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L409 - Gebäudeautomation Alt- und Neubau

Friedrich-Schiller-Universität Jena KdöR (KV) Projektgruppe FORUM | Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG | Vergabekammer beim Thüringer LandesverwaltungsamtJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gebraucht?

Ein Auftragnehmer, der die komplette Gebäudeautomation für den Neubau des Kommunikationszentrums "FORUM" der Friedrich-Schiller-Universität Jena sowie für den angrenzenden Altbau (Griesbachscher Anbau) liefert, montiert, programmiert und in Betrieb nimmt.

Was ist konkret zu liefern?

7 Automationsschwerpunkte mit Automationsstationen, Schaltschränken, Bedien-Panel und Feldgeräten (z. B. Fühler, Ventile, Klappen)Automation für Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär (inkl. Meldungen)Verkabelung (Strom, Bus, Daten) und ein Datenübertragungsnetz (Cat 7A)Anbindung an die bestehende Gebäudeleittechnik der Universität (BACnet/SC)Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation, RevisionsunterlagenEin Wartungsvertrag über 4 Jahre nach AMEV / VDMA 241862 Jahre Anlagenoptimierung (Sommer/Winter)

Wer kann bieten?

Das Verfahren ist laut Stammdaten nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 25. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Leistungserbringung)25. Jan. – 17. Dez. 2027bis 2027
Zuschlagca. 8. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 22. Feb. 2027
Einreichungsfrist Montagepläne/FabrikatelisteDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung; konkrete Daten hängen vom Zuschlag ab.
FertigstellungDatum offen250 Werktage nach Ausführungsbeginn (vertragliche Vertragsfrist gem. § 5 Abs. 1 VOB/B); abnahmereife Fertigstellung voraussichtlich Frühjahr 2028.
Anlagenoptimierung SommerDatum offen10 Stunden Einsatz, gültig für 2 Jahre ab VOB-Abnahme.
Anlagenoptimierung WinterDatum offen10 Stunden Einsatz, gültig für 2 Jahre ab VOB-Abnahme.
Wartungsvertrag LaufzeitDatum offen4 Jahre Laufzeit ab VOB-Abnahme; anschließend automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
Wartungsvertrag Verlängerung 1Datum offenStille Verlängerung um 1 Jahr, sofern keine Kündigung 3 Monate vor Ablauf erfolgt.
Wartungsvertrag Verlängerung 2Datum offenWeitere stille Verlängerung um 1 Jahr; Anzahl theoretisch unbegrenzt.
Festpreiszeitraum WartungDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn; danach greift Preisgleitklausel.
ZahlungszielDatum offenErfüllung der Entgeltforderung binnen 30 Tagen nach Rechnungszugang.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen1 Jahr Verjährungsfrist für Mängelansprüche ab Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, doppelte Wertungssumme 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma (Aspekte: Technischer Wert, Vertragsbedingungen, Folgekosten, Energieeffizienz, Andere Kriterien)

KI-Hinweis: Formblatt 227 weist unter Kriterium 1 (Preis) die Gewichtung 100% aus, weitere Kriterien (2-6) sind im Formblatt nur als Platzhalter ohne prozentuale Gewichtung aufgeführt; die Bekanntmachung bestätigt Preis mit 100%. Die Unterkriterien im Formblatt 227 erhalten keine eigene Gewichtung, da nur der Preis mit 100% gewichtet wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Automationssystem & Automationsschwerpunkte

Aufbau eines BACnet/IP SC-basierten DDC-Automationssystems nach DIN EN ISO 16484-5 mit mindestens 20 % Reserve an Ein-/Ausgängen und Steckplätzen; das System muss aufwärtskompatibel sein. Programmierung gemäß EN 61131 und EN 61499.

Es sind 7 Automationsschwerpunkte (ASP 01–ASP 07) zu errichten:

ASP 01 (1. OG HLS-Zentrale): Lüftungsgeräte RLT01 Küche + RLT02 Café, BrandschutzklappenASP 02 (EG Heizungszentrale): Heizungserzeugung und -verteilung, Raumautomation EG, statische Heizung, Decken-/Fußbodenheizung, WarmwasserbereitungASP 03 (1. OG HLS-Zentrale): Kälteerzeugung und -verteilung, DeckenkühlungASP 04 (2. OG Lüftungszentrale): Lüftungsgerät RLT03 Sanitär, BrandschutzklappenASP 05 (2. OG Lüftungszentrale): Lüftungsgerät RLT04 Forum, Brandschutzklappen, Raumautomation 2. OG + 3. OGASP 06 (5. OG Lüftungszentrale): Abluftgerät RLT01 Küche, Rückkühlwerk, Raumautomation 4. OG + 5. OGASP 07 (2. OG Altbau Griesbach): Lüftungsgerät RLT05 Sanitär, Brandschutzklappen

Gesamte physikalische Datenpunkte: ca. 842, BSK-Module: 180 BI + 90 BO über BSK-Bus, M-Bus-Datenpunkte: 86, BACnet MS/TP-Datenpunkte: 80.

Schaltschränke & Bedienebene

Lieferung von Schaltschränken als Anreihstandschränke (Schutzart IP 54, RAL 7035) sowie Wandschränken je ASP – insgesamt 15 Felder Anreihschrank plus diverse Wandschränke. Je ASP ein Lasttrennschalter als Einspeisung, Überspannungsschutz Typ 1/2/3, Schaltschrankbelüftung, Spannungsversorgungen 24 V AC und 230 V AC, Motorschutzbaugruppen, Koppelrelais, Hilfsschütze, Leitungsschutzschalter sowie Bus-Kommunikationsbaugruppen. Beschaltung nach DIN EN 60204 und DIN EN 81346-2.

Managementbedieneinrichtung mit Aufschaltung auf das bestehende GLT-System der Universität, BACnet-Schnittstelle herstellerunabhängig, Webserver, Alarm- und Meldemanagement, Zeitschaltprogramme mit Kalenderfunktion, Trendwerterfassung, SMS-/E-Mail-Weiterleitung sowie ein Touchpanel-PC (53,34 cm / 21 Zoll) im Gebäude.

Feldgeräte & Aktoren

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Temperatur-, Druck-, Feuchte- und CO2-Fühlern, Rauchmeldern sowie Raumtemperaturfühlern über BACnet RTU. Aktoren: Regelventile, Klappenstellantriebe mit Stellungsrückmeldung, Sicherheitsstellungen und Endlagenschalter. Übernahme von Meldungen aus dem Sanitärgewerk sowie Anbindung von Elektro-, Sanitär-, Kälte- und Wärmemengenzählern über M-Bus.

Kabel, Leitungen & Datenübertragungsnetz

Verlegung in Kabelrinnen, Steigleitern und C-Profilschienen. Zum Einsatz kommen u. a. NYM-J, NYY-J, J-Y(St)Y, A-2Y(L)2Y, Ölflex, Li2YCY, 2YSLCY sowie Elektroinstallationsrohre aus Aluminium. Alle Leitungen/Kabel sind beidseitig mit Kabelmarkern zu kennzeichnen; Isolations- und Schleifenwiderstandsmessungen sind durchzuführen.

Datenübertragungsnetz mit konfektionierten Datenkabeln Kategorie 7A (21 Datenanschlussdosen RJ45, IP2X) für ASP und Touchpanel-PC.

Inbetriebnahme, Dokumentation & Normen

Inbetriebnahme inkl. 1:1-Test-Checklisten, Teilnahme an Funktionsmessungen RLT (5 Anlagen), an der TÜV-Abnahme RLT und an der Abnahmebegehung Brandschutzgutachter (8 h). Anlagenbetrieb bis zur Übergabe an den Nutzer/Betreiber (max. 6 Wochen nach Innutzungnahme). Erstellung von Regelschemen und Datenpunktlisten nach VDI 3814 (z. B. mit TRIC).

Nachzuweisende Normen u. a.: DIN EN ISO 16484-5 (BACnet), DIN EN IEC 61131 / EN 61499, DIN 18386 (VOB/C), VDI 3814 sowie diverse VDE-Normen.

Wartung & Anlagenoptimierung

Wartungsvertrag mit 4 Jahren Laufzeit ab VOB-Abnahme, nach VDMA 24186 Teil 0–7 und AMEV Wartung 2018; Vertragsmuster der FSU Jena ist beizufügen, Betriebsbuch ist anzulegen und zu führen.

Anlagenoptimierung für 2 Jahre ab VOB-Abnahme: je 10 Stunden Einsatz im Sommer und im Winter.

Planung, Koordination & Stundenlohnarbeiten

Erstellung der Werk- und Montageplanung mit CAD; CAD-Montagepläne sind spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung zur Prüfung vorzulegen. Koordination mit den TGA-/Bau-Gewerken, mit der Elektro- und Nachrichtentechnik sowie mit der Bauleitung.

Stundenlohnarbeiten für Obermonteur, Monteur und Helfer sind im Angebot vorzusehen.

Projekt-Kennzahlen: Bruttogrundfläche Neubau 2.514,60 m², Bruttorauminhalt Neubau 9.490,35 m³, Grundstücksgröße 9.110 m², Geschossfläche gesamt 3.069,55 m², 5 Geschosse + Dachterrasse. Baustellenadresse: FSU Jena, Universitätsgasse 1, 07743 Jena. Bauzeit Gebäudeautomation laut Bauzeitenplan: 23.11.2026 – 17.12.2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind – inklusive der Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Fachliche Leistungsfähigkeit

Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren sowie Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte. Bei engerer Wahl sind 3 Referenznachweise vorzulegen (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Mitarbeiter, besondere technische und gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers). Zusätzlich ist die Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal, nachzuweisen.

Registereintragungen

Eintragung im Handelsregister, in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der IHK oder Gewerbeanmeldung – je nach Anwendbarkeit.

Zuverlässigkeit & rechtliche Anforderungen

Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan). Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A, keine Verfehlungen in den letzten 2 Jahren, die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt haben (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €). Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abgerufen.

Steuern, Sozialversicherung & Berufsgenossenschaft

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen – nachzuweisen durch Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts/Bescheinigung in Steuersachen, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG sowie qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Angabe der Lohnsummen).

Nachweiswege

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (dann reicht die PQ-Nummer) oder Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Bei Einsatz anderer Unternehmen (Nachunternehmer, ARGE-Partner, Kapazitätsleihe) müssen diese die Eignung同样 nachweisen und die Formblätter 235/236 beibringen.

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576)

Erklärung, dass weder der Bieter noch eingebundene Unternehmen, Nachunternehmer oder Lieferanten einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen, Vergabe von maximal 10 % des Auftragswerts an Subunternehmer/Lieferanten mit Russlandbezug).

Hinweis zur Verfahrenseignung

Das Verfahren ist laut Stammdaten nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet (`suitableforsmes: false`). Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert (§ 16a EU VOB/A).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Ausführung vergleichbarer Leistungen (Gebäudeautomation / MSR / DDC) in den letzten 5 Kalenderjahren

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 41%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Eignung & Nachweise
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Technische Unterlagen & Dokumentation (nach Auftragserteilung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Friedrich-Schiller-Universität Jena KdöR (KV) Projektgruppe FORUM | Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-jena.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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