Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement60325 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Goethe-Universität Frankfurt (Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg) beschafft einen V-Scanner inkl. Bedienungssoftware für die schonende Digitalisierung historischer Bibliotheks- und Archivbestände. Der Scanner wird geliefert, aufgebaut, installiert und das Personal eingewiesen. Zusätzlich ist ein Wartungsvertrag (2 Jahre Pflicht, 3× Verlängerung um je 1 Jahr) Bestandteil des Auftrags.

**Angebotsfrist: 02.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragen25. Sep. 2026

Angebotsfrist2. Okt. 2026

Bindefrist2. Okt. – 30. Nov. 2026

Zuschlag3. Nov. 2026

Vertragsbeginn4. Nov. 2026

Lieferung, Aufbau & Installation18. Dez. 2026

Wartungsvertrag Laufzeitca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2028

Softwareupdatesca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2031bis 2031

Verlängerung 1ca. 18. Dez. 2028 – 18. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 18. Dez. 2029 – 18. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 18. Dez. 2030 – 18. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Preis (Anschaffungspreis inkl. Garantie, Lieferung, Aufbau, Installation, Einweisung sowie Wartungskosten 2 Jahre)75%
Anschaffungspreis für den V-Scanner inkl. mind. 1-jähriger Garantie, Lieferung, Aufbau/Installation, Einweisung des Bibliothekspersonals gem. LV (netto) sowie Wartungskosten (netto) für 2 Jahre (exkl. Verschleißteilkosten). Bewertet werden die Gesamtkosten pro Jahr im Mittelwert über die Gesamtbeauftragungsdauer.
Optionale Wartungskosten für weitere 3 Jahre15%
Optionale Wartungskosten (netto) gerechnet auf weitere 3 Jahre (dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr).
Maximale optische Auflösung5%
Maximale optische Auflösung (mindestens 400 dpi), Nachweis der maximalen Auflösung (Linien/mm) im Testscan. Das Angebot mit der höchsten Auflösung erhält 100 Anbieterpunkte.
Scangeschwindigkeit5%
Scangeschwindigkeit (geringere Scanzeit pro Doppelseite als die Mindestvorgaben im LV). Das Angebot mit der besten Scangeschwindigkeit erhält 100 Anbieterpunkte.

Je Kriterium: Anbieterpunkte = (100 / Wert Bieter n) * (bester Wert). Skalierte Punkte = Anbieterpunkte * Faktor (Gewichtung/10). Gesamtwertung = Summe der skalierten Punkte (max. 1.000). Wirtschaftlichstes Angebot = höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der aktualisierten Wertungstabelle (Stand 10.09.2026, clean-Version) vollständig angegeben; die vorherige Version (16.07.2026) hatte einen internen Nummerierungsfehler bei Ziff. 1.2/1.3, der berichtigt wurde.