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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Matthias-Claudius-Schule Objektplanung

Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kaarst sucht ein Architektur- bzw. Planungsbüro für den Erweiterungsneubau der Offenen Ganztagsschule (OGS) und die energetische Sanierung des Bestands-Schulgebäudes und der Turnhalle der Matthias-Claudius-Schule (Baujahr 1964/1966).

Das Schulgebäude und die Turnhalle sollen energetisch ertüchtigt, barrierefrei umgebaut und brandschutztechnisch sowie akustisch auf den neuesten Stand gebracht werden. Der OGS-Neubau soll die Betreuungskapazität von 142 auf 225 Plätze erhöhen.

Gefragt sind Planungsleistungen nach HOAI, Leistungsphasen 1–9, für die Leistungsbilder *Gebäude und Innenräume* (inkl. Freianlagen), *Brandschutz* und *Barrierefreiheit*. Die Maßnahme wird über Fördermittel des Rheinischen Reviers finanziert; der Projektabschluss muss daher zwingend bis Ende 2029 erfolgen. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Förderzusage.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit). Die Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal VMP Rheinland einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Zuschlagca. 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Bauliche Fertigstellungca. 30. Sep. 2029
Schlussrechnungenca. 31. Okt. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Projektabschluss31. Dez. 2029
GewährleistungDatum offenObjektbetreuung/Mängelbewertung bis 5 Jahre nach Abnahme gemäß HOAI LPH 9; Abnahmetermin noch nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbilder

Folgende Leistungsbilder sind für den OGS-Neubau und die Bestandssanierung gemeinsam zu erbringen – jeweils in den Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021 / AHO:

Gebäude und Innenräume (inkl. Freianlagen – Freiflächenplanung nur für die vom Neubau betroffenen Teilflächen, dort als besondere Leistung)BrandschutzplanungBarrierefreiheitplanung

Wegen der Förderung sind Kostenermittlung, Kostenverfolgung, Kostenabrechnung und Honorarablechnung getrennt für Neubau OGS und Bestands-Sanierung (Schulgebäude und Turnhalle separat) zu führen.

Leistungsphasen 1–9 (gemeinsam)

LP 1 – Grundlagenermittlung: Aufgabenstellung klären, Ortsbesichtigung, Bedarfsplanung, Bestandsaufnahme, Machbarkeitsstudie.LP 2 – Vorplanung: Variantenuntersuchung, Kostenschätzung, Terminplan, Zertifizierungssystem.LP 3 – Entwurfsplanung: Entwurfsplanung 1:100 (Gebäude), 1:50–1:20 (Innenräume), Kostenberechnung, Wirtschaftlichkeitsberechnung.LP 4 – Genehmigungsplanung: Vorlagen für Genehmigungen, Ausnahmen/Befreiungen, nachbarliche Zustimmung.LP 5 – Ausführungsplanung: Ausführungszeichnungen 1:50–1:1 (Gebäude), 1:20–1:1 (Innenräume), Montagepläne.LP 6 – Vorbereitung der Vergabe: Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, Kostenermittlung.LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Angebotsprüfung, Bietergespräche, Vergabevorschläge.LP 8 – Objektüberwachung: Bauüberwachung, Terminplanung, Rechnungsprüfung, Abnahme, Mängelverfolgung.LP 9 – Objektbetreuung: Mängelbewertung bis 5 Jahre nach Abnahme, Gebäudedokumentation, Wartungsanweisungen.

Stufenweise Beauftragung

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Zuschlag wird Stufe 1 beauftragt – bestehend aus einer Einarbeitungsphase (besondere Leistung) sowie den Leistungsphasen 1–3. Ein Anspruch auf die weiteren Stufen (LP 4, LPH 5–7, LPH 8, LPH 9) besteht nicht. Das Schema gilt identisch für Sanierung Schulgebäude/Turnhalle und Neubau OGS.

Besondere Leistungen (Auswahl)

Unterstützung beim Fördermittelmanagement (10 Std., Abrechnung nach Aufwand)BIM (3-D/4-D Gebäudemodellbearbeitung)WirtschaftlichkeitsuntersuchungenZertifizierungssystem (Beachtung und Durchführung)Besondere Präsentationshilfen (Modelle, Animationen, digitale Geländemodelle)Vertiefte Kostenberechnungen, Gebäudebestandsdokumentation, InstandhaltungskonzeptFreiflächenplanung für die vom OGS-Neubau betroffenen TeilflächenBaustellendokumentationEinarbeitungsphase (Stufe 1)

In der Honorarkalkulation sind alle Besonderen Leistungen einzeln gesondert auszuweisen und als Pauschale je Besonderer Leistung anzubieten, soweit keine Stunden-/Tagesansätze genannt sind.

Kostenrahmen (Kostenobergrenzen)

Vom Auftraggeber vorgegebene Kostenobergrenzen (brutto):

| Maßnahme | KG 300 Baukonstruktion | KG 400 Technik | KG 500 Außenanlagen |

|---|---|---|---|

| Sanierung Schulgebäude | 2.510.000 € | 1.325.000 € | 620.000 € |

| Sanierung Turnhalle | 1.190.000 € | 630.000 € | 240.000 € |

| Neubau OGS (nach -30%-Reduzierung) | 2.716.000 € | 2.095.000 € | 320.000 € |

Gesamtprojektvolumen: 18,3 Mio. €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (A-Kriterien)

Das Vorliegen folgender Ausschlussgründe führt zum Ausschluss vom Verfahren:

Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares VerfahrenLiquidation des UnternehmensRechtskräftige Verurteilung wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, MenschenhandelNicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenVerstoß gegen Russland-Sanktionen (Sanktionserklärung)

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Bruttogesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022–2024 oder 2023–2025) – Eigenerklärung erforderlichHaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (jeweils zweifach maximiert):Vermögensschäden: 2.500.000 €Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen Objektplanung Gebäude und Innenräume mit folgenden Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien):

Leistungsbild: Objektplanung Gebäude und Innenräume, HZ III, LPH 2–8Zeitraum: LPH 8 abgeschlossen oder laufend, 2016 – Q3/2026Projektkosten: Mind. 2 der 3 Referenzen ≥ 10 Mio. € brutto KG 300/400Bruttogeschossfläche: ≥ 2.500 m²Nutzungsart: Schule oder OGS (andere Nutzungen = Ausschluss)Art der Baumaßnahme: Sanierung und Erweiterung im Bestand ODER Sanierung oder ErweiterungBei weniger als 3 Referenzen oder fehlender Objektplanung Gebäude & Innenräume erfolgt ein Ausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektteam

Das Projektteam muss zwingend persönlich die Leistung erbringen und darf nur mit Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden (gleichwertige Qualifikation erforderlich).

Projektleitung:

≥ 5 Jahre Tätigkeit als Planer (Kammerzulassung)≥ 25 Mio. € brutto Projektvolumen KG 300–400 kumuliert (3 Projekte in Federführung)≥ 5 Referenzen bei Schul-/OGS-Gebäuden (LPH 8 abgeschlossen)

Stellvertretende Projektleitung: Gleiche Anforderungen wie Projektleitung.

Bauleitung (LPH 8): Mind. 5 abgeschlossene Projekte mit ≥ 3.000 m² BGF; namentliche Benennung.

Anforderungen an Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer

Bewerbergemeinschaften:

Gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBenennung eines bevollmächtigten Vertreters mit AlleingläubigungGetrennte Eigenerklärungen jedes MitgliedsBewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1)

Nachunternehmer:

Verpflichtungserklärung (Anlage 2) erforderlichNachweis der Zuverlässigkeit und finanziellen LeistungsfähigkeitNachweis der technischen Leistungsfähigkeit für den übernommenen LeistungsteilNachunternehmer sind namentlich zu benennen, soweit möglichDer Bieter haftet als Auftragnehmer für die Gesamtabwicklung

Formale Anforderungen

Sprache: Alle Unterlagen auf Deutsch; fremdsprachige Unterlagen in beglaubigter ÜbersetzungNebenangebote: Nicht zugelassen – nur ein Hauptangebot pro BieterUnterauftragnehmer: Zulässig, jedoch keine GU-VergabeAusschluss bei unzulässiger WettbewerbsbeschränkungNachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV zulässig
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2016 – Q3/2026 (LPH 8 abgeschlossen oder laufend)Volumen: mind. 2 Referenzen ≥ 10 Mio. € brutto KG 300/400

Mind. 3 Referenzen Objektplanung Gebäude und Innenräume, HZ III, LPH 2–8; mind. 2 davon mit ≥ 10 Mio. € brutto KG 300/400; BGF ≥ 2.500 m²; Nutzungsart vorzugsweise Schule/OGS

Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen oder Referenzen ohne Objektplanung Gebäude & Innenräume; Bewertungsboni: Sanierung & Erweiterung Bestand (15 Pkt.), BGF ≥ 3.000 m² (10 Pkt.), Mensa mit Küche (15 Pkt.), Erweiterung/Sanierung Sportstätte (15 Pkt.), Cluster-Schule (15 Pkt.), vorgefertigte Bauteile (15 Pkt.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Bewerbungsformular und Unternehmensangaben
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Finanzielle und wirtschaftliche Nachweise
Referenzen (Teilnahmewettbewerb)
Projektteam (verbindlich)
Fachkonzepte und Honorar
Verfahrensfristen beachten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 04.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kaarst.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen

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