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Ausschreibungen Niedersachsen

Lieferung von Papier im Rahmen der Interkommunalen Einkaufsgemeinschaft

Landkreis VechtaLandkreis Vechta Ravensberger Str. 20 49377 Vechta und andere Lieferorte innerhalb des Landkreises Vechta (siehe Datei Lieferorte), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Landkreis Vechta, im Namen und für Rechnung sowie für die Mitglieder der Interkommunalen Einkaufsgemeinschaft.

Was wird beschafft? Papier für das Jahr 2027, und zwar Recycling-Kopierpapier (Titel 1) und Xerographiepapier (Titel 2) in verschiedenen Formaten, Gewichten und Farben.

Wie wird geliefert? Direkt an rund 53 Abnahmestellen (Schulen, Rathäuser und weitere öffentliche Einrichtungen) im Landkreis Vechta, in Paketen zu 500 bzw. 250 Blatt.

Gesamtmenge: 16.613 Pakete laut Preisabfrage.

Vergabeart und Zuschlag: Öffentliche Ausschreibung. Der Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Preis. Lose und Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wichtige Termine: Fragen bis 18.11.2026, 12:00 Uhr. Angebotsabgabe elektronisch bis 24.11.2026, 11:00 Uhr. Bindefrist bis 23.12.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristFEB2026 APR JUN AUG OKT DEZ FEB APR JUN
Lieferung 5.-6. KW 2026ca. 1. Feb. – 14. Feb. 2026
Lieferung Juli 2026ca. 1. Juli – 31. Juli 2026
Datum der Versendung6. Nov. 2026
Veröffentlichung7. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
Bedarfszeitraum 20271. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Anlieferung25. Jan. 2027
Lieferung 5.-6. KW 2027ca. 1. Feb. – 14. Feb. 2027
Ende der Ausführung12. Feb. 2027
Komplette Auslieferung Anfang Juli 2027ca. 1. Juli – 10. Juli 2027
Teillieferung Juli 2027ca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Ausführungsfrist 5.-6. KW 2017Datum offenAngabe wirkt wie ein Schreibfehler, vermutlich gemeint ist 2027; bitte bei der Vergabestelle klären.
Prüfzeitraum schwere VerfehlungenDatum offenEigenerklärung bezieht sich auf die letzten zwei Jahre vor Angebotsabgabe.
Referenzen aus den letzten drei JahrenDatum offenDrei vergleichbare Referenzen sind bei Engpassauswahl zu benennen; genaues Datum nicht angegeben.
Nachweisvorlage auf VerlangenDatum offenFrist wird erst bei gesondertem Verlangen der Vergabestelle gesetzt.
Aufbewahrungsfrist VergabeunterlagenDatum offenDrei Jahre ab Tag des Zuschlags, Zuschlagsdatum ist noch nicht bekannt.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenDauer nicht angegeben; Beginn ist die Abnahme der Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Wertung nach der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen), mit 15 % Bonus für Werkstätten für Behinderte (Nachweis mit dem Angebot erforderlich).

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent. Ist ein Angebot einer Werkstatt für Behinderte ebenso wirtschaftlich wie ein anderes, erhält es den Zuschlag.

KI-Hinweis: Nur das Zuschlagskriterium Preis ist angekreuzt, Formblatt 227 und mehrere Zuschlagskriterien sind nicht gewählt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Titel 1 – Recycling-Kopierpapier

Gruppe 1.1: A4, 80er Weiße, 80 g/m², LDK 24–80, chlorfrei (ECF), geeignet für Laser-, Kopier-, Inkjet- und Faxgeräte. Mengen je Farbe:

weiß: 670 Paketegelb: 25 Paketegrün: 15 Paketeblau: 15 Paketerosa: 10 Pakete

Gruppe 1.2: A4, 100er Weiße, 80 g/m², sonst wie 1.1:

weiß: 4.710 Pakete

Paketgröße: 500 Blatt. Titel 1 gesamt: 5.445 Pakete.

Titel 2 – Xerographiepapier

Gruppe 2.1: A4, 80 g/m², Selbstbedienung, holzfrei, matt, mindestens 155er CIE-Weiße, Opazität 95 %, alterungsbeständig nach DIN 9706. Mengen je Farbe (Paketgröße 500 Blatt):

weiß: 10.741 Paketezitronengelb: 5 Paketetaigagrün: 6 Paketekobaltblau: 5 Paketerosa: 0 Paketemandarinorange: 8 Pakete

Gruppe 2.2: A4, 160 g/m², sonst wie 2.1, Paketgröße 250 Blatt, weiß: 101 Pakete.

Gruppe 2.3: A4, 120 g/m², sonst wie 2.1, Paketgröße 250 Blatt, weiß: 35 Pakete.

Gruppe 2.4: A3, 80 g/m², sonst wie 2.1, Paketgröße 500 Blatt, weiß: 267 Pakete.

Titel 2 gesamt: 11.168 Pakete.

Hinweis: Die Datei Lieferorte nennt bei Gruppe 2.1 zusätzlich die Farbe rot. In der Preisabfrage ist sie nicht enthalten.

Umwelt- und Qualitätsnachweise

Mit dem Angebot nachzuweisen:

Titel 1 (Recycling-Kopierpapier): Umweltzeichen Blauer Engel, Umweltsicherung nach ISO 14001, Gebrauchszuverlässigkeit nach DIN EN 12281, Qualitätssicherung nach ISO 9001.Titel 2 (Xerographiepapier): FSC- oder PEFC-Zertifizierung, ISO 14001, DIN EN 12281, ISO 9001.

Abnahmestellen und Lieferung

Lieferung direkt an rund 53 Abnahmestellen, darunter Schulen, Rathäuser und weitere öffentliche Einrichtungen.Standorte in den Gemeinden und Städten Landkreis Vechta, Damme, Holdorf, Neuenkirchen-Vörden, Steinfeld, Vechta, Visbek und Lohne.Hauptlieferort: Ravensberger Str. 20, 49377 Vechta. Weitere Lieferorte stehen in der separaten Datei Lieferorte, die nicht vollständig im Auszug enthalten ist.Verpackung, Transport bis zur Anlieferungsstelle und Abladen sind im Preis enthalten. Packstoffe sind zurückzunehmen.

Liefertermine und Lieferzeiten

Die Hauptlieferung erfolgt in der 5. bis 6. Kalenderwoche 2027 (ca. 01.02. bis 14.02.2027). Bei vielen Abnahmestellen wird die Menge zur Hälfte in dieser Zeit und zur Hälfte im Juli 2027 geliefert.Die Geschwister-Scholl-Oberschule erhält die komplette Lieferung Anfang Juli 2027.Die Vertragsunterlagen nennen eine Anlieferung am 25.01.2027 und ein Ende der Ausführung am 12.02.2027. Das passt nicht vollständig zu den Juli-Lieferungen. Der Widerspruch ist nicht aufgelöst.Einige Abnahmestellen sind mit Terminen im Jahr 2026 angegeben (5. bis 6. KW 2026 bzw. Juli 2026), obwohl sich der Auftrag auf 2027 bezieht. Auch das ist ungeklärt.Die Ausführungsfrist „5.-6. KW 2017“ in den Vertragsbedingungen ist vermutlich ein Schreibfehler.Lieferzeiten und Auflagen je Abnahmestelle: teils feste Zeitfenster (z. B. 08:00 bis 12:30 Uhr), teils nur vormittags oder außerhalb der Ferien, teils vorherige telefonische Meldung oder Abstimmung, teils nur während der Öffnungszeiten.

Gesamtmenge

Gesamtmenge laut Preisabfrage: 16.613 Pakete (Titel 1: 5.445, Titel 2: 11.168).Die in der Datei Lieferorte sichtbaren Mengenwerte ergeben 15.878 Pakete. Die Abweichung ist nicht geklärt.Die Mengen je Abnahmestelle stehen in der Datei Lieferorte.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Umsatz und Erfahrung

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft. Bei gemeinsam ausgeführten Leistungen anteilig.Erklären, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Ein Mindestumsatz wird nicht genannt.

Personal

Erklären, dass die für die Ausführung benötigten Beschäftigten verfügbar sind.Nur bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und Benennung der Personen für die Leitung.

Berufsregister und Berufsgenossenschaft

Angeben, ob eine Eintragung in ein Berufsregister vorgeschrieben ist, und ggf. welches Register.Nur bei engerer Wahl: Registerbescheinigung bzw. Bescheinigung über die Nichtverpflichtung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bestätigen bzw. benennen.

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Erklären, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurden.Nur bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen.

Insolvenz und Zuverlässigkeit

Erklären, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren beantragt oder eröffnet ist. Ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist auf Verlangen vorzulegen.Keine Ausschlussgründe nach dem GWB. Bei Vorliegen können Selbstreinigungsmaßnahmen angegeben werden.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes mit Eintrag im Gewerbezentralregister, mit Freiheitsstrafe über drei Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro.

Formale Vorgaben für Nachweise

Mit dem Angebot: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung.Bei engerer Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen.Nicht auf Deutsch verfasste Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.Alternativ: Eintrag in ein amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder mit dem Angebot (Formblatt 234). Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner. Die Anforderungen gelten auch für Bietergemeinschaften.Bei Nutzung anderer Unternehmen: Verzeichnis nach Formblatt 235.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme je Referenz angeben. Ein Mindestwert wird nicht genannt.

Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Die Anforderung gilt nur bei engerer Wahl.

Vergleichbarkeit nach Formblatt 124 LD. Der Begriff vergleichbare Leistung ist nicht näher definiert. Nachweis durch Angaben im Formblatt und auf Verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Fristen und Einreichung
Angebotsschreiben und Erklärungen
Eignungsnachweise
Produktnachweise (mit Angebotsabgabe)
Preisangaben im Preisblatt
Vorbereitung der Lieferung nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Vechta
Ort
Landkreis Vechta Ravensberger Str. 20 49377 Vechta und andere Lieferorte innerhalb des Landkreises Vechta (siehe Datei Lieferorte), Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Landkreis Vechta Ravensberger Str. 20 49377 Vechta und andere Lieferorte innerhalb des Landkreises Vechta (siehe Datei Lieferorte)
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