Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lizenzwartung IBM Cognos Business Intelligence Software-Lizenzen
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Dortmund schreibt die Wartung ihrer bereits vorhandenen IBM Cognos Business Intelligence Software-Lizenzen aus. Der Wartungsvertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft 3 Jahre (bis 31.12.2029). Er umfasst Software-Pflege, Updates und Support-Hotline in deutscher Sprache. Die Angebotsfrist endet am 21.10.2026 um 10:00 Uhr; die Einreichung erfolgt elektronisch über das Vergabeportal NRW.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Rügefrist (aus Bekanntmachung erkennbare Verstöße)Datum offenRügefrist bis zum Ablauf der Angebotsfrist für Verstöße, die aus der Bekanntmachung erkennbar sind.
Rügefrist (aus Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße)Datum offenRügefrist bis zum Ablauf der Angebotsfrist für Verstöße, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind.
Rügefrist (Vergaberechtsverstoß)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes; Bieter müssen Verstöße zeitnah rügen.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhelfen will.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungserhalt oder innerhalb der Skontofrist (mind. 14 Tage Skontofrist für Bewertung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der günstigste Bieter erhält den Zuschlag. Alle Angebote, die die inhaltlichen und formalen Voraussetzungen (Ausschlusskriterien) erfüllen, werden ausschließlich anhand des Angebotspreises bewertet. Skonto wird nur berücksichtigt bei Skontofrist von mindestens 14 Tagen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Preis (100%); alle weiteren Anforderungen sind Ausschlusskriterien (Eignung/Mindestanforderungen), keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Wartung (Lizenzpositionen)
Gewartet werden folgende bereits vorhandene IBM Cognos Lizenzen:
IBM Cognos Analytics – Administrator Authorized User (E0K30LL): 2 LizenzenIBM Cognos Analytics – Explorer Authorized User (E0K2DLL): 8 LizenzenIBM Cognos Analytics – User Authorized User (E0K32LL): 200 LizenzenIBM InfoSphere DataStage – Information Governance Catalog Authorized User (E0DKRLL): 4 LizenzenIBM InfoSphere DataStage – DataStage and QualityStage Designer Workgroup Edition Concurrent User (E0BRXLL): 4 LizenzenIBM InfoSphere DataStage – Information Server Pack for SAP Applications Install (E0DAALL): 200 LizenzenIBM InfoSphere DataStage – DataStage Workgroup Edition PVU (E0BRZLL): 600 LizenzenIBM InfoSphere DataStage – DataStage Workgroup Edition for Non Production Environments PVU (E0BS1LL): 200 LizenzenIBM License Metric Tool – Per Establishment (E027NLL): 1 Lizenz
Service und Support
Erbringung folgender Serviceleistungen:
Software-Pflege und UpdatesHotline zu den üblichen Geschäftszeiten, mindestens 9–15 Uhr an WerktagenSupport und technische Unterstützung in deutscher SpracheKeine (auch nicht teilweise) Abtretung von Dienstleistungen oder Support an nicht genannte SubunternehmerBei Erweiterung oder Neukauf von Lizenzen übernimmt der Auftragnehmer Wartung und Support im selben Umfang; das Laufzeitende der neuen Wartung wird an das Hauptvertragsende angepasstUnterjährige Lizenzerweiterungen werden anteilig nach den Jahrespreisen berechnet
Vertragslaufzeit und Lieferung
Beginn: 01.01.2027Ende: 31.12.2029 (3 Jahre Laufzeit)Die Lizenzen selbst sind bereits vorhanden und nicht Bestandteil der BeschaffungLieferung frei Verwendungsstelle DDP an die TU Dortmund, Otto-Hahn-Str. 12, 44227 DortmundSämtliche Verpackungs-, Versand- und Zollkosten sind vom Auftragnehmer zu tragen; Verpackungsmaterial ist auf eigene Kosten zu entsorgen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Muss-Anforderungen)
Sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Positionen sind als Ausschlusskriterien (Typ A) gekennzeichnet. Die Nichterfüllung eines einzelnen Kriteriums führt zum Angebotsausschluss. Im Einzelnen:
Bieter muss die Wartung für alle IBM Cognos Analytics-, IBM InfoSphere DataStage- und IBM License Metric Tool-Positionen anbieten könnenKeine Abtretung von Dienstleistungen/Support an nicht genannte SubunternehmerSupport-Hotline zu üblichen Geschäftszeiten (mindestens 9–15 Uhr werktags)Support und Unterstützung in deutscher SpracheÜbernahme von Wartung/Support bei Erweiterung oder Neukauf im selben UmfangAnpassung des Laufzeitendes bei erweiterten oder neuen LizenzenAnteilsmäßige Berechnung bei unterjährigen LizenzerweiterungenVerbindliche Vertragslaufzeit von 3 Jahren
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Eignung gemäß § 56 VgV, insbesondere fachliche und technische Leistungsfähigkeit. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV weitere unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern; ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.
Zwingend einzureichende Erklärungen
Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Vordruck 523) gemäß Artikel 5k Abs. 3 der EU-Verordnung 2022/576 – mit dem Angebot vorzulegenKeine Vorgaben zur Rechtsform des BietersKeine Kaution oder Garantie erforderlichSchriftverkehr und Kommunikation auf DeutschGerichtsstand und Erfüllungsort: DortmundAnwendbares Recht: ausschließlich deutsches Recht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für den Fall einer Vorauszahlung ist eine selbstschuldnerische, zeitlich unbefristete und für die TU Dortmund kostenfreie Bankbürgschaft möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare (immer einreichen)
Bietergemeinschaft
Unteraufträge und Eignungsleihe
Formale Hinweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44227 Dortmund
Ort
44227 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.tu-dortmund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
44227 Dortmund
Nordrhein-Westfalen
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