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Ausschreibungen Bayern

Lieferung von Notfallbeatmungsgeräten

Rhön-Klinikum Service Einkauf + Versorgung GmbH97616 Bad Neustadt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Die RHÖN-KLINIKUM Service Einkauf + Versorgung GmbH beschafft für den Standort Bad Neustadt Transport- und Notfallbeatmungsgeräte in zwei Ausführungen (Stufe 1 für Transporte und eine Variante für kontinuierliche Beatmung >24 h) inklusive Zubehör, Schulungen, Wartung und 10 Jahren Ersatzteilversorgung.

Was ist zu tun? Angebote müssen elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis spätestens 06.11.2026, 12:00 Uhr eingereicht werden – mit den ausgefüllten Anlagen 3, 4 und 5 sowie der Spezifikation (Anlage A). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungsfrist1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028bis 2028
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme je Einzelgerät (Abnahmetermin abhängig vom jeweiligen Abruf).
ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 10 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit und Softwarepflege ab Abnahme jedes Einzelabrufs.
Telefon-/OnlinesupportDatum offen10 Jahre ab betriebsbereiter Aufstellung, Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis für die Leistung40%

    Angebotspreis; günstigster Preis erhält 40 Punkte, übrige Preise werden linear bewertet: (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 40.

  • B-Kriterien aus der Leistungsspezifikation60%

    Bewertung der B-Kriterien aus der Spezifikation (Anlage A zum Vertrag). Maximal 897 Wertungspunkte ergeben 60 Punkte; übrige Bieter: (erreichte Punkte / 897) x 60. B-Kriterien umfassen u. a. Lifecycle-Restlaufzeit, Versorgungssicherheit/Eskalation, Basisflow, Gewicht, Geräusch, mechanischer Anschlussschutz, Verbrauchsmaterial-Kompatibilität, O2-Anschlusssysteme, Einweisungs-/Migrationskonzept, Displayeigenschaften, Bedienung, Tag-/Nachtmodus, Selbsttest, Beatmungsstart, Resistance-Kompensation, Volumengarantie, Tubuskompensation, Trachealdruck, Spontanatmungsanteile, Inspiration-Hold, HFOT-Maximalflow, Befeuchtungskompatibilität, Druckgrenze HFOT, Verneblungsintervalle, HFOT-Verneblung, Modi-Breite, CO2-Sensor (direkt/Gewicht), CO2-Nullpunktkalibrierung, Defibrillationsfestigkeit, Schlauchsystem-Festverbund, Schlauchauswahl im Gerät, Flowsensor-Kalibrierung, HEPA-Filterwechsel, Exspirationsluft-Rückführung, Akkulaufzeit, Restlaufzeitanzeige, Akkuzustand, Alarm-PEEP, Logbuchgröße, USB-Schnittstellensicherheit, IT-Konfiguration, WLAN/Bluetooth, Wiederherstellungszeit, Wartungsintervall, Ersatzteillieferzeit, Austauschgerät, Technikerschulung, Schulungsunterlagen, E-Learning, Einweisungsgruppen, Nachhaltigkeit (Rücknahme, Verpackung, Akkutausch). A-Kriterien (Muss-Kriterien) führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss; C-Kriterien sind informativ.

Preis: günstigster Preis = 40 Punkte, übrige: (günstigster Preis / Angebotspreis) x 40. B-Kriterien: max. 897 Punkte = 60 Punkte, übrige: (erreichte Punkte / 897) x 60. Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungspunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien (Preis 40 % + B-Kriterien 60 %), Bewertungsformel und max. 897 Punkte sind in den Vergabeunterlagen (Teilnahmebedingungen Pkt. 7.1) eindeutig definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerätegrundanforderungen (für beide Varianten)

Transport- und Notfallbeatmungsgerät der erweiterten Leistungsklasse für innerklinische und präklinische/außerklinische TransporteInvasive Beatmung, nicht-invasive Beatmung (NIV) und High-Flow-O₂-Therapie (HFOT) integriertTurbinenbetrieb ohne zwingende externe DruckluftversorgungCE-Kennzeichnung gemäß MDR (EU) 2017/745Einweisung und Funktionsprüfung am Betriebsort gemäß MPBetreibVSchulungsunterlagen und Gebrauchsanweisung (IFU) in deutscher SpracheService und Wartung durch werksautorisierte ServicetechnikerErsatzteilversorgung und Softwarepflege für mindestens 10 Jahre ab AbnahmeGarantierte Lifecycle-Restlaufzeit ≥ 10 Jahre ab betriebsbereiter Lieferung (Bewertung: ≥ 12 Jahre = 20 Punkte)Wartungs-/Serviceintervall mindestens 12 Monate (Bewertung: ≥ 24 Monate = 30 Punkte)

Lieferumfang je Gerät

NetzteilGeräteseitige HalteschnittstelleAkku(s)CO₂-Messung (sofern Pflicht)Schlauch-/FilterstartersetTransportlösungGebrauchsanweisung (IFU)GerätesoftwareInbetriebnahme & Einweisung am Betriebsort

Mengengerüst (Angebotspositionen)

| Position | Bezeichnung | Min. | Max. | Gewertete Menge |

|---|---|---|---|---|

| 1 | Transportausführung – Stufe 1 (CO₂-Monitoring) | 5 | 25 | 25 Stück |

| 2 | Transport- und Intensivpflegeausführung – Grundausstattung für kontinuierliche Beatmung >24 h inkl. CO₂-Monitoring | 2 | 4 | 4 Stück |

| 3 | Halterung / Trolley / Tragesystem (kompatibel zur angebotenen Produktfamilie) | 14 | 29 | 29 Stück |

| 4 | Hauptstrom-CO₂-Messung (wenn nicht integriert) | 14 | 29 | 29 Stück |

Gesamtbedarf: 7 bis 29 Geräte. Preise sind für beide Varianten anzugeben (Transport sowie Transport- und Intensivpflege).

Serviceleistungen & Schulungen

Vollservice innerhalb der 24-monatigen Gewährleistungsfrist inklusive: Störungsbeseitigung, Wartungen, sicherheitstechnische Kontrollen, Instandsetzung, Softwareupdates, Hotline, Remoteservice, Fahrtkosten, Ersatz-/VerschleißteileSchulungen für Anwender (mindestens eintägig) und für 2–4 TechnikerSchulungsunterlagen schriftlich/elektronisch10 Jahre Telefon-/Onlinesupport (Mo–Fr, 9–16 Uhr)10 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit und Service/WartungKostenfreie sicherheitsrelevante Softwareupdates, Patches, Hotfixes während gesamter Vertragslaufzeit

Logistik & Lieferort

Erfüllungsort: Zentrallager Rhön-Klinikum, Am Campus 2, 97616 Bad Neustadt a. d. SaaleVerwendungsort: wird mit Abruf der jeweiligen Leistung bekannt gegeben (Frei Verwendungsstelle)Ausführungszeitraum: 01.12.2026 – 30.11.2028 (24 Monate ab Auftragsvergabe)Anlieferungsankündigung mindestens 10 Arbeitstage vorher (telefonisch oder per E-Mail)Abrufe erfolgen bedarfsgerecht über EinzelabrufeHygieneaufbereitung vor Lieferung klären und protokollierenAbfallentsorgung (Verpackungen, Wartungsabfälle) nach KrWG

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & allgemeine Eignung

Nachzuweisen mittels Eigenerklärung (Anlage 5):

Kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches VerfahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern und Abgaben)Ordnungsgemäße Erfüllung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungNotwendige Leistungsfähigkeit zur Auftragsausführung

Für Bietergemeinschaften: Zuverlässigkeit aller Bieter ist nachzuweisen (Anlage 6).

Für Unterauftragnehmer/Eignungsleihe: Zuverlässigkeit der jeweiligen Unternehmen ist nachzuweisen (Anlage 7).

Produktbezogene Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Das angebotene Produkt muss u. a. folgende Voraussetzungen erfüllen (sonst Ausschluss):

Gültige CE-Kennzeichnung gemäß MDR (EU) 2017/745 und EU-Konformitätserklärung mit Benannter StelleNormenkonformität: IEC 60601-1, IEC 60601-1-2, IEC 60601-1-6, IEC 60601-1-8, IEC 60601-1-12ISO 80601-2-84 (Transportvarianten), ISO 80601-2-12 (Intensivpflegevariante, sofern angeboten)Cybersecurity-Konzept nach IEC 81001-5-1 oder gleichwertig, dokumentiertes Patch-/Schwachstellen-Management (PSIRT)Einweisungskonzept gemäß MPBetreibV §§ 4, 11 und 13 inkl. Train-the-TrainerSchriftliche Herstellerbestätigung: kein End-of-Sale/Phase-Out/Abkündigung; Ersatzteilversorgung ≥ 10 JahreZertifiziertes QM-System: EN ISO 9001 und EN ISO 13485Ausschließlich Neugeräte (keine Gebraucht-, Vorführ-, refurbished oder Ausstellungsgeräte)Zulassung für Erwachsene und Kinder, integrierte invasive Beatmung/NIV/HFOT, Turbinenbetrieb, FiO₂ 21–100 Vol.-%, O₂-Betrieb 93% & 100%, Schultertragebetrieb, IP-Schutzart ≥ IP44Touchscreen ≥ 8 Zoll, Nachtmodus, Handschuhbedienung, Bedienung ohne Touch (Drehknopf/Hardkeys), PEEP/Alarmsystem nach IEC 60601-1-8, Akku-Sicherheit nach IEC 62133-2/UN 38.3

Bewertungskriterien (B-Kriterien) – wirtschaftliche Wertung

Die Wertung erfolgt mit 40 % Preis und 60 % Leistungsspezifikation. Bewertet werden u. a.:

Lifecycle-Restlaufzeit (≥ 12 J. = 20 P.)Versorgungskonzept EU (vollständig = 20 P.)Lieferfähigkeit, Basisflow (≤ 2 L/min = 20 P.), Gewicht (≤ 6,5 kg = 20 P.)Mechanischer Schutz, Betriebsgeräusch (≤ 48 dB(A) = 10 P.)Verbrauchsmaterial-Weiterverwendung mit Bestand (vollständig = 30 P.)O₂-Anschlusskompatibilität, Einweisungsaufwand (≤ 2 h = 6 P.)Anwendungstest, Mapping Umstellungskosten, Train-the-Trainer + digitalDisplay (Ablesbarkeit, Blickwinkel, Auflösung), haptische Bedienung, Display-Sperrfunktion, Tag-/Nachtmodus, automatischer Selbsttest (≤ 30 s = 20 P.), Notfallstartzeit (≤ 10 s = 10 P.)Resistance-/Tubuskompensation, Volumengarantie, Trachealdruckdarstellung, Patient-Ventilator-InteraktionHFOT (Maximalflow, Herstellerkompatibilität, Druckgrenze, Verneblung)CO₂-Sensor (ohne Modulbox, Gewicht ≤ 30 g, Nullpunktkalibrierung, Defibrillations-Eignung)Schlauchsysteme (Gesamtkomponente festverbunden, grafische Auswahl), Flowsensor-Kalibrierung ohne DiskonnektionHEPA-Filter werkzeuglos, Exspirationsluft nicht zurückgeführtAkkulaufzeit (≥ 4 h = 10 P.), Restlaufzeitanzeige, AkkuzustandAlarm-LED-Helligkeit, separater PEEP-niedrig-Alarm, Logbuch (> 1000 Einträge)USB-Absicherung, RKA-Software/Konfiguration (Import+Auslesen+Ausleiten je 10 P.), WLAN/Bluetooth-readyWiederherstellungszeit (≤ 2 h = 20 P.), Wartungsintervall (≥ 24 Monate = 30 P.)Lieferzeit Ersatzteile (≤ 1 Tag = 10 P.), Austauschgerät (≤ 24 h = 10 P.)FirstLine Service, digitale Schulungsunterlagen, E-Learning, Einweisungskonzept GruppenRücknahme Altgeräte, recycelbare Verpackung, einzeln tauschbare Akkus
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Pflicht-Anlagen zur Angebotsabgabe
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmern
Form & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rhön-Klinikum Service Einkauf + Versorgung GmbH
Ort
97616 Bad Neustadt, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97616 Bad Neustadt
Bayern

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