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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Matthias-Claudius-Schule Projektsteuerung

Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kaarst sucht ein Projektsteuerungsbüro für die Matthias-Claudius-Grundschule. Das Schulgebäude und die Turnhalle aus den 1960er Jahren werden umfassend saniert (Brandschutz, Barrierefreiheit, Haustechnik, Fassade, Energie). Zusätzlich entsteht ein Neubau für die Offene Ganztagsschule (OGS). Gefördert wird das Vorhaben über Mittel des Rheinischen Reviers.

Bewerber müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den Jahren 2021–2026 nachweisen, darunter mindestens eine Schulbaumaßnahme. Es werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Versand Aufforderung Angebotsabgabe16. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Juni 2030
Zwingender Projektabschlussca. 31. Dez. 2029
Nachlaufzeit Projektsteuerungca. 30. Juni 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei Teilprojekte im Überblick

Die Projektsteuerung umfasst drei eng verflochtene Teilprojekte:

OGS-Erweiterungsneubau: Neubau für die Offene Ganztagsschule zur Erweiterung der Betreuungskapazitäten (BGF ca. 1.640 m², BRI ca. 6.350 m³ inkl. Mensa, Küche, OGS-Räume).Bestandssanierung Schulgebäude: Sanierung des Schulgebäudes von 1964 (Fassade, Fenster, Haustechnik, Brandschutz, Barrierefreiheit, Raumklima, Akustik).Bestandssanierung Turnhalle: Sanierung der Turnhalle von 1966.

Zusätzlich: Rückbau des temporären Containerraums und der ehemaligen Hausmeisterwohnung.

Leistungsbild AHO – Projektstufen 1 bis 5

Die Leistungen werden stufenweise nach AHO beauftragt. Stufen 1 und 2 werden bei Vertragsabschluss übertragen, Stufen 3–5 sind optional.

| Stufe | Bezeichnung | Leistungsbereiche |

|-------|-------------|-------------------|

| 1 | Projektvorbereitung | A Organisation, B Qualitäten, C Kosten, D Termine, E Verträge |

| 2 | Planung | A–E wie oben |

| 3 | Ausführungsvorbereitung | A–E wie oben |

| 4 | Ausführung | A–E wie oben |

| 5 | Projektabschluss | A–E wie oben |

Besonderer Fokus: Handlungsbereiche AHO Stufen 2–4 und Planung/Bau (Kostengruppen 300/400).

Kostenobergrenzen der Teilprojekte

| Kostengruppe | Sanierung Schulgebäude | Sanierung Turnhalle | Neubau OGS |

|---|---|---|---|

| 200 (Vorbereitung) | 6.000 € | 6.000 € | 230.000 € |

| 300 (Baukonstruktion) | 2.510.000 € | 1.190.000 € | 2.716.000 € (nach −30 %) |

| 400 (Technik) | 1.325.000 € | 630.000 € | 2.095.000 € (nach −30 %) |

| 500 (Außenanlagen) | 620.000 € | 240.000 € | 320.000 € |

Kommunikation, Berichte und Projektinformationssystem

Monatliche Berichte (Kurz- und Langfassung) an die städtische Projektleitung.Teilnahme an mindestens 6 Gremiensitzungen pro Jahr durch den Projektleiter persönlich.Zweiwöchentliche Projektgruppensitzung Bau sowie regelmäßige Jour-Fixes mit Planern, Fachplanern und Ausführenden.Virtueller Projektraum: webbasierte Lösung mit 150 Zugängen, kein Zugriff auf das städtische EDV-Netz; kostenfreie Schulungen durch den Auftragnehmer.Reaktionszeiten: Mails/Rückrufe innerhalb von 3 Arbeitstagen, Termine innerhalb von 3 Arbeitstagen, Notfalltermine innerhalb von 24 Stunden.

Fördermittel / Zuwendungsrecht

Das Vorhaben wird über Fördermittel des Rheinischen Reviers (OGS-Neubau) finanziert. Der Auftragnehmer unterstützt bei Abruf und Verwendung der Zuwendungen und erstellt die Verwendungsnachweise. Die Rechnungsprüfung erfolgt getrennt nach Fördertöpfen. Der zwingende Projektabschluss (Planung und Bau) ist der 31.12.2029.

Technische Eckpunkte OGS-Neubau

Aus dem Planungsstand LP2: Klassentrakt, Mensa mit ca. 90 Sitzplätzen, Küche (ca. 100 m²), OGS-Räume, Sanitärbereiche, Lager/Technik. Geplante Gebäudetechnik: Wärmepumpen, Photovoltaik, Gründach. Außenanlagen umfassen Spielplatz, Schulhof und Lehrerparkplätze.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

A-Kriterien – Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Sanktionserklärung eingereicht.Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer B des Teilnahmeantrags.Technische/berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer C des Teilnahmeantrags.Mindestens 3 Referenzen zur Projektsteuerung im Zeitraum 2021–2026.AHO-Projektstufen 2–4 in den Referenzen (Stufe 4 muss laufen oder abgeschlossen sein).Mindestens 1 Referenz: Neu-/Anbau oder Sanierung einer Schule.Auftraggeber der Referenzen muss vergaberechtliche Vorschriften anwenden.Projektleiter und Projektstellvertreter namentlich benannt; Abschluss Dipl.-Ing./Master in Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen.Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV ist möglich.

B-Kriterien – Zuschlagskriterien (bewertet, max. 130 Punkte)

Zuschlagskriterium ist der Preis (eforms_awarding_criterion_type: price). Die B-Bewertung der Bewertungsmatrix fließt in die Rangfolge ein.

*Referenzen (max. 60 Punkte):*

Auftragsvolumen KG 300/400: ≥ 10 Mio. € = 10 P.; ≥ 9 Mio. € = 5 P.Abgedeckte AHO-Handlungsbereiche Stufen 2–4: 5 = 20 P.; 4 = 15; 3 = 10; 2 = 5.

*Projektteam – Projektleiter (max. 50 Punkte):*

Projekterfahrung addierter Nettowert letzte 3 Projekte: ≥ 30 Mio. € = 10 P.; ≥ 15 Mio. € = 5 P.Anzahl Projekte > 5 Mio. €: 5+ = 10 P.; 3–4 = 5 P.Erfahrung Projektsteuerung Sanierung: Ja = 10 P.Erfahrung Projektsteuerung Schule: Ja = 10 P.Tätigkeit in Projektsteuerung: ≥ 15 Jahre = 10 P.; ≥ 10 Jahre = 5 P.

*Projektteam – Projektstellvertreter (max. 40 Punkte):*

Projekterfahrung addierter Nettowert: ≥ 30 Mio. € = 10 P.; ≥ 15 Mio. € = 5 P.Anzahl Projekte: 3+ = 10 P.; 2 = 5 P.Erfahrung Sanierung: Ja = 10 P.Erfahrung Schule: Ja = 10 P.Tätigkeit in Projektsteuerung: ≥ 10 Jahre = 10 P.; ≥ 5 Jahre = 5 P.

*Besondere Qualifikationen (max. 10 Punkte):*

DVP-Zertifizierung (oder vergleichbar) Projektleiter/Stellvertreter: Ja = 10 P.Bisherige Zusammenarbeit des Teams: Ja = 10 P.

Verfahren und Formalitäten

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV).Maximal 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Keine Sicherheitsleistung erforderlich.Bietergemeinschaften mit gesamtschuldnerischer Haftung nicht ausgeschlossen.Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend.Sprache: Deutsch; fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter Übersetzung.Keine eigenen AGB oder Vertragsbedingungen beifügen (führt zum Ausschluss).
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 4 einreichen) ReferenzenZeitraum: 2021–2026 (Leistungszeitraum)Volumen: keine Mindestsumme als Eignungskriterium, jedoch B-Bewertung ab ca. 9 Mio. EUR netto Auftragsvolumen KG 300/400

Projektsteuerung für Sanierung und/oder Erweiterung; mindestens AHO-Stufen 2–4; Auftraggeber muss vergaberechtliche Vorschriften anwenden; mind. eine Referenz muss ein Schulneubau/-anbau oder eine Schulsanierung sein

Formblätter im Bewerbungsformular; Stufe 4 muss laufen oder abgeschlossen sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Referenzen und Projektteam
Angebotsbestandteile

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 12.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kaarst.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen

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