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Lieferung von Mobiliar (Rahmenvertrag)

Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)LK Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Ausschreibung des Landratsamtes Görlitz (Vergabe-Nr. HA/GR/2026/38) für einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromobiliar.

Im Rahmen des Vertrags werden über die Laufzeit ca. 500 Arbeitsplatzausstattungen im Landkreis Görlitz benötigt – darunter elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Anstell- und Unterstellcontainer, Schiebetüren- und Drehtürenschränke, Regale, Druckertische, Monitorarme, Arbeitsplatzleuchten und diverses Zubehör.

Bieter müssen das Mobiliar liefern, frei Verwendungsstelle vertragen, aufbauen, ausrichten und auf Funktion prüfen sowie das Verpackungsmaterial entsorgen. Bestellungen laufen elektronisch per Mail, jeder Auftrag ist innerhalb von 12 Wochen zu liefern.

Zusätzlich sind drei Konzepte gefordert (Bestellablauf, Lieferung/Montage, Reklamationsbearbeitung), ein vollständig ausgefülltes Preisblatt mit Einzelpreisen, technische Datenblätter, mind. 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Eigenerklärungen, Handelsregisterauszug, ggf. Nachunternehmerverzeichnis sowie Farb- und Materialmuster.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 20. Nov. 2026
Vorabinformationsfristca. 10. Nov. – 20. Nov. 2026
Zuschlag20. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 20. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Preisbindung Büromöbelca. 20. Nov. 2026 – 20. Nov. 2027
Preisbindung Liefer-/Montageleistungenca. 20. Nov. 2026 – 20. Nov. 2027
Lieferfristca. 20. Nov. 2026 – 12. Feb. 2027
Auftragsbestätigungca. 20. Nov. – 25. Nov. 2026
Liefertermin-Bekanntgabeca. 20. Nov. 2026 – 12. Feb. 2027
Rechnungszahlungca. 20. Nov. – 20. Dez. 2026
Rückgabefrist Unterlagen/Musterca. 21. Nov. – 23. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Kündigungsfristca. 31. Juli – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität24 Kriterien
  • Preis

    Wertbarer Gesamtpreis auf Basis eines vorgegebenen Wertungswarenkorbs. Niedrigster Preis erhält 60 Punkte, übrige nach Formel.

  • Konzept Bestellablauf

    Konzeptqualität zum Bestellablauf, bewertet mit 0–5-Punkte-Skala pro Unterkriterium, umgerechnet auf prozentuale Gewichtung.

  • Konzept Lieferung, Vertragen und Montage

    Konzeptqualität zu Lieferung, Vertragen und Montage, bewertet mit 0–5-Punkte-Skala pro Unterkriterium. Besonderes Augenmerk auf möglichst direkte und schonende Lieferkette ohne unnötige Umladungen.

  • Konzept Reklamationsbearbeitung

    Konzeptqualität zur Reklamationsbearbeitung, bewertet mit 0–5-Punkte-Skala pro Unterkriterium.

  • Skonto

    Angebotener Skontosatz bei vorgegebener Skontofrist. Maximal wertbarer Skontosatz: 3 %. Formel: (angebotener Skontosatz / 3 %) × 2.

  • Rabatt auf das sonstige Sortiment

    Angebotener Rabatt auf das sonstige Sortiment. Maximal wertbarer Rabatt: 30 %. Formel: (angebotener Rabatt / 30 %) × 3.

Preis: Punktzahl = (niedrigster wertbarer Gesamtpreis / wertbarer Gesamtpreis des Angebots) × 60. Skonto: Skonto-Punkte = (angebotener Skontosatz / 3 %) × 2 (max. 3 % Skonto). Rabatt: Rabattpunkte = (angebotener Rabatt / 30 %) × 3 (max. 30 % Rabatt). Konzepte: 0–5-Punkte-Skala, multipliziert mit der prozentualen Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln und Unterkriterien sind in Bewertungsmatrix.pdf und Anlage 5 vollständig angegeben. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls die gleichen Gewichtungen. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschreibung der Gesamtleistung

Rahmenvertrag über die Lieferung von Mobiliar zur Ausstattung des Landratsamtes Görlitz mit modernen und ergonomischen Arbeitsplätzen.

Geschätzte Abnahmemenge: ca. 500 Arbeitsplatzausstattungen über die maximale Vertragslaufzeit (keine Mindestabnahme).Leistung erfolgt abrufweise über elektronische Bestellungen per E-Mail.Der Auftragnehmer muss alle bestellten Möbel liefern, frei Verwendungsstelle in den Landkreis Görlitz vertragen, vor Ort aufbauen, ausrichten und auf Funktion prüfen.Verpackungsmaterial ist durch den Auftragnehmer zu entsorgen.Auf Anforderung ist eine grafische Darstellung der bestellten Möbel zu erstellen.Über die gesamte Vertragslaufzeit ist ein Ansprechpartner für den Bestellprozess sowie für Reklamationen zu benennen.

Artikelsortiment (Möbel & Zubehör)

Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische in 160x80 cm und 200x80 cm, Sonder-Tischansätze (schräg links/rechts), Tisch DL6 Form 36, Sonder-Ansatzplatten (Blockstellung, Einzeltisch für Assistenzdienst), Anstellcontainer 13HE (Standard und Jobcenter-Variante), Unterstellcontainer (Standard und Jobcenter-Variante), Schiebetürenschrank 3OH/2OH 100 cm, Drehtürenschrank 5OH in 80 cm und 100 cm (inkl. Jobcenter), Regal 3OH 80 cm, Druckertisch 70x45 cm, Abstandhalter für Anstellcontainer/Blockstellung, Beinraumblende Lochblech (160 cm und 200 cm), Tisch Rechteck 120x60 cm und 140x70 cm, Tisch rund Durchmesser 80 cm, Organisationsschiene 160 cm und 200 cm, Screens für Org.-Schiene, Organisationszubehör-Set, Monitorarme für 2 Bildschirme, Arbeitsplatzleuchte LED.

Montage-, Liefer- und Serviceleistungen

Montage (pauschal je angefangene 30 Minuten inkl. 2 Arbeitskräfte beim Büroaufbau).Anlieferungspauschale je Lieferung.Fahrkilometerkosten (€ pro km).Montagekosten pro Arbeitsplatz (Schreibtisch, Anstelltisch, Container).Skonto-/Rabattangabe auf das sonstige Sortiment.Kurzfristige Nachbesserung: Reaktion innerhalb von 24 Stunden nach Reklamation.Optionale Positionen (weniger stark bestellt) und Pflichtpositionen sind im Preisblatt unterschieden.

Konzepte als Bestandteil der Leistung

Der Auftragnehmer muss folgende Konzepte vorlegen, die auch bewertet werden:

Konzept zum Bestellablauf (Bestelleingang, Verantwortlichkeiten, Bestellprüfung, Auftragsbestätigung, Liefertermin, Kapazitäten, Kommunikation, Änderungen/Stornierungen).Konzept zu Liefer-, Vertrage- und Aufbauleistungen mit beispielhafter Ablaufplanung (z.B. für 20 Arbeitsplätze am Standort Bahnhofstraße 24, Görlitz).Konzept zur Reklamationsbearbeitung (Ansprechpartner, Meldung/Aufnahme, Prüfung, Reaktionszeiten, Mängelbeseitigung, Dokumentation, Eskalation).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Kein Ausschluss nach § 57 VgV.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 3a/3b).Keine Bezüge zu Russland gemäß Sanktionsregelung (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – dies betrifft den Bieter sowie alle Unternehmen/Personen mit >10% Auftragswert (Nachunternehmer, Bietergemeinschaftsmitglieder, Eignungsleiher).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit belegen können – die konkreten Nachweise sind über die Eigenerklärung (Anlage 3a) abzubilden, auf Verlangen des Auftraggebers sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Lieferleistungen (Mobiliarlieferung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren.Vorlage technischer Datenblätter zum angebotenen Produkt.Nachweis, dass das angebotene Produkt alle Punkte der Leistungsbeschreibung erfüllt.Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 4 Monate) oder vergleichbare Berufsregistereintragung.

Operative Anforderungen an den Auftragnehmer

Schriftverkehr und Angebotsabgabe in deutscher Sprache.Montageleiter und eingesetzte Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache beherrschen (Kommunikation mit dem Auftraggeber).Kapazitäten für mehrere parallel eingehende Bestellungen sowie für kurzfristige Nachbesserungen innerhalb von 24 Stunden.Bereitschaft, Nachunternehmer zu benennen und für diese Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Formale Angebotsanforderungen

Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform.Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Vordrucke/Dateien.Keine eigenen Geschäftsbedingungen, keine Änderungen an den Vergabeunterlagen.Einreichung als PDF (Word/Excel-Dateien vorab in PDF wandeln).Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gemäß Anlage 8 beifügen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

vergleichbare Lieferleistungen von Mobiliar (Büromöbel/Arbeitsplatzausstattung)

Referenzen müssen vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung sein; Nachweis über Anlage 4 (Referenztemplate)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 31%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Produktnachweise & Konzepte
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 LK Görlitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-goerlitz.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02826 LK Görlitz
Sachsen

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