Managed Service E-AKTE 2027
Zusammenfassung
Beschafft wird ein Managed Service zur Bereitstellung und Pflege des Basisdienstes E-AKTE der Bundesagentur für Arbeit einschließlich fachlicher und technischer Entwicklungsarbeiten, Qualitätssicherung und Schnittstellenkommunikation. Umfasst sind außerdem die vorlaufende Transition, ein optionales ergänzendes Dienstleistungskontingent sowie optionales Exit-Management und eine abschließende Transition.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht26. Oktober 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist26. November 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet03. März 2027
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (97 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungsbewertung (Fachaufgaben B8 bis B11)50%
Bewertung der schriftlichen Ausarbeitungen Fachaufgabe 1 bis 4 (Transitionskonzept 500 GP, Exit-Management-Konzept 500 GP, E-AKTE Testmanagement 500 GP, Managed-Service-Team 1000 GP; zusammen 2500 GP, Wertungspunkte 0 bis 3 je Kriterium) gemäß Anlage E.5; Bieterpräsentation wird nachbewertet
Z = L/P x 100.000 (einfache UfAB-Richtwertmethode); L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Brutto-Gesamtpreis inkl. Umsatzsteuer; Mindestpunktzahl 4.000 Leistungspunkte; Maximum 7.500 Leistungspunkte (Kriterien B8 bis B11)
Leistungsumfang
Managed Service E-AKTE
Bereitstellung des Systems E-AKTE als produktionsreifer Liefergegenstand mit fachlichen und technischen Entwicklungsarbeiten, Qualitätssicherung, Pflege und Schnittstellenkommunikation.
Anwendungsentwicklung und IT-Betrieb
Die Anwendungsentwicklung umfasst die Analyse des Anwendungsdesigns bei Änderungen an der Oberfläche sowie die Beurteilung der Auswirkungen auf Konfiguration und Infrastruktur. Die IT-Betriebsführung einschließlich der erforderlichen IT-Infrastruktur liegt beim IT-Systemhaus der BA.
Vorlaufende Transition
Die vorlaufende Transition umfasst die Einarbeitung bis zur verantworteten Übernahme des Managed Service der E-AKTE.
Optionales Dienstleistungskontingent
Ein optionales zusätzliches Dienstleistungskontingent kann bei operativer Notwendigkeit eine vorübergehende Personalverstärkung für die in der Anlage 4 dargestellten Skills bereitstellen.
Optionales Exit-Management
Das Exit-Management kann während der Vertragslaufzeit optional abgerufen werden und wird nach Abschluss des Managed Service erbracht.
Abschließende Transition
Die optionale abschließende Transition unterstützt die Einarbeitung eines neuen Leistungserbringers und endet mit der Leistungserbringung.
Eignungskriterien
Unterlagen zur Eignung
Die Nachforderung von Unterlagen zur Eignung wird nach § 56 VgV geregelt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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