Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BG BAU schreibt die Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial (z.B. Einmalhandschuhe, Desinfektionsmittel, Verbandsmaterial, Spritzen) an die rund 65 arbeitsmedizinischen Untersuchungsstellen (AMD-Zentren) im gesamten Bundesgebiet als Rahmenvereinbarung aus.
Zum Auftrag gehört neben der reinen Warenlieferung auch:
Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre und verlängert sich maximal zweimal um je 1 Jahr bis insgesamt 4 Jahre. Geschätzter Höchstwert: 1.500.000 EUR (inkl. 25 % Erhöhungsreserve).
Angebotsfrist: 08.09.2026, 12:00 Uhr MESZ. Einreichung ausschließlich elektronisch über https://www.subreport.de/E39162125.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis40%
Gesamtnettoangebotspreis (Pos. 11 im Preisblatt). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 10 Punkte; Angebote mit höherem Gesamtpreis erhalten im Verhältnis dazu geringere Punkte. Multiplikation der Punkte mit dem Gewichtungsfaktor 40.
- Umsetzungskonzept60%
Schriftliche Darstellung der fachlichen Auftragsumsetzung mit 6 Fragestellungen (Warenkorb-Einschränkung, Bestellprozess, Lieferverzögerungen, elektronischer Katalog, Einführung/Schulung, Service- und Betreuungskonzept). Jede Fragestellung wird mit max. 10 Punkten bewertet (8-10: vollständig/nachvollziehbar, 4-7: im Wesentlichen beantwortet, 0-3: nicht/unzureichend beantwortet), alle gehen mit gleicher Gewichtung ein. Multiplikation mit Gewichtungsfaktor 60.
Gesamtpreis: (Geringster Gesamtnettoangebotspreis / Gesamtnettoangebotspreis des zu bewertenden Angebotes) x Höchstpunktzahl (10) x Gewichtungsfaktor (40). Umsetzungskonzept: 6 Fragestellungen mit jeweils max. 10 Punkten, gleiche Gewichtung, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 60.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung medizinischer Verbrauchsmaterialien
Gegenstand der Lieferung ist medizinisches Verbrauchsmaterial für die 65 arbeitsmedizinischen Untersuchungsstellen des AMD der BG BAU im Bundesgebiet, aufgeteilt in drei Regionen (Nord, Mitte, Süd).
Das Sortiment umfasst 10 Produktkategorien:
Die genauen Artikel und Mengen ergeben sich aus der Preisliste (Anlage 06).
Lieferfrist: Anlieferung der abgerufenen Artikel innerhalb von 5 Arbeitstagen (Mo-Fr) nach elektronischer Bestellung an die beim Abruf angegebene Lieferstelle.
Mindestbestellwert: 50,00 EUR pro Lieferung.
Mengen: Bedarfsmengen auf Basis des letzten 3-Jahres-Verbrauchs; Höchstmengen können um bis zu 25 % überschritten werden. Kein Anspruch auf Mindestabnahme.
Online-Bestellplattform und SAP-ERP-Anbindung
Der Auftragnehmer stellt eine eigene Online-Bestellplattform (Webshop) bereit, über die berechtigte Personen je AMD-Zentrum die Verbrauchsmaterialien abrufen können. Die Plattform wird perspektivisch (bis Ende 2026) in das SAP-ERP-System des Auftraggebers eingebunden - z.B. über eine OCI-Schnittstelle, einen Punch-Out-Katalog oder eine vergleichbare Anbindung.
Der Auftragnehmer pflegt den elektronischen Katalog (Artikelsortiment, Inhalte, Konditionen) und richtet Benutzer je Zentrum ein. Bei Ausfall der Plattform muss eine Ersatzbestellmöglichkeit (z.B. per E-Mail oder Telefon) bestehen.
Funktionale Anforderungen an den Katalog u.a.:
Rechnungsstellung und Reporting
Rechnungsstellung: Pro Lieferung erstellt der Auftragnehmer eine Rechnung mit eindeutigem Bezug zur Lieferstelle. Format: PDF per E-Mail (an ein Sammelpostfach). Mehrseitige PDFs beginnen mit der Rechnung, gefolgt von Lieferschein/Abliefernachweis.
Reporting: Auf Anforderung des Auftraggebers liefert der Auftragnehmer pro Lieferstelle/Zentrum und Kalenderjahr einen Report im Excel-Format (z.B. Abrufstatistiken, Verbräuche).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung, z.B. durch:
(Einreichung mit dem elektronischen Angebot)
Ausschlussgründe
Erklärungen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 und 2 GWB vorliegen.
Zudem Erklärung zur Einhaltung von: § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG.
Falls Ausschlussgründe mit 'Ja' beantwortet werden, sind Erläuterungen zu Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB beizufügen.
Russland-Sanktionen: Bieter müssen verbindlich erklären, dass weder sie selbst noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten einen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 haben (auch nicht für Unternehmen mit >10 % Auftragswert).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz: Eigenerklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
Falls ein Versicherungsschutz noch nicht besteht, genügt eine Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen (auf Formblatt Anlage 03) über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren:
Die Referenzen sind mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Umfang einzureichen. Ein laufender Vertrag muss mindestens 12 Kalendermonate bestanden haben. Unterauftragnehmer sind ggf. zu benennen.
Umsetzungskonzept (Qualitätsbewertung, nicht Eignung): Schriftliche Darstellung der fachlichen Auftragsumsetzung anhand des Fragenkatalogs (Anlage 04) zu 6 Themen:
1. Warenkorbeinschränkung & Sortimentsanpassung
2. Bestellprozess inkl. automatisierter Auftragsbestätigung
3. Verfahren bei Lieferverzögerungen/Nichtverfügbarkeit
4. Aufbau und Funktionalität des elektronischen Katalogs
5. Einführungsprozess (Zeitplan, Benutzer-Einrichtung, Schulung, Inbetriebnahme)
6. Service- und Betreuungskonzept (Ansprechpartner, Erreichbarkeit, Eskalationswege)
Formale Vorgaben
Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial an mehrere Lieferstellen inklusive Bereitstellung eines elektronischen Bestellsystems
Referenzliste auf Formblatt Anlage 03 mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Umfang und Ansprechpartner