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Lieferung und Migration von "Neue Systemlandschaft"

Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübben (Spreewald), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lübben (Spreewald) beschafft im offenen Verfahren eine komplett neue IT-Infrastruktur: hyperkonvergente Server, Virtualisierungsumgebung, VDI-Plattform für bis zu 60 virtuelle Desktops, Backup- und NAS-System sowie die Migration der bestehenden Umgebung. Bieter liefern die Hardware, die Virtualisierungs-/HCI- und Backup-Software mit 60 Monaten Support, installieren alles im Rack/IT-Safe, bauen die Cluster auf, migrieren bis zu 25 TB Server-Workloads, 60 VDI-Systeme und 40 TB NAS-Daten, schulen die Administratoren und übernehmen 5 Jahre lang den 24x7-Systemservice. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (100 % Preis). Angebote müssen bis zum 28.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 30. Nov. 2026
Software-/SupportlaufzeitDatum offen60 Monate Nutzungs-, Subscription- und Supportrechte für HCI/Hypervisor- und Backup-Software, beginnend am Tag nach der Abnahme.
Systemservice / SupportDatum offen60 Monate ab Tag nach Abnahme; 24x7, max. 4 h Reaktionszeit, NBD-Hardwaretausch.
StabilisierungsphaseDatum offen5 Arbeitstage, nach Bedarf nicht zusammenhängend abrufbar innerhalb von 6 Monaten nach Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungsmodell: 100 % Preis. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; der niedrigste wertbare Pauschalfestpreis (Gesamtleistung netto A+B+C+D) erhält Rang 1. Die technische und vertragliche Qualität wird ausschließlich über verbindliche Mindestanforderungen (MUSS-Kriterien) geprüft – keine Qualitäts-, Konzept- oder Bonuspunkte.

KI-Hinweis: Vollständig: Wertungsmodell '100 % Preis' ergibt sich übereinstimmend aus Bekanntmachung (Preis, Gewicht 1) und Vergabeunterlagen (Entscheidungsmatrix, Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware – Server und Clusterknoten

3 identisch konfigurierte VM-Serverknoten (Rack-Server):

Je 2 CPUs mit ≥ 16 physischen Kernen (≥ 32 Kerne/Server)1.024 GB RAM DDR58 × NVMe-SSD je ≥ 7,68 TB (Rohkapazität ≥ 61,44 TB), Power-Loss-Protection, ≥ 1 DWPD über 5 Jahre, MTTF/MTBF ≥ 2.000.000 hMind. 2 × 10 Gbit/s SFP+ Netzwerkadapter, TPM 2.0, redundante Stromversorgung

2 identisch konfigurierte VDI-Serverknoten (gleiche Auslegung wie VM-Knoten), ausgelegt für bis zu 60 virtuelle Desktop-Systeme, CPU-only (ohne GPU).

1 physischer Witness-/Quorum-Server in unabhängigem Ausfallbereich.

Hardware – Backup, NAS und Infrastruktur

1 Backup-/Repository-Server:

1 × CPU mind. 16 Kerne, 64 GB RAM2 × 1,2 TB SAS System-Datenträger8 × mind. 12 TB SAS Repository-Datenträger, RAID 6, FC-HBA für Tape-AnbindungMind. 60 TB nutzbare Kapazität

1 Rackmount-NAS:

8 × mind. 12 TB HDD, RAID 6, doppelte PlattenausfalltoleranzMind. 60 TB nutzbare Kapazität, 2 × 10 Gbit/s Ethernet

1 Control-/Infrastrukturserver:

1 × CPU mind. 16 Kerne, 64 GB RAM2 × 300 GB SAS redundante System-Datenträger

Lieferung inkl. Pflichtzubehör (Rack-Schienen, Kabel, Adapter, Transceiver/DAC/AOC nach Bedarf).

Plattform-Software und Lizenzen

Virtualisierungs-/HCI-/Storage-/Management-Software inklusive aller Nutzungs-, Subscription-, Update-, Patch-, Security-Update- und Supportrechte für 60 Monate ab Tag der AbnahmeVM- und VDI-Cluster müssen auf derselben Hypervisor-/HCI-Produktfamilie basieren (einheitlicher Plattformstack, gemeinsame Management-/Administrationsarchitektur)Backup-/Recovery-Software für alle in-scope Workloads (virtuell, physisch, NAS), ebenfalls 60 Monate Nutzung und SupportOptional (nicht im Festpreis): Microsoft-Lizenzen für Windows Server 2025 Datacenter/Standard, RDS User CALs und Academic-/Education-LizenzenN+1 Degraded Mode: produktive Workloads bleiben beim Ausfall eines Knotens betriebsfähig

Aufbau und Installation vor Ort

Prüfung Rack/IT-Safe auf EignungPhysische Installation inkl. Kabelführung und Firmware-UpdatesAufbau VM-Cluster (3 Knoten): HCI/Hypervisor, Storage, Netzwerk, HochverfügbarkeitAufbau VDI-Cluster (2 Knoten + Witness/Quorum) für bis zu 60 VDISicherstellung der Kompatibilität mit der bestehenden Omnissa-Horizon-Umgebung

Migration und Inbetriebnahme

Projektstart und AbstimmungBestandsaufnahme der bestehenden UmgebungMigrations- und RückfallkonzeptHypervisor-Wechsel und technische KonvertierungPilotmigrationMigration der Server-Workloads (bis zu 25 TB virtualisierte Workloads)Migration der VDI-Umgebung (bis zu 60 virtuelle Desktop-Systeme)Migration der NAS-Daten (bis zu 40 TB)Inbetriebnahme Backup-/WiederherstellungsumgebungInbetriebnahme Control-/InfrastrukturserverHochverfügbarkeits- und AusfalltestsCutover und ProduktivsetzungAußerbetriebnahme der Altumgebung

Schulung, Dokumentation, Stabilisierung

Betriebs- und ProjektdokumentationAdministratoreinweisung: 2 Schulungstage für bis zu 3 AdministratorenStabilisierungs- und Nachbetreuungsphase: 5 Arbeitstage, bedarfsgerecht nicht zusammenhängend innerhalb von 6 Monaten nach Abnahme abrufbarAbnahmeunterstützung und Projektabschluss/Übergabe

Systemservice / Support (60 Monate)

60 Monate ab Tag der Abnahme24 × 7 StörungsannahmeMax. 4 Stunden Reaktionszeit bei betriebsverhindernden/-behindernden StörungenNext Business Day (NBD) HardwaretauschHersteller-Supportmodell der Backup-Software angebenBei Clusterknoten: Bestätigung der Freigabe für redundante 10-Gbit/s-Ethernet-Verbindungen mit VLAN-/QoS-/MTU-Anforderungen

Optionale Positionen (Preisangabe verpflichtend, Beauftragung optional)

O.1: 25-Gbit/s-Ausbaustufe für 5 ServerO.2: GPU-Enablement / GPU-Nachrüstung für die 2 VDI-ServerO.3: Immutability / WORM / Hardened-Repository (falls kostenpflichtig erforderlich)O.4: Physische Entsorgung / zertifizierte Datenvernichtung der AltkomponentenO.5: Microsoft-Betriebssystemlizenzierung (Windows Server 2025 Datacenter/Standard, 80 + 15 User CALs, RDS CALs, ggf. Academic/EDU)

Hinweis: O.5 wird nicht zum Wertungspreis addiert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Auf Verlangen Vorlage eines Registerauszugs oder gleichwertigen Nachweises.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Jahre 2023, 2024 und 2025Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € für Sach- und PersonenschädenMitarbeiterzahl (Jahresdurchschnitt 2023–2025)Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; keine Bietersicherheit erforderlich

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit:

Wert der LeistungZeitraum der LeistungserbringungAuftraggeber

Vergleichbarkeit mit IT-Infrastruktur-Projekten (Virtualisierung, Storage/Datacenter, Netzwerk/Sicherheit oder produktive Migrationen) sollte erkennbar sein.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Benennung technischer Schlüsselpersonen mit:

Mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren produktiven IT-InfrastrukturenMindestens 2 Qualifikationen aus den Bereichen:Virtualisierung (insbesondere VMware, Nutanix oder Proxmox)Storage- und Datacenter-Infrastruktur (SAN/NAS)Netzwerk- und SicherheitsarchitekturenPlanung/Durchführung produktiver Migrationsprojekte

Vergaberechtliche Anforderungen nach BbgVergG

Verpflichtung zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG)Zahlung des Mindestentgelts von 13,00 € brutto/Stunde an alle eingesetzten Beschäftigten (es gilt der höhere Wert, falls gesetzlicher Mindestlohn nach MiLoG – ab 01.01.2026: 13,90 € brutto/Std. – oder andere gesetzliche Mindestentgelte höher sind)Auf Verlangen: Soka-Bau-Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate)Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern: gleichlautende Verpflichtungserklärung (Formular 5.4 EU)Einhaltung der Russland-Embargo-Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 833/2014 inkl. Änderung 2022/576 (keine russlandbezogenen Unternehmen als Bieter, Unterauftragnehmer oder Lieferanten > 10 %)

Ausschlussgründe und Zuschlag

Es gelten die generellen Ausschlussgründe nach § 160 GWBZuschlagskriterium: niedrigster Preis (100 % Preis)Keine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Wesentliche, vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre im Bereich IT-Infrastruktur (Virtualisierung, Storage/Datacenter, Netzwerk/Sicherheit oder produktive Migrationsprojekte); mit Leistungswert, Zeitraum und Auftraggeber

Wert der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber angeben; formfrei, im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 39%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare (VHB-Bbg)
Vereinbarungen nach BbgVergG
Eignungsnachweise
Technisches Angebot und Preis
Vertragsdokumente
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15907 Lübben (Spreewald)
Ort
15907 Lübben (Spreewald)
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.luebben.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15907 Lübben (Spreewald)
Brandenburg

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