Lieferung von Kopierpapier/ Druckerpapier/ sonst. Papier

Beschafft wird das gesamte Artikel-Stammsortiment an Kopier-, Drucker- und sonstigem Papier für den voraussichtlichen Jahresbedarf 2027.

Die fünf Auftraggeber (Stadt Reutlingen, Universitätsstadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen) bleiben rechtlich selbstständige Vertragspartner mit eigenen Losen. Pro Los wird eine einseitig verbindliche Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung; Über- und Unterschreitung der Mengen ist möglich.

Die Produkte müssen dem Blauen Engel RAL-UZ 14 entsprechen (100 % Altpapier, mind. 65 % aus unteren/mittleren/krafthaltigen Altpapiersorten).

Eingehaltene Grenzwerte u. a.: Formaldehyd max. 1,0 mg/dm², kein Glyoxal, keine optischen Aufheller, keine Chlor-/halogenierten Bleichmittel, kein EDTA.

Die Papiere müssen DIN EN 12281 sowie DIN 6738 LDK 24-85 (alterungsbeständig) erfüllen und mit den gängigen Druckern und Multifunktionssystemen der Auftraggeber kompatibel sein.

Papier ist plan liegend anzuliefern.

Lieferung frei Verwendungsstelle (keine Porto-, Fracht-, Maut- oder Versandkosten).

Für dezentrale Kostenstellen erfolgt über die gesamte Laufzeit eine Zimmerbelieferung (ggf. Tragen der Ware in Treppen/ohne Aufzug).

Mindestbestellwert: 47 € netto; bei Unterschreitung kann ein Mindermengenzuschlag erhoben werden.

Transportverpackungen sind zurückzunehmen. Lieferschein von außen zugänglich mit Bestelldaten beilegen.

Bestellungen erfolgen über die abrufberechtigten Stellen je Los (unterschiedlich: TEK-Internet-Bestell-System, Telefon, Fax, E-Mail oder Online-Shop).

Für die Lose Reutlingen (Los 2) und Tübingen (Los 1) ist das TEK Internet-Bestell-System verbindlich: Bestellungen als Opentrans Order, Order Response und Dispatchnotification (Lieferavis) über die SFTP-Schnittstelle der TEK-Service AG. Produkte sind als TEK-Datensatz (BMEcat, OpenTrans 2.1, XML) bereitzustellen.

Datenübertragung über den SFTP-Server der TEK-Service AG; optional OCI-Schnittstelle.

Preisgleitklausel in drei Abschnitten:

Skonto 21 Tage ab Rechnungserhalt, mind. 3 %. Preisanpassungen sind mindestens 14 Tage vorher je Produkt anhand der Herstellerpreisliste anzukündigen und zu begründen.

Abrechnung monatlich, wahlweise als Rechnung (zweifach mit Bestelldaten oder elektronisch im Format XRechnung/ZUGFeRD 3.0) oder als Gutschrift (ZUGFeRD 3.0). Monatliche Sammelrechnungen je Kostenstelle möglich.

Fester Ansprechpartner und Vertretung, erreichbar zu den Bürozeiten (Mo–Do 8:00–11:30 und 13:00–16:00, Fr 8:00–ca. 13:00).

Anfragen und Reklamationen sind über einen zentralen Zugang innerhalb von 24 Stunden zu bearbeiten.

Bei Mängeln: Ersatzlieferung, kostenlose Beseitigung oder Preisnachlass; Kosten für Mängel, die erst bei Verarbeitung festgestellt werden, trägt der Auftragnehmer.

Dezentrale Umsatz- und Artikelstatistiken sind pro Kostenstelle monatlich und jährlich bereitzustellen.

Rücknahme und Entsorgung der Verpackung (Paletten, Folie, Kartonagen) sind mit den IKO-Partnern abzustimmen.

Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck Komm EU (L) EigE) mit:

Optional: Nachweis durch Präqualifizierung (PQ-VOL) bzw. Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) bei der IHK.

Erklärungen zu:

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € erfolgt Abfrage beim Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG).

Pauschaler Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachweislich unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung.

Schriftliche Stellungnahme zur vollständigen Umsetzung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg, mit Vordruck „Mindestlohn" (Anlage) als Pflichtbestandteil des Angebots.

Wirtschaftliche Prüfung gemäß § 42 VgV auf Basis der eingereichten Eigenerklärungen und Nachweise.

Zuschlag nach Qualität und Preis (Zuschlagskriterium: quality):