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Ausschreibungen Niedersachsen

Lieferung von LED-Außenbeleuchtung - Bauhof und Mühlenscheune in der Gemeinde Essen

Gemeinde Essen in OldenburgWird mit der Auftragsvergabe bekannt gegeben., NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Essen (Oldenburg) beschafft LED-Außenbeleuchtung für den Neubau von Bauhof und Mühlenscheune.

Geliefert werden ausschließlich Produkte des Herstellers Trilux (Flutlichtstrahler, Mastleuchten, Wandleuchten, Oberlicht-Laternen, Lichtmaste, Steuerungshardware) sowie die zugehörige Programmierung und Inbetriebnahme.

Das Angebot muss bis zum 8. Oktober 2026 um 11:00 Uhr elektronisch eingereicht werden. Mit dem Angebot sind umfangreiche Hersteller-Nachweise (europäische Fertigung, eigenes Lichtlabor, Vertriebsorganisation in Deutschland) sowie Garantieerklärungen (10 Jahre Leuchtengarantie, 15 Jahre Nachkaufgarantie für Ersatzteile) vorzulegen. Pro Bieter ist nur ein Hauptangebot erlaubt, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Angebotsaufforderung8. Sep. 2026
Datum der Versendung16. Sep. 2026
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Lieferung der Beleuchtungskörper29. Jan. 2027
Vorlage der Schlussrechnung9. Feb. 2027
Preisgültigkeitca. 30. Apr. 2027
LeuchtengarantieDatum offen10 Jahre Garantie auf alle ausgeschriebenen Leuchten (ohne festen Starttermin, ab Lieferung/Abnahme).
Nachkauf-Garantie ErsatzteileDatum offenMindestens 15 Jahre Nachkauf- bzw. Nachliefer-Garantie für Ersatzteile ab Rechnungsdatum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Preis25%

    Bewertung anhand der Angebotssumme. Formel: 2 x (niedrigster Preis - angebotener Preis) / niedrigster Preis x Gewichtung (25) = Punktzahl. Maximal 25 Punkte.

  • Lichttechnik30%

    Bewertung der lichttechnischen Eigenschaften mit insgesamt bis zu 30 Punkten, bestehend aus Unterkriterien: Rastergeometrien (15 Pkt.), Energieverbrauch (5 Pkt.), Energieverbrauch durch Regelung (15 Pkt.).

  • Funktionalität40%

    Bewertung der funktionalen Eigenschaften mit insgesamt bis zu 40 Punkten, bestehend aus Unterkriterien: Zertifikate (10 Pkt.), Garantiebedingungen (10 Pkt.), Ersatzteilverfügbarkeit (5 Pkt.), Software u. Steuerungskompatibilität (15 Pkt.).

  • Ästhetik / Design5%

    Die gestalterisch überzeugenste Leuchte erhält die volle Punktzahl (5 Punkte); eine Wertungskommission entscheidet.

Preis: 2 x (niedrigster Preis - angebotener Preis) / niedrigster Preis x Gewichtung (25) = Punktzahl. Eigenschaften: Bei Erreichen der geforderten Vorgaben volle Punktzahl, bei Nichterreichen anteiliger Punkteabzug; bei subjektiven Kriterien (Rastergeometrie, Ästhetik/Design) entscheidet eine Wertungskommission über die Beste.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix und in der Anlage zu Formblatt 631 (Seite 5) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Lieferbedingungen

Es dürfen ausschließlich Produkte des Herstellers Trilux angeboten werden (produktbezogene Leistungsbeschreibung gem. UVgO wegen Kompatibilität mit bestehendem Mesh-Netzwerk/Zhaga-D4i).Lieferung komplett inklusive aller Klein-, Befestigungs- und Anschlussmaterialien.Einheitspreise sind Festpreise; alle Nebenkosten (Verpackung, Versand, Lieferung, Sammel- und Entsorgung) sind einzurechnen.Massenmehrungen und -minderungen werden akzeptiert; Stoffpreisgleitklausel ist ausgeschlossen.Die Lieferadresse wird nach Auftragsvergabe bekannt gegeben.Alle Leuchten müssen ballwurfsicher nach DIN 18032-3 sein.Leuchten müssen CE-gekennzeichnet sein, soweit relevant zusätzlich ENEC-zertifiziert; Lichtquellen müssen gemäß Ökodesign-VO (EU) 2019/2020 austauschbar sein.Es werden nur lichttechnisch vermessene Produkte und Daten unabhängiger Gutachter akzeptiert.

Lieferpositionen (Auszug)

| Pos. | Menge | Bezeichnung |

|---|---|---|

| 01 | 23 Stk | LED-Flutlichtstrahler LnPlus 40-AM19L (35 W, 5100 lm) |

| 02 | 4 Stk | LED-Flutlichtstrahler LnPlus 60-AM19L (252 W, 32000 lm) |

| 03 | 2 Stk | Traverse für 2 Flutlichtstrahler LnPlus 40/60 |

| 04 | 2 Stk | Lichtmast konisch-rund, verzinkt, Lichtpunkthöhe 8000 mm |

| 05 | 1 Stk | LED-Flutlichtstrahler LnPlus 60-AM19L (252 W, 32000 lm) |

| 06 | 1 Stk | Traverse für 1 Flutlichtstrahler LnPlus 40 |

| 07 | 1 Stk | Lichtmast konisch-rund, verzinkt, Lichtpunkthöhe 8000 mm |

| 08 | 7 Stk | LED-Oberlicht-Laterne 9821 RB6L (43 W, 4600 lm) |

| 09 | 7 Stk | Lichtmast konisch-rund, verzinkt, Lichtpunkthöhe 4500 mm |

| 10 | 10 Stk | Kabelübergangskasten |

| 11 | 10 Stk | Kantenschutz |

| 12 | 35 Stk | Hub Controller SLC (D4i/DALI-2, Mesh-fähig) |

| 13 | 5 Stk | Hub Controller webbasiert SLC mit eSim |

| 14 | 4 Stk | LED-Wandleuchte Osido2QW (14 W, 1900 lm) |

| 15 | 1 Stk | Programmierung und Inbetriebnahme aller gelieferten Komponenten |

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/fachliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) ist zwingend einzureichen.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.Nachweis der Berufsregistereintragung (falls zutreffend).Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt, eröffnet, mangels Masse abgewiesen noch Liquidation).Keine Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB (keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen).

Wirtschaftliche/materielle Eignung

Umsatz: Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Leistungs-/Referenzerfahrung: Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren (drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Personal: Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter; Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre; Benennung der vorgesehenen Projektleitungs-Personen.

Zuverlässigkeit / Rechtstreue

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen (ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen).Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Produkt- und Herstelleranforderungen (faktische Eignung)

Ausschließlich Trilux-Produkte (ein einziger Hersteller) – Kompatibilität mit bestehendem Mesh-Netzwerk, Zhaga/D4i-Standard.Hersteller muss eigenes, voll eingerichtetes Lichtlabor betreiben.Alle Bauteile der Leuchten sind in Europa gefertigt.Hersteller verfügt über Vertriebs-, Abwicklungs- und Garantieorganisation in Deutschland.10 Jahre Garantie auf alle Leuchten und 15 Jahre Nachkauf-Garantie/Ersatzteilverfügbarkeit.Produkte müssen alle Gütekriterien des Leistungsverzeichnisses erfüllen; Lichttechnik-Daten nur von unabhängigen Gutachtern.

Verfahrensregeln

Pro Bieter nur ein Hauptangebot zulässig.Keine Nebenangebote zugelassen.Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert (UVgO § 41 Abs. 3).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (über Eigenerklärung zur Eignung 124 LD)

Vergleichbare Lieferleistungen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben & Formblätter
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Hersteller- & Produktnachweise (zwingend, keine Nachforderung)
Auf Verlangen / optional
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Essen in Oldenburg
Ort
Wird mit der Auftragsvergabe bekannt gegeben., Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Wird mit der Auftragsvergabe bekannt gegeben.
Niedersachsen

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