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Lieferung von Strom an die Abnahmestellen des Landkreises Rhön-Grabfeld

Landratsamt Rhön-Grabfeld, SG Z5 BeschaffungBad Neustadt a.d.Saale, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Rhön-Grabfeld schreibt die Lieferung von 100 % Ökostrom für vier eigene Abnahmestellen (Rhön-Gymnasium, Landratsamt, Gymnasium Mellrichstadt, Berufsschule) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 aus. Die Vergabe ist in bis zu sechs Lose aufgeteilt; jeder Bieter kann maximal zwei Lose erhalten. Angeboten werden muss ein reiner Energie-Arbeitspreis (AP0), der über ein Indexierungsverfahren zum Abrechnungspreis (AP1) wird. Bieter müssen Eignungsnachweise (u. a. Haftpflichtversicherung, Bonität, Mindestumsatz 600.000 €, drei Referenzen) erbringen und ein Servicekonzept vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Preisindizierung Stichtag 19. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Preisindizierung Stichtag 21. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Nachweis HKN-Entwertung31. Mai 2028
Löschung LastgangdatenDatum offenSpätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung oder Ausscheiden des Bieters müssen die überlassenen Lastgangdaten gelöscht werden.
Frist SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss ist eine etwa geforderte Sicherheitsleistung zu erbringen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Wertungsrelevanter Gesamtpreis. Das preislich günstigste Angebot erhält 80 Wertungspunkte; übrige Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl nach der angegebenen Preisformel.

  • Erreichbarkeit und Ansprechpartner5%

    Qualität und Verlässlichkeit der Erreichbarkeit, Organisation der Ansprechpartner, Servicezeiten, Kommunikationswege, Reaktionszeiten und Vertretungsregelungen bei Abwesenheiten.

  • Fehlermanagement und Störungsbearbeitung5%

    Verfahren zur Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Fehlern und Störungen, Reaktionszeiten, Eskalationsstufen, Zuständigkeiten, Informationswege und Vermeidung wiederkehrender Fehler.

  • Beratung und Betreuung5%

    Fachliche Beratung und persönliche Betreuung während der Vertragslaufzeit zu Themen wie Lieferabwicklung, Verbrauchsentwicklung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und energiewirtschaftlichen Fragestellungen.

  • Monitoring, Verbrauchs- und Datenmanagement5%

    Möglichkeiten zur Überwachung und Auswertung von Verbrauchs- und Lieferdaten, Aktualität, Übersichtlichkeit und Nutzbarkeit der bereitgestellten Daten, Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten sowie ggf. Bereitstellung über ein Online-Portal.

Punktzahl Preis = niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis × 80. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium Preis den Vorrang.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 80 Punkte, Servicequalität 20 Punkte aufgeteilt in 4×5 Punkte) und die Bewertungsformel sind vollständig im Dokument AV28A7F3-EU_ Zuschlagskriterien_ Gewichtung.pdf angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Vollversorgung mit elektrischer Energie (All-inclusive-Lieferung) für die in der Leistungsbeschreibung genannten Abnahmestellen des Landkreises Rhön-Grabfeld im Zeitraum 01.01.2027, 00:00 Uhr bis 31.12.2027, 24:00 Uhr (12 Monate, keine Verlängerungsoption).

Der Stromlieferant übernimmt Beschaffung, Netznutzung, Messstellenbetrieb (RLM), Abrechnung und Energiedatenmanagement komplett. Netznutzungsverträge mit den zuständigen Netzbetreibern werden separat je Los durch das EVU abgeschlossen.

Ökostrom-Qualität und Nachweise

100 % Strom aus erneuerbaren Energien gemäß den gesetzlichen Definitionen (u. a. § 3 Nr. 21 EEG).100 % Neuanlagenquote: Die beschaffte Strommenge muss vollständig aus Neuanlagen stammen.Beschaffung und Entwertung der erforderlichen Herkunftsnachweise (HKN) beim HKNR des Umweltbundesamtes.Nachweis der HKN-Entwertung durch das EVU bis spätestens 31.05.2028.

Preisbildung und Preisblatt

Bieter bietet einen reinen Energie-Arbeitspreis AP0 (ct/kWh) als Festpreis für 2027 an.Über die Indexierungsstichtage 09.11.2026 und 01.12.2026 (Terminmarktpreis Base-Year-Future CAL-27) wird der abrechnungsrelevante Arbeitspreis AP1 ermittelt.Im Preis enthalten: Beschaffung, HKN, Neuanlagenquote, Dienstleistungsentgelt für Strukturierung/Abwicklung/Abrechnung sowie sämtliche sonstige Kosten, Aufwendungen und Risiken.Netznutzungsentgelte, Messstellenbetrieb, Konzessionsabgaben, gesetzliche Umlagen, Stromsteuer und Umsatzsteuer werden als durchlaufende Posten weiterberechnet.Es gelten keine Nebenangebote und keine Änderungen an den vorgegebenen Preisblättern; keine stillschweigende Vertragsverlängerung.

Mengen und Toleranz

Keine verbindliche Abnahmemenge, sondern unverbindliche Prognosewerte je Abnahmestelle.Toleranzband ±15 % (85 %–115 %); innerhalb dieses Bandes besteht kein Anspruch auf Nachkalkulation bei Mengenabweichungen.Drittbelieferung über Unterzähler ist gestattet; in diesem Fall erfolgt eine Differenzbilanzierung (Abzugsmodell).

Messung, Abrechnung und Datenmanagement

Registrierende Leistungsmessung (RLM) an allen Abnahmestellen.Monatliche Abrechnung auf Basis der gemessenen Leistungs- und Verbrauchsdaten (keine Abschlagsrechnungen).Rechnungsstellung innerhalb von 14 Werktagen nach Liefermonatsende; XRechnung mit Leitweg-ID des Landkreises.Monatliche Bereitstellung von Verbrauchsdaten/Lastgängen über Excel oder ein digitales Portal (Servicekonzept).

Lieferantenwechsel und Vertragsabwicklung

Anmeldung zur Netznutzung sofort nach Zuschlag; alle Fristen der Bundesnetzagentur zur Marktkommunikation sind einzuhalten.Ankündigung des Lieferantenwechsels unmittelbar nach Zuschlagserteilung.Meldung neuer Erzeugungsanlagen durch den Kunden mindestens 3 Monate vor Inbetriebnahme.Vertrag endet automatisch am 31.12.2027, 24:00 Uhr; ausdrücklich keine Verlängerungsoption.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Handels- oder Berufsregisterauszug (oder vergleichbar), Kopie, max. 6 Monate alt.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren; keine Geldbuße > 2.500 € wegen GWB-Verstoß).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung: bestehend oder Bereitschaft zum Abschluss; Mindestdeckungssumme 5 Mio. € je Schadenfall (Personen-, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden; pro Versicherungsjahr zweifach maximiert); Aufrechterhaltung während der gesamten Leistungserbringung.Bonität: Creditreform-Risikoklasse I oder II, Nachweis max. 6 Monate alt (bezogen auf Angebotszeitpunkt); vergleichbare Bonitätsnachweise mit ausgewiesener Ausfallwahrscheinlichkeit zulässig.Jahresumsatz: Mindestens 600.000 € netto/Jahr mit Strombelieferung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Nichterfüllung wird das Angebot nicht berücksichtigt (Mindeststandard).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Stromlieferungen (mit oder ohne Netznutzung) an öffentliche, gewerbliche oder sonstige Auftraggeber aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Anlage Referenzliste).Durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.

Eignungsleihe / Unteraufträge

Eignungsleihe ist möglich: Wenn der Bieter für eine Teilleistung nicht selbst die erforderliche Eignung besitzt, können Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden (technische/professionale und/oder wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit).In diesem Fall: Benennung des Unternehmens, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten; Verzeichnis nach L 235; auf Verlangen Verpflichtungserklärung nach L 236.Bei gemeinsamer Haftung (wirtschaftliche/finanzielle Eignungsleihe) gesamtschuldnerische Haftung für die Auftragsausführung.

Rahmenbedingungen für mehrere Lose

Zuschlagslimitierung: Ein Bieter erhält maximal 2 Lose.Bei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied gibt eigene Erklärungen ab (Haftpflicht und Bonitätsnachweis nur einmalig).Bei Angebot auf mehrere Lose: Haftpflicht- und Bonitätsnachweis nur einmalig erforderlich.

Zuschlagskriterien (Wertung, keine Eignung)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis):

Preis: 80 %Servicequalität: 20 %, davon:Erreichbarkeit und Ansprechpartner: 5 %Fehlermanagement und Störungsbearbeitung: 5 %Beratung und Betreuung: 5 %Monitoring, Verbrauchs- und Datenmanagement: 5 %Preisindizierungsformel: AP1 = AP0 + (Terminmarktpreis 01.12.2026 − Terminmarktpreis 09.11.2026).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Stromlieferungen (mit oder ohne Netznutzung) an öffentliche, gewerbliche oder sonstige Auftraggeber

je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Anzahl belieferter Abnahmestellen, Lieferzeitraum, Liefervolumen pro Jahr (kWh); unterschrieben und Firmenstempel

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum), auf Verlangen bei Teilnahmewettbewerb

Teil des Formblatts L 124; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotskern & Preisblätter
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Unteraufträge & Bietergemeinschaft
Sonstige Pflichtdokumente
Verfahrensfristen beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Rhön-Grabfeld, SG Z5 Beschaffung
Anschrift
97616 Bad Neustadt a.d.Saale
Ort
97616 Bad Neustadt a.d.Saale
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rhoen-grabfeld.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97616 Bad Neustadt a.d.Saale
Bayern

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