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Machbarkeitsuntersuchung, Recherchen und Beratung zur Einrichtung einer interkommunalen Organisation (IKOG)

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) sucht einen Dienstleister für eine Machbarkeitsuntersuchung, Recherchen und Beratungsleistungen zur Gründung einer interkommunalen Organisation (IKOG). Diese soll Verpflegungs-, Logistik- und Vorverarbeitungsdienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung im sächsischen Teil des Braunkohlereviers Mitteldeutschland bündeln (Pilotregion: Stadt Leipzig, Wurzen, Bennewitz, Lossatal, Thallwitz). Die Leistung ist in drei Phasen gegliedert: Machbarkeitsuntersuchung (10 Monate), Modell- und Konzeptentwicklung (weitere 5 Monate) und Gründungsberatung (bis Projektende). Vertragsbeginn 01.10.2026, Ende 31.10.2028.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Bindefrist24. Aug. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. Okt. 2028
Phase 1: Machbarkeitsuntersuchungca. 1. Okt. 2026 – 31. Juli 2027
Vertragsbeginn (Szenario 2)ca. 1. Nov. 2026
1. Sachstandsberichtca. 1. März 2027
Phase 2: Modell- und Konzeptentwicklungca. 1. Aug. – 31. Dez. 2027
2. Abschlag Phase 1ca. 1. Aug. 2027
3. Sachstandsberichtca. 1. Nov. 2027
Phase 3: Beratung Gründung/Aufbauca. 1. Jan. – 31. Okt. 2028
4. Abschlag Phase 2ca. 1. Jan. 2028
5. Sachstandsberichtca. 1. Mai 2028
Entwurf Endbericht10. Sep. 2028
Abnahme Endbericht20. Okt. 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis (Wertungssumme). Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, 2-facher Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualität des Detailkonzepts70%

    Qualität des Detailkonzepts zur geplanten Umsetzung des Vorhabens IKOG-Food-i. Bewertung durch mehrköpfige sach- und fachkundige Jury anhand einer Wertungsmatrix mit 6 Bewertungsstufen (sehr gut bis ungenügend).

Preis: WP = WPmax - (WPmax / PN) * (PB - PN). Lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (30 Punkte) und dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (0 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel (Preisformel sowie 6-stufige Wertungsmatrix für Qualität) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu liefern ist (Überblick)

Der Auftragnehmer erbringt eine Machbarkeitsuntersuchung, Recherchen und Beratung zur Einrichtung einer interkommunalen Organisation (IKOG). Diese soll künftig Verpflegungs-, Logistik- und Vorverarbeitungsdienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung im sächsischen Teil des Braunkohlereviers Mitteldeutschland koordinieren.

Ziel ist die Stärkung regionaler Lebensmittelproduktion und -verarbeitung durch gebündelte Beschaffung öffentlicher Gemeinschaftsverpflegungseinrichtungen.

Die Leistung ist in drei aufeinander aufbauende Phasen gegliedert:

Phase 1 – Machbarkeitsuntersuchung (ca. 10 Monate ab Projektbeginn)Phase 2 – Modell- und Konzeptentwicklung (anschließend, bis ca. 15 Monate ab Projektbeginn)Phase 3 – Beratung bei Gründung und Aufbau der Organisation (bis Projektende 31.10.2028)

Die Phasen 2 und 3 kommen nur bei jeweils positiver Entscheidung zur Durchführung.

Arbeitspakete in den Phasen

Koordination (AP 1): Personelle und technische Voraussetzungen schaffen, Projektmanagement, Personalbindung, Datenbereitstellung für Evaluation.

Phase 1 (AP 2 + AP 3):

AP 2 – Analyse der Ausgangssituation: Strukturen und Prozesse der Gemeinschaftsverpflegung, Marktsituation, Referenzbeispiele und Best-Practice-Kontakte.AP 3 – Entwicklung und Bewertung von Varianten: Erarbeitung von Varianten für Organisationsmodelle; Machbarkeitsanalyse aus rechtlicher, technischer, wirtschaftlicher und zeitlicher Sicht; Erstellung einer Handlungsempfehlung.

Phase 2 (AP 4 + AP 5):

AP 4 – Entwicklung Organisationsmodell: u. a. Business Model Canvas, Strukturierung des Modells, Modellfinanzierungsrechnung (5 Jahre sowie Prognosehorizont 2040).AP 5 – Kommunikationskonzept: Erfolgskriterien, Beteiligungskonzept, Handlungsempfehlungen für die Übertragung auf weitere Kommunen.

Phase 3 (AP 6 + AP 7):

AP 6 – Beratung bei Gründung und Aufbau: Erstellung von Gründungsunterlagen, Moderation, Finanzmittelakquisition (inkl. De-minimis-Beihilferegelung).AP 7 – Öffentlichkeitsarbeit: Maßnahmenplanung, Informations- und Vernetzungsveranstaltungen.

Begleitende Aufgaben und Berichte

Regelmäßige Projektbesprechungen (mindestens alle 2 Monate).Ergebnisberichte nach jeder Phase sowie Sachstandsberichte (u. a. im 5., 13. und 19. Monat ab Projektbeginn).Endbericht: Entwurf bis 10.09.2028, Abnahme bis 20.10.2028.Nachschärfungs-Workshop im Anschluss an Phase 2.Koordination mit weiteren Projekten wie PRS, Stadt-Land-Küche und „Zukunftsmarkt Regional".Öffentlichkeitsarbeit unter Beachtung der Förderhinweise (Bundesprogramm STARK, „Regio-Food-Initiativen").Einhaltung des Datenschutzes nach DSGVO (einschließlich Auftragsverarbeitung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (keine Ausschlussgründe)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung EU abzugeben. Darin ist nachzuweisen bzw. zu erklären

Wirtschaftliche und fachliche Eignung des Unternehmens

Kurzvorstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung und Umsatz der letzten drei Jahre.Erklärung über die Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister.Nachweis von einschlägigen Referenzen aus den letzten 3 Jahren in mindestens einem der Bereiche:Aufbau von Strukturen der interkommunalen Zusammenarbeit,Konzeption und Betreiben von Einrichtungen der Gemeinschaftsverpflegung.

Personelle Eignung / geforderte Kompetenzen

Mit dem Angebot ist eine tabellarische Personalübersicht (Namen, Unternehmen/Institution, Werdegang, Kompetenzen, Leistungsspektrum, mind. 1 Referenz je Person) einzureichen. Das eingesetzte Personal muss folgende Kompetenzen nachweisen:

Beratungskompetenzen: Vorbereitung und Gründung einer Organisation, interkommunale Zusammenarbeit.Motivation und Beteiligung: Einbindung und Motivation kommunaler Akteure und Wirtschaftsbeteiligter.Fachkenntnisse: u. a. Fachrecht (z. B. Vergaberecht), Durchführung von Machbarkeitsuntersuchungen, regionale Strukturen (Land- und Ernährungswirtschaft, Gemeinschaftsverpflegung in Sachsen), regionaler/ökologischer Lebensmitteleinkauf für Großküchen, Lebensmittelverarbeitung, Großküchenbetrieb (Speisenzubereitung, Betriebswirtschaft), Küchentechnik/EDV, Lagerung/Kühlung, Logistik, Gemeinschaftsverpflegung.Erfahrungen: Projektmanagement, Unternehmensführung, Mitarbeiterführung, wissenschaftliche Recherchen/Analysen.

Verbindlich zu benennen ist zudem ein verantwortlicher Projektleiter, und das Projekt ist als abgegrenztes, separat verwaltetes Vorhaben zu führen.

Bieterstruktur und Unterauftragsvergabe

Zugelassen sind Einzelbieter, Bietergemeinschaften (ARGE) und gemeinschaftliche Bieter.

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, Leistungsaufteilung und Unterschriften aller Mitglieder einzureichen; der GbR-Vertrag ist spätestens 3 Wochen nach Projektbeginn zu schließen.Geplante Unterauftragnehmer (Verzeichnis) sowie ggf. eine Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe sind einzureichen.Förderbedingungen (Bundesprogramm STARK) sind zu beachten; für Phase 3 sind De-minimis-Regelungen anzuwenden – bei mehr als 4,9 Beratungstagen ist eine De-minimis-Erklärung erforderlich.
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz für das Gesamtunternehmen (Unternehmens-Referenzen) sowie mindestens 1 Referenz pro eingesetztem Personalmitglied ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Einschlägige Referenzen aus den letzten 3 Jahren in mindestens einem der beiden Bereiche: (1) Aufbau von Strukturen der interkommunalen Zusammenarbeit, (2) Konzeption und Betreiben von Einrichtungen der Gemeinschaftsverpflegung.

Referenzenliste und tabellarische Lebensläufe in der Personalübersicht (mit Name, Unternehmen/Institution, Werdegang, Kompetenzen, Leistungsspektrum).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 30%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Detailkonzept (fachlich)
Personal & Qualifikation
Kalkulation und Preis
Unternehmen & Formulare (Eignung)
Unterauftragnehmer & Kooperationen
Datenschutz / Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)
Anschrift
01326 Dresden
Ort
01326 Dresden
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
495.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfulg.sachsen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01326 Dresden
Sachsen

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