Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Lieferung von Luftfiltern
Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG | Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Landesmesse Stuttgart GmbH & Co. KG schreibt die jährliche Lieferung von rund 3.611 Luftfiltern für die Lüftungsanlagen des Messegeländes europaweit aus.
Was zu tun ist
Angebot über die Online-Vergabeplattform einreichenFrist: 29.10.2026, 10:00 UhrVollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Anlage 1) inkl. Eigenerklärungen abgebenLeistungsverzeichnis (Anlage 3) vollständig bepreist einreichen – im Originalformat und als PDFKonformitätsnachweise / technische Datenblätter zur DIN EN ISO 16890 (oder Gleichwertigkeit) beilegenDSGVO-Erklärung (Anlage 2) abgebenAnerkennung der Allgemeinen Einkaufsbedingungen (Anlage 4) und des Vertragsentwurfs (Anlage 5) bestätigenMindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen
Wichtige Bedingungen
Zuschlag erfolgt nach dem PreisLieferung jährlich zwischen 1. und 10. April, Vertragsbeginn 2027Nach Zuschlag: kostenlose Musterfilter (Pos. 8 und 13 des Leistungsverzeichnisses) innerhalb von 5 Werktagen bereitstellen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Termin29. Sep. 2026
Termin29. Okt. 2026
Termin29. Okt. 2026
Termin29. Okt. – 30. Dez. 2026
Termin5. Nov. 2026
Termin20. Nov. 2026
Termin1. Dez. 2026
Terminca. 1. Dez. 2026
Termin1. Apr. – 10. Apr. 2027
Termin1. Apr. – 10. Apr. 2028
Termin31. Mai 2028
Termin1. Jan. 2029
Termin1. Apr. – 10. Apr. 2029
Termin1. Apr. – 10. Apr. 2030
TerminDatum offenAntworten auf Bieterfragen werden bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt (über die Vergabeplattform).
TerminDatum offenMindestens 1 Woche vor dem jeweiligen Liefertermin per E-Mail durch den Auftragnehmer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung des wirtschaftlich günstigsten Angebots ausschließlich nach dem Preis (Nettopreise laut Leistungsverzeichnis)
KI-Hinweis: Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein: Preis mit 100 % ist das einzige Zuschlagskriterium; die qualifizierte Teststellung wird nur als Mindestanforderung ohne Bepunktung geprüft.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Mengen
Jährliche Lieferung von 3.611 Luftfiltern für die Lüftungsanlagen der Landesmesse Stuttgart. Der Lieferumfang richtet sich nach dem Leistungsverzeichnis (Anlage 3) und umfasst Filter nach Art, Menge, Spezifikation, Filterklasse, Abmessungen, Rahmenmaterial, Filtermedium, Druckverlust und Energieeffizienzklasse.
Es ist keine Los-Teilung vorgesehen – der gesamte Bedarf wird als ein Auftrag vergeben.
Technische Anforderungen
Erfüllung der DIN EN ISO 16890 oder nachweislich gleichwertige Leistungsparameter (Filterklassen, Abscheidegrade, Druckverlust, Energieeffizienz).Technische Mindestanforderungen an die Musterprüfung:Rahmen frei von scharfen Kanten, Graten und verletzungsrelevanten AusführungenKanten fachgerecht entgratetAusreichende Stabilität und FormstabilitätKonformitätsnachweise, Prüfberichte und technische Datenblätter sind mit dem Angebot einzureichen.
Verpackung, Kennzeichnung und Logistik
Vorkommissionierung nach Hallen, Gebäuden, Anlagen und Lieferbereichen.Verpackung in getrennten Chargen; jedes Gebinde mit Lieferschein und Angabe der Filtertypen.Eindeutige Kennzeichnung der Verpackungseinheiten mit: Lieferbereich, Anlage/Gebäude, Filterposition, Filterklasse, Filtermaße, Stückzahl, Auftrags-/Lieferscheinnummer.Prüffähige Lieferscheine mit Filtertypen, Mengen, Lieferbereichen und Verpackungseinheiten.Lieferankündigung mindestens 1 Woche vor Liefertermin per E-Mail.Transport-, Verpackungs-, Neben- und Logistikkosten bis zur Anlieferstelle sind einzukalkulieren (kostenneutrale Lieferung frei Verwendungsstelle).
Musterbereitstellung (nach Zuschlag)
Der erstplatzierte Bieter muss nach Aufforderung Musterfilter der Positionen 8 und 13 des Leistungsverzeichnisses innerhalb von 5 Werktagen kostenlos bereitstellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EUZuschlagskriterium: PreisEignungsnachweis: Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Anlage 1) inkl. geforderter Anlagen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Es gibt keine Los-Teilung – die Anforderungen gelten für den Gesamtauftrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 150.000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: Zusätzlich Angabe des Umsatzes mit Luftfiltern.Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – oder Bereitschaft, diese im Auftragsfall abzuschließen. Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit.
Personelle Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach:
GesamtGeschäftsführer / PartnerAuftragsabwicklung / KundenbetreuungLager / Logistik / Versand
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 Referenzprojekte vergleichbarer Lieferungen innerhalb der letzten 3 Jahre.Vergleichbarkeit je Referenz:Mindestens 2.500 Luftfilter geliefertMindestens 3 unterschiedliche Filtertypen, Abmessungen oder FilterklassenPflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Art und Lieferumfang, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Zeitraum, Anzahl und Art der Filter, Anzahl der Filtertypen, kurze Beschreibung, Auftragswert EUR netto.Eignung ist für jeden Bieter bzw. bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen.
Ausschlussgründe und Eignungsleihe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten), § 124 GWB (Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße), § 19 MiLoG (Mindestlohn) und Art. 5k EU-Russland-Sanktionsverordnung.Eignungsleihe zulässig: Kapazitäten anderer Unternehmen können eingebunden werden; diese müssen die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen, eigene Nachweise einreichen und eine Verpflichtungserklärung abgeben. Ausschlusserklärungen nach §§ 123, 124 GWB sind auch für diese Unternehmen vorzulegen.Fortbestehen der Eignung während des gesamten Verfahrens; Änderungen sind unaufgefordert mitzuteilen.
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis über Konformität mit DIN EN ISO 16890 oder nachweislich gleichwertige technische Kennwerte.Vorlage von Konformitätsnachweisen, Prüfberichten und technischen Datenblättern mit dem Angebot.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mindestens 2.500 Luftfilter
Vergleichbare Lieferung von Luftfiltern
mindestens 3 unterschiedliche Filtertypen, Abmessungen oder Filterklassen je Referenz; Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon, Zeitraum, Art und Lieferumfang, Auftragswert EUR netto, kurze Beschreibung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung – Lieferantenselbstauskunft (Anlage 1)
Referenzen
Technische Nachweise
Nach Zuschlagserteilung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesmesse Stuttgart GmbH & Co KG | Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70629 Stuttgart
Ort
70629 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messe-stuttgart.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70629 Stuttgart
Baden-Württemberg
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