Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung einer Software zur Analyse und zum IT-gestützten Abgleich von Massendaten aus mehreren teils föderierten Datenbanken sowie anlassbezogen importierten Daten (u.a. digitale Beweismittel der Polizei SH). Es handelt sich um einen Verschlusssachenauftrag gemäß VSVgV.
Lieferumfang: 30 gleichzeitige Nutzer (optional erweiterbar auf bis zu 75), Bereitstellung von Produktiv-, Entwicklungs- und Testsystem, Integration in die IT-Infrastruktur der Polizei SH. Laufzeit 3 Jahre ab Beauftragung/Abnahme mit bis zu dreimaliger Verlängerung um je 12 Monate. Vertragsbasis: EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B, ergänzt um EVB-IT-Dienstleistungs- und -Pflegevertrag.
Verfahren: Teilnahmewettbewerb mit maximal 5 Bewerbern für die zweite Phase. Frist für Teilnahmeanträge: 29.09.2026 12:00 MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Fragen und Antworten an alle Bewerber
Teilnahmefrist
Vertragslaufzeit
Betriebshaftpflichtnachweis
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDatenintegrationsplattform (Integrationskomponente)
Zentrale Plattform zur technischen Integration der bestehenden Datenquellen der Polizei SHVereinheitlichung unterschiedlicher DatenformateNormalisierung der DatenQuellübergreifende Deduplizierung
Analysesoftware – Kernfunktionen
Übergreifende Analyse, IT-gestützter Abgleich und Recherche von MassendatenVerarbeitung von Dateien unterschiedlichster Formate und aus unterschiedlichen QuellenSchnittmengenanalysenBeziehungsanalysenMustererkennungZeitlich-räumliche DatenauswertungStatistische Auswertungen
Installation und IT-Integration
Lieferung und Einrichtung in der IT-Umgebung des beauftragten Dienstleisters (on premise)Bereitstellung von Produktiv-, Entwicklungs- und TestsystemEinbindung in die bestehende IT-Infrastruktur der Polizei SHErfüllungsort: Kiel, 24116 (Deutschland)
Lizenzumfang und Laufzeit
Basis: 30 gleichzeitige NutzerOption 1: +20 Lizenzen (insgesamt 50 Nutzer); Laufzeit 3 Jahre ab BereitstellungOption 2: +25 Lizenzen (max. 75 Nutzer); Laufzeit 3 Jahre ab BereitstellungLizenzlaufzeit Basis: 3 Jahre ab Beauftragung/AbnahmeVerlängerungsoptionen: bis zu 3-mal je 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit ca. 6 Jahre)Vertragstyp: EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ B, ergänzt um EVB-IT-Dienstleistungsvertrag und EVB-IT-PflegevertragVermietung oder Verkauf frei wählbar
Optionale Leistungen (separat zu bewerten, nicht preisrelevant)
KI-gestützte Funktionen für Auswertung und Unterstützung (rechtlich zulässig gemäß §§ 188c, 188d LVwG-E, VO (EU) 2024/1689)Selbstlernende Mechanismen sind ausgeschlossen
Schulung, Beratung und Teststellung
Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen des Fortbildungsträgers der Polizei SHBeratungs- und Weiterentwicklungskontingent: 200 PersonentageSystemdemonstration im Rahmen der BietergesprächeOptional: Teststellung des Systems (eigene Hardware, Fernzugriff oder Besuch)
Software-Sicherheit und Vertraulichkeit
Software muss frei von schadenstiftenden Bestandteilen sein (Prüfung mit vom Auftraggeber vorgegebener Scan-Software)Keine unerwünschte Datenableitung, -manipulation oder unerwünschte FunktionserweiterungenBenennung eines Verantwortlichen für VS-NfD-Maßnahmen im UnternehmenVerpflichtungserklärungen aller eingesetzten Mitarbeiter zur VS-NfDEinhaltung der VS-NfD-Vorschriften (Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Kennzeichnung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmeberechtigung und Ausschlussgründe
Teilnahme nur für Unternehmen aus EU-Mitgliedstaaten, Island oder NorwegenKeine Unterauftragnehmer aus DrittstaatenVerschlusssachenauftrag gemäß § 104 Abs. 3 Nr. 2 GWB / Art. 2 lit. b und d Richtlinie 2009/81/EGKeine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWBKeine schweren Verfehlungen gemäß Art. 39 Abs. 2 lit. c/d Richtlinie 2009/81/EGKeine Verurteilungen wegen u.a. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung; keine SozialversicherungsrückständeKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenEinhaltung MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSorgfaltPflG
Geheimschutz und Sicherheitsüberprüfung
Aufnahme in Geheimschutzbetreuung des BMWi oder MWATT SH oder Bereitschaft dazuMitarbeiter müssen einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) gemäß § 9 LSÜG SH durchlaufenBestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach § 38 Abs. 1 BDSGBenennung eines Ansprechpartners für Sicherheitsfragen (z.B. IT-Sicherheitsbeauftragter)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestanforderungen)
Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto, Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre): mindestens 5.000.000 €Betriebshaftpflichtversicherung: 5 Mio. € Personenschäden + 5 Mio. € Sachschäden + 2,5 Mio. € Vermögens-/Datenschutzschäden je Schadensfall, doppelte Jahreshöchstleistung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mindestanforderungen)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: mindestens 90 Vollzeitäquivalente im letzten abgeschlossenen GeschäftsjahrBerufserfahrung Projektleitung: mindestens 3 Jahre im Bereich Projektleitung oder Key Account Management für Daten-AnalysesystemeProjektleitung mit nachgewiesener Projektmanagement-Methodik (z.B. PRINCE-2 oder vergleichbar) und deutschen SprachkenntnissenMindestens 2 vergleichbare, erfolgreich erbrachte Referenzprojekte
Bewertungskriterien (Wirtschaftlich/finanziell)
Durchschnittlicher Gesamtumsatz (Mittel letzte 3 Jahre): 0–10 Punkte (ab 6 Mio. € = 2 Pkt., bis 14 Mio. € = 10 Pkt.)Spezifischer Jahresumsatz im Bereich Daten-Analysesystem: 0–15 Punkte (ab 3 Mio. € = 1 Pkt., bis 9 Mio. € = 15 Pkt.)Gewichtung wirtschaftlich/finanziell insgesamt: 50 %
Bewertungskriterien (Technisch/beruflich)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikation Projektleitung (Berufserfahrung): 0–10 Punkte (ab 4 Jahre = 2 Pkt., ab 8 Jahre = 10 Pkt.)Referenzen: 0–35 Punkte (4 Pkt. pro vergleichbarer Referenz max. 5 = 20 Pkt.; +2 Pkt./Ref. mit Datenintegrationsfunktionalität max. 10 Pkt.; +1 Pkt./Ref. mit Graph-Komponente zur Beziehungsanalyse max. 5 Pkt.)Gewichtung technisch/beruflich insgesamt: 50 %
Verfahrensablauf Teilnahmewettbewerb
2-phasiges Verfahren: Teilnahmewettbewerb mit anschließendem VerhandlungsverfahrenMindestzahl zur zweiten Phase: 5 BewerberHöchstzahl zur zweiten Phase: 5 BewerberGeplanter Zuschlag: Februar 2027
Referenzprojekte
mindestens 2 (empfohlen 5, max. 5 bewertet) ReferenzenZeitraum: Beginn innerhalb der letzten 5 Jahre vor EU-Bekanntmachung; Produktivlauf mind. 2 JahreVolumen: nicht beziffert; Quelldaten ≥ 5 TB
Lieferung eines Daten-Analysesystems mit Einbindung von mindestens 3 Datenquellen, Quelldaten ≥ 5 Terabyte, mindestens 2 Jahre produktiv innerhalb der letzten 5 Jahre vor EU-Bekanntmachung, planmäßig erfolgreich abgeschlossen
ANLAGE Referenzbeschreibung je Referenz (eigene Anlage); Kontaktperson beim Referenzkunden mit Telefon und E-Mail; Referenzen werden stichprobenartig überprüft; Zusatzpunkte für Datenintegrationsfunktionalität (+2 Pkt./Ref.) und Graph-Komponente zur Beziehungsanalyse (+1 Pkt./Ref.)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 30%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Antragsformulare & VS-NfD-Erklärungen
Eignungsnachweise & Unternehmensangaben
Referenzen
Datenschutz & Compliance
Optionale / weitere Unterlagen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Schleswig-Holstein - Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport - Landespolizeiamt | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24116 Kiel
Ort
24116 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.schleswig-holstein.de ↗Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
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