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Lieferung, Installation und Wartung eines vollautomatischen Immunoassay-Analysesystems für die Infektionsserologie mit Reagenzienbelieferung

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Arbeit und Gesundheit - Abteilung 7-Landesgesundheitsamt | Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesgesundheitsamt Baden-Württemberg in Stuttgart beschafft ein vollautomatisches Labor-Analysesystem für serologische Suchtests auf Hepatitis A/B/C, HIV/Aids und Syphilis (LUES).

Was zu liefern ist:

Ein vollautomatisches Immunoassay-Gerät inkl. Steuerungs- und AuswertungssoftwareLieferung, Installation, Ersteinrichtung und Inbetriebnahme bis spätestens 31.01.2027 am Standort Nordbahnhofstraße 135, 70191 StuttgartFortlaufende Belieferung mit Reagenzien, Verpackungs-, Kontroll- und Verbrauchsmaterialien über 4 Jahre (zzgl. Verlängerungsoptionen)Wartung, Service und deutschsprachige Störungshotline (Erreichbarkeit 8–17 Uhr, 365 Tage/Jahr, Rückruf < 1 Std.)Ersteinweisung am Liefertag und Geräteschulung innerhalb einer WerkwocheAnbindung an das Labor-Informationssystem (LIMS) inkl. HL7 v2.x und bidirektionaler Kommunikation

Finanzierung: Bieter müssen beide Varianten anbieten – Variante 1 (Miete/Leasing) und Variante 2 (Kauf).

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Vertragsbeginn, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 2 Jahre (max. 8 Jahre).

Angebotsfrist: 06.11.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Lieferung und Installation31. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 31. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 31. Jan. 2031 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 2ca. 31. Jan. 2033 – 31. Jan. 2035
Maximale Vertragslaufzeitca. 31. Jan. 2035
ErsteinweisungDatum offenErsteinweisung in Bedienung von Gerät und Software am Tag der Anlieferung/Übergabe.
GeräteschulungDatum offenSchulung innerhalb einer Werkwoche nach Aufstellung/Installation.
Reagenzienlieferung pro BestellungDatum offenLieferung erfolgt innerhalb von 10 Tagen nach Bestellungseingang.
RechnungszahlungDatum offenFällig 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtbruttopreis (der kostengünstigsten Variante)30%

    Bewertet wird der Gesamtbruttopreis der günstigsten der zwei angebotenen Varianten (Kauf bzw. Miete, Mietpreisvariante mit vierjähriger Laufzeit). Formel: Niedrigster Angebotspreis/Angebotspreis × 10.

  • Durchschnittliche On-board-Stabilität von Reagenzien30%

    Bewertet wird, in welchem Maß die Mindestanforderung (>50 Tage, A-Kriterium) zur on-board-Stabilität der Reagenzien besser erfüllt wird. Längste Zeit = 10 Punkte, kürzeste = 0 Punkte, dazwischen lineare Abstufung.

  • Anzahl Reagenzien ready-to-use15%

    Bewertet wird, wie viele der fünf Erregertypen (HIV, LUES, Hepatitis A/B/C) als ready-to-use-Reagenzien bereitgestellt werden. Punkte je Erregertyp: HIV 4, LUES 2, Hepatitis C 2, Hepatitis B 1,2 (6 Parameter à 0,2), Hepatitis A 0,8. Mindestpunktzahl 6 (sonst Ausschluss).

  • Dauer der Testzeit15%

    Bewertet wird, in welchem Maß die Mindestanforderung (Testzeit < 30 Minuten, A-Kriterium) besser erfüllt wird. Kürzeste Zeit = 10 Punkte, längste = 0 Punkte, dazwischen lineare Abstufung.

  • Größe des Probenvolumens5%

    Bewertet wird, wie klein das erforderliche Probenvolumen pro Probe ist (Sollbereich 30-60 µl). Niedrigste Menge = 10 Punkte, höchste = 0 Punkte, dazwischen lineare Abstufung.

  • Automatischer Rerun bei initial positiven Proben3%

    Bewertet wird, ob das Gerät einen automatischen Rerun bei initial positiven Proben durchführt. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • Distanz zum nächsten Servicetechniker unter 15 km1%

    Bewertet wird, ob die Distanz zum nächsten Servicetechniker unter 15 km liegt. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • Packungsbeilagen und Testbeschreibungen in deutscher Sprache verfügbar1%

    Bewertet wird, ob Packungsbeilagen und Testbeschreibungen in deutscher Sprache verfügbar sind. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

Punkte je Kriterium (max. 10) × Gewichtung. Preis: Niedrigster Angebotspreis/Angebotspreis × 10. Übrige Kriterien: beste Leistung = 10 Punkte, lineare Abstufung 1-9, schlechteste = 0 Punkte. Gesamtpunktzahl auf zwei Dezimalstellen gerundet; bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Alle acht Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Summe 100 %) und Bewertungsmaßstäben sind im Aufforderungsschreiben (Bewertungsmatrix) vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerät und Software

Lieferung eines vollautomatischen Immunoassay-Analysesystems, das alle geforderten Suchteste auf Hepatitis A, B und C, HIV/Aids und LUES (Syphilis) aus Serum und Plasma durchführen kann.

Zu testende Parameter:

Hepatitis A: Anti-HAV (IgG)Hepatitis B: HBsAg, Anti-HBs, Anti-HBc, Anti-HBc-IgM, HBeAg, Anti-HBeHepatitis C: Anti-HCVHIV: HIV-1 p24-Antigen, Anti-HIV-1/2LUES: Anti-TP (Treponema pallidum)

A-Kriterien (zwingend): On-board-Stabilität > 50 Tage, Testzeit < 30 Minuten je Parameter, Durchsatz ca. 100 Tests/Stunde, IVDR-Konformität, fortlaufende Probenbeladung ohne Sortierung, Einmalspitzen/Einmalküvetten, Serumgelröhrchen (13–16 mm Durchmesser), Parallelmessung mehrerer Parameter, Barcode-System, Positiv-/Negativkontrollen durch den Auftragnehmer, Kalibration nur bei LOT-Wechsel, USV-Möglichkeit.

Inklusive Steuerungs- und Auswertungssoftware (neuester Stand) mit Anbindung an das LIMS, CSV-Export und bidirektionaler HL7-v2.x-Kommunikation. Softwarepflege läuft über separaten EVB-IT-Pflegevertrag.

Installation und Inbetriebnahme

Leistungsort: Landesgesundheitsamt Baden-Württemberg, Nordbahnhofstraße 135, 70191 StuttgartLieferung, Aufstellung, Anschluss und betriebsfertige Ersteinrichtung inklusive LIMS-AnbindungFixtermin: spätestens bis 31.01.2027 betriebsfertig (Verzug tritt automatisch ein)Ersteinweisung in Bedienung von Gerät und Software am Tag der ÜbergabeGeräteschulung innerhalb einer Werkwoche nach Aufstellung

Reagenzien und Verbrauchsmaterialien

Fortlaufende Belieferung über die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre + Verlängerungen):

Reagenzien (ready-to-use oder normal, je nach Angebot); Lieferung innerhalb von 10 Tagen nach BestellungVerpackungsmaterialien (Schätzwert 194.000 Stück/Jahr, max. 252.200 Stück/Jahr)Kontrollmaterialien (Schätzwert 194.000 Stück/Jahr, max. 252.000 Stück/Jahr)Sonstige Verbrauchsmaterialien (Schätzwert 194.000 Stück/Jahr, max. 252.000 Stück/Jahr)

Erwartetes Probenaufkommen pro Jahr:

| Parameter | Schätzwert | Höchstmenge |

|-----------|-----------:|------------:|

| Hepatitis A | 500 | 650 |

| Hepatitis B | 8.000 | 10.400 |

| Hepatitis C | 10.000 | 13.000 |

| LUES | 10.000 | 13.000 |

| HIV | 20.000 | 26.000 |

Monatliche Bestellung üblich.

Service, Wartung und Support

Regelmäßige Wartung und Service des Geräts gemäß vorgelegtem Service- und WartungsvertragPflege der Steuerungs- und Auswertungssoftware (EVB-IT-Pflegevertrag)Störungshotline: 8–17 Uhr, 365 Tage/Jahr, deutschsprachig, Rückrufzeit unter 1 StundeGewährleistung nach VOL/B und BGBBeachtung der geltenden Unfallverhütungsvorschriften sowie technischer, sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer Regeln; Umweltschutzanforderungen gemäß Leistungsbeschreibung

Finanzierungsvarianten

Bieter müssen beide Varianten anbieten:

Variante 1 – Miete/Leasing: Miet-/Leasingkosten für Analysesystem und Softwareüberlassung, Softwarepflege, Lieferung/Installation, Schulung, Wartung, Testpreise und MaterialienVariante 2 – Kauf: Einmaliger Kaufpreis für Analysesystem und Software, daneben laufende Softwarepflege, Wartung und Test-/Materialpreise

Maßgeblich für die Wertung: Gesamtbruttopreis der günstigsten Variante (Mietpreis bei 4 Jahren).

Vertragslaufzeit

Erstlaufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab VertragsbeginnZwei optionale Verlängerungen um je 2 Jahre (insgesamt maximal 8 Jahre)Ausübung der Option: durch den Auftraggeber, schriftlich in Textform, spätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Der Bieter muss fachkundig, wirtschaftlich leistungsfähig, technisch leistungsfähig und beruflich befähigt sein (§ 122 GWB).

Nachweis der Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder vergleichbarer Registereintrag)Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBFür ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes, ggf. mit beglaubigter deutscher Übersetzung; bei fehlenden Bescheinigungen Versicherung an Eides statt oder förmliche ErklärungBei Ausschlussgründen ist Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichEignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen können unter Verwendung des Vordrucks „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" in Anspruch genommen werdenEignung kann auch über Präqualifizierungssysteme nachgewiesen werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen:2.500.000 € für Personenschäden1.000.000 € für Sach- und VermögensschädenDer Versicherungsschutz muss ab Auftragsbeginn bestehen und über die gesamte Vertragslaufzeit samt Verlängerungen aufrechterhalten werden (Eigenerklärung; Nachweis spätestens bei Ausführungsbeginn)Formlose Erklärung der Hausbank zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

Weitere Eigenerklärungen

Eigenerklärung zu Russland-SanktionenEigenerklärung zu Verstößen nach MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthGEigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 22, 24 LkSG (ggf. mit Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB)LTMG-Verpflichtungserklärung (Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Landes-Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg)

Hinweise zum Verfahren

Verfahrenssprache: DeutschEignungsprüfung erfolgt in den Stufen: formale Angebotsprüfung → Eignungsprüfung → Auskömmlichkeitsprüfung (§ 60 VgV) → Ermittlung des wirtschaftlichsten AngebotsDer Auftraggeber kann Unterlagen nach § 56 VgV nachfordern; darauf besteht kein RechtsanspruchHinweis: Rügeobliegenheit bei Vergabeverstößen – erkannte Verstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1–3 GWB)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Fragebögen
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Arbeit und Gesundheit - Abteilung 7-Landesgesundheitsamt | Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

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