Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Saarländischer Kulturbesitz (SSK) in Saarbrücken sucht einen Dienstleister für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung von aktuell 71 Mitarbeitern (32 Vollzeit, 15 Teilzeit, 24 geringfügig Beschäftigte).
Die Abrechnung muss nach deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht und unter Anwendung des TV-L erfolgen – inklusive Stammdatenmanagement, Meldewesen, Zusatzversorgung (RZVK), Bescheinigungen, Reporting und fachlicher Beratung.
Es handelt sich um eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO ohne Lose. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate, mit automatischer Verlängerung um ein weiteres Jahr).
Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform subreport.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten, ermittelt aus der Preismatrix (Anlage 05) gemäß § 43 UVgO
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPersonalstammdaten & Einrichtung
Laufende Entgeltabrechnung
Monatliche Brutto-/Netto-Abrechnung für die rund 71 Beschäftigten, aufgeteilt in:
Variable Bestandteile sind zu berücksichtigen: Zulagen, Zuschläge, Mehrarbeit, Krankengeld, Mutterschaftsgeld, Elternzeit, Jahressonderzahlungen nach TV-L, Einmalzahlungen, Rückrechnungen, Nachzahlungen, Entgeltfortzahlung, Besitzstandszahlungen Kind, Beendigungen des Arbeitsverhältnisses und vermögenswirksame Leistungen.
Meldungen & Zusatzversorgung
Bescheinigungen & Reporting
Bescheinigungen (geschätzte Jahresmengen):
Reporting: Standardberichte (z.B. Personalkosten, Lohnjournal), individuelle Auswertungen und Jahresmeldungen.
Service, Onlineportal & Beratung
Leistungserbringung & Datenübergabe
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 Nr. 1–4 und Nr. 8 GWB vorliegen. Nachweis über eine verbindliche Erklärung (Formblatt Anlage 02).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Form der Nachweisführung
Mindestens 3 Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Anwendung des TV-L, Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter sowie Kontaktdaten von Ansprechpartnern beim Referenzunternehmen sind anzugeben.