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Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement60325 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Goethe-Universität Frankfurt (Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg) beschafft einen V-Scanner inkl. Bedienungssoftware für die schonende Digitalisierung historischer Bibliotheks- und Archivbestände. Der Scanner wird geliefert, aufgebaut, installiert und das Personal eingewiesen. Zusätzlich ist ein Wartungsvertrag (2 Jahre Pflicht, 3× Verlängerung um je 1 Jahr) Bestandteil des Auftrags.

**Angebotsfrist: 02.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlag3. Nov. 2026
Vertragsbeginn4. Nov. 2026
Lieferung, Aufbau & Installation18. Dez. 2026
Wartungsvertrag Laufzeitca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2028
Softwareupdatesca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 18. Dez. 2028 – 18. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 18. Dez. 2029 – 18. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 18. Dez. 2030 – 18. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Anschaffungspreis inkl. Garantie, Lieferung, Aufbau/Installation und Einweisung sowie Wartungskosten für 2 Jahre55%

    Bewertet wird der Anschaffungspreis für den V-Scanner inkl. mind. 1-jähriger Garantie und Lieferung/Aufbau/Installation/Einweisung gem. LV (netto) sowie der Wartungskosten (netto) für 2 Jahre (exkl. Verschleißteilkosten). Max. 550 skalierte Punkte.

  • Optionale Wartungskosten für weitere 3 Jahre15%

    Bewertet werden die optionalen Wartungskosten (netto) für weitere 3 Jahre. Niedrigste Kosten erhalten 100 Anbieterpunkte, Faktor 1,5. Max. 150 skalierte Punkte.

  • Wartungskosten 2 Jahre (gem. Ziff. 1.2 der Wertungstabelle, Gewichtung 20%)20%

    Bewertet werden die Kosten (netto) des Wartungsvertrages für 2 Jahre. Niedrigste Kosten erhalten 100 Anbieterpunkte, Faktor 2,0. Max. 200 skalierte Punkte.

  • Maximale Auflösung5%

    Bewertet wird die maximale optische Auflösung (mindestens 400 dpi, Nachweis im Testscan). Höchste Auflösung erhält 100 Anbieterpunkte, Faktor 0,5. Max. 50 skalierte Punkte.

  • Scangeschwindigkeit5%

    Bewertet wird die Scangeschwindigkeit (geringere Scanzeit pro Doppelseite als Mindestvorgaben im LV). Beste Scangeschwindigkeit erhält 100 Anbieterpunkte, Faktor 0,5. Max. 50 skalierte Punkte.

Niedrigster Preis/Kosten/Leistungswert erhält 100 Anbieterpunkte. Anbieterpunkte anderer Angebote = (100 / Wert Anbieter n) * (bester Wert). Die Anbieterpunkte werden mit dem gewichtungsabhängigen Faktor multipliziert (z.B. 55%-Anteil = Faktor 5,5; 20%-Anteil = Faktor 2,0; 15%-Anteil = Faktor 1,5; 5%-Anteil = Faktor 0,5). Maximal 1.000 skalierte Punkte. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Gesamtsumme der genannten Gewichtungen in der Fließtext-Beschreibung ergibt 55% (Preis) + 20% (Wartung 2 Jahre) + 15% (optionale Wartung 3 Jahre) + 5% (Auflösung) + 5% (Scangeschwindigkeit) = 100%, während die Tabelle 75% für 1.1 und 15% für 1.2 ausweist; die Zuordnung der Kriterien und ihre exakte prozentuale Gewichtung ist daher teilweise widersprüchlich.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Ort
60325 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60325 Frankfurt am Main
Hessen

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