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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Lieferung und Installation einer IP-basierten Telekommunikationsanlage

Stadtwerke Rostock AG18069 Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Rostock AG erneuern ihre bestehende Telekommunikationsanlage und beschaffen dafür eine moderne VoIP-/IP-TK-Anlage.

Was geliefert und installiert werden soll:

Eine vollständige IP-basierte Telefonanlage für den Standort Schmarler Damm 5, 18069 Rostock.On-Premises-Betrieb (lokal im eigenen Haus, keine Cloud-Abhängigkeit).Integration der vorhandenen analogen Endgeräte (z.B. Modems, analoge Telefone) über Gateways.SIP-fähige Tischtelefone mit Stromversorgung über das Netzwerkkabel (PoE), Softphones für Windows, mobile Geräte und möglichst auch Linux/macOS.Eine dedizierte Callcenter-Lösung mit Warteschlangen, Agentensteuerung und Reporting.Sicherheit nach BSI-Standard: Transport- und Medienverschlüsselung, Hersteller mit ISO 27001-Zertifizierung.Hohe Verfügbarkeit (99,9 %) mit automatischem Umschalten auf ein Ersatzsystem.Schneller Support: kritische Fehler werden innerhalb von 8 Stunden behoben.Eine REST-API zur Anbindung an andere IT-Systeme sowie ein einheitlicher Client für Telefonie, Präsenz und Messaging.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO. Es ist nur ein Los (LOT-0000) vorhanden.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge müssen bis spätestens 12.10.2026, 23:59 Uhr eingereicht werden. Ausführungszeitraum: ca. Oktober 2026 bis April 2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Teilnahmefrist12. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Ausführungsendeca. 30. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wirtschaftlichkeit des Angebots anhand der Gesamtkosten (Investitions-, Betriebs-, Support- und Lizenzkosten). 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für doppelten Preis des günstigsten Preises.

  • Support / Vor-Ort-Service20%

    Umfassendes Supportangebot mit Vor-Ort-Einsatzmöglichkeit für effiziente Störungsbehebung. Bewertet werden Art der Ansprechpartner und Reaktionszeit des Vor-Ort-Service.

  • Schnittstellen (REST-API)15%

    Bereitstellung moderner, dokumentierter Schnittstellen, insbesondere einer REST-API zur Integration externer Systeme und Automatisierung administrativer Prozesse. 5 Punkte für REST-API, 0 Punkte ohne.

  • Unifizierter Client10%

    Bevorzugt werden Lösungen mit einem einheitlichen Client für Telefonie, Präsenzinformationen, Messaging und weitere Kommunikationsfunktionen. 5 Punkte für einen Client, 0 Punkte für mehrere separate Anwendungen.

  • Moderne Web-basierte GUI5%

    Webbasierte, intuitiv bedienbare und zeitgemäße Administrations- und Benutzeroberflächen. 5 Punkte für webbasiert, 0 Punkte für nicht webbasiert.

Preis: 10 Pkt für niedrigsten Preis, 0 Pkt für doppelten Preis des günstigsten Preises (linear interpoliert). Support/Vor-Ort-Service: Eigene Ansprechpartner 5/1 Pkt, Reaktionszeit 5/3/1/0 Pkt. Schnittstellen (REST-API): 5 Pkt ja / 0 Pkt nein. Unifizierter Client: 5 Pkt ein Client / 0 Pkt mehrere Clients. Moderne Web-basierte GUI: 5 Pkt webbasiert / 0 Pkt nicht webbasiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Punkteverteilungen sind in den Vergabeunterlagen (Akzeptanzkriterien.pdf) und in der Bekanntmachung (1790941090838.pdf) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Es wird die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer vollständigen VoIP-/IP-Telekommunikationsanlage für den Standort Schmarler Damm 5, 18069 Rostock, beschafft. Die Anlage ersetzt die vorhandene TK-Anlage und wird für ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur betrieben.

On-Premises-Betrieb: vollständig lokaler Betrieb, keine Cloud-AbhängigkeitIntegration vorhandener analoger Endgeräte (Modems, analoge Telefone) über GatewaysZentrale Datenhaltung für Teilnehmer-, Anschluss- und KonfigurationsdatenUnterstützte Betriebssysteme: Windows, möglichst auch Linux und macOS

Endgeräte und Clients

SIP-fähige Tischtelefone mit Stromversorgung über das Netzwerkkabel (Power over Ethernet, PoE)Softphones für Windows und mobile Geräte mit offizieller HerstellerunterstützungEinheitlicher (unifizierter) Client für Telefonie, Präsenzanzeige und MessagingModerne, webbasierte und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche (Web-GUI)

Callcenter-Funktionen

Bereitstellung einer dedizierten Callcenter-Lösung mit folgenden Bestandteilen:

WarteschlangenmanagementAgentensteuerungAuswertungen und Reporting

Sicherheit und Verschlüsselung

Transport- und Medienverschlüsselung für Signalisierung und Sprachübertragung gemäß BSI-VorgabenHersteller oder Anbieter mit ISO-27001-ZertifizierungUnterstützung der Anforderungen der DSGVO

Verfügbarkeit und Service

Verfügbarkeit von 99,9 %Unterbrechungsfreies Umschalten auf redundante Systeme (Failover/Hochverfügbarkeit)Service-Level-Agreement (SLA): Behebung kritischer Fehler innerhalb von maximal 8 Stunden

Schnittstellen und Integration

Bereitstellung einer REST-API, mit der externe Systeme angebunden und Prozesse automatisiert werden können.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Zur Beurteilung der Eignung sind folgende Nachweise und Erklärungen einzureichen:

Erklärung zum BonitätsindexBestätigung der Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterUnbedenklichkeitsbescheinigung der KrankenkasseBescheinigung in Steuersachen des FinanzamtsEigenerklärung zu Insolvenz, Liquidität und schweren VerfehlungenNachweis einer Haftpflichtversicherung

Technische Eignung

Nachweis einer geeigneten Zertifizierung: ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung nach BSI

Auswahl im Teilnahmewettbewerb

Maximal 5 Referenzen aus den letzten 5 JahrenInhalt: Lieferung und Errichtung von Telekommunikationsanlagen für Unternehmen der kritischen InfrastrukturAuftragswert je Referenz: mindestens 100.000 € nettoJe Referenz wird 1 Punkt vergeben; angegeben werden müssen eine Leistungsbeschreibung und der AuftraggeberEs kommen die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl in die nächste Runde; bei Punktgleichheit entscheidet das LosHinweis: Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert
Referenzprojekte
maximal 5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: ≥ 100.000 € netto je Referenz

Lieferung und Errichtung von Telekommunikationsanlagen für Unternehmen der kritischen Infrastruktur

Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers; je Referenz 1 Punkt; Auswahl der 3 besten Bewerber per Punktzahl, bei Gleichheit entscheidet das Los

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Formale Nachweise zur Eignung
Technische Eignung
Referenzen
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Rostock AG
Ort
18069 Rostock, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18069 Rostock
Mecklenburg-Vorpommern

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