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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Linearbeschleuniger inkl. Vollwartungsvertrag für die ersten 5 Jahre

Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Aachen AöR schreibt im offenen Verfahren einen digitalen Linearbeschleuniger (LINAC) als Ersatz für ein im Mai 2026 nach 14 Jahren Betrieb stillgelegtes Gerät aus. Geliefert, installiert und in Betrieb genommen wird das Bestrahlungsgerät inkl. aller Subsysteme, Software, Handbücher und Anleitungen.

Gefordert sind u.a.:

Integration in die bestehende IT-Infrastruktur (MOSAIQ KIS, ELEKTA-Welt, DICOM-Schnittstellen)Schulung und Einweisung des medizinischen, technischen und physikalischen PersonalsEinmessung zusammen mit MedizinphysikernDeutsches Benutzerhandbuch (mind. jährlich aktualisiert)5-jähriger Vollservicevertrag (Wartung, Updates, deutschsprachiger Support, definierte Reaktions- und Verfügbarkeitszeiten)

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen vor. Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %).

Hinweis: In den Unterlagen sind mehrere voneinander abweichende Angebotsfristen zu finden (28.09.2026, 28.10.2026 und 29.10.2026). Maßgeblich ist die in der offiziellen Bekanntmachung genannte Frist – bitte selbst noch einmal prüfen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 18. Jan. 2027
EOL bestehendes Gerätca. 31. Mai 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung im EU-Amtsblatt/TED mit Nummer 00667832-2026; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen angegeben.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der eingegangenen Angebote; konkreter Termin nicht in den Unterlagen genannt, erfolgt nach Angebotsfrist.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung nach Ablauf der Stillhaltefrist; konkreter Termin nicht beziffert.
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage nach Zuschlagsmitteilung gemäß § 134 Abs. 2 GWB; konkrete Daten nicht bekannt.
VertragsbeginnDatum offenBeginn des Hauptvertrags und des 5-jährigen Vollservicevertrags; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
Vollservicevertrag LaufzeitDatum offen60 Monate (5 Jahre) ab Vertragsbeginn, inkl. jährliche Wartungsintervalle (1.–12., 13.–24., 25.–36., 37.–48., 49.–60. Monat).
GewährleistungDatum offen12 Monate ab Inbetriebnahme beim Betreiber (ausgenommen Verschleißteile).
Benachrichtigung SicherheitsvorfälleDatum offenKritische/hohe Sicherheitsvorfälle sowie IT-Sicherheitslücken sind binnen 48 Stunden nach Bekanntwerden zu melden.
Aufbewahrung WartungsprotokolleDatum offen1 Jahr ab Beendigung des jeweiligen Wartungsvorgangs gemäß AV-Vertrag § 7 Abs. 9.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung & Hauptkomponenten

Geliefert wird ein digitaler Linearbeschleuniger mit allen Subsystemen, Software, Handbüchern und Anleitungen. Zum System gehören u.a.:

Bildgebung (IGRT): 2D-MV, 2D-kV (Fluoroskopie), 3D-kV (ConeBeam-CT), Bildfusion, 3D/6D-TischkorrekturenAtemgesteuerte Strahlentherapie mit Schnittstellen zu C-RAD Sentinel/Catalyst HD und Brainlab Exactrac Dynamic inkl. Spine SRS6D-Patientenlagerungstisch mit Carbon-Tischplatte, Remote-Laser-Projektoren, ITV-Lagerungshilfen-KompatibilitätPatienten- und Lagerungshilfen-Identifikationssystem für CT-Raum und Bunker (MOSAIQ-kompatibel)Durchstrahldetektor zur Patienten-QA und Fraktionsdosisermittlung (inkl. Aufrüstungsmöglichkeit ELEKTA Versa HD)Schnittstellen zu QA-Software (PTW), Bestrahlungsplanungssystem RayStation, DICOM 3.0 und MOSAIQ (Datentransfer)Bedienersprache aller Komponenten in DeutschHardware-Plattform: Windows Server 2019 / Client Windows 10 IoT+, MS SQL-Server 2019, Microsoft SCEP Antivirus

Bauliche Schnittstellen: Der Auftragnehmer benennt, welche baulichen Maßnahmen für Einbringung und Betrieb im vorhandenen Bestrahlungsraum (Bunker 4) erforderlich sind und welche Schnittstellen er vorbereitet/liefert. Eine Liefer- sowie Werk- und Montageplanung ist dem Auftraggeber zur Freigabe vorzulegen.

Installation, Inbetriebnahme & Abnahme

Fachgerechter Ein- und Zusammenbau, Medien- und VersorgungsanschlüsseVorschriftsmäßige Inbetriebnahme und AbnahmeprüfungSystemprüfung → Abnahme → Betriebsbereitschaftserklärung → RoutinebetriebsstartEinmessung und Systemintegration gemeinsam mit den Medizinphysikern des UKAAbnahme erforderlich vor Routinebetriebsstart

Im Preis enthalten: Anlieferung, Einbringung, Transportwerkzeuge, Bodenschutz, Verpackung, Verpackungsrücknahme, Montage, Medienanschlüsse, Inbetriebnahme, Abnahmeprüfung, Einweisungen.

Behördliche Genehmigungen / Kennzeichnungen: Erforderliche Abnahmen, Prüfzeugnisse, CE/MDR-Kennzeichnung und Medizinproduktebuch sind Bestandteil der Leistung.

Systemintegration in die UKA-IT-Landschaft

Das Gerät muss in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden:

MOSAIQ KIS als zentrales SystemELEKTA-Linearbeschleunigerwelt (u.a. ELEKTA XVI, ELEKTA iView)Bidirektionaler DICOM-Bildtransfer zum Bestrahlungsplanungssystem und zu anderen LinearbeschleunigernAnbindung an C-Rad Catalyst HDFernwartung über Citrix-NetScaler mit 2-Faktor-Authentifizierung (bevorzugt); eine abweichende Lösung ist nur zulässig, wenn sie ausreichend spezifiziert ist und dem Stand der Technik entsprichtVor Anlieferung sind die MAC-Adressen aller LAN/WLAN-fähigen Komponenten mitzuteilenKompatibilitätsnachweise zu ELEKTA Versa HD, C-RAD Sentinel/Catalyst, Brainlab Exactrac, RayStation, MOSAIQ und PTW QA-Software sind zu erbringen

Schulung, Einweisung & Dokumentation

Schulung und Einweisung des medizinischen, technischen und physikalischen Personals in Bedienung, Wartung und Fehlerbehebung – vor Routinebetriebsstart abgeschlossenMindestens 1 Mitarbeiter für die Einarbeitung auf Deutsch verfügbarDetailliertes Schulungskonzept (Administratoren, Nutzer, Grundkurs, Fortgeschrittenenkurs, Systemtrainings vor Ort)Benutzerhandbuch in deutscher Sprache (vor Inbetriebnahme, mind. jährlich aktualisiert)Projektspezifische Dokumentation mit Datenflüssen, Parametrierungen und grafischen DarstellungenTechnische und Schnittstellendokumentation jeweils deutschsprachig, fortlaufend aktualisiertGebrauchsanweisungen in deutscher Sprache (Bestandteil der Lieferung)

Vollservicevertrag (5 Jahre)

Laufzeit: 60 Monate (5 Jahre) ab VertragsbeginnInklusive VakuumteileRechnungsstellung zu Beginn jedes VertragsjahresMUSS-Kriterien für die Wartung:1st-Level-Support: Reaktionszeit 30 MinutenVor-Ort-Service: Reaktionszeit 4 StundenVerfügbarkeit Hardware: 97 % pro JahrVerfügbarkeit Software: 98 % pro JahrDeutschsprachiger Produkt-Support (Werktags 8–18 Uhr, Zeitzone ±1 h)Patchmanagement mit Information innerhalb 48 StundenBenachrichtigung bei kritischen/hoch eingestuften Sicherheitsvorfällen innerhalb 48 StundenUpdates und Upgrades des BestrahlungsgesamtsystemsGarantieleistungen und Kundendienstverfügbarkeit nach Hersteller- und GesetzesvorgabenFehlerbehebung und Wartung des Gesamtsystems

Gewährleistung/Mängelhaftung: mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme, Verschleißteile ausgenommen.

Datenschutz, Datensicherheit & Compliance

Einhaltung von DSGVO, GDSG NRW, NIS2UmsG, MPDG und MDRAuftragsverarbeitung: vertragliche Regelung nach Art. 28 DSGVO (Vorlage liegt bei)Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gem. Art. 25 & 32 DSGVO sind zu erbringenRisikoanalyse/Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35, 36 DSGVODatensicherung: tägliches DB-Backup, Wiederherstellungskonzept, Spiegelung/Snapshots, BerechtigungskonzeptFernwartung über Citrix-NetScaler mit 2FA (bevorzugt) – abweichende Lösungen müssen Stand der Technik nachweisenBenachrichtigungspflicht bei IT-Sicherheitslücken (Anwendung/Betriebssystem) innerhalb von 48 StundenSicherheitstechnische Kontrolle (STK) gem. § 12 MPBetreibVElektrische Sicherheit gem. DIN 62353 / EN 60601-1

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe & rechtliche Eignung

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Ausschlussgründe sind insbesondere (§§ 123, 124 GWB):

Rechtskräftige Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b StGB; § 89c; § 261; §§ 263, 264; § 299; § 108e; §§ 333, 334, 335a StGB; §§ 232–233a StGB; Gesetz zur Bekämpfung internationaler Bestechung)Nichterfüllung von Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation, TätigkeitseinstellungSchwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, die die Integrität infrage stelltWeitere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB (u.a. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG)Sanktionspaket 5 EU (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – Eigenerklärung 523 EULkSG: Verstoß nach § 24 Abs. 1 LkSG mit Geldbuße nach § 22 Abs. 2 LkSG → Ausschluss bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung

Nachweis: Eigenerklärung (Formular 521 EU 02-2024, ggf. 522 EU, 523 EU, LkSG). Bei Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied die Erklärung einzeln abgeben.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung weiterer Unterlagen gemäß § 56 VgV vor. Vor Zuschlagserteilung wird für den vorgesehenen Bieter eine Wettbewerbsregister-Auskunft eingeholt.

Fachkunde, Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss seine Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 Abs. 1 GWB nachweisen sowie zur Berufsausübung befähigt und berechtigt sein. Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus Abschnitt III.1) der EU-Bekanntmachung.

MUSS-Anforderungen an das Gerät (mit Ausschlusswirkung bei Nichterfüllung):

MDR-Konformität (Verordnung (EU) 2017/745), inkl. ZubehörCE-Zertifizierung und Konformitätserklärung vorhandenDSGVO-/Datenschutz-Konformität (DSGVO, GDSG NRW, DSG NRW, BDSG, NIS-2)Technisch-organisatorische Maßnahmen gem. Art. 25 & 32 DSGVONIS-2-Richtlinien des EU-Umsetzungsgesetzes (Stand der Technik)Bedienersprache aller Komponenten in DeutschElektrische Sicherheit gem. DIN 62353 / EN 60601-1Sicherheitstechnische Kontrolle (STK) gem. § 12 MPBetreibVMindestens 12 Monate GewährleistungMindestens 1 Mitarbeiter für Einarbeitung auf Deutsch

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften müssen insgesamt alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind zulässig.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Gültiger Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Bescheinigung, max. 1 Jahr alt)Weitere Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt III.1) der EU-BekanntmachungAllgemein: Der Bieter muss leistungsfähig sein, den 5-jährigen Vollservicevertrag mit definierten Reaktions- und Verfügbarkeitswerten wirtschaftlich durchzuhalten

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis durch Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge als Liste der letzten max. 3 Jahre (mit Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlichem oder privatem Empfänger); die Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisenKonformität mit MDR (EU) 2017/745, CE-Kennzeichnung, ArbeitsschutzanforderungenFähigkeit zur Integration in MOSAIQ/ELEKTA-Landschaft (DICOM, bidirektionaler Datentransfer)Vollservicevertrag inkl. Vakuumteile über 5 JahreDeutschsprachiger Produkt-Support (Werktags 8–18 Uhr, Zeitzone ±1 h)Reaktionszeiten: 1st Level 30 min, vor Ort 4 hVerfügbarkeiten Hardware 97 %, Software 98 % pro JahrPatchmanagement, 48-h-Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen

Zwingende (Ausschluss-)Kriterien in der Angebotsprüfung

Diese Punkte führen bei fehlender oder unzureichender Angabe direkt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren:

Fernwartungslösung: Angabe zu Citrix-NetScaler mit 2FA oder gleichwertiger Lösung mit Nachweis 'Stand der Technik'MUSS-Kriterien im Leistungsverzeichnis: vollständige Angabe 'Ja/Nein' je MUSS-Punkt; 'Nein' = AusschlussVollständige Angebotsunterlagen (Formular 325 EU 04-2021) inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen, Nachweise und UnterschriftenEigenerklärung zur Eignung (Formular 124) – Pflicht für nicht präqualifizierte UnternehmenAngabe der MAC-Adressen aller LAN/WLAN-Komponenten vor AnlieferungDICOM Conformance-Statement bzw. DICOM-SchnittstellenspezifikationTechnisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gem. Art. 25 & 32 DSGVO

Hinweis: Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Eigene AGB dürfen nicht beigefügt werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
nicht beziffert (Liste) ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe von Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt und öffentlichem oder privatem Empfänger

Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Nachweise & Dritterklärungen
Leistungsverzeichnis & Preis
Konzepte, Dokumentation & IT-Sicherheit
Konstellations-spezifische Formulare
Sprache, Form & Fristen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 28.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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