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Lieferung von 150 Stück Notebook/Laptop

Staatsbetrieb Sachsenforst01796 Pirna OT Graupa, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von 150 14-Zoll-Notebooks/Laptops mit technischer Mindestausstattung, kompatibler Dockingstation und passendem Netzteilesatz.

Das Angebot umfasst außerdem eine fünfjährige Gewährleistung, technischen Support, Ferndiagnose und Vor-Ort-Service. Die Lieferung erfolgt kostenfrei nach 01796 Pirna OT Graupa, spätestens am 29.01.2027.

Das elektronische Leistungsverzeichnis, die Fragebögen 1 bis 4, die Eigenerklärung, das WReg-Formblatt und der auszufüllende Kaufvertrag sind einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027
Liefertermin Vertragsmuster29. Jan. 2026
Angebotsaufforderung26. Okt. 2026
Leistungsbeschreibung26. Okt. 2026
Leistungsverzeichnisca. 27. Okt. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotswiderrufca. 6. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Liefertermin29. Jan. 2027
Gewährleistung29. Jan. 2027 – 29. Jan. 2032bis 2032
Technischer Support29. Jan. 2027 – 29. Jan. 2032bis 2032
Instandhaltungca. 30. Jan. 2027
Unklarheiten mitteilenDatum offenUnverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform.
Urkalkulation und FormblätterDatum offenAuf Verlangen zum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
Nachgeforderte UnterlagenDatum offenNach Angebotsabgabe zum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nachzureichen.
NachunternehmerunterlagenDatum offenInnerhalb der für Bieter in die engere Wahl gesetzten Frist vorzulegen.
Rückgabe Entwürfe, Muster und ProbenDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Ablehnung des Angebots zurückzugeben.
LieferzeitfensterDatum offenLieferung am Lieferort an Werktagen von 08:00 bis 14:00 Uhr.
StörungsannahmeDatum offenAnnahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr.
Vor-Ort-ServiceDatum offenSpätestens am nächsten Arbeitstag nach abgeschlossener Fehlerdiagnose zu beginnen.
Speicherdauer BieterdatenDatum offenIn der Regel zehn Jahre nach Ende des Vergabe- oder Vertragsverhältnisses beziehungsweise Leistungserbringung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertung des Gesamtpreises des Angebots.

Angebotsbewertung nach dem wirtschaftlichsten Angebot mit 100 % Gesamtpreis.

KI-Hinweis: Die aktuelle Version 4 legt die reine Preiswertung mit 100 % Gesamtpreis eindeutig fest; die Ja/Nein-Frage ist ausdrücklich ein Ausschlusskriterium und kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang

Lieferung von 150 Notebook-Laptops mit 14-Zoll-Display.Je Gerät ist eine kompatible Dockingstation vorgesehen.Je Gerät ist ein zum Notebook passender AC-Adapter einschließlich Kabel zu liefern.Windows 11 Pro ist als Lizenz gefordert; eine Installation ist nicht erforderlich.Die technischen Mindestanforderungen sind zwingend zu erfüllen.

Technische Mindestanforderungen der Notebooks

Kein Convertible.Intel Core Ultra 5 der aktuellen oder vorherigen CPU-Generation, höchstens zwei Produktgenerationen alt, mit mindestens 12 Kernen und AI-/NPU-Unterstützung.16 GB DDR5-Arbeitsspeicher und mindestens 500 GB SSD im M.2-Format.35,6 cm beziehungsweise 14 Zoll, WUXGA mit 1920 × 1200, mindestens 300 cd/m² und reflexionsarm.FHD-HDR- und IR-Kamera, Mikrofon und deutsche QWERTZ-Tastatur.Ethernet RJ45 sowie mindestens ein USB-C- und ein USB-A-Anschluss.SIM-Kartenfach, LTE-Modul und E-SIM.Wireless-Karte einschließlich Treiber und Wi-Fi 6.Hauptakku mit mindestens 45 Wh.

Dockingstations

Jede Dockingstation muss zum angebotenen Notebook passen und dessen Stromversorgung übernehmen. Sie muss einen RJ45-Ethernetanschluss, USB 2.0 Typ A, USB 3.2 Gen1 Typ A und USB 3.2 Gen1 Typ C sowie die Unterstützung für zwei 4K-Monitore über HDMI und/oder DisplayPort besitzen.

Lieferung

Die Lieferung und das Abladen erfolgen kostenfrei an den Staatsbetrieb Sachsenforst, Geschäftsleitung – Referat 34, Bonnewitzer Straße 34, 01796 Pirna OT Graupa. Die Lieferung soll schnellstmöglich und spätestens am 29.01.2027 erfolgen.

Gewährleistung und technischer Support

Fünfjährige Auftragnehmergewährleistung und Fehlerdiagnose ab Lieferung.Technischer Support durch den Hersteller oder einen autorisierten Servicepartner während der Gewährleistungslaufzeit.Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr.Fehlerdiagnose per Fernsupport.Vor-Ort-Service durch den Hersteller oder entsprechend geschultes Fachpersonal; Beginn spätestens am nächsten Arbeitstag nach abgeschlossener Fehlerdiagnose.Reparatur einschließlich kostenfreier Ersatzteile und/oder Ersatzlieferung von Geräten.Service Keep Your Hard Drive: Bei einem Festplattenausfall verbleibt die ersetzte Festplatte bei Sachsenforst.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung und steuerliche Verpflichtungen

Bieter müssen ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen erfüllen. Werden diese Pflichten nicht erfüllt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Für Liefer- und Dienstleistungen berechtigt eine Eintragung in der PQ-VOL-Datenbank grundsätzlich zu den dort geprüften Eignungskriterien; ein gleichwertiger Verzeichnisnachweis ist ebenfalls zulässig.

Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Situation

Der Bieter bestätigt, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet wurde, kein Eröffnungsantrag gestellt wurde beziehungsweise ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und er sich nicht in Liquidation befindet. Er bestätigt außerdem, keine nachweislich schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bieter infrage stellt.

Eigenerklärung, Mindestlohn und ausländische Unternehmen

Die Eigenerklärung zu Anlage 4 ist vollständig auszufüllen, mit Firmenstempel zu versehen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Sie umfasst Angaben zu zuständigen Berufsgenossenschaften und Mitgliedsnummern sowie die Einhaltung des Mindestlohngesetzes beziehungsweise anwendbarer Mindestlohne. Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands müssen den zuständigen Versicherungsträger angeben. Ausländische Unternehmen aus einem anderen EU-Staat oder einem Drittstaat müssen vor Leistungsbeginn eine schriftliche Anmeldung in deutscher Sprache sowie eine Versicherung über die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns bei der Zollbehörde vorlegen. Für Beschäftigte in der Forstwirtschaft ist die ordnungsgemäße Belehrung zu bestätigen.

Produktbezogene Zulassung

Das angebotene Notebook muss ein 14-Zoll-LCD mit mindestens 1920 × 1200, 300 cd/m² und reflexionsarmem Display, Intel Core Ultra 5, 16 GB DDR5, 500-GB-M.2-SSD, AI-/NPU-Unterstützung, FHD-HDR- und IR-Kamera, deutsche Tastatur, RJ45, USB-C, USB-A, SIM-Kartenfach, LTE-Modul, E-SIM, Wi-Fi 6 und einen Hauptakku mit mindestens 45 Wh besitzen. Die Windows-11-Pro-Lizenz, der passende AC-Adapter sowie die kompatible Dockingstation müssen enthalten sein. Abweichungen von den technischen Mindestanforderungen können zum Ausschluss führen.

Gewährleistung und Dienstleistungen

Das Angebot muss die geforderte fünfjährige Gewährleistung, Fehlerdiagnose, den technischen Support, Reparaturen sowie kostenfreie Ersatzteile oder Ersatzgeräte einschließlich des Vor-Ort-Service enthalten. Die Fragebögen 1 bis 4 müssen vollständig beantwortet werden.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei einer Bietergemeinschaft sind das Verzeichnis der Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und eine von allen Mitgliedern verbindlich unterzeichnete Erklärung einzureichen. Nachunternehmer sind im Angebot nach Art und Umfang anzugeben. Bei Aufnahme in die engere Wahl müssen Eignungsunterlagen und Angaben zum Nachunternehmer vorgelegt und eine Verpflichtungserklärung abgegeben werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel des Nachunternehmers zur Verfügung stehen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 31%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsabgabe im Bietercockpit
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Erklärungen und Vertragsformular
Eignung und technische Leistungszusage
Formale Prüfung vor Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sachsenforst
Ort
01796 Pirna OT Graupa, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01796 Pirna OT Graupa
Sachsen

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