Marketingmaßnahme KRH 2027
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Klinikum Region Hannover (KRH) sucht eine Agentur oder einen Dienstleister, der für das Jahr 2027 ein kreatives, ganzjähriges Marketingkonzept inklusive Kommunikationsstrategie erstellt und umsetzt.
Ziel ist es, das KRH als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen und neue Mitarbeiter*innen (Ärzte, Pflege, Verwaltung) zu gewinnen. Die Leistung umfasst Mediaplanung, Online-Marketing über verschiedene Kanäle (Google Ads, Social Media, YouTube etc.), Beratung, Reporting sowie Erfolgskontrolle.
Ort der Leistung: Hannover und angrenzende Regionen. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027. Preisobergrenze: 184.000 EUR netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Ganzjährige Marketingmaßnahmen45%
Konzept zu ganzjährigen Marketingmaßnahmen (analoge und digitale Elemente) in der Region Hannover und angrenzenden Gebieten unter Beachtung aktueller Marketingtrends und Anlehnung an die Dachmarke #werdewir. Bewertet werden Ansatz, Nachvollziehbarkeit und Praxistauglichkeit. Maximalpunktzahl 5.
- Berufsgruppe Ärzte und Pflege10%
Konzept für eine digitale und eine analoge Werbemaßnahme je Berufsgruppe (insgesamt 4 Maßnahmen) unter Berücksichtigung der bestehenden Kampagne #werdewir. Bewertet werden Ansatz, Nachvollziehbarkeit und Praxistauglichkeit. Maximalpunktzahl 5.
- Konzept #werdewir10%
Konzept mit Vorschlägen zur Weiterentwicklung/Adaption der bestehenden Dachmarke 'Mein Lieblingsteam #werdewir'. Bewertet werden Ansatz, Nachvollziehbarkeit und Praxistauglichkeit. Maximalpunktzahl 5.
- Search Engine Marketing20%
Vorstellung von drei unterschiedlichen Maßnahmen aus 2025/2026 im Bereich SEM/SEO/SEA (Mischung mit Social Media möglich) inkl. Kontext, durchgeführter Maßnahme, Erfolgsmessung und Resümee. Maximalpunktzahl 5.
- Qualifikation der Mitarbeiter10%
Bewertung der Qualifikation der für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeiter anhand der Zusammensetzung des Kernteams (Designer/Grafiker, Redakteure/Texter, Marketing-/Kommunikationsexperten) und deren Berufserfahrung. Maximalpunktzahl 5.
- Preisobergrenze5%
Bewertung des angebotenen Abschlags von der Preisobergrenze (184.000 Euro netto). Stufen: exakt eingehalten = 0; bis 2% unterschritten = 2; bis 4% = 3; bis 6% = 4; ab größer 6% (laut Bieterinfo: 'um mehr als 8%' wurde zu 'ab größer 6%' korrigiert) = 5.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Ganzjähriges Marketingkonzept 2027
Erstellung eines kreativen Konzepts für ganzjährige Marketingmaßnahmen (analog und digital) in der Region Hannover und angrenzenden Gebieten (Braunschweig, Minden, Peine, Celle, Hildesheim, Nienburg, Springe) für den Zeitraum Januar bis Dezember 2027.
Ziel: Sichtbarmachung des KRH als attraktiver Arbeitgeber und Gewinnung zukünftiger Mitarbeiter*innen (Ärzte, Pflege, Verwaltung). Die grafische Erstellung übernimmt die KRH-interne Marketingabteilung; der Auftragnehmer unterstützt und berät.
Mediaplanung und Medienarbeit
Mediaplanung, Medienarbeit und Medienbeobachtung (ggf. mit Subunternehmen) inkl. umfassender Beratung.
Ganzheitliche, zielgruppengerechte Kommunikation über alle abgestimmten Kanäle.
Online-Marketing und Social Media
Betreuung von Online-Marketingmaßnahmen über Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, LinkedIn, XING, X (Twitter), TikTok, YouTube sowie passenden Webseiten.
Mindestens einmal monatlich beratende Unterstützung bei der Post-Erstellung.
Beratung, Reporting und Erfolgskontrolle
Analyse- und Erfolgskontrolle (Fotos, CTR, Impressionen, Klicks) nach jeder Maßnahme.
Regelmäßiges Reporting (Turnus zu Jahresbeginn festzulegen) inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Beratung und Status-Reports/Calls mindestens alle 2 Monate, zusätzlich einmal pro Halbjahr ein Abstimmungsgespräch (am Sitz des Auftragnehmers oder per Videocall).
Dokumentation jeder Maßnahme, z. B. in Präsentationsform mit Social-Media-Nachweisen, Plakaten und Kennzahlen.
Flexibilität und Nutzungsrechte
Maßnahmen sollen flexibel getauscht bzw. angepasst werden können (Beispiel: InApp Targeting → Flyer bei geänderten Rahmenbedingungen).
Die Nutzungsrechte gehen nach vollständiger Zahlung gemäß § 13 S. 2 UrhG vollständig an das KRH über.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenSpezifische Anforderungen an den Bieter
1. Referenzen: Mindestens ein abgeschlossenes Projekt (Marketingkonzept + Umsetzung, analog und digital) mit einer Investitionssumme von mindestens 184.000 EUR netto und einer zusammenhängenden Leistungszeit von 12 Monaten im Zeitraum 2024–2026. Zusätzlich Nachweis von mindestens drei betreuten Kunden aus dem Gesundheitswesen (Krankenhaus, Pflegeheim) im Zeitraum 2024–2026.
2. Qualifikation des Mitarbeiterteams: Mindestens fünf Mitarbeiter (z. B. Designer/Grafiker/Mediengestalter, Redakteur/Texter, Marketing-/Kommunikationsexperten, IT/Entwickler) mit Berufserfahrung im Zeitraum 2024–2026; fehlende formale Qualifikation ist heilbar durch mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
3. Social-Media-Erfahrung: Mindestens fünf Jahre professionelle Erfahrung im beruflichen Kontext (Instagram, Facebook, Google Ads, TikTok u. a.).
4. Örtliche Kenntnisse: Sehr gute örtliche Kenntnisse im Raum Hannover, z. B. nachgewiesen durch Unternehmenssitz oder Wohnort der eingesetzten Mitarbeiter.
Allgemeine Eignungskriterien (Ausschlussgründe)
Mindestens ein abgeschlossenes Projekt zur Erstellung eines Marketingkonzepts inkl. Umsetzung mit Marketingmix (analog und digital)
Referenzliste mit Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten; zusätzlich Nachweis von mindestens drei betreuten Kunden aus dem Gesundheitswesen (Krankenhaus, Pflegeheim) im Zeitraum 2024–2026
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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