Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
LWL - Liegenschaften in Westfalen-Lippe; Rahmenverträge; Errichten, Erweitern und Instandhalten von Gefahrmeldeanlagen; 26-242 E
LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) | Vergabekammer Westfalen | Landschaftsverband Westfalen - Prüfstelle für VOB-BeschwerdenWestfalen-Lippe, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt Rahmenverträge für Brandmelde-, Einbruch- und Überfallmeldeanlagen an seinen Liegenschaften in Westfalen-Lippe aus. Es geht um das Errichten, Erweitern und Instandhalten der Anlagen sowie um einen 24-Stunden-Entstördienst und regelmäßige Wartung.
Wie ist das Verfahren aufgebaut?
Offenes Verfahren nach VOB/A – Vergabenummer 26-242 E7 Lose, gegliedert nach Regionen (West-Münsterland, Ruhrgebiet/Süd-Westfalen, Ost-Westfalen-Lippe, Münsterland) und Objektarten (Schulen/Kultur/Verwaltung/Jugendeinrichtungen bzw. Psychiatrieverbund)Bieter können für 1 bis maximal 7 Lose ein Angebot abgebenZuschlagskriterium: Preis**Angebotsfrist: 17.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragsendeca. 31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2032 – 31. März 2033bis 2033
Bieterfragen-FristDatum offenFrist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: laut Vergabeunterlagen „siehe Fristen des Verfahrens im VMP“ – konkretes Datum nicht beziffert.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung: Datum nicht genannt; Bezugspunkt für Vertragslaufzeit (siehe unten).
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragszeit in Textform (Kündigungszugang bis ca. 30.09.2030 für Grundlaufzeit, bzw. 6 Monate vor jedem Verlängerungsende).
Jahresterminplan vorlegenDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Beginn der Ausführung ist der Jahresterminplan mit Kalenderwochen vorzulegen.
Konkrete Termine mitteilenDatum offenMindestens 5 Werktage vor Ausführung sind konkrete Termine der jeweiligen Liegenschaft mitzuteilen.
Wartung Quartal 1Datum offenWartungszeitraum Januar–März (viermal jährlich, ca. 25 % des jährlichen Wartungsumfangs).
Wartung Quartal 2Datum offenWartungszeitraum April–Juni.
Wartung Quartal 3Datum offenWartungszeitraum Juli–September.
Wartung Quartal 4Datum offenWartungszeitraum Oktober–Dezember.
Reaktionszeit StörungDatum offenMaximal 4 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung (24/7-Bereitschaft).
Wiederherstellung BetriebsbereitschaftDatum offenMaximal 48 Stunden nach Störungsmeldung muss die Betriebsbereitschaft wiederhergestellt sein.
Servicezeiten LWLDatum offenMo–Fr 08:30–15:30 Uhr; außerhalb dieser Zeiten 24-Stunden-Bereitschaftsdienst.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme)100%
Reine Preiswertung über die Wertungssumme des Angebots
Preis wird aus der Wertungssumme der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt (inkl. Nachlässen, Erstattungsbetrag Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten)
KI-Hinweis: Im Formblatt 211 ist nur das Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien sind nicht angekreuzt; bedingte Losnachlässe sind keine eigenen Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas zu leisten ist – Gesamtüberblick
Brandmeldeanlagen (BMA) errichten, erweitern und instand halten, basierend auf ESSER/FlexES- und IQ8Control-Komponenten (Honeywell).Einbruch- und Überfallmeldeanlagen (EMA/ÜMA) errichten, erweitern und instand halten (Honeywell MB-Secure Serie).Neue Komponenten müssen mit den bestehenden Anlagen kompatibel sein.Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Programmierung und Instandhaltung inkl. aller Peripherie (Melder, Signalgeber, Zentralen, Übertragungsgeräte, Netzteile/Akkus).Kabel- und Leitungsverlegung (überwiegend halogenfrei, Brandmeldekabel mit Funktionserhalt E30/E90), Bohr- und Schlitzarbeiten, Brandschutzabschottungen (S30/S60/S90).Verlegesysteme (Kabelkanäle, Rohre), Verteiler und Anschlussleisten (LSA-Plus).Dokumentation: elektronische Revisionen (Installationspläne, Strangschema, Brandfallmatrix), Betriebsbücher, Prüf- und Wartungsberichte digital.Schulung: Bedienerschulung (ca. 8 Std.) und Programmier-Grundeinweisung (ca. 2 Std.).Wartung: viermal jährlich (quartalsweise), Reinigung, Justierung, Melderrückführung, Austausch von Verschleißteilen (Akkus, Batterien, Filter von Rauchansaugsystemen).Störungsbeseitigung: 24-Stunden-Bereitschaftsdienst, Reaktionszeit max. 4 Stunden, Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft max. 48 Stunden.Kundenhotline / Servicenummer erreichbar (Mo–Fr 08:30–15:30 Uhr sowie 24h für Notfälle).Komponententausch bei Meldern bis 595,00 € netto je Anlage ohne gesonderte schriftliche Beauftragung; darüber hinaus vorherige Abstimmung mit dem Auftraggeber.Bei VdS-attestierten Anlagen sind zusätzlich die VdS-Vorgaben (VdS 2095, VdS 2311) einzuhalten.SIM-Karten für GSM-Module bereitstellen (monatliche Abrechnung); CLSS-Lizenzen jährlich.Verpflichtung zur Ausführung von Kleinstaufträgen bis 500 € netto ohne gesonderten Zuschlag.
Vertragliche Rahmendaten (gilt für alle Lose)
Vertragslaufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit ab Zuschlag, automatische Verlängerung um je 12 Monate, maximal 2 Verlängerungen (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate).Kündigungsfrist: 6 Monate vor Vertragsende in Textform.Jahresterminplan spätestens 4 Wochen vor Ausführungsbeginn vorlegen.Konkrete Termine mindestens 5 Werktage vor Ausführung mit der Liegenschaft abstimmen.Schulen nur in Ferien / unterrichtsfreien Zeiten; Museen montags bzw. ohne Publikum.Rechnungen je Arbeitseinsatz als zusammenhängende Datei (PDF) per E-Mail an benannten Rechnungsempfänger, mit Auftragsnummer und LV-Positionsnummern.Bestandteile des Angebots: VOB/B (Ausgabe 2016) und die weiteren Vergabeunterlagen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Befähigung (Ausschlusskriterien)
1.1 Fachunternehmen für Errichtung, Inbetriebnahme und Instandhaltung von BMA sowie EMA/ÜMA.1.2 VdS-Anerkennung als Errichterunternehmen für BMA gem. VdS 3403, mit erforderlichem Tätigkeitsbereich, gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.1.3 Erfüllung DIN 14675-2 für BMA (Tätigkeitsbereiche Errichtung, Inbetriebnahme und Instandhaltung).1.4 Fachkunde EMA/ÜMA gem. DIN VDE 0833-1, DIN VDE 0833-3 und DIN EN 50131.Bei VdS-attestierten Anlagen zusätzlich Einhaltung der VdS-Vorgaben (VdS 2095, VdS 2311).Verantwortliche Fachkraft benennen; Qualifikations- und Befähigungsnachweise auf Verlangen vorlegen.
Referenzen (Ausschlusskriterium)
Drei vergleichbare Referenzen über Errichten/Erweitern/Instandhalten von Gefahrmeldeanlagen.Pro Referenz anzugeben: Ansprechpartner des Auftraggebers, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung, Auftragssumme ohne Nachtragsleistungen.Mindestauftragswert je Referenz: 2.500.000 € netto.Gilt für alle Lose gleichermaßen.
Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
3.1 Umsatz: Eigenerklärung zum durchschnittlichen Umsatz der letzten drei vollen abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestumsatz genannt).3.2 Sozialkassen: Angabe zur Beitragsabführung an tarifliche Sozialkassen (Ja / Nein / keine Pflicht).3.3 Berufsregister: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (Registergericht und Nummer), Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHK. Bei fehlender Pflicht Begründung.3.4 Berufsgenossenschaft: Unbedenkliche Mitgliedschaft (Nachweis bei engerer Wahl, mit Lohnsummen).3.5 Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen je Schadensereignis: Personenschäden mind. 5.000.000 €, Sachschäden mind. 3.000.000 €, Vermögensschäden (sofern vereinbart) mind. 250.000 €.
Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen (Sanktionen/Formblätter)
Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU 02-2024): keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB, keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuer-/Sozialabgabenrückstände, keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 04-2026): kein Russland-Bezug gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert.Präqualifikation: PQ-Nummer im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. optional, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise.Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch den PQ-Eintrag erbringen; nicht präqualifizierte Unternehmen legen die Eigenerklärung zur Eignung (EEE) bei.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: Mindestauftragswert 2.500.000 € netto je Referenz (Auftragssumme ohne Nachtragsleistungen)
Vergleichbare Referenzen über Errichten/Erweitern/Instandhalten von Gefahrmeldeanlagen (BMA/EMA/ÜMA)
Pro Referenz: Ansprechpartner Auftraggeber, Art der Leistung, Ausführungszeitraum, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung (positiv), Auftragssumme netto. Referenz muss Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Einzureichen über Datei Referenz_*.docx.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 57%11+ · 10%
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Auftraggeber
LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) | Vergabekammer Westfalen | Landschaftsverband Westfalen - Prüfstelle für VOB-Beschwerden
Anschrift
48147 Münster
Ort
00000 Westfalen-Lippe
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lwl-blb.de/de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 Westfalen-Lippe
Nordrhein-Westfalen
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