Markterkundung - Integriertes Management-Tool für Kapazitäts-, Priorisierungs und Kompetenzmatching

DB Systel GmbHFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 09. Oktober 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die DB Systel GmbH führt eine unverbindliche Markterkundung durch, um sich einen Überblick über am Markt verfügbare Standardlösungen für ein integriertes Management-Tool zu verschaffen.

Was gesucht wird:

Ein Werkzeug für Kapazitätsmanagement, Priorisierung und Kompetenzmatching im ProjektgeschäftErgänzende Module für übergreifendes Demandmanagement, Change Request und FinanzmanagementPflicht: SaaS-Lösung, Datenhaltung in der EU, MVP innerhalb von 4 Wochen nach potenzieller BeauftragungAnbindung an bestehende KI-Systeme des Auftraggebers über MCP-Server (keine eigenen KI-Lösungen)Schnittstellen zu Drittsystemen und E2E-Dashboards

Was eingereicht werden soll (alles unverbindlich):

Anlage 1 – Anforderungskatalog mit Angaben zum Abdeckungsgrad der eigenen StandardsoftwareAnlage 2 – Lieferantenselbstauskunft (Unternehmensdaten)Anlage 3 – unterschriebene VerzichtserklärungUnverbindliches Angebot inkl. Preismodell (bevorzugt als PDF)

Wichtig: Es handelt sich ausdrücklich nicht um ein Vergabeverfahren und nicht um die Vorwegnahme eines Vergabeverfahrens. Es werden keine rechtsverbindlichen Angebote erwartet.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026

Veröffentlichung9. Okt. 2026

Einreichungsfrist21. Okt. 2026

vor Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Markterkundung

Gesucht wird ein integriertes Management-Tool für das Projektgeschäft der DB Systel GmbH mit folgenden Kernbereichen:

Kapazitätsmanagement (verfügbare Personentage, Rollen- und Fähigkeitsmodell)Priorisierungsmanagement (Bewertung, Scoring, Überleitung in die Umsetzung)Kompetenzmatching (rollenunabhängiges, organisationsweites Matching)

Übergreifend sollen folgende Module abgedeckt sein:

Demandmanagement (Bedarfserfassung, Lebenszyklus, Klassifizierung)Change Request Management (revisionssichere Planungsstände, Schwellenwerte, Freigabeprozesse)Finanzmanagement (Planung Aufwand/Kosten/Nutzen, Ist-Werte, Abweichungssteuerung)

Integriertes Steuerungsmodell & Datenbasis

Gemeinsames Datenmodell für Steuerungsobjekte: Strategien, Initiativen, Bedarfe, Projekte, Services, Kapazitäten, Skills, Budgets, ArchitekturobjekteVerknüpfung von Strategie und operativer UmsetzungRollierende GesamtplanungInformationsfluss-Integration zwischen Demand-, Capacity-, Project-, Enterprise-Architektur-, Finanz- und Strategie-ManagementE2E-Dashboard-DarstellungLeicht verständliches, für alle Teams und Rollen zugängliches Planungssystem

Portfoliosteuerung & Vorhabensteuerung

Portfoliosteuerung: frei definierbare, mehrstufige Portfolios; Portfoliotransparenz und Entscheidungsunterstützung; Kontingente für kleinere WeiterentwicklungenVorhabensteuerung: Lebenszyklus Vorhaben, Planung (Inhalt, Zeit, Arbeitspakete), Planungsstände & Änderungen mit Schwellenwerten, revisionssichere Dokumente, Statusmeldungen, Freigabe- und Entscheidungsprozesse, NachvollziehbarkeitBerichtswesen: flexible Auswertungen, Export, präsentationsfähige Berichte, Anbindung an externes Berichtswerkzeug

Technische & betriebliche Anforderungen

SaaS-Lösung (Pflicht), Datenhaltung ausschließlich in der EURelease- und Wartungszyklen, SupportStandardschnittstellen (Lesen / Anlegen / Aktualisieren), Selbst-Anbindung durch den Auftraggeber, Datei- und Massenimport, vorkonfigurierte AnbindungenPflicht: Integrationsfähigkeit zu Drittsystemen über Schnittstellen oder DokumentenuploadRollenbasiertes Berechtigungskonzept, Anonymisierung, zentrale Identitätsverwaltung (SSO)Webbasierter Zugriff, persönliche Einstiegsseite, Navigation, EinführungsunterstützungEigene Felder ohne Programmierung, regelbasierte Pflichtfelder, Anpassungen durch FachadministratorenUnternehmenslizenz (alle Nutzerzahlen inkludiert), transparente Preisbestandteile, skalierbare Kosten

KI-Anbindung & Lieferzeit

Keine eigenen KI-Lösungen vom AnbieterKI-Funktionalitäten ausschließlich über vorhandene KI-Systeme des Auftraggebers via MCP-ServerOffenes, standardisiertes Protokoll, keine Bindung an ein bestimmtes KI-Modell, Berechtigungsprüfung bei KI-ZugriffMVP-Verfügbarkeit innerhalb von 4 Wochen nach einer potenziellen Beauftragung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Markterkundung

Es handelt sich um eine unverbindliche Markterkundung – ausdrücklich kein Vergabeverfahren und keine Vorwegnahme eines Vergabeverfahrens. Es werden daher keine förmlichen Eignungsnachweise verlangt.

Lieferantenselbstauskunft (Anlage 2)

Zur Einschätzung der Marktteilnehmer werden im Rahmen der Selbstauskunft folgende Unternehmensdaten abgefragt:

Name und Rechtsform der Muttergesellschaft (Unternehmensstruktur)Gesamtumsatz in Euro der letzten drei abgeschlossenen KalenderjahreJahresüberschuss vor Steuern der letzten drei abgeschlossenen KalenderjahreAnzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen KalenderjahreAnsprechpartner für die Marktanfrage (Vorname, Nachname, Position/Funktion, E-Mail, Telefon)Ansprechpartner der Geschäftsführung (Vorname, Nachname, Position/Funktion, E-Mail, Telefon)

Diese Angaben dienen ausschließlich der Markterkundung und werden in keinem förmlichen Eignungs- oder Wertungsverfahren genutzt.

Verzichtserklärung (Anlage 3)

Mit Unterschrift der Verzichtserklärung stimmen die Marktteilnehmer zu, dass die im Rahmen der Markterkundung überlassenen Dokumente geprüft und in einem späteren Vergabeverfahren verwendet werden dürfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.