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Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines hochverfügbaren Blockspeichersystems einschließlich Migrations- und Wartungsleistungen für die Universität Konstanz

Universität Konstanz | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Konstanz, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Integration eines hochverfügbaren Blockspeichersystems einschließlich Datenmigration, Funktionstest, Abnahme sowie 60-monatiger Garantie- und Wartungsleistungen.

Das System besteht aus zwei identischen, redundant aufgebauten und in getrennten Räumen betriebenen NVMe-Teilsystemen. Es muss insgesamt mindestens 1.400 TB nutzbare Kapazität ohne Kompression oder Deduplizierung bereitstellen und mit VMware vSphere 8.x sowie Veeam Backup & Replication 13.x kompatibel sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Frist für zusätzliche Informationen11. Nov. 2026
Rügefrist19. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Bindefrist19. Nov. 2026 – 19. Feb. 2027
Zuschlag18. Jan. 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertagen ab Erkenntnis eines sonstigen Vergaberechtsverstoßes.
Frist für NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
GrundgarantieDatum offen60 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems.
Software-UpdateserviceDatum offen60 Monate ab Abnahme.
SoftwarewartungDatum offen60 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems.
SupportdienstleistungDatum offen60 Monate ab Inbetriebnahme.
AdministrationseinführungDatum offenDauer von 1 Tag.
Inbetriebnahme vor OrtDatum offenMindestens 2 Tage vor Ort, Termin mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Migration und InbetriebnahmeDatum offenTechnikereinsatz von mindestens 2 Arbeitstagen für Migration, Inbetriebnahme, Einrichtung und Dokumentation.
Hotline-ErreichbarkeitDatum offenMontag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, gesetzliche Feiertage ausgenommen.
FehlerbehebungDatum offenBeginn am nächsten Arbeitstag nach Störungsmeldung, Ziel ist sofortige Fehlerbehebung.
Vor-Ort-FehlerbehebungDatum offenInnerhalb von 2 Arbeitstagen nach Störungsmeldung, soweit vor Ort möglich.
ErsatzgerätDatum offenGrundsätzlich spätestens am 3. Werktag nach Störungsmeldung, wenn die endgültige Behebung nicht rechtzeitig erfolgt.
Reaktion bei StörungDatum offenReaktionszeiten betragen je nach Störungsschwere 8, 24 oder 48 Stunden innerhalb der Servicezeit.
Wiederherstellung bei StörungDatum offenWiederherstellungszeiten betragen je nach Störungsschwere 48, 72 oder 120 Stunden innerhalb der Servicezeit.
VertragslaufzeitDatum offenDauer nicht angegeben; Instandhaltungs- und Garantieleistungen umfassen jeweils 60 Monate ab den jeweils genannten Leistungsereignissen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Die Summe des Gesamtpreises abzüglich eines eventuellen Rabattes wird mit maximal 45 Punkten berücksichtigt.

  • Technische Eigenschaften der angebotenen Konfiguration40%

    Bewertung der technischen Eigenschaften der angebotenen Konfiguration anhand der abgefragten Konfigurationsvariablen und Ausstattungsmerkmale sowie der aussagekräftigen technischen Beschreibung in deutscher Sprache.

  • Technische Eigenschaften des Systems im Vergleich15%

    Bewertung von Features und Eigenschaften des Angebots im Vergleich zu den anderen Angeboten, einschließlich Eigenschaften, die nicht in der konkreten angebotenen Konfiguration enthalten oder gefordert waren.

Vergleichsindex = Preispunkte (max. 45) + technische Eigenschaften der angebotenen Konfiguration (max. 40) + technische Eigenschaften des Systems im Vergleich (max. 15); das Angebot mit dem höchsten Vergleichsindex erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und ihre Höchstpunktwerte sind in der Leistungsbeschreibung und Angebotsunterlage vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Aufbau des Blockspeichersystems

Lieferung von zwei identischen, intern redundanten NVMe-Teilsystemen, die in getrennten Räumen betrieben werden. Jedes Teilsystem muss mindestens 700 TB, insgesamt mindestens 1.400 TB nutzbare Kapazität ohne Kompression und Deduplizierung bereitstellen. Die Systeme müssen auf mindestens 1,1 PB je Teilsystem ohne weiteres Erweiterungschassis erweiterbar sein. Je Teilsystem sind zwei redundante Controller mit mindestens 16 GB gespiegeltem Cache je Controller sowie redundante Netzteile mit N−1-Betrieb vorzusehen. Das System muss RAID 1+0, RAID 5 oder gleichwertige Paritätsverfahren unterstützen.

Verfügbarkeit, Spiegelung und Datenfunktionen

Die Datenbereiche der beiden Teilsysteme sind synchron im Active-Active-Betrieb zu spiegeln. Der Ausfall eines Teilsystems darf den Datenzugriff nicht unterbrechen; bei einem Standortaustfall ist eine unterbrechungsfreie Umschaltung auf das verbleibende Teilsystem sicherzustellen. Die Echtzeit-Spiegelung erfolgt über das vorhandene 32-Gbit/s-Fibre-Channel-SAN oder dedizierte optische Links. Eine technische Lösung zur Vermeidung von Split-Brain-Situationen ist zu realisieren. Die mittlere Zugriffszeit darf unabhängig vom Füllgrad höchstens 1 ms betragen.

Schnittstellen und Verwaltung

Mindestens acht 32-Gbit/s-Fibre-Channel-Hostanschlüsse in Form von SFP+-SR-Gbic sowie mindestens ein administrativer RJ45-Port je Teilsystem sind mitzuliefern. Das System muss LUN-Vergrößerung ohne Neuanlage oder Offline-Schaltung, die Erweiterung von RAID-Sets und LUNs im laufenden Betrieb sowie die unterbrechungsfreie Verschiebung von LUNs auf andere RAID-Sets oder Drive-Typen ermöglichen. Thick-Provisioning, mindestens 16 Snapshots, E-Mail-Störungsmeldungen, SNMPv2-Abfragen und SNMP-Traps sowie eine webbasierte Verwaltung mit aktuellen Firefox- und Chrome-Versionen ohne proprietäre Browsererweiterung sind zu unterstützen. Firmware-Austausch muss im laufenden Betrieb möglich sein.

Migration, Inbetriebnahme und Test

Die vorhandenen Daten des Fujitsu Eternus DX500 S4 sind unterbrechungsfrei auf das neue System zu übertragen. Die Inbetriebnahme und Einrichtung erfolgen durch mindestens einen herstellerzertifizierten Servicetechniker vor Ort. Der Technikereinsatz für Migration, Inbetriebnahme, Einrichtung und Dokumentation ist mit mindestens zwei Arbeitstagen sowie für die Inbetriebnahme vor Ort mit mindestens zwei Tagen einzuplanen. Zusätzlich ist eine Einführung in die Administration des Systems für einen Tag vorgesehen. Nach der Einrichtung sind ein Funktionstest und eine Abnahme durchzuführen.

Dokumentation und dauerhafte Betriebssicherung

Die schriftliche Systemkonfiguration ist in deutscher Sprache zu dokumentieren. Für die angebotenen Produkte sind mindestens zwei aktuell herstellerzertifizierte Servicetechniker nachzuweisen. Über 60 Monate ab Abnahme bzw. Inbetriebnahme sind Grundgarantie, Software-Updateservice, Softwarewartung und Supportdienstleistung beim Hersteller sicherzustellen. Die Hotline ist montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr erreichbar. Bei Störungen ist mit sofortiger Fehlerbehebung zu beginnen; die Fehlerbehebung vor Ort soll innerhalb von zwei Arbeitstagen erfolgen, und bei nicht rechtzeitiger endgültiger Behebung ist grundsätzlich spätestens am dritten Werktag nach der Störungsmeldung ein Ersatzgerät bereitzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Registerrechtlicher Nachweis

Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen vergleichbaren Nachweis seiner Eignung zur Berufsausübung vorzulegen.

Hersteller- und Servicetechnikerqualifikation

Der Bieter hat eine Herstellerzertifizierung, beispielsweise einen Partnerstatus für das angebotene Produkt, nachzuweisen. Für die angebotenen Produkte müssen mindestens zwei aktuell herstellerzertifizierte Servicetechniker beschäftigt beziehungsweise nachgewiesen werden. Für Inbetriebnahme und Migration ist der Einsatz mindestens eines zertifizierten Servicetechnikers vor Ort sicherzustellen.

Technische Konformität und Kompatibilität

Die angebotenen Geräte und Komponenten müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie europäischen und nationalen Normen entsprechen und für das Inverkehrbringen innerhalb der EU zugelassen sein. Erforderliche Konformitätskennzeichnungen, insbesondere die CE-Kennzeichnung, müssen vorhanden sein. Das System muss mit VMware vSphere 8.x und Veeam Backup & Replication 13.x kompatibel sein und Blockzugriff über Fibre Channel sowie die geforderte Spiegelung unterstützen. Die Angebotsunterlagen müssen die technischen Mindestanforderungen zu Kapazität, Architektur, Schnittstellen, Leistung, Management, Energie und Redundanz belegen.

Erklärungen zu Tariftreue und Mindestentgelt

Der Bieter hat die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt auszufüllen und zu unterzeichnen. Bei Beauftragung von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen ist eine gleichartige Verpflichtungserklärung beizubringen; bei ausschließlicher Ausführung im EU-Ausland ist alternativ eine schriftliche Versicherung vorzulegen. Die einschlägigen Pflichten nach dem Mindestlohngesetz und dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für Baden-Württemberg sind einzuhalten.

Erklärung zu Sanktionen gegen Russland

Der Bieter sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen die Erklärung zu VO-2022-833 abgeben. Erforderlich sind Angaben dazu, dass weder der Bieter noch die an der Ausführung beteiligten Unternehmen, einschließlich der für die Eignung herangezogenen Unternehmen mit mehr als 10 Prozent Beteiligung am Auftragswert, von den genannten Ausschlusstatbeständen erfasst sind. Zusätzlich ist zu bestätigen, dass solche Unternehmen während der Vertragslaufzeit nicht eingesetzt werden.

Vertragliche und organisatorische Angaben

Art und Umfang der an Unterauftragnehmer übertragenen Leistungen sind anzugeben. Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Bei Eignungsleihe sind das betreffende Unternehmen und die jeweils erfüllten Anforderungen zu benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsform und Preise
Formale Erklärungen
Technische Nachweise
Service und Ausführung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Konstanz | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
78457 Konstanz
Ort
78457 Konstanz
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-konstanz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
78457 Konstanz
Baden-Württemberg

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