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Lieferung von Verpackungs-, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln

Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Studierendenwerk Thüringen beschafft im Auftrag mehrerer Studentenwerke (sogenannte Einkaufskooperation Ost) ein breites Sortiment an Verpackungsmaterial, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln für Mensen und Cafeterien. Geliefert wird auf Abruf an mehrere Standorte in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.

Was ist zu tun?

Das vorgegebene Preisblatt (Excel) vollständig mit Nettopreisen, Hersteller-/Artikelnummern und Mengen ausfüllen.Für alle Artikel, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen, Konformitätsdatenblätter gemäß EU-Verordnung 1935/2004 als ZIP-Datei beifügen.Eine Reihe von Eigenerklärungen abgeben (Russland-Sanktionen, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, länderspezifische Vergabegesetze).Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 2 Jahre nachweisen.Das Angebot wird elektronisch über evergabe.de eingereicht.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 1 Jahr (Dezember 2026 – November 2027), bis zu 3-mal um 1 Jahr verlängerbar.Lieferzeit: max. 7 Werktage nach Abruf, frei Haus.Angebotsfrist: 30.09.2026, 09:00 Uhr.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Angebotsöffnung30. Sep. 2026
Bindefrist30. Sep. – 14. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Lieferzeit nach Abruf1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Informationsfrist vor Zuschlagca. 24. Dez. – 31. Dez. 2026
Beanstandungsfristca. 24. Dez. – 31. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 87%Qualität 13%
  • Preis87%

    Der Angebotsendwert (Fiktivwertsumme) wird aus der Summe des Wertes des realen Angebotes plus der Summe des Wertes der Fehlartikel berechnet. Die Berechnung der Fehlartikel erfolgt über den Durchschnittspreis der Mitbewerber. Sollte ein Artikel von keinem Bieter angeboten werden, wird dieser Artikel aus der Wertung genommen. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die Maximalpunktzahl. Lineare Punkteverteilung zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes.

  • Qualität / Vollständigkeit13%

    Prüfung der Vollständigkeit und Eignung der angebotenen Produkte anhand von Datenblättern. Alle Artikel werden in 'geeignet' oder 'ungeeignet' eingestuft. Grundvoraussetzung: mindestens 85% der nachgefragten Artikel (in Bewertungseinheiten) müssen angeboten werden und geeignet sein, sonst Ausschluss. Bieter mit vollständigen, geeigneten Angeboten erhalten die Maximalpunktzahl; geringere Angebotsmengen werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte verteilt.

Preis: Lineare Verteilung auf maximal erreichbare Punkte. Bieter mit niedrigstem Angebotsendwert erhält Maximalpunktzahl; Bieter über 100% über dem günstigsten Angebotsendwert erhalten 0 Punkte; zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes wird linear verteilt. Qualität/Vollständigkeit: Lineare Verteilung auf maximal erreichbare Punkte je nach Anteil angebotener geeigneter Bewertungseinheiten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig in den Vergabeunterlagen (Datei E10_Zuschlagskriterien) und der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung von Verpackungs-, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln für die Studentenwerke der Einkaufskooperation Ost (Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern).

Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer, Lieferung auf Abruf.Lieferzeit: max. 7 Werktage nach Abruf.Lieferbedingung: frei Haus an die im Lieferstellenverzeichnis aufgeführten Lieferstellen.Sortiment: insgesamt 157 Positionen in 7 Produktgruppen.

Produktgruppen im Überblick

1 – Reinigungschemie: Desinfektionstücher, Flächendesinfektion, Flüssigseife, Händedesinfektion, Handspülmittel, Scheuermilch, Vollwaschmittel.

2 – Reinigungsgeräte: Allzweckreinigungstücher (Vlies), Alu-Stiele, Besen, Eimer, Kehrset, Mikrofasertücher, Mopbezüge, Reinigungstuchrollen, Scheuerschwämme, Schrubber, WC-Bürsten.

3 – Hygieneartikel: Falthandtücher, Einweghandschuhe (Latex/Nitril), Handtuchrollen, Hygienebeutel, Kosmetiktücher, Schiffchenmützen, Toilettenpapier (1-lagig, 2-lagig, Groß-/Kleinrollen).

4 – Einweggeschirr/-besteck: Kaffeebecher (0,2l, 0,3l, 0,4l) inkl. Deckel, Menü-Boxen (Bagasse/PP), Papp-Teller, Pizzakartons, Salatschalen, Besteck aus Hartholz (FSC).

5 – Verpackungsmaterial: Aluminiumfolie, Bäckerfaltenbeutel, Backpapier, Frischhaltefolie/-beutel, Gefrierbeutel, Tragetaschen, Snacktüten, Vakuumbeutel.

6 – Gastronomiebedarf: Alu-Servierplatten, Bambus-Spieße, Besucherkittel, Kaffeefilterpapier, Latzschürzen, Servietten (verschiedene Systeme/Farben/Lagen), Spritzbeutel.

7 – Entsorgung / Sonstiges: Abfallsäcke (120l, 140l), Müllbeutel (30l, 60l, 80l), Salztabletten, Spülmaschinensalz.

Mengenvorgabe und Pflicht zur Lebensmittelkonformität

Mindestens 85 % des Anteils an der jeweiligen Bewertungseinheit (Ein-Sortiment) müssen angeboten werden.Für alle Artikel, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen, ist die Konformität gemäß VO (EG) Nr. 1935/2004 durch Datenblätter nachzuweisen.Die Konformitätserklärungen und Produktdatenblätter sind als ZIP-Datei (sortiert nach EON-Nummern) einzureichen.Der Lieferant übernimmt in vollem Umfang die Abführung der Entsorgungsgebühren für alle anfallenden Artikel.

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.12.2026Grundlaufzeit: bis 30.11.2027 (1 Jahr)Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr, Endtermin spätestens 30.11.2030.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht von folgenden Ausschlussgründen betroffen sein:

Verurteilungen wegen krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/MenschenhandelVerstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- und ArbeitsrechtInsolvenz/KonkursSchwere berufliche VerfehlungenWettbewerbsverzerrende Absprachen, Interessenkonflikte, FalschangabenBezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 (auch über Beteiligungen >50% oder Unterauftragnehmer >10% Auftragswert)

Befähigung und berufliche Eignung

Eintragung im Handelsregister (gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU)Berufshaftpflichtversicherung – Deckungssumme ist anzugebenNationalität ist bei ausländischen Unternehmen anzugebenEintragungen im Gewerbezentralregister der letzten 2 Jahre

Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Lieferkettenmanagements (System zur Vertragserfüllung)Darstellung des Qualitätssicherungs- und HygienemanagementsEinwilligung zu Kontrollen der Produktionskapazität, technischen Leistungsfähigkeit und Qualitätskontrolle durch den AuftraggeberMindestens 3 Referenzen der letzten 2 Jahre für vergleichbare Lieferleistungen (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)Aufstellung der Niederlassungen (Name des Niederlassungsleiters, Anschrift, Telefon, Fax) – bei Angebot über Niederlassungen inkl. Handlungsvollmacht der Muttergesellschaft

Soziale und gesetzliche Anforderungen

Je nach Bundesland, aus dem geliefert wird, gelten zusätzliche Pflichten:

Brandenburg (BbgVergG): Mindestentgelt ≥ 13,00 € brutto/Stunde (ab 01.01.2026 ≥ 13,90 €), Vorlage anonymisierter Lohnnachweise, Duldung von Stichprobenkontrollen, Vereinbarung mit Nachunternehmern.Thüringen (ThürVgG § 8): Eigenerklärung zu Tariftreue, Leiharbeitseinsatz, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerpflichten, Dokumentationspflichten.Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V): Verpflichtung zum Vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,98 € brutto/Stunde und Weitergabe an Nachunternehmen.Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Anerkennung der Sorgfaltspflichten (gilt auch für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern als Erklärung).§ 128 GWB: Erklärung zu Entgeltgleichheit, Arbeitsschutz, Steuer- und Sozialabgaben.

Eignung des Auftrags

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 Jahre

Mindestens 3 Referenzen der letzten 2 Jahre für eine vergleichbare Leistung (Lieferung von Verpackungs-, Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln)

Mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Bei Einzelunternehmen: 3 Referenzen des Bieters. Bei Kapitalgesellschaften/Personengesellschaften mit Niederlassungen: 3 Referenzen je ausliefernder Niederlassung/Filiale. Bei Bietergemeinschaften: 3 Referenzen je Mitglied.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 40%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare & Preisblatt
Produktdatenblätter & Konformität
Eigenerklärungen & gesetzliche Nachweise
Referenzen & Qualitätssicherung
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk Thüringen | Vergabekammer des Freistaates Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
2,3 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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