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Ausschreibungen Niedersachsen

Lieferung von IT-Hardware

Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer NiedersachsenMelle, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Melle beschafft fabrikneue IT-Hardware für ihre Verwaltung. Vergabe 'Melle M-IT - 2026 - IT-Hardware-Beschaffung - 1836', offenes Verfahren nach VgV, europaweit, ein einziges Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Preise sind netto anzugeben.

Was wird gefordert?

Lieferung von Notebooks, Touch-Geräten und Docking-Stationen in zwei verbindlichen Lieferchargen (voraussichtlich März 2027 und September 2027)Teststellung: Die drei bestplatzierten Bieter nach der Dokumentenbewertung werden zur Teststellung aufgefordertNachweise zur Eignung (Eigenerklärung, Referenzen, Umsatz) sowie ein ausgefülltes Preisblatt und technische Angaben

Zuschlagskriterien: Preis 45 %, Technik 20 %, Teststellung 20 %, Anzahl Liefertage 10 %, Umwelt 5 %. Der Zuschlag geht an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Wichtige Termine:

Bieterfragen bis 04.12.2026, 12:00 UhrAngebotsabgabe bis 11.12.2026, 11:00 UhrBindefrist bis 28.02.2027Leistungszeitraum 01.03.2027 bis 30.09.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Versendung Aufforderung6. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen3. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Aufforderung Teststellung21. Dez. 2026
Lieferung und Installation21. Dez. 2026 – 11. Jan. 2027
Testsysteme bereitstellen21. Dez. 2026 – 11. Jan. 2027
Teststellung11. Jan. – 22. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeitca. 1. März – 30. Juni 2027
Leistungszeitraum1. März – 30. Sep. 2027
Liefercharge 1ca. 1. März – 31. März 2027
Mängelansprüche Charge 1ca. 31. März 2027
Liefercharge 2ca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Mängelansprüche Charge 2ca. 30. Sep. 2027
RügefristDatum offenUnklarheiten sind vor Angebotsabgabe unverzüglich zu rügen; ein genauer Termin ist nicht angegeben.
NachforderungsfristDatum offenNachforderungen erfolgen zu einem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nach Angebotsabgabe.
EignungsnachweisfristDatum offenNachweise zu Eignungsleihe und Kapazitäten sind zu einem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen.
Ersatz ungeeigneter UnternehmenDatum offenUngeeignete oder ausgeschlossene Unternehmen sind innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.
NachweisfristDatum offenBei Anforderung in der engeren Wahl müssen die geforderten Nachweise innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden.
LieferzeitraumDatum offenDie Anzahl der Liefertage zwischen Auftragsbestätigung und Liefertermin ist vom Bieter anzugeben.
MängelbeseitigungDatum offenMängel sind spätestens sieben Tage nach Inbetriebnahme der vollständigen Lieferung zu beseitigen.
ErsatzlieferungDatum offenErsatzgeräte oder Ersatzkomponenten sind innerhalb von zehn Werktagen nach Meldung des Mangels zu liefern.
Zahlungsfrist Charge 1Datum offenDie Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach vollständiger Lieferung und Eingang einer prüffähigen Rechnung.
Zahlungsfrist Charge 2Datum offenDie Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach vollständiger Lieferung und Eingang einer prüffähigen Rechnung.
VertragsabschlussDatum offenEin gesonderter Kalendertermin für den Vertragsabschluss ist nicht angegeben.
VertragsendeDatum offenDer Vertrag endet nach vollständiger Erfüllung aller Liefer-, Zahlungs-, Gewährleistungs- und sonstigen Pflichten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität29 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Bewertung der nachgerechneten Angebotssumme beziehungsweise der Gesamtkosten aus der Summe der Lieferchargen mal Nettoeinzelpreis; das Angebot mit dem niedrigsten angemessenen Preis erhält 5 Punkte.

  • Technik20%

    Bewertung technischer Leistungsparameter mit 1 bis 5 Punkten. Der beste Wert erhält 5 Punkte; die übrigen Werte werden proportional zum Bestwert abgewertet. Die Punkte werden je Leistungsklasse gemittelt und anhand der Stückzahlen gewichtet.

  • Umwelt5%

    Bewertung umweltbezogener Leistungsparameter mit 1 bis 5 Punkten. Die Punkte werden je Leistungsklasse gemittelt und anhand der Stückzahlen gewichtet.

  • Teststellung Technik20%

    Zweite Bewertungsstufe anhand einer Teststellung der angebotenen Systeme. Die genannten Testkriterien werden mit 1 bis 5 Punkten bewertet; 5 Punkte stehen für eine sehr gute, 4 für eine gute, 3 für eine befriedigende, 2 für eine ausreichende und 1 für eine nur ungenügende Erfüllung. Die drei nach Bewertungsschritt 1 bestplatzierten Bieter werden zur Teststellung aufgefordert; nicht zur Teststellung aufgeforderte Bieter erhalten hierfür keine Punkte. Docking-Stationen werden nicht gewertet, sondern nur auf Mindestanforderungen verifiziert.

  • Anzahl Liefertage10%

    Bewertung der Lieferzeit zwischen Auftragsbestätigung und benanntem Liefertermin; der beste Wert erhält 5 Punkte.

Gesamtpunktzahl = Summe der mit ihrem prozentualen Gewichtungsfaktor multiplizierten Kriterienpunkte;最高wertendes Angebot erhält den Zuschlag. Preispunkte = niedrigster angemessener Gesamtkostenwert / zu bewertender Gesamtkostenwert x 5; bei umgekehrt proportionalen Leistungswerten gilt Bestwert / Anbieterwert x 5. Technik-, Umwelt- und Testkriterien werden mit 1 bis 5 Punkten bewertet, je Leistungsklasse gemittelt und mit den ausgeschriebenen Stückzahlen gewichtet. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen, Punktemethodik, Formeln und Zuschlagsregelung sind in den Vergabeunterlagen vollständig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Lieferung

Lieferung fabrikneuer, vollständig konfigurierter und betriebsbereiter IT-Hardware an die Stadt MelleLieferung frei an die benannte Lieferadresse bzw. an die Standorte gemäß Anlage B, Transport und Entladung durch den Auftragnehmer auf eigene KostenZwei verbindliche Lieferchargen: Charge 1 voraussichtlich März 2027, Charge 2 voraussichtlich September 2027Teillieferungen innerhalb einer Charge nur nach vorheriger AbstimmungHomogene Konfiguration und identisches Treiberset je Gerätetyp innerhalb einer ChargeTransportverpackungen wie Europaletten und Gitterboxen werden zurückgenommen und ordnungsgemäß verwertetJeder Lieferung liegt ein Lieferschein bei (Auftragsdaten, Charge, Art und Menge)Mit jeder Lieferung wird eine maschinenlesbare Geräteaufstellung (CSV oder XLSX) mit Hersteller, Typ, Seriennummer, MAC-Adresse und Garantieablauf übergebenRechnungen getrennt je Charge, mit beigefügter Geräteaufstellung

Mengen (laut Preisblatt Anlage C)

Pos. 4.1 Notebook / Laptop: 150 Stück in Charge 1, 150 Stück in Charge 2, gesamt 300 StückPos. 4.2 Touch-Geräte: 40 Stück in Charge 1, keine in Charge 2, gesamt 40 StückPos. 4.3 Docking-Station: 190 Stück in Charge 1, 150 Stück in Charge 2, gesamt 340 StückInsgesamt 680 Geräte. Monitore werden in den Begriffsdefinitionen als Systemart genannt, sind im Leistungsverzeichnis aber nicht als Position aufgeführt.

Technische Mindestanforderungen

Pos. 4.1 Notebook / Laptop:

Display 14 Zoll, matt oder entspiegelt, Blaulichtfilter ja16 GB RAM, SSD ab 480 GBStromanschluss über USB-C mit Netzteil, Dockinganschluss über USB-CGrafik: USB-C mit DisplayPort 1.4 oder höher sowie 1x HDMIMindestens 2x USB-A und 1x USB-C zusätzlich zum GrafikanschlussTastatur mit DE-Layout (beleuchtet) und Touchpad, integrierte WebcamWLAN WiFi 6 oder höher, Bluetooth 5.2 oder höherBetriebssystemkompatibilität Windows 11 EnterpriseCPU-Benchmark PassMark: Multi-Thread ab 15.000, Single-Thread ab 2.900

Pos. 4.2 Touch-Geräte: Gleiche Anforderungen wie 4.1, zusätzlich Touchfähigkeit und Stifteingabe. Für den mobilen Einsatz.

Pos. 4.3 Docking-Station:

Versorgt das angebotene Gerät über USB-C mit ausreichend Strom (USB Power Delivery)Verbindung zum Arbeitsgerät über USB-CGrafik: 2x DisplayPort und 2x HDMIUSB: 4x USB-A und 2x USB-CNetzwerk: 1x Gigabit-LAN

Für alle Positionen: fabrikneu und betriebsfähig übergeben, Erfüllung der Spezifikationen dauerhaft.

Umwelt- und Energieanforderungen

Energieeffizienznachweis für Notebooks und Touch-Geräte (z. B. ENERGY STAR oder gleichwertig)Angabe Rezyklatanteil des Gehäuses in ProzentAngabe Ersatzteilverfügbarkeit in JahrenAngabe der erfüllten Umweltzertifizierungen (z. B. EPEAT, TCO, Blauer Engel, ENERGY STAR); für gleichwertige Nachweise ist der Bieter belegungspflichtig

Teststellung

Die drei bestplatzierten Bieter nach der Dokumentenbewertung werden zur Teststellung aufgefordert.Bereitstellung je Leistungsklasse ein betriebsbereites System, kostenfrei, mit vorinstalliertem Windows 11 OEM und ggf. definierter Software. Keine Miete, kein Service, keine Installation und kein Transport berechnet.Bereitstellung innerhalb von 21 Tagen ab Aufforderung.Zeitplan laut Anlage B: Aufforderung voraussichtlich 21.12.2026, Lieferung und Installation 21.12.2026 bis 11.01.2027, Teststellung 11.01.2027 bis 22.01.2027.

Mängel, Ersatz und Gewährleistung

Austausch fehlerhafter Geräte oder Komponenten innerhalb des gesetzlichen MängelanspruchszeitraumsErsatzlieferung innerhalb von 10 Werktagen nach Mängelmeldung, möglichst Original-Ersatzteil oder gleichwertiges HerstellergerätMängelbeseitigung spätestens 7 Tage nach Inbetriebnahme der vollständigen LieferungMängelansprüche beginnen je Charge mit der Lieferung bzw. ÜbergabeErsatzprodukte müssen technisch mindestens gleichwertig und vollständig kompatibel sein

Nicht Bestandteil der Leistung

Installation des BetriebssystemsKonfiguration und Einbindung in die IT-Infrastruktur (durch die Stadt Melle bzw. deren IT-Dienstleister)'Betanken' der GeräteNachbestellungen oder Abrufe, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufszulassung und Registerangaben

Nachweis der Berufszulassung (Gewerbeanmeldung, Auszug aus Berufs- oder Handelsregister)Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren vorliegt und keine Liquidation bestehtErklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (z. B. Verurteilungen, Verstöße gegen Pflichten)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, insgesamt und im Tätigkeitsbereich des AuftragsEin Mindestjahresumsatz wird verlangt; der Betrag ist im Ausschnitt nicht genannt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Leistungsumfang, Stückzahlen, Ansprechpartner und KontaktdatenDatenblätter zu den angebotenen Systemen

Sanktionen und Tariftreue

Eigenerklärung, dass der Bieter nicht unter das EU-Beteiligungsverbot für russische Unternehmen fällt und keine relevanten Bezüge zu Russland hatGleiche Zusicherung für Unterauftragnehmer oder Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, über die gesamte VertragslaufzeitTariftreue: Zahlung eines Mindestentgelts von 13,90 Euro ab 01.01.2026 bzw. der nach dem Mindestlohngesetz oder dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz geltenden Entgelte

Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: eindeutige Benennung, Angabe der übernommenen Leistungen, Verpflichtungserklärung und Nachweis der Eignung (Logistikdienstleister ausgenommen)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung mit gesamtschuldnerischer HaftungBietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten VertretersWechsel von Unterauftragnehmern nur mit Zustimmung der Stadt Melle

Auf Verlangen nachzureichen (nur bei engerer Wahl)

Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse, des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft (soweit zutreffend)Bestätigung von Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater bzw. testierte Jahresabschlüsse zum UmsatzAuszug aus dem Gewerbezentralregister wird von der Stadt Melle selbst angefordert (Auftragssumme über 30.000 Euro)

Besonderheiten

Die Ausschreibung ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Eine Bürgschaft ist nicht erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre (Verfahrensbeschreibung); letzte drei Geschäftsjahre (Referenzformblatt)Volumen: Kein Mindestauftragswert genannt. Stückzahlen je Referenz anzugeben. Auftragsvolumen ca. in EUR anzugeben.

Drei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen (IT-Hardware mit Service). Referenzkunde laut Referenzformblatt ein öffentlicher Auftraggeber.

Angaben zu Leistungsumfang, Stückzahlen, Ansprechpartner und Kontaktdaten; Nachweis über das Referenzformblatt zur Eigenerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 44%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Unterlagen und Erklärungen
Eignung und Referenzen
Preisblatt und Produktangaben
Technische Angaben und Nachweise
Teststellung (nur für eingeladene Bieter)
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Niedersachsen
Anschrift
49324 Melle
Ort
49324 Melle
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-melle.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49324 Melle
Niedersachsen

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