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Ausschreibungen Saarland

Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz.

Stiftung Saarländischer Kulturbesitz66111 Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz (SSK) in Saarbrücken sucht einen Dienstleister für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung von aktuell 71 Mitarbeitern (32 Vollzeit, 15 Teilzeit, 24 geringfügig Beschäftigte).

Die Abrechnung muss nach deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht und unter Anwendung des TV-L erfolgen – inklusive Stammdatenmanagement, Meldewesen, Zusatzversorgung (RZVK), Bescheinigungen, Reporting und fachlicher Beratung.

Es handelt sich um eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ohne Lose. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate, mit automatischer Verlängerung um ein weiteres Jahr).

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Bieterfragen-Beantwortung2. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 30. Nov. 2026
Vorabinformation8. Okt. 2026
Zuschlag22. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes gemäß Preismatrix (Anlage 05), einschl. evtl. Wartungskosten

KI-Hinweis: Sowohl die Kurzinformation (Ziffer 4.2) als auch das Formblatt 631 (☒ Zuschlagskriterium Preis, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien) und die Bekanntmachung (Preis 100%) benennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Personalstammdaten & Einrichtung

Anlage neuer Mitarbeiter und Pflege der PersonalstammdatenVerwaltung von VertragsveränderungenEinmalige Einrichtung von Firmenstammdaten und 71 PersonalstammdatenJährlich ca. 5 Einrichtungen neuer und 5 Abmeldungen ehemaliger MitarbeiterEingruppierung nach Entgeltordnung TV-L, Stufenfestsetzung und -fortschreibung, Berücksichtigung von Erfahrungszeiten

Laufende Entgeltabrechnung

Monatliche Brutto-/Netto-Abrechnung für die rund 71 Beschäftigten, aufgeteilt in:

32 Vollzeit15 Teilzeit24 geringfügig Beschäftigte (inkl. Probeabrechnung je Beschäftigungsart)

Variable Bestandteile sind zu berücksichtigen: Zulagen, Zuschläge, Mehrarbeit, Krankengeld, Mutterschaftsgeld, Elternzeit, Jahressonderzahlungen nach TV-L, Einmalzahlungen, Rückrechnungen, Nachzahlungen, Entgeltfortzahlung, Besitzstandszahlungen Kind, Beendigungen des Arbeitsverhältnisses und vermögenswirksame Leistungen.

Meldungen & Zusatzversorgung

ELStAM-Verfahren, DEÜV-Meldungen, BeitragsnachweiseKommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und RentenversicherungSozialversicherungsprüfung und BeitragsberechnungMeldungen zur Zusatzversorgung (RZVK), Berechnung von Umlagen und BeiträgenEntgeltumwandlung, Abwicklung Sanierungsgeld

Bescheinigungen & Reporting

Bescheinigungen (geschätzte Jahresmengen):

Arbeitsbescheinigungen: ca. 20Verdienstbescheinigungen: ca. 15Krankenkasse/Rentenversicherung: ca. 10Verdiensterhebungen: ca. 20Schwerbehindertenabgabe: ca. 5RZVK-Sondermeldungen: ca. 5

Reporting: Standardberichte (z.B. Personalkosten, Lohnjournal), individuelle Auswertungen und Jahresmeldungen.

Service, Onlineportal & Beratung

Bereitstellung eines Onlineportals für den Auftraggeber (Servicepauschale) und optional pro MitarbeiterBereitstellung von E-Dokumenten (z.B. digitale Abrechnungsbelege)Optional postalische Zustellung der GehaltsabrechnungenFester Ansprechpartner und Vertreter für den laufenden BetriebFachliche Beratung zu TV-L-Themen sowie Unterstützung bei BetriebsprüfungenBeratungs-Stundensätze für Senior und Sachbearbeiter sowie für Betriebsprüfungsbetreuung

Leistungserbringung & Datenübergabe

Datenlieferung in einem für das Banksystem 'SFirm' geeigneten Format, spätestens 7 Werktage vor MonatsendeRevisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung der AbrechnungsdatenLeistungsort: Stiftung Saarländischer Kulturbesitz, Bismarckstraße 11-19, 66111 Saarbrücken

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 Nr. 1–4 und Nr. 8 GWB vorliegen. Nachweis über eine verbindliche Erklärung (Formblatt Anlage 02).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 250.000 EURAngabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über die Durchführung vergleichbarer LeistungenJede Referenz muss die Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter, die Anwendung des TV-L sowie Kontaktdaten von Ansprechpartnern enthaltenAlternative Nachweismöglichkeit: Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards

Form der Nachweisführung

Vorläufiger Nachweis durch Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen zu bestätigen (z.B. Gewerbezentralregisterauszug bei Auftragssumme > 30.000 €)Nachforderung fehlender Unterlagen nach Angebotsabgabe ist vorgesehen
Referenzprojekte
3 Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Anwendung des TV-L, Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter sowie Kontaktdaten von Ansprechpartnern beim Referenzunternehmen sind anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Kommunikation und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Saarländischer Kulturbesitz
Ort
66111 Saarbrücken, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66111 Saarbrücken
Saarland

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