Ausschreibungen Sachsen
Logistik der Wanderausstellung ‚Was heißt hier Minderheit?‘ 2027
Domowina - Bund Lausitzer Sorben02625 Bautzen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Minderheitensekretariat sucht im Wege einer öffentlichen Ausschreibung (Vergabenummer MS-WA-LOG-2027) einen Servicepartner für die Wanderausstellung „Was heißt hier Minderheit?“ im Jahr 2027.
Was ist zu tun?
Die Ausstellung wird im Lager in Bautzen abgeholt und an vier Ausstellungsorte in Deutschland transportiert.Dort wird sie aufgebaut, in Betrieb genommen, nach Ausstellungsende wieder abgebaut und verpackt.Optional kann auch eine Wartung angeboten werden, die separat beauftragt wird.
Worauf es ankommt
Das Angebot muss elektronisch über evergabe.de bis 06.11.2026, 12:00 Uhr eingereicht werden.Die Preise werden auf dem Preisblatt (Anlage 2) als Festpreise ohne Mehrwertsteuer angegeben.Die Zuschlagskriterien (Anlage 3) bewerten unter anderem Logistik-Erfahrung, Angebotsstruktur und fachliches Verständnis.
Hinweis zu widersprüchlichen Angaben
Die meisten Unterlagen nennen vier Ausstellungsorte. Eine Stelle in der Angebotsaufforderung spricht von drei.Die Stammdaten nennen als Einreichungsweg eine Internetadresse und eine E-Mail-Adresse. Laut Angebotsaufforderung ist ausschließlich die Abgabe über evergabe.de zulässig.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Dokumentdatum8. Okt. 2026
Veröffentlichung (angestrebt)14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 30. Dez. 2027bis 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Mitteilung Aufbau-OrtDatum offenOrt, Adresse und Termine werden spätestens sechs Wochen vor dem jeweiligen Aufbau mitgeteilt.
TerminbestätigungDatum offenDie mitgeteilten Auf- und Abbautermine sind innerhalb von fünf Werktagen nach der Mitteilung zu bestätigen.
Aufbau- und RaumplanDatum offenDer Aufbau- und Raumplan wird eine Woche vor dem geplanten Aufbau bereitgestellt.
AufbauDatum offenDer Aufbau erfolgt je Ausstellungsort in der Regel an zwei aufeinanderfolgenden Werktagen.
StandzeitDatum offenDie Standzeit beträgt je Ausstellungsort etwa sechs bis acht Wochen ab dem Aufbau.
AbbauDatum offenDer Abbau erfolgt je Ausstellungsort an ein bis zwei Werktagen.
Abnahme AufbauDatum offenÜbergabe und Abnahme des Aufbaus erfolgen vor Ausstellungsbeginn; ein Kalenderdatum ist nicht angegeben.
Abnahme AbbauDatum offenDie Abnahme nach dem Abbau und Ausstellungsende wird mit Ort, Datum, Mängeln und Unterschriften dokumentiert.
RechnungszahlungDatum offenDie Rechnung wird 14 Tage nach Rechnungserhalt und mängelfreier Abnahme bezahlt.
FehleranalyseDatum offenEine Fehleranalyse bei einem Wartungsfall erfolgt innerhalb von fünf Werktagen; der Bezugszeitpunkt ist nicht angegeben.
FehlerbehebungDatum offenDie Fehlerbehebung bei einem Wartungsfall erfolgt innerhalb von sieben Werktagen; der Bezugszeitpunkt ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransport und Logistik
Abholung der Ausstellung im Lager Löbauer Straße in 02625 BautzenZuladung, also Ein- und Ausladen vom Lager in das TransportmittelTransport zu den Ausstellungsorten, mit Rücktransport zum Lager oder direktem Weitertransport zum nächsten OrtEntfernungen bis ca. 800 kmEinsatz eines LKW mit Nutzlast von mindestens ca. 2,2 t, mit LuftfederungZwei-Personen-Team für den TransportVerpackungsmaterial, Folien, Decken und Spanngurte für die gesamte AusstellungslogistikFachgerechtes Verpacken und Sichern der AusstellungsgüterGesamtgewicht inklusive Verpackung ca. 1.960 kgAbrechnung je Ausstellungsort nach der tatsächlichen EntfernungszoneDie Angebotsaufforderung nennt Hin- und Rücktransporte, die Anlage 2 rechnet mit Fahrten ab dem Lager Bautzen.
Auf- und Abbau sowie Inbetriebnahme
Aufbau an jedem Ausstellungsort anhand des Aufbau- und Raumplans, der Video-Anleitung und der Papier-Dokumentation des AuftraggebersAufbau in der Regel an zwei aufeinanderfolgenden WerktagenAbbau an ein bis zwei WerktagenStandzeit je Ort ca. 6 bis 8 WochenEinsatz ausgebildeter Veranstaltungstechniker oder ElektrikerInstallation und Inbetriebnahme der Geräte, inklusive Zeitschaltuhren sowie Medien- und AudiostationenEinweisung der Kontaktperson jedes Ausstellungsortes in Medienstationen, LED-Panel, Lichtsysteme und Digital Panel ViewerProtokollierung der Übergabe vor Ausstellungsbeginn und der Abnahme nach Ausstellungsende, mit Inventarliste und MängelerfassungReinigung aller Oberflächen vor der ÜbergabeMitnahme der TransportverpackungenDer Auftraggeber teilt Ort, Adresse und Termine spätestens sechs Wochen vor dem Aufbau mit und stellt den Aufbau- und Raumplan eine Woche vorher bereit.
Ausstellungsumfang
6 Ausstellungsstationen, inklusive Friesen- und Sorben-Module5 Audiostationen5 Lichtstelen5 Medienstationen mit je einem iPad Pro und Kopfhörer1 LED-Screen2 zusätzliche BeleuchtungsstelenSitzmöglichkeiten1 Computer und KabelPostkarten und Infobroschüren (die Broschüren sind nicht im Gewicht enthalten)Die Inventarliste führt darüber hinaus weitere Elemente auf, darunter Korpus-Elemente, Transportkisten und Verkabelung.
Optionale Wartung
Wird separat beauftragt und ist nicht Teil des GrundumfangsVerfügbarkeit und direkter Kontakt bei StörungenFehleranalyse vor Ort, abgerechnet je ArbeitsstundeFahrtkosten und Fahrtzeit je Einsatz nach Entfernungszone, Hin- und RückwegFehleranalyse innerhalb von 5 Werktagen und Fehlerbehebung innerhalb von 7 Werktagen laut Leistungsbeschreibung (Bezugspunkt nicht angegeben)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErfahrung und Fachkenntnisse
Nachgewiesene Erfahrung in der Ausstellungslogistik (Routenplanung, Transport, Auf- und Abbau)Erfahrung in Inbetriebnahme und Wartung multimedialer AusstellungenErfahrung im Verpacken sensibler Ausstellungsgüter und in der Reparatur kleiner SchädenKenntnisse im Ausstellungsbau, etwa zu Leserichtung, Komposition und BesucherflussKenntnisse in Veranstaltungstechnik und Installation der Geräte aus der InventarlisteProgrammierkenntnisse für Medienstationen (Datenbank, WordPress, iOS, Ubuntu/Intel NUC)Handwerkliche Kenntnisse in Montage und Konstruktion
Personal und Fahrzeug
Ausgebildete Veranstaltungstechniker oder Elektriker führen die Arbeiten ausFestes Zwei-Personen-Team, möglichst identisch bei allen Aufbauten, mit Zusicherung der identischen TeammitgliederBefähigung zur rechtssicheren Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3Führerschein für das eingesetzte TransportmittelAusführendes Personal ist während Transport, Auf- und Abbau sowie Einlagerung telefonisch erreichbar
Versicherung und Arbeitsschutz
Betriebshaftpflicht mit Nachweis für Logistik, Veranstaltungstechnik/Elektrik sowie Auf- und AbbauEinhaltung der Vorschriften zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Arbeitszeit, Betriebssicherheit und UnfallverhütungEinhaltung der Lenk- und Ruhezeiten
Formale Erklärungen und Unterlagen
Vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 2)Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem GWB
Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben, kein Mindestumsatz genannt
Nachgewiesene Erfahrung in der Logistik von Ausstellungen bzw. vergleichbaren Gütern. Ein formaler Referenznachweis ist nicht vorgegeben.
Die Erfahrung wird als Zuschlagskriterium mit 20 % gewichtet. Die höchste Wertung erhält umfangreiche nachgewiesene Erfahrung mit vergleichbaren Projekten. Auch Erfahrung mit ähnlich komplexen Projekten wird positiv bewertet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen und Einreichung
Formale Vorgaben
Nachweise mit dem Angebot
Preisblatt (Anlage 2)
Angebotsgliederung und Bewertung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 05.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 06.11.2026 → 13.11.2026
- Beschreibung geändert
- 15.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Domowina - Bund Lausitzer Sorben
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02625 Bautzen
Sachsen
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