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Ausschreibungen Berlin

Location, Technik und Catering für das KEK-Jahresevent am 01.12.2026

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH10623 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht einen Dienstleister, der für das Jahresevent der KEK (Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz) am 1. Dezember 2026 von 15:30 bis 19:30 Uhr in Berlin eine passende Location samt Veranstaltungstechnik und Catering für bis zu 250 Personen bereitstellt.

Die Location muss sich in einem umgenutzten ehemaligen Industrie-, Gewerbe- oder Infrastrukturgebäude (oder einer ehemaligen Kirche) befinden, barrierefrei sein und im VBB-Tarifbereich AB mit max. 500 m Fußweg zu ÖPNV liegen.

Gefragt sind: ein großer Raum mit Bühne, Beschallung, Beamer und WLAN für 250 Personen, drei Breakout-Räume sowie ein kaltes, veganes/vegetarisches Fingerfood-Catering mit Getränken (optional Bier/Wein/Sekt) und Servicepersonal.

Angebote müssen bis 28.08.2026 um 13:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal DTVP eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. August 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Beantwortung Bieterfragen13. Aug. 2026
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. – 1. Dez. 2026
Anpassung Catering-Kontingentca. 17. Nov. 2026
Veranstaltungstermin1. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium: niedrigster Angebotsvergleichspreis (netto) gemäß den Angaben zum Angebot (B) in den Beilagen.

KI-Hinweis: Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem niedrigsten Preis (Angebotsvergleichspreis netto) erteilt; weitere Zuschlagskriterien sind nicht vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Veranstaltungsrahmen

Datum & Dauer: 01.12.2026, 15:30–19:30 Uhr (zzgl. Auf-/Abbau)Teilnehmerzahl: bis zu 250 Personen (Catering-Kontingent anpassbar bis spätestens 2 Wochen vor Event)Auftraggeber: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHVeranstaltung: KEK-Jahresevent (Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz im Betrieb)

Anforderungen an die Location

Veranstaltungsort in Berlin, im VBB-Tarifbereich AB, max. 500 m Fußweg zu öffentlichen VerkehrsmittelnMuss sich in einem baulich umgenutzten ehemaligen Industrie-, Gewerbe- oder Infrastrukturstandort bzw. -gebäude befinden (ehemalige Kirchengebäude sind ebenfalls zulässig – gemäß Bieterfrage Nr. 1)Die Location muss sich bei der Durchführung von Veranstaltungen oder in ihren Räumlichkeiten für mindestens eines der KEK-Themenfelder (Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz oder Klimaschutz) einsetzen – ein 'Nein' führt zum AusschlussBarrierefreie ZugänglichkeitVerantwortlicher Ansprechpartner vor Ort während gesamter Veranstaltung inkl. Auf-/AbbauGarderobe inkl. ServicepersonalEmpfangsbereich mit 3–4 StehtischenBeschilderung/Wegbeschreibung zu Breakout-RäumenSanitäranlagenReinigung während der Veranstaltung und EndreinigungMarktstände-Kapazität für ca. 10 Stände (Networking 18:00–19:30 Uhr)

Plenum – großer Raum (bis 250 Personen)

Bestuhlung: Theaterbestuhlung für max. 250 PersonenBühne mit RednerpultBeschallung für 250 PersonenBeleuchtung: Bühne/Rednerpult und Zuschauerbereich getrennt regelbarMikrofone: 2× Funk-Handmikrofon + 1× Funk-Headset (jeweils mit Ersatzbatterien/Akku) sowie 1 ErsatzmikrofonPräsentationstechnik: Leinwand mit Beamer oder PräsentationsmonitorPräsentationsrechner: Laptop mit aktuellem Betriebssystem, PowerPoint, PDF-Software, HDMI, USB-CKabelgebundene Internetverbindung ≥ 50 Mbit/s Download für PräsentationstechnikGäste-WLAN für mindestens 250 gleichzeitig verbundene Geräte

Breakout-Räume (3 zusätzliche Räume)

Jeweils 50–80 Personen (insgesamt mind. 180 Sitzplätze)Jeweils 2 Funk-Handmikrofone, Beschallung, Beamer/Präsentationsmonitor, PräsentationsrechnerEigene Beschilderung/Wegbeschreibung vom Empfang

Catering

Für max. 250 Personen (anpassbar bis 2 Wochen vor Event)Vollständig vegan und/oder vegetarisch (idealerweise regional und in Bioqualität)Abendessen 18:00–19:30 Uhr: kaltes Fingerfood (Salate, Obst, Sandwiches, Wraps etc.)Getränke ganztägig: Wasser (still + Sprudel/medium), Apfelsaft, Orangensaft, Softdrinks (≥ 3 Sorten), Tee, Kaffee, Milch, Pflanzenmilch (Hafer), ZuckerAb 18:00 Uhr zusätzlich: Bier (Pils + Weizen, alkoholfrei + alkoholhaltig), Rot-/Weißwein, SektServicepersonal für die gesamte Veranstaltungsdauer

Optionale Leistung

Begrüßungssnack 15:30–16:00 Uhr: kaltes Fingerfood, Gebäck oder mundgerechtes Obst (im Preisblatt als Option zu kalkulieren)

Nachhaltigkeit & Berichterstattung

Nach Zuschlag: Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bereitstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen an die Location (Ausschlusskriterium)

Umgenutztes ehemaliges Industrie-, Gewerbe- oder Infrastrukturgebäude (ehem. Kirche zulässig)Einsatz für mindestens eines der Themenfelder Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz oder Klimaschutz'Nein' führt zum sofortigen Ausschluss vom Verfahren

Formale Vollständigkeit des Angebots

Alle Mindestbestandteile (mit * gekennzeichnet) müssen eingereicht werdenAngebote ausschließlich elektronisch über DTVP (fortgeschrittene/qualifizierte Signatur oder Textform)Angebote in deutscher SpracheVordrucke/Beilagen vollständig ausgefüllt, mit Datum, Unterschrift, FirmenstempelNebenangebote und Teilangebote sind unzulässig

Fachliche Eignung – Unternehmensreferenzen

Drei Referenzen aus den letzten zwei Jahren, vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand:1× Veranstaltungstechnik bei Präsenzveranstaltung mit mind. 150 Teilnehmenden (Plenum + mind. 2 Nebenräume)1× Catering für mind. 150 Personen im Fingerfood-/Flying-Format mit Servicepersonal, vegetarisch/vegan1× Kombination beider Anforderungen in einem ProjektNachweis über vollständig ausgefüllte Beilage 'Unternehmensreferenzen'

Zuverlässigkeit und Rechtstreue (Ausschlussgründe)

Kein Insolvenzverfahren oder gleichwertiges Verfahren (eröffnet/beantragt/ablehnt)Nicht in Liquidation befindlichOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenOrdnungsgemäße Beitragszahlung an BerufsgenossenschaftenEinhaltung staatlicher und berufsgenossenschaftlicher SicherheitsvorschriftenIn den letzten 2 Jahren keine Geldbuße > 2.500 € gemäß AEntG oder MiLoGEinhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und LeistungsmissbrauchKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Verurteilung wegen in §§ 123, 124 GWB gelisteten Straftaten; keine Geldbuße nach § 30 OWiG

Gewerbe- und Registereintrag

Gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet bzw. entsprechende Erlaubnisse vorhandenEintragung im entsprechenden Register (sofern gesetzlich vorgeschrieben)

Tariftreue und soziale Standards

Erklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 9 BerlAVGErklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 8 BerlAVG

Frauenförderung

Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (Pflicht ab 25.000 € netto Auftragswert)

Mögliche Nachforderungen

Handelsregisterauszug, Steuerbescheinigungen, Krankenkassenbescheinigungen, Bonitätsauskunft können nach Aufforderung nachgereicht werden
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: mind. 150 Teilnehmende

Referenz Nr. 1: Veranstaltungstechnik – Präsenzveranstaltung mit mind. 150 Teilnehmenden, Plenum und mindestens zwei parallel bespielten Nebenräumen, inkl. Bereitstellung und Betreuung der Veranstaltungstechnik vor Ort

vollständig ausgefüllte Beilage 'Unternehmensreferenzen' mit Projekt-Titel, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragnehmer, Auftraggeber, Kontaktdaten

1 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: mind. 150 Personen

Referenz Nr. 2: Catering – Bewirtung von mind. 150 Personen, Fingerfood- bzw. Flying-Format mit Servicepersonal, vegetarisches oder veganes Konzept

vollständig ausgefüllte Beilage 'Unternehmensreferenzen' mit Projekt-Titel, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragnehmer, Auftraggeber, Kontaktdaten

1 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: mind. 150 Teilnehmende

Referenz Nr. 3: Veranstaltung + Catering kombiniert – alle Anforderungen aus Referenz Nr. 1 UND Nr. 2 in einem Projekt

vollständig ausgefüllte Beilage 'Unternehmensreferenzen' mit Projekt-Titel, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragnehmer, Auftraggeber, Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots (Mindestbestandteile, nicht nachreichbar)
Eignungsnachweise und Referenzen
Nur bei Bedarf (Bietergemeinschaft, Nachunternehmer)
Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle (Fotokopie)
Bieterfragen / Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Ort
10623 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10623 Berlin
Berlin

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