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Long-Axial-Field-of-View-(LAFOV-)PET/CT-System

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. | Vergabekammer des BundesDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung eines Ganzkörper-PET/CT-Systems mit großem axialem PET-Bildfeld für klinische Forschung und die Entwicklung neuer Bildgebungsverfahren.

Gefordert sind die Lieferung und Einbringung am UKD Dresden, Installation und Inbetriebnahme, eine zweistufige technisch-klinische Abnahme mit Forschungsfunktionen sowie ein achtjähriger Vollwartungsvertrag mit optionaler Verlängerung um zwei Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Januar 2027
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037
Projektlaufzeit29. Jan. 2026 – 30. Juni 2028
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Vor-Ort-Begehung 113. Nov. 2026
Vor-Ort-Begehung 230. Nov. 2026
Vor-Ort-Begehung 33. Dez. 2026
Vor-Ort-Begehung 414. Dez. 2026
Vor-Ort-Begehung 515. Dez. 2026
Letzte Begehung17. Dez. 2026
Vor-Ort-Begehung 6 Vormittag17. Dez. 2026
Vor-Ort-Begehung 6 Nachmittag17. Dez. 2026
Betriebsruhe Vergabestelle23. Dez. 2026 – 4. Jan. 2027
Bieterfragen-Frist14. Jan. 2027
Angebotsfrist26. Jan. 2027
Rügefrist Bekanntmachung26. Jan. 2027
Angebotsöffnung26. Jan. 2027
Bindefrist26. Jan. – 31. Dez. 2027
Bindefrist Wahloptionen26. Jan. – 31. Dez. 2027
Installationszusageca. 31. März 2027
SAT Stufe 228. Apr. 2028
Verzugseintritt SAT 228. Apr. 2028
Umsetzung CLINICAL COMPLETE28. Apr. 2028
Mindestgarantie28. Apr. 2028 – 28. Apr. 2029
Gewährleistung Forschungsfunktionen28. Apr. 2028 – 28. Apr. 2029
Komponentensupport28. Apr. 2028 – 28. Apr. 2033
Sicherheitsrelevante Updates28. Apr. 2028 – 28. Apr. 2038bis 2038
Ersatzteilverfügbarkeit28. Apr. 2028 – 28. Apr. 2038bis 2038
Trainingstage Jahr 128. Apr. 2028 – 27. Apr. 2029
Lieferung und Rechnungslegung15. Juni 2028
Finanzierungsende30. Juni 2028
Trainingstage Jahr 228. Apr. 2029 – 27. Apr. 2030
Vollwartungsvertrag28. Apr. 2029 – 28. Apr. 2037
Wartungsverfügbarkeit28. Apr. 2029 – 28. Apr. 2037
Trainingstage Jahr 328. Apr. 2030 – 27. Apr. 2031
Trainingstage Jahre 4–828. Apr. 2031 – 27. Apr. 2037
Verlängerung Vollwartungsvertrag28. Apr. 2037 – 28. Apr. 2039bis 2039
Verfügbarkeit Verlängerung28. Apr. 2037 – 28. Apr. 2039bis 2039
Trainingstage Verlängerung28. Apr. 2037 – 27. Apr. 2039bis 2039
Teilnahmefrist BegehungDatum offenAuswahl und Priorisierung der Begehungstermine ist zeitnah vor Angebotsabgabe über das Vergabeportal mitzuteilen.
Rügefrist KenntnisDatum offenRügefrist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis des Vergabeverstoßes.
Frist nach RügeablehnungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen.
SAT Stufe 1Datum offenEin gesonderter Kalendertermin für SAT Stufe 1 ist nicht angegeben.
Vertragslaufzeit geplantDatum offenDie geplante Vertragslaufzeit beträgt 14 Monate, ein Startdatum ist im Ausschnitt nicht angegeben.
VOB-AbnahmeDatum offenDie VOB-Abnahme ist der Bezugspunkt mehrerer Dokumentationsfristen, ihr Datum ist nicht angegeben.
Revisionsunterlagen VOBDatum offenVorläufige Revisionsunterlagen sind zur VOB-Abnahme vorzulegen.
Revisionsunterlagen EndfassungDatum offenEndfassungen der Revisionsunterlagen sind zwei Wochen nach der VOB-Abnahme abzugeben.
CAFM-ÜbergabeDatum offenDie Revisionsunterlagen sind spätestens vier Wochen nach Inbetriebnahme an das Bauarchiv zu übergeben.
Zahlung AuftragserteilungDatum offen35 Prozent des Kaufpreises sind nach Auftragserteilung und Auftragsbestätigung mit 30 Tagen Zahlungsziel fällig.
Zahlung LieferungDatum offen15 Prozent des Kaufpreises sind nach bestätigter und vollständiger Lieferung mit 30 Tagen Zahlungsziel fällig.
Zahlung SAT 1Datum offen35 Prozent des Kaufpreises sind nach bestätigter SAT-Stufe 1 mit 30 Tagen Zahlungsziel fällig.
Zahlung SAT 2Datum offen15 Prozent des Kaufpreises sind nach bestätigter SAT-Stufe 2 mit 30 Tagen Zahlungsziel fällig.
BürgschaftsgültigkeitDatum offenEine befristete Bürgschaft muss mindestens sechs Monate nach dem vereinbarten Liefertermin gültig sein.
BürgschaftsverlängerungDatum offenEine auslaufende Bürgschaft ist spätestens zehn Kalendertage vor Ablauf zu verlängern.
Fehleranalyse FernzugriffDatum offenDie Fehleranalyse per Fernzugriff beginnt innerhalb von zwei Stunden nach Störungsmeldung.
Servicetechniker vor OrtDatum offenEin Servicetechniker trifft innerhalb von 24 Stunden nach Störungsmeldung innerhalb der Servicezeit ein.
Betriebsbereitschaft RegelfallDatum offenDie klinische Betriebsbereitschaft wird im Regelfall innerhalb von drei Werktagen nach Störungsmeldung wiederhergestellt.
Betriebsbereitschaft AuslandDatum offenBei Ersatzteilen außerhalb Deutschlands wird die Betriebsbereitschaft innerhalb von fünf Werktagen wiederhergestellt.
Präventive WartungDatum offenPräventive Wartungen sind mindestens halbjährlich durchzuführen.
Moduswechsel StandardDatum offenDer Wechsel vom Forschungsmodus in den klinischen Standardmodus dauert je Richtung höchstens 60 Minuten.
Moduswechsel ForschungDatum offenDer Wechsel vom klinischen Standardmodus in den Forschungsmodus dauert je Richtung höchstens 60 Minuten.
AbkündigungsfristDatum offenKomponenten oder Leistungen müssen mindestens 24 Monate vor einer Abkündigung angekündigt werden.
ServicezeitDatum offenDer Vollwartungsvertrag gilt montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, ohne gesetzliche Feiertage in Sachsen.
Kündigungsfrist VollwartungDatum offenDie Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Ende eines Vertragsjahres; der maßgebliche Bezugszeitpunkt ist im Ausschnitt nicht eindeutig.
Rügefrist offensichtliche MängelDatum offenOffensichtliche Liefermängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Ablieferung zu rügen.
Rügefrist spätere MängelDatum offenSpäter erkennbare Mängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Entdeckung zu rügen.
Verjährung MängelansprücheDatum offenMängelansprüche verjähren frühestens zwölf Monate nach Gefahrübergang.
GeheimhaltungsfristDatum offenDie Geheimhaltungspflicht besteht für zehn Jahre nach Vertragsbeendigung.
DatenschutzmeldungDatum offenEine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ist innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis zu melden.
LieferverzögerungsmeldungDatum offenEine drohende Lieferverzögerung ist unverzüglich nach Erkennen zu melden.
NacherfüllungDatum offenDie Nacherfüllung erfolgt innerhalb einer angemessenen Frist, deren Dauer nicht angegeben ist.
TrinkwasserspülungDatum offenWasserentnahmestellen im Baufeld sind während der Bauarbeiten jeweils 72 Stunden zu spülen.
BaustellendokumentationDatum offenExterne Mitarbeiter sind während der Baumaßnahmen täglich namentlich zu erfassen.
StaubschutzreinigungDatum offenDer Staubschutzwand ist vor Maßnahmenbeginn und gegebenenfalls vor Rückbau desinfizierend zu reinigen.
HygienefreigabeDatum offenDie Hygienemaßnahmen sind nach Bauende und vor Wiederinbetriebnahme zu prüfen und freizugeben.
Mikrobiologische ProbenDatum offenMikrobiologische Proben im Trinkwasserbereich sind vor Inbetriebnahme zu nehmen.
RLT-PrüfungDatum offenRLT- und Umluftkühlanlagen sind gegebenenfalls vor Inbetriebnahme zu untersuchen.
Gültigkeit SanktionserklärungDatum offenDie Erklärung gilt zum Zeitpunkt der Vergabeentscheidung beziehungsweise Ausführung; ein Datum ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität52 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Leistung70%

    Leistungspunktzahl gemäß den B-Bewertungskriterien des Leistungsverzeichnisses; maximal 950 Bewertungspunkte.

  • Preis30%

    Wertungspreis gemäß Anlage A; Summe aus Position 1 für das LAFOV-PET/CT-System und Position 2 für die Jahrespreise des Vollwartungsvertrags der Vertragsjahre 1 bis 8, abzüglich Preisnachlass, netto. Wahloptionen gehen nicht in den Wertungspreis ein.

Z = 0,7 × (L/Lmax × 100) + 0,3 × (Pmin/P × 100); ausgewählt wird das Angebot mit dem höchsten Z, bei Gleichstand das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. L = Leistungspunktzahl, Lmax = höchste Leistungspunktzahl, P = Wertungspreis und Pmin = niedrigster Wertungspreis.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, sämtliche B-Bewertungspunkte, Gewichtungen und die Wertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

PET/CT-System und klinische Grundfunktionen

Lieferung eines Long-Axial-Field-of-View-PET/CT-Ganzkörpersystems mit einer horizontalen Scanlänge von mindestens 190 cm, einem axialen PET-Bildfeld von mindestens 100 cm, einem transaxialen PET-Bildfeld von mindestens 70 cm, einer Patientenliege für mindestens 200 kg und einer Gantryöffnung von mindestens 75 cm.

Das System muss unterbrechungsfreie Stromversorgung für mindestens zehn Minuten, kamerabasiertes Patientenmonitoring, unabhängige Rekonstruktion und Auswertung sowie diagnostische CT-Funktionen einschließlich Dual Energy, Gating und Perfusions-, Kardio-, UHR- und Osteodensitometrieprotokollen bieten.

Forschungsfunktionen und Datenverarbeitung

Bereitstellung eines getrennten, technisch freigegebenen und dokumentierten Forschungsmodus mit Umschaltung zwischen klinischem Standard- und Forschungsmodus ohne Herstellereingriff. Der Wechsel darf je Richtung höchstens 60 Minuten dauern.

Gefordert sind unter anderem energieaufgelöste Messungen bis mindestens 1.273 keV, Singles-Aufzeichnung, nachträgliche Prompt-Gamma-Korrelation über mindestens 20 ns, native Offline-Rekonstruktion auf Linux/x86_64, nutzerdefinierte Radionuklide, vollständige Dokumentation der Datenformate und Kalibrierungen, zeitlich unbefristete wissenschaftliche Nutzungsrechte sowie ein Forschungsdatenspeicher mit mindestens 1 PB nutzbarer Kapazität.

Bildgebung, IT-Anbindung und Qualitätssicherung

Lieferung eines Befundarbeitsplatzes für CT, PET und PET/CT-Fusion mit quantitativer SUV-Auswertung sowie Unterstützung von DICOM Storage, Query/Retrieve, Modality Worklist, Storage Commitment und RIS/PACS-Integration.

Mitzuliefern sind Qualitätssicherungsphantome und Prüfmittel, automatisierte Qualitätssicherungssoftware, CTDI-Dosimetriephantome in zwei Größen und routinemäßige Qualitätssicherungsphantome einschließlich Ge-68-Phantom.

Einbringung, Installation und Inbetriebnahme

Lieferung auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers frei Erfüllungsort sowie Einbringung und Installation am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden, Haus 4, Raum EG-030. Der Auftragnehmer erstellt die geräte- und strahlenschutzbezogene Standortplanung, stimmt sie mit Auftraggeber und Betreiber ab und schafft die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Abschluss der Abnahmestufe 2 bis zum 28.04.2028.

Sämtliche erforderlichen Genehmigungen und verkehrsrechtlichen Anordnungen für die Einbringung sind einzuholen. Gewichte, Abmessungen und Verpackungsmaße aller transportrelevanten Komponenten sind auszuweisen. Vollständige Lieferung und Rechnungslegung müssen bis zum 15.06.2028 erfolgen.

Prüfung und Abnahme

Durchführung der Abnahme in zwei Stufen. Stufe 1 erfolgt nach dem Katalog in Anlage A; Stufe 2 umfasst zusätzlich die Abnahme der Forschungsfunktionen AF-01 bis AF-09.

Der FAT-Prüfplan, die technischen Leistungsnachweise, der Prüf- und Umsetzungsvorschlag, Messberichte und die Abnahmekriterien nach Anlage A sind vorzulegen. Die Abnahme ist in einem von beiden Vertragsparteien unterzeichneten Protokoll zu dokumentieren.

Vollwartung, Service und Verfügbarkeit

Übernahme eines achtjährigen Vollwartungsvertrags mit präventiven Herstellerwartungen mindestens halbjährlich, Prüfung und Justierung der Betriebswerte, sicherheitstechnischen Kontrollen, Instandsetzung, Ersatzteilen, Software- und Sicherheitsupdates, Ferndiagnose, Fernwartung, Dokumentation sowie unbegrenzten Technikereinsätzen.

Der Service ist Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr verfügbar, mit Ausnahme gesetzlicher Feiertage in Sachsen. Die Fehleranalyse per Fernzugriff beginnt innerhalb von zwei Stunden, ein Servicetechniker trifft innerhalb von 24 Stunden ein. Die klinische Betriebsbereitschaft wird im Regelfall innerhalb von drei Werktagen wiederhergestellt, bei Ersatzteilen außerhalb Deutschlands innerhalb von fünf Werktagen. Die jährliche Verfügbarkeit beträgt mindestens 95 Prozent der Servicezeit.

Sicherheitsrelevante Software-Updates und Patches werden zehn Jahre nach Systemabnahme kostenfrei bereitgestellt. Ersatzteil- und Serviceverfügbarkeit werden mindestens zehn Jahre ab SAT zugesagt.

Training und Dokumentation

Durchführung eines vollständigen Nutzertrainings vor Ort am Installationsstandort und Bereitstellung von Trainingsmaterial in deutscher und englischer Sprache. In den ersten drei Jahren nach SAT sind mindestens zwei Applikations- und Trainingstage je Jahr, danach mindestens ein Tag je Jahr bis zum Ende des Vollwartungsvertrags anzubieten.

Zum Angebot gehören Dokumentation, Hilfsprogramme, alle erforderlichen Lizenzen und zeitlich unbefristete wissenschaftliche Nutzungsrechte.

Optionale Zusatzleistungen

Als gesondert bepreisbare Wahloptionen können eine CT-Kontrastmittelpumpe und eine Software zur prädiktiven Dosimetrie für die Radionuklidtherapie mit unbefristeter Lizenz für mindestens einen Arbeitsplatz angeboten werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmenseignung und formale Nachweise

Das Unternehmen muss geeignet, fachkundig und leistungsfähig sein. Erforderlich sind die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die Erklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland, die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten, Angaben zur Registereintragung und die Aussagen zur IPI-Maßnahme.

Eine Bietergemeinschaft muss die Mitglieder, ihre bevollmächtigte Vertretung sowie eine unterzeichnete Vertretungs- und Gesamtschuldnererklärung vorlegen.

Medizinprodukt- und Produktrechtsnachweis

Das angebotene PET/CT-System muss CE-gekennzeichnet und für die medizinische Nutzung zweckbestimmt sein. Die EU-Konformitätserklärung und gegebenenfalls ein Zertifikat der benannten Stelle sind beizufügen. Es muss sich um ein aktuell vertriebenes, MDR-konformes Serienprodukt handeln, dessen Ankündigung nicht innerhalb der nächsten 24 Monate erfolgt.

Klinische Mindestanforderungen

Das System muss unter anderem eine Patientenliege für mindestens 200 kg, eine Gantryöffnung von mindestens 75 cm, eine unterbrechungsfreie Stromversorgung für mindestens zehn Minuten, automatische isozentrische Patientenpositionierung, Patientenmonitoring und Kommunikation sowie eine unabhängige Rekonstruktion und Auswertung bereits aufgenommener Daten während laufender Untersuchungen bieten.

PET-, CT- und Forschungsanforderungen

Nachzuweisen sind unter anderem die geforderten Scan- und Bildfeldmaße, ein energieaufgelöster Forschungsbereich bis mindestens 1.273 keV, Singles-Aufzeichnung, Prompt-Gamma-Korrelation, native Offline-Rekonstruktion, nutzerdefinierte Radionuklide, quantitative SUV-Auswertung, die geforderten CT-Funktionen sowie ein Forschungsdatenspeicher mit mindestens 1 PB nutzbarer Kapazität.

Für die PET-Leistung sind Messberichte nach NEMA NU 2-2018 oder nachgewiesen gleichwertige Messungen zu erbringen. Zeitreihen und Aufzeichnungsfunktionen sowie der Wechsel zwischen klinischem und Forschungsmodus sind entsprechend nachzuweisen.

Standort- und Installationsnachweis

Aufstellgrößen, Gewichte, Serviceflächen und Anschlussanforderungen sind einzuhalten und nachzuweisen. Vorzulegen sind eine abgestimmte Standort- und Aufstellungsplanung, ein Projektablaufplan sowie die Planung für Installation, Betrieb, Wartung, Traglast, Strahlenschutz, Klima- und Gebäudetechnik.

Vor-Ort-Begehung

Die Teilnahme an einer Vor-Ort-Begehung ist zwingend. Die Terminwünsche sind vor Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals mitzuteilen. Nichtteilnahme kann zum Ausschluss führen.

Preisobergrenzen und Angebotsform

Die Nettokostenobergrenze für Lieferung, Einbringung, Installation, Inbetriebnahme und Abnahme des Ganzkörper-PET-Geräts beträgt 6.950.000 EUR. Für den Vollwartungsvertrag beträgt die Obergrenze je Vertragsjahr 420.560 EUR. Überschreitungen führen zum Ausschluss.

Zulässig ist nur ein Hauptangebot. Nebenangebote, Änderungen der Vergabeunterlagen, verspätete Angebote sowie fehlende Angaben zum Bieter oder zur preiserklärenden Person können zum Ausschluss führen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 20%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsformular und Pflichtformblätter
Technisches Angebot
Preise und Vollwartungsvertrag
Vor-Ort-Begehung und Bieterkommunikation
Formale Angebotsregeln
Bietergemeinschaften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
01328 Dresden
Ort
01328 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hzdr.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01328 Dresden
Sachsen

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