Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Matthias-Claudius-Schule Tragwerk und Bauphysik
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Kaarst sucht Planungsbüros für die Tragwerksplanung und die Bauphysik an der Matthias-Claudius-Schule (Grundschule, Grünstraße 8, 41564 Kaarst).
Die drei Teilprojekte:
Bestandssanierung des SchulgebäudesBestandssanierung der TurnhalleErweiterungsneubau der Offenen Ganztagsschule (OGS), Kapazität von 142 auf 225 Plätze
Die drei Teilprojekte hängen baulich, funktional und organisatorisch zusammen und sind gesamtheitlich zu planen.
Verfahren:
Europaweites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Die Vergabestelle lädt maximal drei Bewerber zu Verhandlungen ein. Der Zuschlag erfolgt nach Preis. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der noch ausstehenden Förderzusage aus dem Förderprogramm Rheinisches Revier.
Was Bewerber jetzt tun müssen:
Bis zum 24.11.2026, 12:00 Uhr den Teilnahmeantrag über den Vergabemarktplatz einreichen, mit Nachweisen zu Eignung, Referenzen und Projektteam.
Hinweise:
Die Bauphysik wird im Teilnahmewettbewerb nicht abgefragt und nicht bewertet.Die Unterlagen nennen die Anzahl der Lose widersprüchlich (Deckblatt: zwei Lose, Ziffer 2.7: vier Lose). Die Stammdaten führen ein einziges Los (LOT-0001). Diese Angabe ist mit der Vergabestelle zu klären.Einige Platzhalter in den Angebotsunterlagen (z. B. Datum der Angebotsfrist) sind noch nicht ausgefüllt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2021 – 30. Sep. 2026
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Teilnahmefrist24. Nov. 2026
Einladungsfrist30. Nov. 2026
Vertragslaufzeit31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Bauliche Fertigstellungca. 30. Sep. 2029
Schlussrechnungenca. 31. Okt. 2029
Verausgabung Fördermittelca. 31. Dez. 2029
Projektabschluss31. Dez. 2029
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes; ohne festes Bezugsdatum nicht datierbar.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird.
AngebotsfristDatum offenAbgabe der Erstangebote nur über das Vergabeportal; das Datum ist im Dokument noch offen und wird nach dem Teilnahmewettbewerb ergänzt.
BindefristDatum offenBindung an das Angebot bis zu einem im Dokument noch offenen Datum; Dauer nicht angegeben.
Reaktionszeit NotfalltermineDatum offenMindestreaktionszeit von 24 Stunden ab Anfrage.
Reaktionszeit reguläre TermineDatum offenMindestreaktionszeit von 1 Woche ab Anfrage.
Reaktionszeit Rückrufe und E-MailsDatum offenMindestreaktionszeit von 3 Arbeitstagen ab Anfrage, Arbeitszeit Mo bis Fr 8 bis 17 Uhr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Planungsleistungen
Tragwerksplanung nach HOAI 2021, modifiziert: Leistungsphasen 1 bis 6, dazu Leistungsphase 8 (ingenieurtechnische Ausführungskontrolle während der Bauphase).Bauphysik (Wärmeschutz, Energiebilanzierung, Feuchteschutz, Bauakustik, Raumakustik): Leistungsphasen 1 bis 7 bzw. 1 bis 8.Die Leistungen werden für alle drei Teilprojekte gemeinsam erbracht. Kostenermittlung, Kostenverfolgung, Kostenabrechnung und Honorare sind jedoch getrennt nach Schulgebäude, Turnhalle und OGS-Neubau auszuweisen.Besondere Leistungen sind in der Honorarkalkulation einzeln auszuweisen und als Pauschale je Besonderer Leistung anzubieten.
Bestandssanierung Schulgebäude und Turnhalle
Das Schulgebäude stammt aus dem Jahr 1964, die Turnhalle aus dem Jahr 1966.Das Schulgebäude hat erhebliche Schäden an Fassadenteilen mit Travertin- bzw. Muschelkalkplatten, verursacht durch korrodierte Traganker. Die Fassaden sind außerdem bauphysikalisch veraltet.Die Turnhalle hat Betonabplatzungen an Waschbetonfassadenplatten.Weitere Mängel, die adressiert werden sollen: fehlende Barrierefreiheit, veralteter Brandschutz, fehlende Treppenhandläufe, Raumklima- und Akustikprobleme, fehlende Dämmung, veraltete Haustechnik.Die Energetische Sanierung wird für Schulgebäude und Turnhalle getrennt geplant.
OGS-Erweiterungsneubau
Neubau einer Offenen Ganztagsschule. Die OGS-Kapazität steigt von 142 auf 225 Plätze.Erweiterungsbau an den Bestand, nach Abriss eines vorhandenen Traktes.Rückbau von Containerraum und ehemaliger Hausmeisterwohnung an der Neubaustelle.Die Vorentwurfsplanung (Stand 24.04.2026) basiert auf einem Raumprogramm, das laut Vergabeunterlagen nicht 1:1 umsetzbar ist. Die Planung wird daher ab LPH 1 auf Basis eines reduzierten Raumprogramms neu aufgesetzt. Die Baukörper sollen laut Unterlagen ca. 30 % kleiner werden. Eine Ideenskizze zur Anpassung des Vorentwurfs ist mit dem Angebot einzureichen.
Stufenweise Beauftragung
Zunächst wird nur Stufe 1 beauftragt: Einarbeitung in die bisherige Planung sowie LPH 1 bis 3. Es besteht kein Anspruch auf die Stufen 2 bis 4.Stufe 2: LPH 4 (Genehmigungsplanung)Stufe 3: LPH 5 und 6 für die Tragwerksplanung bzw. LPH 5 bis 7 für die BauphysikStufe 4: LPH 8 (Ausführungskontrollen)Kontrollen während der Baugruben- und Rohbauarbeiten: mindestens einmal pro Woche.
Rahmenbedingungen der Leistung
Das Vorhaben steht unter dem Vorbehalt der Förderzusage aus dem Förderprogramm Rheinisches Revier. Ohne Förderung soll auch die Sanierung nicht umgesetzt werden.Die bauliche Fertigstellung inkl. Abnahmen und Inbetriebnahmen ist laut Unterlagen bis spätestens September 2029 vorgesehen. Der Projektabschluss inkl. Rechnungszahlungen muss bis 31.12.2029 erfolgen.Die Kostenobergrenzen laut Vergabeunterlagen sind bei der Planung zu berücksichtigen (z. B. Neubau OGS KG 300 ca. 2,72 Mio. €, KG 400 ca. 2,10 Mio. €).Energetische Vorgaben: GModG 2026 und Anforderungen des Förderprogramms. Eine Nachhaltigkeitszertifizierung ist laut Unterlagen nicht vorgesehen.Das Projektinformationssystem stellt der Auftraggeber.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Eigenerklärungen)
Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren und keine Liquidation.Keine rechtskräftige Verurteilung nach den im Formular aufgeführten Strafvorschriften.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.Verpflichtung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard.Russland-Sanktionserklärung (Ausschluss bei Fehlen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 500.000 € für Vermögensschäden pro Schadensereignis und Jahr sowie 1,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden pro Schaden und Jahr. Die Verpflichtung ist abzugeben.Angabe des Bruttogesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird laut Bewertungsmatrix gemäß Ziffer B des Teilnahmeantrags geprüft.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen
Mindestens drei Referenzen zur Tragwerksplanung.Jede Referenz muss die Honorarzone HZ III oder höher haben. HZ II oder niedriger führt zum Ausschluss.Fertigstellung bzw. LPH 6 laufend oder abgeschlossen zwischen 2021 und dem 3. Quartal 2026.Leistungsphasen 2 bis 6 nach HOAI.Personenbezogene Referenzen eines festangestellten Tragwerksplaners sind zulässig, wenn die Referenz federführend und eigenverantwortlich erbracht wurde und der Mitarbeiter den ausgeschriebenen Auftrag selbst bearbeitet.Bewertet werden Projektvolumen, Art der Maßnahme (Bestand oder Neubau), Bruttogeschossfläche und besondere Merkmale (Betonsanierung, Fassadensanierung, 3D-Planung im Koordinationsmodell). Diese Merkmale sind keine Ausschlussgründe.
Projektleitung und Projektstellvertretung
Projektleitung und stellvertretende Projektleitung sind namentlich zu benennen. Fehlt die Benennung, erfolgt der Ausschluss.Bewertet werden das Bruttovolumen (KG 300/400) der letzten drei Projekte in Federführung bis LPH 6 sowie die Berufserfahrung als Planer seit Berufsstart bzw. Kammerzulassung.Projektvolumen laut Matrix: ab 27 Mio. € brutto (10 Punkte), 25 bis unter 27 Mio. € (5 Punkte).Berufserfahrung laut Matrix: ab 15 Jahre (15 Punkte), 10 bis unter 15 Jahre (10 Punkte), 5 bis unter 10 Jahre (5 Punkte).Das benannte Projektteam ist verbindlich. Ein Austausch ist nur mit Zustimmung und bei gleichwertiger oder höherer Qualifikation möglich.
Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer
Bewerbergemeinschaften werden wie ein einzelner Bewerber gewertet. Jedes Mitglied legt eigene Eigenerklärungen vor. Die Haftung ist gesamtschuldnerisch.Ein Unternehmen darf nicht gleichzeitig allein und in einer Bewerbergemeinschaft teilnehmen, ebenso nicht in mehreren Bewerbergemeinschaften.Nachunternehmer müssen ihre Eignung für den übernommenen Leistungsteil nachweisen (Anlage 2 und Formular B).Nachforderung fehlender Nachweise gemäß § 56 VgV ist vorgesehen.
Bewertung und Verfahrensregeln
Die Vergabestelle lädt maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe ein.Bei Punktegleichstand auf Rang drei entscheidet das Los.Die Gesamtbewertung umfasst laut Matrix maximal 120 Punkte (Referenzen und Team). Die genaue Aufschlüsselung ist in den Unterlagen nicht eindeutig.Das Los ist laut Angabe für KMU geeignet.
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen, gewertet werden höchstens 3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bzw. LPH 6 laufend oder abgeschlossen zwischen 01.01.2021 und 30.09.2026 (3. Quartal 2026). Fertigstellung 2020 oder früher führt zum Ausschluss.
Referenz Tragwerksplanung (Mindestanforderung, sonst Ausschluss)
Formblatt mit Auftraggeber, Leistungsbildern und Jahr der Fertigstellung. Nur Referenzen mit ausgefülltem Formblatt werden gewertet.
Jede der mindestens drei Referenzen ReferenzenZeitraum: 2021 bis 3. Quartal 2026
Honorarzone HZ III oder höher (Mindestanforderung, sonst Ausschluss). HZ II oder niedriger führt zum Ausschluss.
Angabe der Honorarzone im Formblatt
Jede der mindestens drei Referenzen ReferenzenZeitraum: 2021 bis 3. Quartal 2026
Leistungsphasen 2 bis 6 nach HOAI, LPH 6 laufend oder abgeschlossen (Mindestanforderung)
Angabe der erbrachten Leistungsphasen im Formblatt
Bis zu 3 gewertete Referenzen ReferenzenZeitraum: 2021 bis 3. Quartal 2026Volumen: Projektvolumen KG 300/400 netto: ab 10 Mio. € (10 Punkte), 9 bis unter 10 Mio. € (5 Punkte)
Bewertungsrelevante Merkmale der Referenzen (keine Ausschlussgründe): Projektvolumen, Art der Maßnahme, BGF und besondere Merkmale
Art der Maßnahme: Sanierung und Erweiterung im Bestand (15 Punkte) oder Neubau (10 Punkte). Bruttogeschossfläche: ab 3.000 m² bzw. 2.500 bis unter 3.000 m² (Punktwerte laut Vergabeunterlagen nicht eindeutig lesbar). Besondere Merkmale mit je 10 Punkten: Betonsanierung, Fassadensanierung, 3D-Planung im Koordinationsmodell.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Fristen und Einreichung
Formulare und Erklärungen
Referenzen und Projektteam
Bei Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmern
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 19.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kaarst.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen
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