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LK - Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten für 8 Liegenschaften des Landkreises Hameln-Pyrmont

Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-PyrmontLandkreis Hameln-Pyrmont, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht einen Dienstleister, der für 8 kreiseigene Liegenschaften Schmutzfangmatten stellt, regelmäßig austauscht und reinigt.

Was ist zu tun?

Bereitstellung von Schmutzfangmatten in unterschiedlichen Größen (ohne Aufschrift).Auslegen der Matten in den Gebäuden und Abholung nach dem Wechsel.14-täglicher Austausch der Matten (saisonal angepasst: in Schulen nur im Winterhalbjahr).Reinigung der Matten mit umweltschonenden, nicht reizenden Mitteln.Dokumentation jedes Austauschs per Protokoll oder Lieferschein.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Angebotsgültigkeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2029
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) geben als einziges Zuschlagskriterium den Preis (100%) an; weitere Zuschlagskriterien gemäß Leistungsverzeichnis sind explizit nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Bereitstellung, Austausch und Reinigung von Schmutzfangmatten in unterschiedlichen Größen (75×85 cm, 85×150 cm, 115×240 cm, 200×115 cm; Toleranz ±10 cm in Breite und Länge), ohne Aufschrift, für 8 Liegenschaften des Landkreises Hameln-Pyrmont.

Fracht- und verpackungsfreie LieferungAuslegen und Abholung durch den AuftragnehmerLieferung gerollt (zur Minimierung der Stolpergefahr)Keine garantierte Mindest- oder Höchstmenge

Austauschturnus und Saisonalität

14-täglicher Austausch aller Matten (je Liegenschaft)Sommerhalbjahr (01.05. – 30.09.): Bei Schulen werden in dieser Zeit keine Matten getauscht (letzte Abholung Ende April, erneute Auslage im September)Winterhalbjahr (01.10. – 30.04.): Vollständiger Austausch in allen Liegenschaften inkl. SchulenJeder Austausch ist mittels Protokoll oder Lieferschein nachzuweisen und durch einen Landkreis-Mitarbeitenden gegenzuzeichnen

Anforderungen an die Matten

Oberfläche: High Twist Nylon Flor mit Trittrand; rutsch-/trittsicher, schmutz- und feuchtigkeitsaufnehmend, antistatischRücken: Gummi, rutschhemmendFarbe: dunkelgrau meliert (optional schwarz)Brandschutz: schwer entflammbar (Baustoffklasse B1)

Reinigung und Hygiene

Reinigung nach zeitgemäßen VerfahrenEinsatz umweltschonender, nicht reizender ReinigungsmittelKeine Gesundheitsgefährdung und keine Geruchsbelästigung

Standorte (8 Liegenschaften)

| Nr. | Standort | Adresse |

|-----|----------|---------|

| 1 | Kreishaus | Süntelstr. 9, 31785 Hameln |

| 2 | Gesundheitsamt | Hugenottenstr. 6, 31785 Hameln |

| 3 | Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche | Herrmannstr. 10, 31785 Hameln |

| 4 | Bürogebäude Süntelstraße | Süntelstr. 10–12, 31785 Hameln |

| 5 | Schule im Hummetal | Tannenweg 9, 31855 Aerzen |

| 6 | Oberschule Hess. Oldendorf | Mühlenbachstr. 15, 31840 Hess. Oldendorf |

| 7 | KGS Bad Münder | Bahnhofstr. 52, 31848 Bad Münder |

| 8 | Heinrich-Kielhorn-Schule | Süntelstr. 18, 31785 Hameln |

Mengenübersicht

| Standort-Typ | Standorte | Matten Sommer (Mai–Sept.) | Matten Winter (Okt.–Apr.) |

|--------------|-----------|---------------------------|---------------------------|

| Kreishaus Hameln | 1 | 7 | 7 |

| Gesundheitsamt | 1 | 3 | 3 |

| Beratungsstelle | 1 | 2 | 2 |

| Bürogebäude Süntelstr. | 1 | 1 | 1 |

| 5 Schulen | 5 | 0 | 12 |

| Gesamt | 9 (davon 8 Liegenschaften) | 13 | 25 |

Sommerperiode: 88 Wechselwochen; Winterperiode: 116 Wechselwochen; Gesamtlaufzeit: 204 Wochen (48 Monate).

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.01.2027 (Anlieferung)Ende: 31.12.2030Dauer: 48 MonateFestpreisbindung: 24 Monate ab VertragsbeginnPreisanpassung: frühestens ab Beginn des 3. Vertragsjahres, nur auf schriftlichen Antrag und nur bei nachgewiesener Kostensteigerung, mit Zustimmung des AuftraggebersVertrag endet ohne Kündigung; keine ordentliche Kündigungsfrist vorgesehen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und gewerberechtliche Voraussetzungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungEintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (sofern verpflichtend)Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Ausschlussgründe (keine Ausschlussgründe gem. § 123, § 124 GWB)

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragtKeine rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister führen würdeOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der Sozialversicherungsbeitragspflicht

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen)Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000 Euro (Kopie der Police ist mit dem Angebot vorzulegen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gestellung/Miete und Reinigung von Schmutzfangmatten), mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumNachweis über die Verfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenAuf Verlangen: Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenJahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)

Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (mindestens 12,82 €/Std. ab 01.01.2025, mindestens 13,90 €/Std. ab 01.01.2026)Einhaltung der Vorschriften des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und allgemeinverbindlicher Tarifverträge gemäß § 5 TVGGleiche Verpflichtungen gelten für eingesetzte Nachunternehmen und Verleihunternehmen (gesonderte Erklärung erforderlich)

Formale Anforderungen an das Angebot

Angebotsabgabe in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen Vordrucke der VergabestelleForm- und fristgerechte EinreichungDokumentenechte EintragungenPreise in EUR ohne Umsatzsteuer (max. 3 Nachkommastellen), Umsatzsteuer gesondert ausgewiesenPreisnachlässe nur ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der bezeichneten Stelle im AngebotsschreibenEigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisBei Zuschlag in engere Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (z. B. Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Berufsregister, Insolvenzbescheinigung)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen über Gestellung/Miete und Reinigung von Schmutzfangmatten

Mit dem Angebot als Eigenerklärung einzureichen (Referenzliste); auf Verlangen der Vergabestelle sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 27%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Registrierung & Plattform
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-Pyrmont
Ort
Landkreis Hameln-Pyrmont, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Landkreis Hameln-Pyrmont
Niedersachsen

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