Ausschreibungen Bayern
LMS
Universitätsklinikum Augsburg | Vergabekammer SüdbayernAugsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Augsburg beschafft ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem (LMS) als Standardlösung.
Was beschafft wird:
Eine SaaS-Plattform für bis zu 8.300 Nutzende, inklusive einer Learning Experience Plattform (LXP) und einem integrierten Autorentool zur Erstellung von E-Learnings.Das System soll alle Bildungsangebote der Akademie für Gesundheitsberufe abbilden: Präsenzkurse, E-Learning, Blended Learning und Lernpfade.Geplante Vertragslaufzeit: 5 Jahre (ab Zuschlag), mit Verlängerungsoption.
Was Bieter einreichen müssen (Kernpunkte):
Angebotsschreiben, Preisblatt und ausgefüllte Anforderungsmatrix (Anlage 13)Migrationskonzept und grober ImplementierungsplanAPI-Dokumentation, Erklärung zur BarrierefreiheitMindestens 2 vergleichbare Referenzen (Anlage 11)Nachweis ISO 27001 (oder gleichwertig)Pflichtformulare (Datenschutz, Russlandsanktionen, LkSG-Grundsatzerklärung, Handelsregister, Betriebshaftpflicht)
Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Angebotsfrist 09.11.2026 um 13:59 Uhr, elektronische Einreichung über die eServices-Plattform des Staatsanzeigers. Wertung: 60 % Qualität, 40 % Preis. Es gibt kein Los – ein einheitlicher Auftrag.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 9. Dez. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Barrierefreiheit (Teil-Erfüllung)1. Jan. 2027
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2032
Barrierefreiheit (vollständig)1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 11. Jan. 2032 – 10. Jan. 2033
Verlängerung 2ca. 11. Jan. 2033 – 10. Jan. 2034bis 2034
ZuschlagDatum offenKein konkretes Datum in den Unterlagen; Zuschlag erfolgt nach Angebotsprüfung und Wertung.
ImplementierungsphaseDatum offenMaximal 25 Wochen ab Vertragsbeginn bis Go-Live.
Go-LiveDatum offenProduktive Inbetriebnahme; spätestens 25 Wochen nach Vertragsbeginn. Mindestens 90 % des bestehenden Bildungsangebots müssen verfügbar sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (laufende Kosten Betrieb über 5 Jahre + einmalige Kosten Implementierung + Bedarfsoptionen). Günstigster Preis erhält max. 40 Punkte, lineare Interpolation.
- Fachliche und funktionale Anforderungen20%
B-Kriterien zu Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit (B1 weitere Sprachwechsel 0-2 Pkt., B2 Systemnamensanpassung systemweit 0-2 Pkt., B3 Barrierefreiheit WCAG 2.2 AA 0-3 Pkt.). Max. 7 Punkte je Bieter, gewichtet 20%. (Aspekte: B1 Weitere Sprachwechsel, B2 Systemnamensanpassung systemweit, B3 Barrierefreiheit (WCAG 2.2 Level AA))
- Lernmanagement und Learning Experience20%
B-Kriterien zur Darstellung von Kompetenzlücken (B4 0-2 Pkt.), motivierenden Elementen wie Gamification (B5 0-2 Pkt.) und zusätzlichem schnellen Zugriff auf Lerninhalte (B6 0-2 Pkt.). Max. 6 Punkte je Bieter, gewichtet 20%. (Aspekte: B4 Visualisierung Kompetenzlücken, B5 Gamification und motivierende Elemente, B6 Schneller Zugriff auf Lerninhalte)
- Technische und nicht-funktionale Anforderungen10%
B-Kriterien zu Integrationen/Schnittstellen (B7-B13, max. 18 Punkte) und Contenterstellung/Autorentool (B14 0-2 Pkt.). Max. 20 Punkte je Bieter, gewichtet 10%. (Aspekte: B7 Integration evasys, B8 RESTful-API und API-Gateway-Integration, B9 API-Schema- und Spezifikationsdateien, B10 API-Versionisierung und Lifecycle-Management, B11 Umgang mit Breaking Changes, B12 Dokumentation API-Funktionalitäten, B13 Changelogs API, B14 WBT-Export ohne zusätzliche Autorensoftware)
- Einführung und Betrieb10%
B15 Implementierungsplan/-konzept mit Projektphasen, Meilensteinen, Rollen, Ressourceneinsatz, Test-/Abnahmeverfahren, Rollout, Schulungskonzept, Übergabe Regelbetrieb, Support. Zielerreichungsgrad 0-5 Punkte. Max. 5 Punkte je Bieter, gewichtet 10%. (Aspekte: B15 Implementierungsplan/-konzept)
Preisbewertung: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 40 (linear interpoliert, auf eine Nachkommastelle gerundet). B-Kriterien: Punkte je Kriterium gemäß Bepunktungsmatrix, Summe gewichtet mit Unterkategorie-Gewichtung. Gesamtsumme = gewichtete Punkte Preis (max. 40) + gewichtete Punkte B-Kriterien (max. 60) = max. 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bepunktung sind in Anlage 13 (Anforderungsmatrix, Tabellenblätter Gewichtung, B-Kriterienkatalog und Beispielrechnung) sowie in der Verfahrensbeschreibung Ziff. 4.4 vollständig dokumentiert. Unterkriterien-Punktzahlen sind in der Matrix hinterlegt, aber prozentuale Anteile innerhalb der Oberkategorie ergeben sich aus max. erreichbarer Punktzahl (z.B. 20% für max. 7 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Betrieb des LMS
Lieferung eines cloudbasierten Lernmanagementsystems (LMS) als SaaS-Standardlösung.Skalierung auf bis zu 8.300 Nutzende.Vertragslaufzeit 5 Jahre ab Zuschlag, mit Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird.Lizenzlaufzeit 60 Monate ab produktiver Inbetriebnahme (Go-Live).Bereitstellung aller notwendigen Lizenzen und technischen Einrichtungen.Wartung und Pflege über die gesamte Vertragslaufzeit.Bei Störungen oder sicherheitsrelevanten Vorkommnissen: Anpassung, Weiterentwicklung und Aktualisierung.Kontinuierliche Weiterentwicklung mit mindestens zwei produktiven Releases pro Kalenderjahr.Erfüllungsort: Universitätsklinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg (DE271, Schwaben).
Funktionaler Kernumfang (LMS/LXP)
Verwaltung aller Kursarten/Lernformate: Präsenzveranstaltungen, E-Learning, Blended Learning, Lernpfade, Webinare.Seminarverwaltung mit digitalem Buchungsprozess und Genehmigungsworkflows.Contentmanagement mit Verwaltung von ca. 150 bestehenden Web-Based Trainings (WBTs), Modifikation/Skalierung.Teilnehmendenverwaltung mit bidirektionalem Datenimport aus dem HR-System LOGA HR.Rollenbasiertes Berechtigungskonzept (Systemadministrator, Contentmanager, Teilnehmende intern/extern, Führungskräfte, Dozierende, L&D Manager u.a.), Least-Privilege-Prinzip, Mandantentrennung.Learning Experience: personalisierte Dashboards, adaptive/personalisierte Lernpfade, KI-gestützte Lernempfehlungen, Kompetenzmanagement, Skill-Gap-Analysen, Gamification (optional), Reporting/Analytics, Learning Record Store (LRS).E-Learning-Standards: SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI, LTI 1.3.RESTful APIs für Schnittstellen.Feedback-/Evaluation (u.a. evasys).Raumverwaltung und Kalenderintegration mit Microsoft Outlook/Exchange.Reporting: monatliches Reporting, Auswertungen.White-Label-Lösung mit Anpassung an das Corporate Design des UKA (Style-Guide Anlage 18).
Autorentool
Integriertes Autorentool zur schnellen und intuitiven Erstellung von E-Learnings (WBTs).Unterstützung moderner E-Learning-Formate (SCORM 1.2/2004, xAPI, LTI 1.3).Geeignet, um das bestehende Bildungsangebot (Präsenz und WBTs) abzubilden.
Zugriff, Plattformen & Benutzerfreundlichkeit
Browserbasiert auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone (Responsive Design).Native Apps für iOS und Android (Google Play, Apple App Store).Single-Sign-On (SSO) über Active Directory/Entra-ID, 2-Faktor-Authentifizierung (2FA).Self-Registrierung für externe Teilnehmende.Barrierefreiheit: WCAG 2.2 Level AA, BITV 2.0, BFSG-konform – vollständig bis 01.01.2027, spätestens bis 01.07.2027.Sprachumschaltung Deutsch (Standard) / Englisch.
Integrationen & Schnittstellen
Bidirektionale Schnittstelle zum HR-System LOGA HR.Schnittstelle zu ATOSS (optional als Bedarfsoption BO 5).Anbindung an Active Directory / Entra-ID für Authentifizierung und Rollenprovisionierung.Microsoft Teams-Integration.Outlook/Exchange für Kalenderintegration.evasys für Evaluationen.Integration externer Contentanbieter inkl. Rückmeldung von Lernfortschritt und Abschlussdaten (Bedarfsoption BO 6).
Implementierung, Rollout & Schulung
Implementierungsphase maximal 25 Wochen nach Zuschlag bis Go-Live.Bereitstellung von ca. 150 WBTs, Contentmanagement, Modifikation/Skalierung.Schulungen im vertraglich geschuldeten Umfang: Kalkulation 6 Schulungstage / 48 Stunden.Schulungsmaterialien für Endanwender, MIT-Mitarbeitende und Akademie-Personal.Begleitender Rollout und Support durch definierten Ansprechpartner.Beratungskontingent: 80 Stunden nach produktiver Inbetriebnahme, bedarfsweise abrufbar.Go-Live-Bedingung: mindestens 90 % des bestehenden Bildungsangebots (Präsenz und WBTs) müssen ab Tag 1 verfügbar sein.Übergabe in den Regelbetrieb.Test- und Abnahmeverfahren, Rolloutkonzept, Support während der Einführungsphase.
Betrieb, Support & IT-Sicherheit
Supportzeiten: Montag bis Freitag, 8:00–14:00 Uhr (ausgenommen bundeseinheitliche Feiertage).Reaktionszeiten je nach Schweregrad (4 Stunden bis 48 Stunden), SLA-Reporting.Technisches Account Management als Ansprechpartner.ISMS gemäß ISO 27001 (oder BSI-IT-Grundschutz), Cloud-Services gemäß ISO 27017, personenbezogene Daten gemäß ISO 27018.BSI C5 Mindestanforderungen an sicheres Cloud Computing.Datenhosting in EU/EWR.NIS-2-konform.SIEM/Syslog-Integration im Sicherheitskonzept.Backup & Recovery mit definierten RPO/RTO.Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO.Migrationsunterstützung für bestehende WBTs und Bildungshistorie.Exit-Management: strukturierte Übergabe an Nachfolger, Export-Schnittstellen.
Optionale Bedarfspositionen
BO 1: Zusätzliche Schulungsstunden (8 Stunden).BO 2: Beratungs- und Entwicklungskosten (80 Stunden).BO 3: Erweiterung um 100 zusätzliche Lizenzen.BO 4: Datenmigration aus bestehenden Systemen.BO 5: Bidirektionale Schnittstelle ATOSS.BO 6: Integration externer Contentanbieter (inkl. Lernfortschritt und Abschlussdaten).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung & Registerauszüge
Nachweis der Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister, nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung des Auftrags (auf Verlangen vorzulegen).Auswahlkriterium gemäß Handels- und Gewerberegister (`slc-suit-reg-trade`).Eignungsnachweis gemäß § 56 VgV Abs. 2 (Eigenerklärungen, Bescheinigungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung/EEE; Eintrag im AVPQ ist möglich). Fehlende Nachweise können nachgefordert werden – leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung nicht (Ausnahme: unwesentliche Einzelpositionen).
Zuverlässigkeit & Sanktionen
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 123+124 GWB (Anlage 5).Eigenerklärung zu Russlandsanktionen gemäß VO (EU) 833/2014 (Anlage 4) – betrifft Bieter, Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert und Eignungsgeber; Mitteilungspflicht bei späteren Änderungen.
Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, abzuschließen bei einem in EU/EWR zugelassenen Versicherer vor Vertragsschluss:Personen-/Sachschäden: mind. 4.000.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden: mind. 1.000.000 EUR je SchadensfallHöchstersatzleistung mind. doppelte Versicherungssumme pro Versicherungsjahr.Einsatz von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit) möglich – in diesem Fall gesamtschuldnerische Haftung des Bieters und des Dritten für die Auftragsausführung.
Technische / berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen (Anlage 11 Eigenerklärung über Referenzen): Nachweis, dass der Bieter Organisationen vergleichbarer Größenordnung mit einem LMS ausgestattet und den zugehörigen Implementierungs- sowie Rolloutprozess begleitet hat. Vergleichbarkeit gemäß Anlage 1 LB und Anlage 13 (Größenordnung Universitätsklinikum mit ca. 8.000 MA). MUSS-Kriterium (A2).Aktuelles ISO 27001-Zertifikat einschließlich Geltungsbereich oder gleichwertiger Nachweis (z.B. SOC-2-Bericht) – A142 MUSS.Sicherheitskonzept und ISMS angemessen, dokumentiert und implementiert; Cloud-Services gemäß ISO 27017; personenbezogene Daten gemäß ISO 27018 oder BSI-Grundschutz.Einhaltung der BSI-C5-Mindestanforderungen an sicheres Cloud Computing.Informationssicherheitsbeauftragter benannt mit nachgewiesener Fachkunde.Keine Offenlegungspflichten gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden.Eigenerklärung Masernschutzgesetz (Anlage 9), soweit einschlägig.
Projektleitung & Compliance
Projektleitung: Die benannte Projektleiterin/der benannte Projektleiter muss nachweisbare Erfahrungen mit der im Projekt vorgesehenen Projektmethodik vorweisen (Anlage 11).Datenschutz-Verpflichtungserklärung (Anlage 6) und Eigenerklärung Datenschutz (Anlage 12) – Bestätigung, dass ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt ist; Nachweis auf Verlangen.Auftragsverarbeitungs-Vertrag (Mustervereinbarung Anlage 2) ist nach Zuschlag umzusetzen.LkSG-Grundsatzerklärung gemäß § 6 Abs. 2 LkSG (Anlage 3): Unterzeichnung durch Geschäftsführung und Weitergabe der Inhalte an Mitarbeiter/Subunternehmer.Informationssicherheitsrichtlinie UKA (Anlage 7, Stand 28.11.2024) und Outsourcing-Richtlinie Fernwartungsservice (Anlage 8) bestätigen.Schutzerklärung Scientology (Anlage 10).Mitarbeitende müssen ggf. nach § 20 IfSG (Masernschutz) geschützt sein.
Bietergemeinschaften & Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: gesonderte Erklärung mit Auflistung aller Mitglieder, benanntem bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung (Anlage 14, L 234).Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (Anlage 16, L 235); bei Eignungsleihe wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit zudem Namen, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten der vorgesehenen Unternehmen sowie Angabe zur überlassenen Eignung.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 15, L 236) auf Verlangen.Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gilt die Eigenerklärung zu Russlandsanktionen ebenfalls.
Hinweise zum Bewertungsverfahren
Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU (keine Verhandlungen).Einteilung in A-Kriterien (zwingende Muss-Anforderungen, A1–A169) und B-Kriterien (bewertet): Bei 'Nein' in einer Muss-Anforderung erfolgt der zwingende Ausschluss.Mindestpunktzahl bei B-Kriterien: 66,6 % der maximal erreichbaren Punkte (38) – also mindestens ca. 25,3 Punkte; sonst Ausschluss.Wertungskomposition: 40 % Preis, 60 % Qualität.Nicht für Kleinstunternehmen ausgeschrieben (`eforms_sme_suitable: false`).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert; vergleichbare Organisationsgröße (UKA: ca. 8.000 MA)
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen: Nachweis, dass der Auftragnehmer Organisationen vergleichbarer Größenordnung mit einem LMS ausgestattet und den zugehörigen Implementierungs- sowie Rolloutprozess begleitet hat. Vergleichbarkeit gemäß Anlage 1 LB und Anlage 13 Anforderungsmatrix (Größenordnung Universitätsklinikum mit ca. 8.000 MA).
Formblatt Anlage 11 (Eigenerklärung über Referenzen). Es müssen sowohl LMS-Ausstattung als auch Implementierungs-/Rolloutbegleitung abgedeckt sein. A2-MUSS-Kriterium.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 47%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Angebotskern & Preis
Technische Konzepte & Dokumentation
Eignung & Referenzen
Compliance, Datenschutz & Sicherheit
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer (falls einschlägig)
Formelle Anforderungen
Vom Auftraggeber beigelegte Unterlagen (zur Kenntnis)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Augsburg | Vergabekammer Südbayern
Anschrift
86156 Augsburg
Ort
86156 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-augsburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
86156 Augsburg
Bayern
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