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Managed Client 2027

Postbeamtenkrankenkasse | Bundeskartellamt - Vergabekammer des BundesStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) sucht einen Dienstleister, der ihre IT-Arbeitsplatzendgeräte (Desktops, Laptops, Docking Stations, Mobiltelefone, Tablets) als vollständig gemanagten Service bereitstellt, betreibt und verwaltet.

Der Vertrag läuft 36 Monate ab voraussichtlich April 2027, Erbringungsort ist Stuttgart. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; zunächst ist ein Teilnahmeantrag bis zum 07.09.2026 um 10:00 Uhr MESZ über das DTvP-Portal einzureichen.

Vom Auftraggeber werden u.a. Nachweise zu Unternehmenshistorie, mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Trouble-Ticket-System, Datenschutz-/IT-Sicherheits-Standards sowie eine Sanktions-Eigenerklärung (Art. 5k EU-VO 833/2014) verlangt.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Einladung zur Angebotsabgabeca. 11. Sep. 2026
Angebotsfrist (indikativ)ca. 12. Okt. 2026
Vergabeverhandlungenca. 26. Okt. – 28. Okt. 2026
Aufforderung verbindliches Angebotca. 2. Nov. 2026
Angebotsfristca. 2. Dez. 2026
Phase 1: Abstimmung nach Zuschlagca. 2. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Einspruchsfristca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Phase 2a: Aufbau Infrastruktur1. Feb. – 28. Feb. 2027
Phase 2b: Rollout Hardware + Pilotbetrieb1. März – 31. März 2027
HW-Auslieferung Ende31. März 2027
Vertragslaufzeit / Betrieb1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Vertragsende31. März 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Die vorliegenden Unterlagen betreffen ausschließlich den Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) eines Verhandlungsverfahrens. Zuschlagskriterien werden erst mit den Vergabeunterlagen der Angebotsphase (Stufe 2) bekannt gegeben. Die Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb erfolgt über Eignungskriterien (Leistungsfähigkeit, Fachkunde, Zuverlässigkeit), die keine Zuschlagskriterien sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand im Überblick

Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von IT-Arbeitsplatzendgeräten als vollständig gemanagter Service. Der Managed Client ist Teil des Managed-Services-Portfolios mit definierten Schnittstellen zu Managed LAN, Managed Active Directory und Security Operation Center. Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.

Geräteportfolio (geschätzte Mengen)

Desktop Performance: 10 Geräte (Pool: 0)Laptop Standard: 400 Geräte (Pool: 10)Laptop Performance: 20 Geräte (Pool: 0)Docking Station: 505 Geräte zzgl. 75 zusätzlich (Pool: 5)Mobiltelefon Standard: 150 Geräte (Pool: 5)Mobiltelefon Erweitert: 20 Geräte (Pool: 0)Tablet Standard: 20 Geräte (Pool: 0)

Standardleistungen

Hardware-Bereitstellung im Mietmodell über 36 Monate inkl. CE-Kennzeichnung, Energieeffizienz und HerstellergarantieBetriebssystem-Installation/Konfiguration (Windows 11 Enterprise 64-Bit, iOS/iPadOS)Patch- und Update-Management: Sicherheitspatches CVSS ≥ 7,0 innerhalb 24 h, Feature-Updates jährlich, Third-Party-PatchesSoftwarepaketierung und -verteilung (Standard-Softwarekorb, Self-Service-Portal)Security Services: Endpoint Protection, BitLocker, Security Baseline, SOC-IntegrationHardware-Inventarisierung (monatlich)Zugang zum Unternehmensnetzwerk: Managed VPN für Windows, Gateway für iOSITIL-basierte Betriebsprozesse (Lifecycle, Incident, Change, IMAC/D)Monitoring und Reporting monatlich bzw. quartalsweise

Optionale Leistungen

Unterstützung vor Ort (Erstinstallation, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme)Zusätzliche SoftwarepaketierungBeide optionalen Leistungen werden auf T&M-Basis zu 50 % bepreist

Standard-Software (Auszug)

Microsoft Office Standard 2024, Cisco Secure Client, Citrix Workspace, Adobe Reader/Acrobat Pro, Java, 7-Zip, Greenshot, WebEx u. a.

Phasen und Laufzeit

Phase 1 Abstimmung nach Zuschlag bis 31.01.2027Phase 2a Aufbau Infrastruktur 01.02. – 28.02.2027Phase 2b Rollout Hardware + Pilotbetrieb 01.03. – 31.03.2027Phase 3 Betrieb (inkl. HW-Mietlaufzeit) 01.04.2027 – 31.03.2030 (36 Monate)Geplante Beendigung HW-Auslieferung: 31.03.2027Erbringungsort: Stuttgart (PLZ 70372), ggf. ergänzende Remote-Services

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtsform / Bewerbergemeinschaft

Bietergemeinschaften müssen eine Rechtsform annehmen, in der alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Es ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen. Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 4) ist bei Bedarf einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis z. B. durch Jahresabschlüsse und UmsatzentwicklungGesamtjahresumsatz in Europa der letzten 3 GeschäftsjahreJahresumsatz im projektrelevanten Geschäftsfeld in Europa der letzten 3 GeschäftsjahreEintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes (Anlage 1 A)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Jahre Tätigkeit als Dienstleister im projektrelevanten Bereich auf dem europäischen MarktUnternehmenshistorie, organisatorischer Aufbau, Anzahl der Berater im projektrelevanten Bereich3–5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte)Nachweis Trouble-Ticket-System mit Emailkoppelung und Ticketnummer-ReferenzierungNachweis Datenschutz-/Informationssicherheitsstandards (DSGVO, BDSG, ISO 27001, BSI IT-Grundschutz)

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2)Eigenerklärung Art. 5k EU-VO 833/2014 (Anlage 7) – ohne Vorlage erfolgt keine AngebotswertungWeitere Erklärungen gemäß C.5.3 (z. B. Geschäftsgeheimnisse)Bekenntnis zur VOL/B in der Fassung vom 5. August 2003

Auswahl- und Zuschlagskriterien

Auswahl: max. 10 Kandidaten, mind. 3; bei mehr als 10 wird nach erreichter Punktzahl ausgewählt, bei Punktgleichheit werden alle punktgleichen Bewerber zugelassenLeistungsfähigkeit max. 25 Punkte (anhand Unternehmensdarstellung)Fachkunde max. 75 Punkte (anhand Referenzprojekte: Vergleichbarkeit, Leistungsanteil, Komplexität)Zuverlässigkeit: keine Punkte, aber Ausschlussgrund bei UnzuverlässigkeitZuschlagskriterium: Qualität (kein Preisanteil)
Referenzprojekte
3–5 ReferenzenZeitraum: Leistungen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen oder noch durchgeführt worden seinVolumen: Pro Referenz: Auftragsvolumen in Personentagen und Größe des Projektteams

Mindestens 3, maximal 5 Referenzprojekte aus dem Bereich Managed Client / IT-Arbeitsplatzmanagement; vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang (Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von Client-Endgeräten)

Max. 2 DIN-A4-Seiten je Referenz auf Formblatt 'Referenzblatt Managed Client 2027' (Anlage 3); Pflichtangaben: Auftragsvolumen in Personentagen, Projektteamgröße, Leistungszeitraum, Rolle des Bewerbers / Aufgabenteilung bei mehreren Unternehmen, technisches und methodisches Umfeld (Software, Anwenderanzahl, Plattformen, Betriebssysteme, Datenbanken u.ä.), angewandte Vorgehensweisen/Methoden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 32%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen
Eignung – Unternehmensdarstellung (C.5.1)
Eignung – Referenzprojekte (C.5.2)
Technisches Konzept / Qualitätsanforderungen
Angebotsphase (nach Aufforderung)
Fragen / Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Postbeamtenkrankenkasse | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Anschrift
70372 Stuttgart
Ort
70372 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.pbeakk.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70372 Stuttgart
Baden-Württemberg

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