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Ausschreibungen Berlin

Lieferung eines Ultraschallgerätes für die Helios Klinikum Emil von Behring GmbH

HELIOS Klinikum Emil von Behring GmbH14165 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO für die Lieferung eines Ultraschalldiagnosegerätes (High-End-Gerät für Innere Medizin und Kardiologie) an das Helios Klinikum Emil von Behring in Berlin.

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 05.10.2026, 10:00 Uhr. Angebote in Papierform, per E-Mail oder auf anderen Wegen werden nicht zugelassen.

Leistungskern: Lieferung eines neuen, CE-gekennzeichneten Ultraschallsystems (untere High-End-Klasse) mit diversen Sonden, DICOM-Schnittstelle, KI-gestützten Auswertefunktionen, kompatibel mit dem bestehenden GE-Viewpoint-System, innerhalb von maximal 8 Wochen nach Auftragserteilung. Inklusive Schulung, Dokumentation (deutsch), Wartungsunterlagen sowie Aufbereitungsanleitungen.

Wertung: wirtschaftlichstes Angebot mit Gewichtung 60 % Preis / 40 % Qualität (Leistungsverzeichnis).

Hinweis: Es handelt sich um eine freiwillige Öffentliche Ausschreibung – der Rechtsweg zur Vergabekammer ist ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026
LieferfristDatum offenLieferung des Ultraschallgerätes innerhalb von maximal 8 Wochen nach Auftragserteilung (Standard-Frist).
Lieferfrist beschleunigtDatum offenOptional beschleunigte Lieferung innerhalb von 6/4/2 Wochen nach Bestellauslösung (wertungsrelevant).
Leihsonden-LieferungDatum offenBei Beauftragung bis 14:00 Uhr (werktags) sind Leihsonden innerhalb von 48 Stunden zu liefern.
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung ab Lieferung des Gerätes.
Vollservicevertrag 1 JahrDatum offenOptionaler Vollservicevertrag, 1 Jahr Laufzeit ab Lieferung.
Vollservicevertrag 2 JahreDatum offenOptionaler Vollservicevertrag, 2 Jahre Laufzeit ab Lieferung.
Vollservicevertrag 3 JahreDatum offenOptionaler Vollservicevertrag, 3 Jahre Laufzeit ab Lieferung.
Erweiterte Gewährleistung 2. JahrDatum offenOptionale Gewährleistungsverlängerung für das 2. Jahr ab Lieferung.
Erweiterte Gewährleistung 3. JahrDatum offenOptionale Gewährleistungsverlängerung für das 3. Jahr ab Lieferung.
Erweiterte Gewährleistung 4. JahrDatum offenOptionale Gewährleistungsverlängerung für das 4. Jahr ab Lieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis (Gerät)60%

    Angebotspreis (Netto) gemäß Angebotsblatt; wertungsrelevant ist die Netto-Summe der zu liefernden Systemkomponenten. Niedrigster Preis erhält 60 Punkte, alle weiteren Bieter werden relativ dazu normiert.

  • Qualität (Leistungsverzeichnis)40%

    Bewertet werden die im Leistungsverzeichnis mit 'W' gekennzeichneten Wertungskriterien. Maximal 21 Punkte erreichbar (u.a. Monitorgröße, Touchpanelgröße, Standortwechsel ohne Neustart, DICOM-Funktionen, kostenfreie OS-/Cybersecurity-Updates, Festplattenkapazität, Gelflaschenwärmer, anatomischer M-Mode, Color-Flow-M-Mode, Leihsonden-Lieferzeit, Lieferzeit). Bieter mit höchster Punktzahl erhält 40 Punkte, alle weiteren werden relativ normiert.

Qualität: Punkte des Bieters = (Wert B / Wert A) × 40, wobei Wert A = höchste erreichte Punktzahl im LV. Preis: Punkte des Bieters = (Wert A / Wert B) × 60, wobei Wert A = niedrigster Gesamtpreis. Gesamtwertung = Summe der Punkte aus Qualität und Preis; höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (60% Preis, 40% Qualität) sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage 00) und in der Bewertungsmatrix (download_3.xlsx) übereinstimmend und vollständig angegeben. Die Bewertungsformel ist ebenfalls dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Verwendungszweck

Lieferung eines fabrikneuen Ultraschalldiagnosegerätes der unteren High-End-Klasse für die Innere Medizin und Kardiologie des Helios Klinikums Emil von Behring GmbH.

Lieferort: Walterhöherstr. 11, 14165 Berlin.

Lieferfrist: maximal 8 Wochen ab Auftragserteilung (Standardlieferung). Beschleunigte Lieferzeiten (6 / 4 / 2 Wochen) sind wertungsrelevant. Leihsonden müssen bei Beauftragung bis 14:00 Uhr (Werktag) innerhalb von 48 Stunden verfügbar sein.

Ausschließlich Original- und Neuware; alle Komponenten müssen miteinander kompatibel sein.

Pflichtkomponenten

Grundgerät (Ultraschallkonsole):

Bildschirm mind. 21 Zoll, Auflösung mind. 1920 × 1080Touchpanel mind. 10,5 ZollMindestens 4 SondenportsEKG-Port vorhandenLAN-Port, WLAN, mind. 3 × USB, HDMIDICOM-3.0-Schnittstelle (Worklist, Storage, Structured Reporting, Query/Retrieve)Kompatibilität mit Viewpoint-System (GE)Länderspezifisches Betriebssystem mit Langzeit-Support (mind. Windows 10 IoT)Vorinstallierter VirenschutzLokale Festplatte zur Datenspeicherung

Schallsonden (Pflicht):

Matrix-Sektor-Sonde 1–5 MHz / FOV mind. 95°Konvexsonde (Abdomen) 2–5 MHz / FOV 60–70°TTE-Sonde 1–5 MHz / FOV mind. 90°

Zusätzlich erforderlich, falls keine Kompatibilität mit den genannten GE-Sonden:

Linearsonde 2–10 MHz / FOV mind. 44 mm (falls keine GE 9L Kompatibilität)4D-TEE-Sonde 3–8 MHz / FOV mind. 90° (falls keine GE 6Vt-D Kompatibilität)

Funktionsumfang und Bildgebungsfunktionen

2D-B-Mode, 4D-Volumen-Mode, Farbfluss, PW/CW-DopplerM-Mode mit freier Linienpositionierung, TVI, Color-Flow-M-ModeTissue Tracking, Strain Imaging, Speckle Reduction Imaging (SRI)Automatische 2D-Speckle-Tracking-Analyse (GLS, rechtsventrikulär, linker Vorhof)KI-basierte EF-Berechnung und automatisierte Messfunktionen4D-TEE-Volumen-AkquisitionContrast Harmonic Imaging

Regulatorische und Qualitätsanforderungen

Konformität mit Medizinproduktegesetz (MPG) und Medical Device Regulation (MDR)CE-Konformitätserklärungen für alle KomponentenGültige MPG/MDR-Zertifikate mit Nachweis der benannten StelleErfüllung aller Muss-Kriterien aus dem Informationssicherheits-Anforderungskatalog (ISAK)Erfüllung der Datenschutzanforderungen gemäß DSGVO (AVV, TOMs, Datenflussdiagramm)Gewährleistung 24 Monate ab LieferungOriginal- und Neuware, alle Komponenten miteinander kompatibel

Dokumentation und Service

Mit dem Angebot einzureichen:

CE-KonformitätserklärungenInbetriebnahme- und Funktionsprüfungsnachweise / ErstprüfprotokolleErsteinweisungs- und SchulungsnachweiseListe zugelassener Reinigungs- und DesinfektionsmittelDatenblätter mit technischen Angaben in deutscher SpracheProspekte/Broschüren in deutscher SpracheDICOM Conformance StatementNachweis vorinstallierter Cybersecurity-Maßnahmen / VirenschutzNachweis der Kompatibilität mit Viewpoint-System (GE)

Mit der Auslieferung (digital und gedruckt):

GebrauchsanweisungenServiceunterlagen und WartungspläneAufbereitungsanleitungen

Optionale, nicht wertungsrelevante Leistungen

Folgende Positionen können optional angeboten werden, sind aber nicht wertungsrelevant:

Vollserviceverträge über 1 / 2 / 3 Jahre ab LieferungErweiterte Gewährleistung (2./3./4. Jahr)BasiswartungsvertragSchallkopfabsicherung

Im Angebotsblatt sind Preise für diese optionalen Leistungen dennoch zu hinterlegen.

Lieferantenanforderungen (Zentrale Beschaffung)

Die Beschaffung erfolgt zentral über die Helios Einkauf und Logistik GmbH. Der Bieter muss u.a.:

Die Helios-Lieferantenselbstauskunft Informationssicherheit ausfüllenEine ISAK-Bewertung mit allen Muss-Kriterien abgebenCERT-Anbindung gemäß Anlage 28 bestätigen (Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen)Datenschutzanforderungen gemäß Anlage 26/27 vollständig erfüllenDie Berliner Vergabe- und Vertragsbedingungen (FBE01–FBE05) anerkennen und auf Nachunternehmer übertragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht aufgrund folgender Ausschlussgründe von der Teilnahme ausgeschlossen sein:

Strafrechtliche Verurteilungen (letzte 5 Jahre): u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen), § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung), § 261 StGB (Geldwäsche), §§ 263, 264 StGB (Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt), § 299 StGB (Bestechung), § 108e StGB, §§ 333, 334, 335a StGB, IntBestG, §§ 232, 233, 233a StGB.Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (letzte 3 Jahre).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister.Keine Insolvenz / kein laufendes Insolvenzverfahren.Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit (letzte 3 Jahre).Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen (letzte 3 Jahre).Kein Interessenkonflikt im Vergabeverfahren.Keine vorzeitige Beendigung früherer öffentlicher Aufträge wegen Mängel.Keine Täuschung oder unzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidungen.Keine Bußgelder > 2.500 € nach AEntG / MiLoG / AufenthG in den letzten 2 Jahren.

Erklärung über Anlage 07 (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen).

Befähigung zur Berufsausübung

Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung und ggf. Eintragung in entsprechenden Registern.Aktueller Handelsregister-/Firmenregisterauszug des Herkunftslandes.Erklärung Bezug Russland gemäß EU-VO 2022/576 (Anlage 16): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln auf Anweisung; bei Eignungsleihe mit Russlandbezug gelten Einschränkungen (Leistung < 10 % des Auftragswerts oder Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz (Anlage 13): Netto-Gesamtumsatz und leistungsartspezifischer Umsatz (Ultraschallgeräte) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungspolice).Lieferantenauskunft (Anlage 08, optional).Neukreditor-Vorlage (Anlage 19, falls zutreffend).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erfüllung aller Ausschlusskriterien aus dem Leistungsverzeichnis (Pflichtkomponenten, Funktionen, regulatorische Anforderungen).Prospekte/Broschüren und Aufbereitungsanleitungen in deutscher Sprache.Erfüllung aller Muss-Kriterien im ISAK (Informationssicherheit) gemäß Anlage 22.Erfüllung der Datenschutzanforderungen gemäß Anlage 26/27 inkl. geforderter Nachweise gemäß Spalte ‚I'.Gültige MPG/MDR-Zertifikate mit Nachweis der benannten Stelle.Ausgefüllte Checkliste zur Beschaffung von Medizinprodukten (Anlage 61).

Nachunternehmer / Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der BG (Anlage 09) – Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung; Änderungen der Zusammensetzung nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung (Anlage 10), Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11) und ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Anlage 12).Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder der BG bzw. alle beteiligten Unternehmen einzureichen.

Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit

Akzeptanz des Supplier Code of Conduct (Anlage 15).Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Helios-Muster) sowie Datenschutzkonzept, Datenflussdiagramm, Unterauftragnehmerliste, technisch-organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO).Bestätigung der CERT-Anbindung (Anlage 28): 24/7-Ticketsystem, Eskalationsmatrix, standardisierte Vorfallsmeldung.Bei Cloud-Verarbeitung: Datenverarbeitung nur in EU/EWR oder sicherem Drittland; ggf. Verschlüsselungskonzept.

Berliner Vergabe- und Tariftreue-Erklärungen

Folgende Erklärungen sind verpflichtend einzureichen und auf Nachunternehmer zu übertragen:

FBE01 – Frauenförderung (Anlage 43)FBE02 – Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Anlage 44)FBE03 – Verhinderung von Benachteiligung Teil A (Anlage 45)FBE04 – Kontrolle und Sanktionen Teil B (Anlage 46)FBE05 – Umweltschutzanforderungen Teil A (Anlage 59)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Angebotskern & Preisblätter
Eignungsnachweise
Technische & regulatorische Nachweise
Dokumentation & Unterlagen (Sprache Deutsch)
Berliner Vergabe- und Tariftreue-Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 14165 Berlin → 13125 Berlin
  2. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HELIOS Klinikum Emil von Behring GmbH
Ort
14165 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14165 Berlin
Berlin

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