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Lieferung von Verpackungs-, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln

Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 21 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Studierendenwerk Thüringen beschafft im Auftrag mehrerer Studentenwerke (sogenannte Einkaufskooperation Ost) ein breites Sortiment an Verpackungsmaterial, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln für Mensen und Cafeterien. Geliefert wird auf Abruf an mehrere Standorte in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.

Was ist zu tun?

Das vorgegebene Preisblatt (Excel) vollständig mit Nettopreisen, Hersteller-/Artikelnummern und Mengen ausfüllen.Für alle Artikel, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen, Konformitätsdatenblätter gemäß EU-Verordnung 1935/2004 als ZIP-Datei beifügen.Eine Reihe von Eigenerklärungen abgeben (Russland-Sanktionen, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, länderspezifische Vergabegesetze).Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 2 Jahre nachweisen.Das Angebot wird elektronisch über evergabe.de eingereicht.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 1 Jahr (Dezember 2026 – November 2027), bis zu 3-mal um 1 Jahr verlängerbar.Lieferzeit: max. 7 Werktage nach Abruf, frei Haus.Angebotsfrist: 30.09.2026, 09:00 Uhr.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 14. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Lieferzeit nach Abruf1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Informationsfrist vor Zuschlagca. 24. Dez. – 31. Dez. 2026
Beanstandungsfristca. 24. Dez. – 31. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 87%Qualität 13%
  • Preis87%

    Bewertung des Angebotsendwertes (Fiktivwertsumme) inkl. Fehlartikel, die über den Durchschnittspreis der Mitbewerber berechnet werden. Niedrigster Angebotsendwert erhält volle Punktzahl.

  • Qualität / Vollständigkeit13%

    Eignung und Vollständigkeit der angebotenen Produkte anhand der Leistungsbeschreibung. Grundvoraussetzung: mindestens 85% der nachgefragten Artikel (in Bewertungseinheiten) müssen geeignet angeboten werden, sonst Ausschluss aus der Bewertung.

Preis: Bieter mit niedrigstem Angebotsendwert erhält 87 Punkte. Angebotsendwerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Wertes werden linear auf 0 bis 87 Punkte verteilt. Bei >200% des niedrigsten Angebotsendwertes: 0 Punkte. Qualität/Vollständigkeit: Lineare Verteilung der angebotenen Bewertungseinheiten auf 0 bis 13 Punkte, sofern ≥85% der nachgefragten Artikel geeignet angeboten werden.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung von Verpackungs-, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln für die Studentenwerke der Einkaufskooperation Ost (Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern).

Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer, Lieferung auf Abruf.Lieferzeit: max. 7 Werktage nach Abruf.Lieferbedingung: frei Haus an die im Lieferstellenverzeichnis aufgeführten Lieferstellen.Sortiment: insgesamt 157 Positionen in 7 Produktgruppen.

Produktgruppen im Überblick

1 – Reinigungschemie: Desinfektionstücher, Flächendesinfektion, Flüssigseife, Händedesinfektion, Handspülmittel, Scheuermilch, Vollwaschmittel.

2 – Reinigungsgeräte: Allzweckreinigungstücher (Vlies), Alu-Stiele, Besen, Eimer, Kehrset, Mikrofasertücher, Mopbezüge, Reinigungstuchrollen, Scheuerschwämme, Schrubber, WC-Bürsten.

3 – Hygieneartikel: Falthandtücher, Einweghandschuhe (Latex/Nitril), Handtuchrollen, Hygienebeutel, Kosmetiktücher, Schiffchenmützen, Toilettenpapier (1-lagig, 2-lagig, Groß-/Kleinrollen).

4 – Einweggeschirr/-besteck: Kaffeebecher (0,2l, 0,3l, 0,4l) inkl. Deckel, Menü-Boxen (Bagasse/PP), Papp-Teller, Pizzakartons, Salatschalen, Besteck aus Hartholz (FSC).

5 – Verpackungsmaterial: Aluminiumfolie, Bäckerfaltenbeutel, Backpapier, Frischhaltefolie/-beutel, Gefrierbeutel, Tragetaschen, Snacktüten, Vakuumbeutel.

6 – Gastronomiebedarf: Alu-Servierplatten, Bambus-Spieße, Besucherkittel, Kaffeefilterpapier, Latzschürzen, Servietten (verschiedene Systeme/Farben/Lagen), Spritzbeutel.

7 – Entsorgung / Sonstiges: Abfallsäcke (120l, 140l), Müllbeutel (30l, 60l, 80l), Salztabletten, Spülmaschinensalz.

Mengenvorgabe und Pflicht zur Lebensmittelkonformität

Mindestens 85 % des Anteils an der jeweiligen Bewertungseinheit (Ein-Sortiment) müssen angeboten werden.Für alle Artikel, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen, ist die Konformität gemäß VO (EG) Nr. 1935/2004 durch Datenblätter nachzuweisen.Die Konformitätserklärungen und Produktdatenblätter sind als ZIP-Datei (sortiert nach EON-Nummern) einzureichen.Der Lieferant übernimmt in vollem Umfang die Abführung der Entsorgungsgebühren für alle anfallenden Artikel.

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.12.2026Grundlaufzeit: bis 30.11.2027 (1 Jahr)Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr, Endtermin spätestens 30.11.2030.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:

Verurteilungen wegen krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/MenschenhandelVerstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- und ArbeitsrechtInsolvenz/KonkursSchwere berufliche VerfehlungenWettbewerbsverzerrende Absprachen, Interessenkonflikte, FalschangabenBezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 (auch über Beteiligungen >50% oder Unterauftragnehmer >10% Auftragswert)

Befähigung und berufliche Eignung

Eintragung im Handelsregister (gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU)Berufshaftpflichtversicherung – Deckungssumme ist anzugebenNationalität ist bei ausländischen Unternehmen anzugebenEintragungen im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre

Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Lieferkettenmanagements (System zur Vertragserfüllung)Darstellung des Qualitätssicherungs- und HygienemanagementsEinwilligung zu Kontrollen der Produktionskapazität, technischen Leistungsfähigkeit und Qualitätskontrolle durch den AuftraggeberMindestens 3 Referenzen der letzten 2 Jahre für vergleichbare Lieferleistungen (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)Aufstellung der Niederlassungen (Name des Niederlassungsleiters, Anschrift, Telefon, Fax) – bei Angebot über Niederlassungen inkl. Handlungsvollmacht der Muttergesellschaft

Soziale und gesetzliche Anforderungen

Je nach Bundesland, aus dem geliefert wird, gelten zusätzliche Pflichten:

Brandenburg (BbgVergG): Mindestentgelt ≥ 13,00 € brutto/Stunde (ab 01.01.2026 ≥ 13,90 €), Vorlage anonymisierter Lohnnachweise, Duldung von Stichprobenkontrollen, Vereinbarung mit Nachunternehmern.Thüringen (ThürVgG § 8): Eigenerklärung zu Tariftreue, Leiharbeitseinsatz, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerpflichten, Dokumentationspflichten.Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V): Verpflichtung zum Vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,98 € brutto/Stunde und Weitergabe an Nachunternehmen.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Anerkennung der Sorgfaltspflichten (gilt auch für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern als Erklärung).§ 128 GWB: Erklärung zu Entgeltgleichheit, Arbeitsschutz, Steuer- und Sozialabgaben.

Eignung des Auftrags

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Mindestens 3 Referenzen der letzten 2 Jahre für eine vergleichbare Leistung (Lieferung von Verpackungs-, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln)

Mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Bei Einzelunternehmen: 3 Referenzen des Bieters. Bei Kapitalgesellschaften/Personengesellschaften mit Niederlassungen: 3 Referenzen je ausliefernder Niederlassung/Filiale. Bei Bietergemeinschaften: 3 Referenzen je Mitglied.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 40%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare & Preisblatt
Produktdatenblätter & Konformität
Eigenerklärungen & gesetzliche Nachweise
Referenzen & Qualitätssicherung
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
2,3 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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