betrieb ausschließlich lokal auf der Serverumgebung der Stadtwerke Bochum Netz GmbHJährlich mindestens ein externer Penetrationstest pro Hauptrelease

Projektierung, Roll-out, Schulung

Nach Zuschlag: Projektierungs- und Feinplanungsphase (Schließplan, Berechtigungs- und Rechtekonzept, Roll-out-Planung)Anschließend stufenweiser Roll-out (mehrere Abschnitte / Inbetriebnahmestufen)Einweisung und Schulung des technischen Personals (Bedienung, IT-Sicherheitsdokumentation)Mengen im Leistungsverzeichnis sind unverbindliche Schätzmengen; keine Abnahmeverpflichtung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (SektVO). Es werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert; Bewerber müssen alle Mindestanforderungen erfüllen und werden anhand der Referenzpunkte ausgewählt. Vertragsgrundlage: Allgemeine Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen der EWMR GmbH (Stand März 2016).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe Gesamtumsatz und Leistungsbereichsumsatz für 2022, 2023 und 2024 (Vordruck 4)Angabe Mitarbeiteranzahl (gesamt und im Leistungsbereich) für 2022, 2023 und 2024Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden 5.000.000 EUR; Sach- und Umweltschäden inkl. Allmählichkeitsschäden mind. 1.000.000 EUR; Vermögensschäden mind. 1.000.000 EUR; Bearbeitungsschäden mind. 500.000 EUR

Ausschlussgründe (Eigenerklärungen)

Keine zwingenden Ausschlussgründe i.S.d. § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe i.S.d. § 124 GWBKeine Einträge im Gewerbezentral- oder AntikorruptionsregisterKein Verstoß gegen § 21 MiLoG (Geldbuße ab 2.500 EUR)Kein Bezug zu Russland i.S.d. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Sanktionserklärung)Anerkennung des Verhaltenskodex für Lieferanten (unterzeichnete Erklärung – Abgabe nur nach Aufforderung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 5 Referenzen über Lieferung (ggf. inkl. Montage) elektronischer Schließsysteme ab 2022; davon mindestens eine Referenz mit Schließzylindern im Außenbereich; pro Referenz mindestens 500 Schließzylinder sowie Identmedien und SystemkomponentenNachweis Autorisierung/Schulung/Zertifizierung durch den Hersteller (nur wenn nicht der Hersteller selbst anbietet)Produkt muss sich mindestens 5 Jahre am Markt etabliert haben (Marktreife)Sprache der Unterlagen: Deutsch (beglaubigte Übersetzungen für fremdsprachige Dokumente)

Hersteller- und Produktzertifizierungen

Mit dem Angebot sind folgende Zertifikate/Anerkennungen einzureichen:

DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement, Hersteller)DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheit, für Entwicklung, Vertrieb, Betrieb, Pflege, Servicedienstleistungen, Softwareplattformen)DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)DIN EN 15684 (für das Schließsystem)VdS-Anerkennung Klasse BZ+ gemäß VdS 2156-2VdS-Anerkennung für Schalteinrichtungen gemäß VdS 2119

Technische Mindestanforderungen an das System

Kabellose elektronische Zylinder mit Energieversorgung über den SchlüsselModularer Profilzylinder-Aufbau, kompatibel mit bestehenden Schutzbeschlägen/RosettenWartungsfreie Zylinder, Offline-Revalidierung möglichMehrfaktor-Authentifizierung für administrative ZugriffeManipulationssichere ProtokollierungLokaler Betrieb auf Serverumgebung der Stadtwerke Bochum Netz GmbH; keine Cloud-basierten DiensteErhöhter Anbohrschutz, Freilauf, GefahreneinrichtungTemperaturbereich Zylinder -25 °C bis +85 °CIdentmedien: Batterie/Akku, IP67, Bluetooth, optische/akustische Signalisierung
Referenzprojekte
mindestens 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: ab 2022 erbracht oder noch laufendVolumen: pro Referenz mindestens 500 Stück Schließzylinder, dazu Identmedien und Systemkomponenten

Lieferung (ggf. inkl. Montage) eines elektronischen Schließsystems mit Schließzylindern, Identmedien und sonstigen Systemkomponenten

darunter mindestens eine Referenz mit Schließzylindern im Außenbereich; Angaben auf Vordruck 5; bewertet wird Anzahl gelieferter Schließzylinder (max. 80 Punkte) und Anzahl sonstiger Systemkomponenten (max. 20 Punkte); bei Punktgleichheit entscheidet das Los

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 34%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahmeantrag & Formulare
Nachweise & Versicherungen
Rückfragen & Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Bochum Netz GmbH | ewmr GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
44787 Bochum
Ort
44787 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44787 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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