Lieferung und Inbetriebnahme von Buch- und Aufsichtsscannern für die Deutsche Nationalbibliothek Leipzig

Deutsche NationalbibliothekLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beschafft für ihren Standort Leipzig zwei Aufsichtsscanner (Scanner A für Bücher mit 180° Öffnungswinkel, Scanner B für Bücher mit max. 110° Öffnungswinkel) zur Buchdigitalisierung. Beide Geräte müssen über die gleiche Software bedienbar sein.

Zum Leistungsumfang gehören Lieferung, Aufstellung, Kalibrierung und Schulung sowie ein 4-jähriger Wartungsvertrag (Remote- und Vor-Ort-Wartung). Die Bildqualität muss nachweislich ISO/TS 19264-1:2017 Level B bei 400 ppi auf DIN A2 entsprechen.

Angebote sind bis zum 22.10.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Auftragserteilungca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 13. Nov. 2026

Lieferungca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Anlieferung (täglich)ca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Wartungca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030

Rechnungseingang2. Dez. 2026

GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung gem. EVB-IT Kauf-AGB.

ZahlungszielDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium (100 Prozentpunkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig: Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis mit 100 Prozentpunkten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an Scanner A und Scanner B

Scanformat mindestens A2+ (nutzbare Scanfläche verbindlich vom Bieter anzugeben).All-in-one-Tischgeräte mit CMOS-Flächensensoren; Kameraeinheiten lotrecht über der Scanfläche.Mindestauflösung 400 ppi bei max. Originalgröße A2+ ohne Mehrfachaufnahmen/Stitching.Farbtiefe mindestens 48 Bit intern und 48/24 Bit extern.Bildqualität ISO/TS 19264-1:2017 Level B bei 400 ppi auf A2 – Nachweis durch Test-Target-Scans.LED-Beleuchtung mit CRI > 95, homogen und schattenfrei, geringe thermische/optische Belastung.Glasplatte selbstöffnend oder manuell/federgelagert, ohne Werkzeug entfernbar; Scannen mit und ohne Glasplatte möglich.Professionelle Scansoftware mit Live-Vorschau, Auto-Trennung, Zuschneiden, Jobverwaltung, Batch-Processing; Exportformate TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, PDF-A, Multipage PDF; Kalibrierungsset inkl. Analyse-Software.Schnittstellen USB 3 und Netzwerk (USB-C); Export ohne proprietäre Zwischenformate.Ergonomische Bauweise (Sitzen/Stehen, Fußschalter oder Handsteuerung, geräuscharm).Farbmanagement nach SRGB, Adobe RGB 1998, ECI RGB V1/V2, ProPhoto, ICC Standard.Beide Scanner müssen über die gleiche Software bedienbar sein.

Lieferung, Aufstellung und Schulung

Lieferadresse: Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutscher Platz 1, 04103 Leipzig.Anlieferung wochentags zwischen 9:00 und 15:00 Uhr nach vorheriger Absprache.Verpackung, Fracht und Inbetriebnahme im Leistungsumfang enthalten.Aufstellung mit Aufstellen, Anschließen und Gerätetest.Kalibrierung bei Inbetriebnahme sowie Schulung/Einweisung der DNB-Mitarbeitenden in Hardware und Software (deutschsprachig, inkl. Einweisung in die Kalibrierung).Vollständige Dokumentation in deutscher Sprache: Bedienungsanleitung, Konfiguration, technische Hardwarebeschreibung, Treiber für MS Windows (ausgedruckt oder ausdruckbar).Ggf. vorinstallierte Betriebssystemsoftware (PC + Bildschirm für beide Scanner optional).

Wartung und Instandhaltung (4 Jahre)

Vertragslaufzeit Wartung/Instandhaltung: 4 Jahre ab Tag nach Lieferung.Remote-Wartung inklusive Softwareupdates.Vor-Ort-Wartung mit mindestens jährlichen Qualitätschecks und Kalibrierung.Instandsetzung und Reparaturen enthalten.Hardware frei von schadenstiftender Software ausgeliefert (Viren, Würmer, Trojaner u.ä.).Recycling/Entsorgung der Verpackung sowie auf Wunsch der Hardware nach Nutzungsende, fachgerecht und nicht wiederherstellbar.Hotline in deutscher Sprache; Servicezeiten Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr (gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort ausgenommen), soweit keine anderen Zeiten vereinbart sind.

Optionale Leistungen

OCR-Funktion: nicht Bestandteil der Grundausstattung und nicht wertungsrelevant; kann optional angeboten werden.Kontroll-Bildschirm für Scanner A und Scanner B (Option).Feste Abdeckung der Buchwippe für Scanner A (Option).Flexible Moosgummimatte für Scanner A (Option).PCs und Bildschirme für beide Scanner (separat zu spezifizieren).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eigenerklärungen

Eigenerklärungen gemäß § 33 Abs. 1 UVgO (Anlagen 5 und 6) sind dem Angebot beizufügen.Bei Bietergemeinschaften: namentliche Nennung aller Mitglieder, Benennung eines Bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung und detaillierte Zuordnung der Teilleistungen.Benennung von Unterauftragnehmern im Angebot.

Technische Eignung

Nachweis durch technische Dokumentationen und Produktdatenblätter, dass sämtliche (Mindest-)Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden (u.a. Kameratechnologie/Sensortyp, Sensorauflösung, optische Auflösung bei A2, max. optische Auflösung, Farbtiefe, Verschlussart, Objektivtyp, Tiefenschärfe, nutzbare Scanfläche).Leistungsdaten verbindlich: Aufnahmezeit je Doppelseite (2× DIN A3), Gesamtprozesszeit je Doppelseite, maximale/empfohlene Scanleistung – belegt durch Hersteller-Dokumentation.

Qualitätsnachweis Bildgebung

Vorlage zweier identischer DIN A3 Universal Test Targets (jeweils Vorder- und Rückseite) als Anlage zum Angebot, ausgewertet mit geeigneter Analyse-Software (z. B. IQ-Analyzer).Nachweis ISO/TS 19264-1:2017 Level B bei 400 ppi auf DIN A2.Spezifikation gemäß ISO 19264-1:2021-06 Annex C.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1DIGIS, spol. s r.o.6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3SKANOWANIE.PL SP. Z O.O.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4CGI IT Czech Republic s.r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5scanservice a.s.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Angebotsformular & Erklärungen

Technische Nachweise & Bildqualität

Preisblatt & Wartung

Dokumentation, Zubehör & Optionen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Deutsche Nationalbibliothek

Anschrift

60322 Frankfurt am Main

Ort

04103 Leipzig

Kategorie

Drucker und Plotter

Veröffentlicht

21. September 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.dnb.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

04103 Leipzig

Sachsen

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