Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Managed Services Website (Hosting, Betrieb, Betreuung, Weiterentwicklung) - TYPO3
Managed Services Website (Hosting, Betrieb, Betreuung, Weiterentwicklung) - TYPO3 | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäpäische Wirtschaftsforschung in Mannheim schreibt Hosting, technischen Betrieb, Support und Weiterentwicklung seiner TYPO3-Website als Managed Services aus. Gefragt ist ein Dienstleister, der aus einer Hand die Cloud-Infrastruktur in der EU bereitstellt, die TYPO3-Installation wartet, Security Management und Notfall-Hotline (24/7 für kritische Störungen) sicherstellt sowie einen monatlichen Retainer für Erweiterungen und laufende Entwicklung anbietet. Die Leistung beginnt am 01.01.2027 und läuft maximal 48 Monate. Angebote werden bis 05.11.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über dtvp.de eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 5. Feb. 2027
Betriebsübernahmeca. 6. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode, um eine automatische Verlängerung zu verhindern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Netto-Wertungssumme umfasst sämtliche wertungsrelevanten Positionen A bis D des Preisblatts; für Position D.3 wird die kalkulatorische Wertungsmenge von 100 Stunden berücksichtigt.
- Qualität40%
Gesamtpunktzahl der drei nachfolgenden Qualitäts-Unterkriterien auf einer Skala von 0 bis 5; gewichteter Punktwert = (erreichte Punkte / 5) × Maximalpunkte des Unterkriteriums. Bewertet wird ausschließlich der über die Mindestanforderungen hinausgehende, auftragsbezogene qualitative Mehrwert.
Preiswertung: (niedrigste Netto-Wertungssumme / Netto-Wertungssumme des zu wertenden Angebots) × 60. Qualitätswertung: (erreichte Punkte / 5) × Maximalpunkte des Unterkriteriums. Skala 0–5 je Unterkriterium.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten auf Skala von 100) und die Bewertungsformel sind in Abschnitt 1.16 der Angebotsaufforderung vollständig und eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHosting & Cloud-Infrastruktur
Bereitstellung einer DSGVO-konformen Cloud-Infrastruktur in einem Rechenzentrum in Deutschland oder EUProduktivserver und Staging-/Entwicklungsserver24/7-Monitoring und Cloud-Firewall3-2-1-Backup-Strategie inkl. WiederherstellungstestsTLS-Zertifikate und HTTP-Sicherheits-HeaderAbrechnung monatlich oder quartalsweise auf Pauschalbasis
Technischer Betrieb & Support
Server-Management: Updates, Patches, Sicherheitskorrekturen, Backup-Überwachung, Monitoring, Incident ManagementApplikationsmanagement für TYPO3: Updatezyklen, Security Patches, Minor-Updates, Empfehlungen für Major-UpgradesSecurity Management: SIEM oder gleichwertig, Threat Intelligence, Alarmierung, Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle24/7-Notfallservice für kritische StörungenDeutschsprachiger Support (Mo–Fr 08:30–17:30) in gleicher ZeitzoneTicket- und Supportsystem, regelmäßiger Jour Fixe, monatliches Service-Reporting
Weiterentwicklung (Retainer)
Monatlicher Retainer für Problem-, Change- und Configuration-Management sowie für konzeptionelle, gestalterische, redaktionelle und EntwicklungsaufgabenPflichtangabe: im Retainer enthaltene Kapazität in Stunden pro MonatEinsatz für sicherheits-/versionsbedingte Updates, Extension-Anpassungen, Performance-Optimierungen, Front- und Backend-EntwicklungNicht genutzte Retainer-Stunden: einmaliger Übertrag in den FolgemonatZusätzliche Leistungen über den Retainer hinaus: nach schriftlicher Freigabe zum angebotenen Stundensatz
Schulung & Wissensvermittlung
Einführungsschulung bei Betriebsübernahme (bis zu 2 Stunden)Jährliche Online-Schulung für TYPO3-Redakteur:innen (bis zu 2 Stunden pro Vertragsjahr)Beide Schulungen ohne gesonderte Vergütung
Übergabe & Offboarding
Geordnete Betriebsübernahme unverzüglich nach Zuschlag in Abstimmung mit ZEW, rechtzeitig vor 01.01.2027Regelbetrieb ab 01.01.2027 (Beginn der vergütungspflichtigen Serviceleistungen)Exit-/Offboarding bei Vertragsende: geordnete Datenübergabe, max. 20 Arbeitsstunden Offboarding inklusiveUnterauftragsverarbeiter müssen gemäß Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO benannt werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Zuverlässigkeit
Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgenGewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung, entsprechende Erlaubnisse, Eintragung im vorgeschriebenen RegisterKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWBKein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG; Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung, Leistungsmissbrauch (SGB III), Arbeitnehmer-Entsendegesetz, MindestarbeitsbedingungengesetzKein Tatbestand des Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014; keine betroffenen Nachunternehmer/Lieferanten bei > 10 % des AuftragswertsBei Zuschlag: Verpflichtungserklärung LTMG wird Vertragsbestandteil (Vertragsstrafe 1 % pro Verstoß, max. 5 % des Auftragswerts)
Versicherung
Geeigneter Versicherungsschutz mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
Personen-/Sachschäden: 1 Mio. €Vermögensschäden: 1 Mio. €Cyber-/IT-Risiken: 2 Mio. €
Firmenreferenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte LeistungenDie Referenz muss wesentliche Teile umfassen: Hosting/Cloud-Betrieb einer Webanwendung, technischer Betrieb mit Monitoring und Sicherheitsupdates, Wartung/Support einer TYPO3-Installation, Weiterentwicklung im Front- und/oder BackendReferenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammenAuftraggeber behält sich vor, weitere Nachweise oder Kontaktdaten anzufordern
Mindestanforderungen an das Projektteam
Systemadministrator:in: >5 Jahre Erfahrung in Webserver-Konfiguration, Cloud-/CMS-Umgebungen für TYPO3, GIT, Infrastruktur, Performanceoptimierung, Sicherheit, PHP, MySQL, Redis, SolrTYPO3-Lead-Entwickler:in: ≥5 Jahre Erfahrung in TYPO3-ProjektentwicklungTYPO3-Entwickler:innen: mindestens 2 weitereFrontend-Entwickler:in: nachgewiesene Erfahrung in Grafik/Webdesign, Atomic Design, DesignpatternsSupport: deutschsprachig, in gleicher Zeitzone; Ticketannahme durch qualifizierte System-EngineersKontinuierliche Wartung und zeitnahes Einspielen sicherheitsrelevanter Releases in Abstimmung mit ZEWTYPO3-Zertifizierungen sind keine Mindestanforderung, werden aber bei der Zuschlagswertung berücksichtigt
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbracht
Geeignete Referenzen, die wesentliche Teile des Leistungsspektrums abdecken (Hosting/Cloud-Betrieb, technischer Betrieb mit Monitoring und Sicherheitsupdates, TYPO3-Wartung/Support, Weiterentwicklung Front-/Backend)
different
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 31%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Vom Unternehmen auszufüllende Pflichtformulare
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Auftraggeber
Managed Services Website (Hosting, Betrieb, Betreuung, Weiterentwicklung) - TYPO3 | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg
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