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Masterplan Talsperre Bautzen - Erarbeitung eines interkommunalen Entwicklungskonzeptes

Stadt Bautzen02625 Bautzen, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bautzen (zusammen mit den Gemeinden Großdubrau und Malschwitz) sucht ein Planungsbüro für die Erstellung eines interkommunalen Masterplanes rund um die Talsperre Bautzen. Ziel ist ein abgestimmtes Entwicklungskonzept für den Freizeit-, Erholungs- und Landschaftsraum mit Wasserfläche und landseitigem Umfeld.

Inhaltlich geht es um:

eine umfassende Analyse von Bestand, Nutzern, Tourismus, Natur, Infrastruktur und Eigentum,eine Verkehrserhebung für Auto- und Radverkehr an mehreren Knotenpunkten und Querschnitten,Beteiligung der Öffentlichkeit, von Fachbehörden und des Talsperrenbetreibers (LTV Betrieb Spree/Neiße),ein Entwicklungskonzept mit räumlichem Leitbild, Grün- und Freiraumkonzept sowie Rad- und Wanderwegenetz,einen Handlungsrahmen mit priorisierten Maßnahmen, Kosten- und Förderperspektiven (Umsetzung frühestens ab 2030) sowiedie laufende Berichterstattung inklusive mehrerer Präsentationen und eines Abschlussdokuments.

Das Angebot wird zweistufig gewertet: nach schriftlichem Angebot folgt für bis zu drei bestplatzierte Bieter eine Präsentation. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Präsentation Stufe 28. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. 2026
Zuschlag23. Okt. 2026
Vertragsbeginn26. Okt. 2026
Vertragslaufzeit26. Okt. 2026 – 31. Jan. 2028
Verkehrserhebung abschließen26. Okt. 2026 – 15. Juli 2027
Zwischenpräsentation 1ca. 26. Feb. 2027
Zwischenpräsentation 2ca. 23. Juli 2027
Abschlusspräsentationca. 17. Dez. 2027
Endfassung Masterplan (D4)ca. 21. Jan. 2028
Vertragsende31. Jan. 2028
Bericht D2 VerkehrserhebungDatum offenSpätestens 4 Wochen nach dem letzten Erhebungstag.
Entwurfsfassung D4Datum offen4 Wochen vor der Abschlusspräsentation.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige im Verhältnis dazu (Interpolation).

  • Umsetzung der Leistungserbringung40%

    Konzept zur Umsetzung und Projektorganisation; fließige inhaltliche Darstellung der Aufgabenrealisierung.

  • Qualifikation des Personals15%

    Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (federführende Projektmitarbeiterin / federführender Projektmitarbeiter und Projektleitung).

  • Präsentation (Stufe 2)15%

    Persönliche Vorstellung des Konzepts durch die eingeladenen Bieter vor dem Bewertungsgremium (ca. 30 Min. Präsentation + 15 Min. Rückfragen); Bewertung der fachlichen Qualität und Schlüssigkeit.

Im Kriterium Preis bekommt der niedrigste Wert die volle Punktzahl, die übrigen Angebote erhalten die Punkte im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Angebotspreis (Interpolation durch Software 'AI Bietercockpit'). Die Bewertung der Kriterien 2 und 4 erfolgt je Teilkriterium nach einer Skala von 0 bis 10 Punkten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Wertungsübersicht und Leistungsverzeichnis/Wertungsschema) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Bearbeitungszeitraum

Auftraggeberin: Stadt Bautzen (Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen), eingebunden sind die Gemeinden Großdubrau und Malschwitz.

Erfüllungsort: 02625 Bautzen (DE, DED).

Betrachtungsraum: Talsperre Bautzen mit rund 531 ha Wasserfläche sowie das landseitige Umfeld von der Vorsperre Gesundbrunnen über die Ortsteile Oehna, Neumalsitz und Burk bis nach Dahlowitz, Quatitz und Niedergurig; Schwerpunkt auf den landseitigen Flächen.

Bearbeitungszeitraum: 15 Monate ab 26.10.2026, Vertragsende 31.01.2028.

Bearbeitungsbeginn: 26.10.2026 (nach Zuschlag am 23.10.2026).

Zwischenpräsentation 1: 8. KW 2027 (ca. 4 Monate nach Beginn).

Zwischenpräsentation 2 (mit Erhebungsergebnissen): 29. KW 2027 (ca. 9 Monate nach Beginn).

Abschlusspräsentation: 50. KW 2027 (ca. 14 Monate nach Beginn).

Endfassung Masterplan (D4): 3. KW 2028 (15 Monate nach Beginn).

Erste Umsetzung von Maßnahmen: frühestens ab 2030.

Übergeordnete Aufgabenstellungen für alle Leistungspakete

Interkommunaler Ansatz: gleichrangige Einbindung von Stadt Bautzen, Gemeinde Großdubrau und Gemeinde Malschwitz in Bearbeitung, Abstimmung und Ergebnisdarstellung.Fortwährende Abstimmung mit der LTV Betrieb Spree/Neiße (u.a. 6 Abstimmungstermine).Strukturierung in 6 Leistungspakete mit Projektphasen, Zielen und Abhängigkeiten.Erforderliche technische Ausstattung im Projektteam: CAD, GIS, Grafik- und Layoutbearbeitung.Übergabe aller Dokumente in Druck, PDF und bearbeitbaren Formaten; mindestens 2 Korrekturschleifen je Dokument.Übertragung der urheberrechtlichen Nutzungsrechte an die Auftraggeberin.

Leistungspaket 1 – Analyse

Räumliche und funktionale Ausgangssituation.Nutzer- und Zielgruppenanalyse.Analyse des Erholungs-, Freizeit- und Tourismusangebots.Naturraum und fachliche Rahmenbedingungen.Infrastruktur und Erreichbarkeit (inkl. Talsperrenrundweg-Betrachtung).Eigentums- und Flächenanalyse.Bestandsplanungen.Defizit-, Potenzial- und Konfliktanalyse.

Liefergegenstand: Zwischenbericht Analyse (D1).

Leistungspaket 2 – Verkehrserhebung

Knotenpunkterhebung Kfz- und Radverkehr: 3 Knotenpunkte × 5 Zähltage = 15 Leistungseinheiten.Querschnittserhebung Radverkehr: 3 Querschnitte × 5 Zähltage = 15 Leistungseinheiten.1 Werktag und 2 Sa/So-Paare als Zähltage.Parkraumerhebung über 5 Zähltage.Auswertung und fachliche Einordnung.Bericht D2: spätestens 4 Wochen nach dem letzten Erhebungstag.Abschluss der Verkehrserhebungen bis 15.07.2027.Methode, Verteilung der Zählstellen/Zähltage/Zeiträume und ggf. abweichende Vorgehensweise sind im Angebot darzulegen und zu begründen.

Liefergegenstand: Bericht Verkehrserhebung (D2).

Leistungspaket 3 – Beteiligung und Abstimmung

2 öffentliche Veranstaltungen.2 Workshops mit örtlichen Akteuren.2 schriftliche Beteiligungen von Fachbehörden/Trägern öffentlicher Belange.6 Abstimmungstermine mit LTV Betrieb Spree/Neiße.Auswertung der Beteiligungsergebnisse.Beteiligung erstreckt sich über den gesamten Bearbeitungszeitraum.

Liefergegenstand: Bericht Beteiligung (D3).

Leistungspaket 4 – Entwicklungskonzept

Räumliches Leitbild mit Strukturplan.Entwicklungsstrategie und räumliche Entwicklungsschwerpunkte.Grün-, Freiraum- und Nutzungskonzept.Rad- und Wanderwegenetz.Entwicklung und Bewertung der Maßnahmen.Kartographische Aufbereitung.

Leistungspaket 5 – Handlungsrahmen

Priorisiertes Maßnahmen- und Umsetzungsprogramm.Umsetzungsfahrplan (Umsetzungsbeginn frühestens ab 2030).Kosten- und Förderperspektiven.Interkommunale Umsetzungsperspektive.

Leistungspaket 6 – Berichterstattung und Dokumentation

16 Planertreffen im 4-Wochen-Rhythmus über die 15 Monate.4 Projekt-/Phasenpräsentationen.9 Gremienpräsentationen.Masterplan-Dokument (D4).Mindestens 2 Korrekturschleifen je Dokument.Übergabe in Druck, PDF und bearbeitbaren Formaten.

Optionale Leistungen (Bedarfspositionen)

Zusätzliche Zählstelleneinsätze und Floating-Car-Data-Auswertungen.Ergänzende thematische Karten.Zusätzliche Beteiligungsformate.Kurzbroschüre für die Öffentlichkeitsarbeit.Zusätzliche Präsentationstermine.Bedarfspositionen sind gesondert auszuweisen und zu bepreisen; Einheitspreise für zusätzliche Erhebungsleistungen sind anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsnachweise

Präqualifikation im VOL-Bereich oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen.Eigenerklärung zum Russland-Bezug gemäß BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme für den Ausführungszeitraum (Nachweis nicht älter als 6 Monate).Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Kapazitäts-/Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, ggf. Haftungserklärung; keine Ausschlussgründe beim Drittunternehmen; Ersetzungspflicht bei fehlender Eignung.Angebotssprache: Deutsch; bei fremdsprachigen Unterlagen deutsche Übersetzung beifügen.Hinweis: Fehlende, unvollständige oder unklare Unterlagen werden nicht nachgefordert – Angebote können ohne Nachforderung ausgeschlossen werden.

Persönliche/berufliche Eignung des eingesetzten Personals

Projektleitung und federführende Projektmitarbeiterin/federführender Projektmitarbeiter müssen einen berufsqualifizierenden Abschluss (Bachelor, Master, Diplom-Ingenieur oder vergleichbar) in Stadt- und Raumplanung, Architektur, Landschaftsarchitektur/Landschaftsplanung, Geografie oder vergleichbar nachweisen.Namentliche Nennung aller eingesetzten Personen ist verbindlich.Nachweise zu Zusatzqualifikationen mit Projektbezug (Zertifikate/Bescheinigungen), z.B. Mediation, Öffentlichkeitsarbeit, Öffentlichkeitsbeteiligung, thematisch relevante Beratertätigkeit oder Mitarbeit in Beiräten/Forschungsprojekten.Formloser Lebenslauf mit Angabe der Berufserfahrung für federführende Projektmitarbeiterin/federführenden Projektmitarbeiter (für die Wertung: 1 Punkt je vollem Berufsjahr, max. 5 Punkte).Verfügbarkeit von CAD-, GIS- und Grafik-/Layoutausstattung.

Referenzprojekte (Mindestanforderung Eignung)

Anzahl: Mindestens 2, maximal 5 vergleichbare Referenzprojekte.

Zeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe); mindestens 75 % der Projekte müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe abgeschlossen sein.

Pflichtinhalte aller Anforderungen (jede Anforderung muss in mindestens einer Referenz erfüllt sein):

mindestens ein rahmensetzendes Entwicklungskonzept (Masterplan, Rahmenplan, integriertes Entwicklungskonzept o. Ä.) für einen Landschafts-, Freizeit- oder Erholungsraum,mindestens eine Konzeption mit interkommunalem bzw. gemeindeübergreifendem Bezug (≥ 2 Gebietskörperschaften),mindestens eine Referenz mit Betrachtungsraum ≥ 100 ha,mindestens eine Referenz mit Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Beteiligungsformaten (öffentliche Veranstaltungen und/oder Akteursworkshops) einschließlich Moderation und Dokumentation,mindestens eine Referenz mit Verkehrserhebungen (Knotenpunkt- und/oder Querschnittszählungen für Kfz- und Radverkehr) mit Auswertung und fachlicher Einordnung – kann auch über Unterauftragnehmer/Eignungsleihe erfüllt werden,mindestens eine Referenz mit Priorisierung von Maßnahmen einschließlich Aussagen zu Kosten, Förderfähigkeit und Umsetzbarkeit.

Zusätzlich erwartet: Variantenuntersuchungen bzw. vergleichende Bewertungen, Abstimmungs- und Koordinierungsleistungen mit öffentlichen Stellen/Trägern öffentlicher Belange, mehrstufige oder phasenweise Bearbeitung.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Zweistufiges Verfahren: Schriftliches Angebot (Stufe 1), Präsentation für bis zu 3 bestplatzierte Bieter (Stufe 2).

Gewichtung:

Preis: 30 %Umsetzung der Leistungserbringung: 40 %Inhaltliche Umsetzung der Aufgabenstellung: 70 % von 40 %Projektorganisation und -koordination: 30 % von 40 %Qualifikation des Personals: 15 %Federführende Projektmitarbeiterin/-mitarbeiter: 30 % von 15 %Projektleitung: 30 % von 15 %Präsentation (Stufe 2): 15 %

Personenbezogene Referenzen: Für Projektleitung und federführende Projektmitarbeiterin/-mitarbeiter jeweils 2 thematisch relevante Referenzen der letzten 5 Jahre (je 1–2 DIN-A4-Seiten); unternehmensbezogene Referenzen können zugleich als personenbezogene Referenzen gelten.

Stichprobenartige Prüfung der Referenzen durch Kontaktaufnahme mit Referenzgebern.

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).

Referenzprojekte
Mindestens 2, maximal 5 (Mindestanforderung: 2) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe); mind. 75 % abgeschlossenVolumen: Keine festgelegte Mindestauftragssumme in den Stammdaten; Wertungspunkte erfordern z.T. > 40.000–100.000 € netto

Mindestens 2 (max. 5) vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre aus den Bereichen städtebauliche, freiraumplanerische, landschaftsplanerische oder touristisch/naherholungsrelevante Studien/Konzeptionen; Projekte müssen zu mind. 75 % abgeschlossen sein. Pflichtinhalte je Referenz: rahmensetzendes Entwicklungskonzept (Masterplan/Rahmenplan/IEK) für Landschafts-, Freizeit- oder Erholungsraum; interkommunaler/gemeindeübergreifender Bezug (≥ 2 Gebietskörperschaften); Betrachtungsraum ≥ 100 ha; Beteiligungsformate (Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Moderation, Dokumentation); Verkehrserhebungen Kfz/Rad (alternativ über Unterauftragnehmer); Maßnahmenpriorisierung inkl. Kosten-/Förderfähigkeit/Umsetzbarkeit.

Auftraggeber/Ansprechpartner mit Telefonnummer, Art und Örtlichkeit der Leistung, nachvollziehbare Beschreibung, Bild-/Kartenmaterial auf max. 2 DIN-A4-Seiten, Umfang mit Schwierigkeitsgrad, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, ggf. Bestätigung vertragsgemäßer Ausführung; bei Fremdsprachen deutsche Übersetzung; Formular 5-3 Referenzangaben oder eigene Vorlage mit Mindestinhalt; stichprobenartige Prüfung durch Kontaktaufnahme mit Referenzgebern

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen und Personalqualifikation
Zuschlagskriterien – Konzept und Präsentation

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 22.09.2026 → 29.09.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 10.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bautzen
Ort
02625 Bautzen, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
02625 Bautzen
Sachsen

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