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Lieferung von Diesel- und Ottokraftstoff sowie Adblue bei privaten Stationsbetreibern für 2027 bis 2028

Bau- und Gartenbetrieb bei der Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lahr, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lahr (Bau- und Gartenbetrieb) sucht für die Jahre 2027–2028 einen oder mehrere private Tankstellenbetreiber, bei denen ihre Dienstfahrzeuge, Maschinen und Geräte betankt werden können.

Was wird geliefert:

Dieselkraftstoff: ca. 160.000 Liter pro JahrOttokraftstoff (Super): ca. 12.000 Liter pro JahrAdBlue: ca. 1.000 Liter pro Jahr

Was der Anbieter mitbringen muss:

Eine Tankstelle im Umkreis von 3 km rund um den Ahornweg 2 in 77933 LahrTägliche Öffnungszeit von 06:00 bis 21:00 UhrZapfsäulen, an denen auch große Feuerwehr- und Winterdienstfahrzeuge (bis 4 m hoch, 3,50 m breit, 18 m lang) tanken könnenEin Tankkartensystem mit ca. 140 Karten und monatlicher Abrechnung

Verfahren: Zweistufiges nichtoffenes Verfahren – zuerst Eignungsprüfung (Teilnahmeantrag bis 10.09.2026), dann Angebotsabgabe mit Rabatt auf den Marktpreis. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Teilnahmefrist10. Sep. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)ca. 10. Sep. 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)ca. 10. Sep. 2026
Verzugsfrist § 160 GWBca. 10. Sep. 2026
Nachprüfungsfristca. 10. Sep. 2026
Einladungsfrist15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Niedrigster Preis' (100%), alle Informationen sind vollständig vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kraftstoffmengen (geschätzt pro Jahr)

Dieselkraftstoff (DIN EN 590, CN ≥ 49): ca. 160.000 Liter pro JahrOttokraftstoff (Super 95 ROZ E5, DIN EN 228): ca. 12.000 Liter pro JahrAdBlue (ISO 22241): ca. 1.000 Liter pro Jahr

Die Mengen sind Schätzwerte und keine Abnahmegarantie.

Standort- und Erreichbarkeitsanforderungen an die Tankstelle

Die Tankstelle muss innerhalb eines Radius von 3 km um den geografischen Mittelpunkt Ahornweg 2, 77933 Lahr liegen.Der Radius wird zwischen zwei Ankerpunkten bemessen:Bau- und Gartenbetrieb Lahr (BGL), Gutleutstraße 23, 77933 LahrFeuerwache Lahr, Rathausplatz 3, 77933 LahrÖffnungszeiten: kalendertäglich (auch sonn- und feiertags) von 06:00 bis 21:00 Uhr.

Technische Anforderungen an die Zapfanlage

Die Tankstelle muss Fahrzeuge mit folgenden Abmessungen betanken können:

Höhe: bis 4,00 m (LKW mit Streuaufsatz, Drehleiter, Wechselladerfahrzeug)Breite: bis 3,50 m (LKW mit Winterdienstgeräten)Länge: bis 18,00 m (LKW mit Anhänger, Drehleiter)

Es müssen sowohl eine PKW-Spur als auch eine LKW-Spur mit LKW-Zapfsäule vorhanden sein.

Tankkartensystem und Abrechnung

Einsatz von ca. 140 Tankkarten mit PIN-Codes und NutzungseinschränkungenErfassung je Karte nach Kennzeichen / Kostenstelle inklusive aktuellem KilometerstandMonatliche Abrechnung, getrennt nach BewirtschaftungskreisenZusätzlich Jahressummen-Aufstellung zum 30.09. als Excel-DateiBelieferung erfolgt zum Marktpreis abzüglich Rabatt

Vertragslaufzeit

Basislaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 bis 31.12.2029 (stillschweigend, wenn nicht bis 30.06.2028 gekündigt)Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 bis 31.12.2030 (stillschweigend, wenn nicht bis 30.06.2029 gekündigt)Maximale Gesamtlaufzeit: bis 31.12.2030Vertragsgegenstand ist die Belieferung an privaten Tankstellen (kein kommunaler Eigenbetrieb).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und Registrierung

Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder WohnsitzesGewerbeanmeldungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder zuständiger Versicherungsträger bei Sitz im Ausland)Nachweis zunächst durch Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD); Originalnachweise können nachgefordert werden.

Ausschlussgründe – § 123 GWB

Keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren, u. a.:

Berufsverbot (§ 70 StGB, § 132a StPO)Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)Verstöße nach § 81 GWB, § 89c StGB, § 108e StGBBildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Menschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)Eigentumsdelikte (Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug etc.)Insolvenzdelikte (§§ 283 ff. StGB)Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Umweltdelikte (§§ 324, 324a, 326 StGB)

Grenzwerte: Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze.

Ausschlussgründe – § 124 GWB (Gewerbezentralregister)

Keine rechtskräftige Verurteilung mit:

Freiheitsstrafe > 3 MonateGeldstrafe > 90 TagessätzenGeldbuße > 2.500 €

Wirtschaftliche und steuerliche Zuverlässigkeit

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsKein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine LiquidationVerspätete Teilnahmeanträge werden zurückgewiesen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreLeistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung (Kraftstoffbelieferung / Tankstellenbetrieb) vergleichbar seinBei Gemeinschaftsunternehmen sind die jeweiligen Anteile zu berücksichtigen

Technische Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenAngabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 JahrePflichtangaben pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher eigener Leistungsanteil, Bestätigung des Auftraggebers

Versorgungssicherheit und Tankstellen-Eignung

Tankstellenstandort im 3-km-Radius um Ahornweg 2, 77933 LahrTägliche Kraftstoffversorgung 06:00–21:00 UhrBetankungsmöglichkeit für Feuerwehr- und Winterdienstfahrzeuge mit den genannten AbmessungenTankkartensystem mit ca. 140 Karten und monatlicher AbrechnungDiese Anforderungen sind vom Bieter im Teilnahmeantrag eigenständig zu erklären.

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576)

Kein Bezug zu Russland: weder russische Staatsangehörigkeit/Unternehmen noch Niederlassung oder mehr als 50 % Beteiligung durch russische Stellen, noch Handeln auf deren Anweisung. Bestätigung über das Formular RS_EU_Sanktion_bmwsb_eigenerklaerung.

Zulässige Nachweisformen

Präqualifizierungszertifikat aus der PQ-VOL-Datenbank (mit PQ-Nummer)Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD)Eignungsnachweis mittels EEE nach § 122 GWB
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Nicht beziffert – Leistung muss vergleichbar sein

3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen (Kraftstofflieferung / Tankstellenbetrieb)

Mit eigenem Personal ausgeführter maßgeblicher Leistungsumfang; pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Zunächst Eigenerklärung (VHB 124 LD); Originalnachweise werden nachgefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 49%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Eigenerklärungen
Angaben zur Eignung – Unternehmen & Recht
Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärungen zur Tankstellen-Eignung
Angebotsphase (Stufe 2) – nur für aufgeforderte Bieter
Nachzureichende Unterlagen (auf Anforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Gartenbetrieb bei der Stadt Lahr | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabestelle der Stadt Lahr - Amt für Geoinformation und Liegenschaften | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77933 Lahr
Ort
77933 Lahr
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
77933 Lahr
Baden-Württemberg

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