Ausschreibungen Bayern
Literaturverwaltungssoftware - PR1275814-9789-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft schreibt im offenen Verfahren die Beschaffung einer Literaturverwaltungssoftware als Flat-Fee-Lizenz für die gesamte Fraunhofer-Organisation aus (ca. 5.300 aktive Lizenzen). Die Software soll bei Recherche, Erfassung, Verwaltung, Organisation und Weiterverwendung wissenschaftlicher Literatur unterstützen und Funktionen für Volltextverwaltung, Aufgabenplanung, wissenschaftliches Schreiben/Zitieren (inkl. Word-Add-In), Teamarbeit, Nutzungsstatistiken, Hosting in Deutschland/EU/EWR sowie Support und Schulungen bieten. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr. Angebote sind bis zum 06.11.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über https://vergabe.fraunhofer.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Jahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Jahr 21. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit Jahr 31. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Verfahrens; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage (10 Tage bei elektronischer/Fax-Übermittlung) nach Mitteilung des Auftraggebers für einen Nachprüfungsantrag (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
ZuschlagsfristDatum offen15 Kalendertage (10 Tage bei elektronischer/Fax-Übermittlung) nach Absendung der Bieterinformation (§ 134 GWB); Zuschlag darf in diesem Zeitraum erteilt werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Bewertet wird der Gesamtpreis (Angebotspreis netto, linear interpoliert).
- Inhaltliche und funktionale Abdeckung50%
Bewertet werden Qualität, Funktionsumfang und Vollständigkeit der Softwarelösung (Inhalt und Funktionalitäten), u. a. Literaturverwaltung und Datenerfassung, Volltextverwaltung, Wissensorganisation und Aufgabenplanung, Textverarbeitungsintegration, Recherche und Dublettenbereinigung, Import/Export, Zusammenarbeit, Plattformunabhängigkeit und Nutzungsstatistiken. Bewertungsmatrix 0 bis 100 Punkte gemäß Anlage 2 - LV.pdf.
Preis: niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, doppelt so teures Angebot 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Nicht metrische Kriterien: Punkteskala 0 bis 100 nach relativer Bewertung der Lösungen (0 Punkte = Ausschluss). Gesamtwertung: Summe der gewichteten Punkte.
KI-Hinweis: Gewichtungen 50/50 sind eindeutig; die Bewertungsmatrix bzw. Unterkriterien der Anlage 2.pdf sind aber nicht enthalten und die Unterlagen verweisen zudem auf eine Anlage 2.pdf, die im Auszug fehlt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen Literatur- & Wissensverwaltung
Literaturverwaltung & Datenerfassung: typspezifische Eingabemasken, Import via ISBN/DOI/PubMed-ID, Import aus Bibliothekskatalogen, Fachdatenbanken und Formaten wie RIS/BibTeX/EndNote, Browser-Erweiterung für Webseiten und PDF-Metadaten.Volltext- & Anhangverwaltung: PDF-Ablage, integrierter PDF-Viewer, Annotationen (Markierungen, Kommentare), Volltextsuche sowie automatische Volltextsuche zu Literaturdatensätzen.Wissensorganisation: Verwaltung von Zitaten, Kommentaren, Zusammenfassungen, Gedanken und Bewertungen, Kategorien-/Schlagwortsystem, Verknüpfungen zwischen Referenzen.Recherche & Literaturempfehlungen: integrierte Recherche, Literaturempfehlungen, Dubletterkennung und Nachbearbeitung importierter Daten.
Schreiben, Zitieren und Literaturverzeichnisse
Add-In für Microsoft Word zur Einbindung von Zitaten direkt im Text.Automatische Unterstützung mehrerer tausend Zitierstile.Editor zur Erstellung eigener Zitierstile.Mehrere Literaturverzeichnisse pro Publikation möglich.
Aufgaben-, Projekt- und Teamfunktionen
Integrierte Aufgabenverwaltung mit Terminierung, Filter, Prioritäten, Projektzuordnung und Team-Zuweisung.Gemeinsame Projekte, Rollen- und Rechtekonzepte für Zusammenarbeit.Cloudbasierte und lokale Nutzung, serverbasierte Variante mit institutioneller Datenhaltung.
Plattformen, Sprachen & Schnittstellen
Unterstützte Plattformen: Windows 10/11, browserbasierte Variante (macOS-kompatibel).Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch.Import/Export: RIS, BibTeX, Excel, formatierte Projektbibliografien, Roundtrip-Funktion.
Lizenzmodell, Statistiken, Service und Datenschutz
Lizenzmodell: Fraunhofer-weite Flat-Fee-Pauschale als Jahrespreis; Auslandsinstitute auf Wunsch nachträglich integrierbar.Nutzungsstatistiken: monatlich, institutsgenau, als xlsx/csv (Anzahl Lizenznehmer gesamt, aktive Lizenznehmer, Studierende, Mitarbeitende).Service & Support: mindestens 2 kostenlose virtuelle Produktschulungen pro Jahr, Support werktags Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr, Reaktionszeit maximal 48 Stunden, Hilfsangebote auf einer Webseite.Datenschutz: Datenhosting in Deutschland/EU/EWR, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. keine relevanten Straftaten, keine offenen Steuern/Sozialabgaben, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen). Anlage zu Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) ggf. gesondert.Eigenerklärung EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Sanktionen, oberschwellige Verfahren).Eigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG): mindestens tarifliche Arbeitsbedingungen gewähren, Einhaltung durch Nachunternehmer/Verleiher sicherstellen, Dokumentations- und Vorlagepflichten erfüllen.Keine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG/AEntG/AufenthG/MiLoG, § 22 LkSG, § 14 BTTG.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben.Ab Auftragswert > 500.000 € wird eine Bonitätsprüfung über Creditreform (Score 100–306 positiv, 307–359 fraglich, 360–600 ggf. Ausschluss) oder Coface (6–10 positiv) durchgeführt.
Technische/organisatorische Maßnahmen (Datenschutz)
Nachweis der TOMs gemäß Art. 32 DSGVO, u. a. zu Pseudonymisierung, Verschlüsselung, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Datensicherung und Zutrittskontrolle.
Formalitäten und weitere Nachweise
Wettbewerbsregister-Daten ab Auftragswert > 50.000 € (juristische Personen: Firmensitz, Rechtsform, HRA/HRB/VR-Nummer, Registergericht; natürliche Personen: Name, Geburtstag, -ort, Nationalität).Subunternehmer: falls eingesetzt, Benennung samt Eignungsnachweisen (Ausschlussgründe, EU 833/2014, Tariftreue), Bestätigung der Verfügbarkeit und Angabe des Auftragsanteils; andernfalls 'NEIN' eintragen.Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit ARGE-Bildung, Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung aller Mitglieder.Anerkennung der EU-Prüfrechte gemäß Grant Agreement Guidelines (Art. 22/23).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 29%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Registrierung & Plattform
Eignungsnachweise & Fragebogen
Eigenerklärungen & Compliance
Datenschutz & Technische/organisatorische Maßnahmen
Inhaltliches Angebot & Preis
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Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80686 München
Bayern
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