Ausschreibungen Sachsen
Marktanalyse und Beschaffungskonzeption für innovative und modulare Vertriebssysteme
Regionalbus Leipzig GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Deuben, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Regionalbus Leipzig GmbH sucht ein Beratungsunternehmen, das eine Marktanalyse und ein Beschaffungskonzept für moderne, modulare Vertriebs-, Kontroll- und Ausgabetechnik (z. B. Ticketing-Terminals und Bordrechner) erstellt. Die Technik soll perspektivisch von bis zu 6 Regionalverkehrsunternehmen im Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV) gemeinsam genutzt werden.
Was ist das Ergebnis?
Eine Entscheidungsgrundlage mit Vergleich der Systemvarianten, einer Vorzugsvariante, einer Kostenübersicht und einem Migrationskonzept für 2027 bis 2029.
Verfahren:
Offenes Verfahren, ein LosNebenangebote sind nicht zugelassenZuschlagskriterium ist ausschließlich der AngebotspreisGeschätzter Auftragswert: 50.000 EUR netto (Budgetobergrenze)Angebote sind bis 07.12.2026, 13:00 Uhr, elektronisch einzureichen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Bindefrist (24 Monate)ca. 7. Dez. 2026 – 7. Dez. 2028bis 2028
Beauftragung28. Dez. 2026
Vertragsbeginn28. Dez. 2026
Ausführungsdauer (6 Monate)ca. 28. Dez. 2026 – 28. Juni 2027
Bindefrist31. Dez. 2026
Projektstart inhaltlichca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Migrationskonzept (Zeitraum)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Marktanalyseca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Präsentation Zwischenergebnisseca. 1. Jan. – 28. Feb. 2027
Variantenbewertungca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Abstimmungsworkshop (Vorzugsvariante)ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Abschlussberichtca. 1. März – 30. März 2027
Leistungserbringung30. März 2027
etiCORE-Einführungca. 1. Mai – 31. Mai 2028
Ersatzteil-ZusagenDatum offenVerbindliche Zusagen zu Ersatzteilen und Bezugsquellen für 5 Jahre, falls zutreffend; Beginn nicht festgelegt.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Endabnahme, Abnahmetermin ist nicht bekannt.
Gewährleistung ersetzte TeileDatum offen2 Jahre ab Mängelbeseitigung, Termin der Mängelbeseitigung ist nicht bekannt.
Kündigungsfrist bei VertragsverstoßDatum offen14 Kalendertage ab Ablauf der gesetzten Abmahnfrist.
ZahlungsfristDatum offen1 Monat ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
StundennachweisDatum offenMonatlich an den Projektleiter zu senden, jeweils für den Abrechnungszeitraum.
AusführungsfristenDatum offenAusführungsfristen gelten laut Leistungsbeschreibung, die im Ausschnitt nicht enthalten ist.
Benennung ProjektleiterDatum offenProjektleiter und Stellvertreter spätestens mit Vertragsunterzeichnung benennen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis netto.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und weisen ausschließlich den Angebotspreis mit 100 Prozent als Zuschlagskriterium aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUntersuchte Systemvarianten
Variante 3.1.1: E-Ticketing über abgesetzte, autarke Terminals mit Fahrerdisplay, Touch-Bedienung für Verkaufsdialoge und Anbindung über IBIS-IP / VDV 301Variante 3.1.2: E-Ticketing über abgesetzte Terminals plus Papierticketing über mobile TerminalsVariante 3.1.3: Neuausschreibung eines integrierten Bordrechner-Gesamtsystems ohne periphere SystemeVariante 3.1.4: Marktverfügbare Gesamtsysteme und mandantenfähige Lösungen für alle Varianten
Marktanalyse und Herstellerübersicht
Untersuchung des Marktes für die genannten SystemvariantenÜbersicht über Hersteller und marktverfügbare SystemeBerücksichtigung der relevanten Standards: etiCORE, Motics (Stufe 0 und 2), Dosipas, ABT, IDBT, Web2Wallet (als Hinweis), Fahrplan-Schnittstellen, RBL/ITCS, IBIS-IP, Tarifdatenschnittstelle (proprietär), EAV (proprietär)Marktpreisabschätzung als Marktpreiskorridore und Vergleichswerte für eTicketing-Terminals mit Fahrerdisplay, Kontrollgeräte, Verkaufsterminals für Papiertickets, Bordrechner mit Basisfunktionen, vollständige Bordrechnersysteme und mandantenfähige Vertriebssysteme
Variantenvergleich und Vorzugsvariante
Bewertung der Varianten nach Investitions-, Betriebs- und Wartungskosten sowie Chancen, Risiken und WirtschaftlichkeitAbleitung einer VorzugsvarianteKostenübersicht mit Investitions-, Betriebs- und Lebenszykluskosten sowie Sensitivitätsbetrachtungen
Rechtliche und organisatorische Bewertung
Vergaberechtliche Rahmenbedingungen einer gemeinsamen BeschaffungDatenschutzAuswirkungen auf den FahrerarbeitsplatzMögliche Organisationsmodelle für die beteiligten Verkehrsunternehmen
Migrations- und Umsetzungskonzept
Konzept für die Umstellung auf die Vorzugsvariante, Zeitraum 2027 bis 2029Inhalt: Empfehlungen, Projektphasen, Meilensteine, Zeitplan, Risiken, Maßnahmen und RollenBerücksichtigung der Einführung des Deutschlandticket-Standards (etiCORE) inkl. neuer Kontrollanforderungen ab Mai 2028
Workshops, Präsentationen und Berichte
Online-Projektauftakttermin zu Ausstattungsmerkmalen und nötigen Beistellungen (1x)Online-Präsentationen, u. a. der Zwischenergebnisse (2x)Abstimmungs- und Ergebnisworkshop für die beteiligten Verkehrsunternehmen (1x, online oder Präsenz im Raum Leipzig)Abschlussbericht mit Bestandsanalyse, Marktanalyse, Herstellerübersicht, Variantenvergleich, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und HandlungsempfehlungProjektleitung während der gesamten Laufzeit
Zeitrahmen (Widersprüche in den Unterlagen)
Leistungserbringung laut Angebotsaufforderung bis 30.03.2027Abschlussbericht laut Lastenheft Ende März 2027Migrationskonzept laut Lastenheft für den Zeitraum 2027 bis 2029Ausführungsdauer laut Bekanntmachung 6 Monate; Vertragsbeginn ist nicht genanntBeauftragung laut Lastenheft am 28.12.2026, Projektstart inhaltlich Januar 2027Die Unterlagen sind hier nicht eindeutig; die Angebotsaufforderung sollte zur Klärung über die Rückfragenfunktion genutzt werden.
Ort und Rahmen der Leistung
Ort der Leistung laut Bekanntmachung: Deuben (PLZ 04828)Auftraggeber sind die Regionalbus Leipzig GmbH und die beteiligten Regionalverkehrsunternehmen im Mitteldeutschen Verkehrsverbund (bis zu 6 Unternehmen)Die Leistung ist vollständig, fachgerecht und innerhalb der vereinbarten Fristen zu erbringen; Ergebnisse sind in geeigneter elektronischer Form zu übergeben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErklärungen und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, durch rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung oder eigene gleichlautende ErklärungVertretungsberechtigung durch Vollmacht nachweisen
Registrierung und Gewerbe
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates, Kopie höchstens ein Jahr altErsatzweise Kopie der Gewerbeanmeldung oder Erklärung, dass diese nicht erforderlich ist
Fachliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte, die beide Leistungsbereiche abdecken (Details siehe Referenzprojekte)Angaben zu wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten LeistungenUmsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare, gegenstandsgleiche LeistungenWeitere Eignungskriterien wie Personal oder Versicherungen sind in den Unterlagen nicht genannt
Alternative Nachweise
Eintragungsbescheinigung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) kann die Eignungsnachweise ersetzen, sofern Inhalt und Leistung vergleichbar sind
Bietergemeinschaften und Partner
Bietergemeinschaften: Arbeitsgemeinschaftserklärung mit allen Mitgliedern, bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung; Nachweise der Leistungsfähigkeit für alle Mitglieder, soweit zutreffendPartner und Nachunternehmer: Darstellung von Art und Umfang der Leistungsanteile sowie Verpflichtungserklärung und Nachweise in gleichem Umfang
Referenzprojekte
mindestens 1 (insgesamt mindestens 2 Referenzen) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen innerhalb der letzten vier Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Lastenheft). Hinweis: Die Angebotsaufforderung nennt dagegen die letzten drei Jahre.Volumen: Kein Mindestumsatz und kein Mindestauftragswert für Referenzen genannt
Leistungsbereich 1: Marktanalyse und/oder Preisabschätzung für Fahrzeugkomponenten von Vertriebs- und Kontrollsystemen bei regionalen Verkehrsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Mindestens eine Referenz für diesen Bereich.
Je Referenz angeben: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistungen. Ansprechpartner nach Möglichkeit nennen.
mindestens 1 (insgesamt mindestens 2 Referenzen) ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen innerhalb der letzten vier Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (Lastenheft). Hinweis: Die Angebotsaufforderung nennt dagegen die letzten drei Jahre.Volumen: Kein Mindestumsatz und kein Mindestauftragswert für Referenzen genannt
Leistungsbereich 2: Erstellung einer Leistungsbeschreibung für Vertriebs- und Kontrollsysteme regionaler Verkehrsunternehmen, die in einem konkreten Vergabeverfahren verwendet wurde. Mindestens eine Referenz für diesen Bereich.
Je Referenz angeben: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistungen. Ansprechpartner nach Möglichkeit nennen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 41%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Unterlagen und Erklärungen
Eignungsnachweise und Referenzen
Preis und Angebotsinhalt
Partner, Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Vorbereitung für die Zeit nach der Vergabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Regionalbus Leipzig GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04828 Deuben
Ort
04828 Deuben
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
50.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regionalbusleipzig.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04828 Deuben
Sachsen
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