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MDAS Shared Mobility (Los 2)

Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Landeshauptstadt München (Mobilitätsreferat, IT@M) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Anbieter für eine webbasierte SaaS-Fachanwendung. Die Anwendung speichert, bereitet auf, wertet aus und stellt Daten zur Shared Mobility dar, z. B. Ausleihen, Rückgaben, Fahrten, Flottenzonen und Wettereinflüsse.

Was der Anbieter liefern soll:

Lizenzen für 66 gleichzeitig arbeitende Anwendende sowie Systemservice und PflegeHerbeiführung der Betriebsbereitschaft, Datenmigration und Anbindung von Shared-Mobility-Anbietern, MobidaM, Geoportal, Wetterdaten, Identity Provider und KI-ProxyTestumgebung, Schulungen (drei Module) und Support auf Abruf

Was im Teilnahmewettbewerb gefordert wird:

Nachweis von Mindestumsatz, Mindestbeschäftigtenzahl und qualifiziertem FachpersonalMindestens drei Referenzen über den Betrieb eines IT-Systems zur Analyse und zum Monitoring von Shared-Mobility-Daten, davon mindestens eine MikromobilitätEigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Russlandbezug und Wettbewerbsregister

Frist: Teilnahmeanträge bis 24.11.2026, 12:00 Uhr, über das Bietercockpit.

Hinweis zur Einordnung: Der Titel nennt Los 2. Die Bewerbungsbedingungen beschreiben ein Verfahren mit zwei Losen (Los 1 Ruhender Verkehr). In den vorliegenden Daten ist aber nur ein Los (LOT-0000) erfasst.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUG
Stichtag Datenüberlassungsverträge12. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist Teilnahmewettbewerb11. Nov. 2026
Frage-Antwort-Katalog Teilnahmewettbewerb17. Nov. 2026
Teilnahmefrist24. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße24. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 25. Jan. – 31. Jan. 2027
Einladungsfrist26. Jan. 2027
Bieterfragen-Frist 1. Angebotsphase17. Feb. 2027
Frage-Antwort-Katalog 1. Angebotsphase23. Feb. 2027
Angebotsfrist2. März 2027
1. Verhandlungsrundeca. 26. Apr. – 23. Mai 2027
Aufforderung zur finalen Angebotsabgabeca. 7. Juni – 13. Juni 2027
Bieterfragen-Frist finale Angebotsphaseca. 14. Juni – 20. Juni 2027
Frage-Antwort-Katalog finale Angebotsphaseca. 14. Juni – 20. Juni 2027
Angebotsfrist finale Angeboteca. 21. Juni – 27. Juni 2027
Zuschlagca. 26. Juli – 1. Aug. 2027
Bindefrist31. Aug. 2027
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
Stillhaltefrist nach InformationDatum offen15 Kalendertage nach Versand der Information an unterlegene Bieter, bei elektronischem Versand 10 Kalendertage.
Nachprüfungsantrag nach nicht abgeholfener RügeDatum offenLängstens 15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungserbringung beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit dem Datum der Zuschlagserteilung, das im Vertrag noch offen ist.
Berufshaftpflichtversicherung abschließenDatum offenDie Versicherung muss unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags abgeschlossen sein, sofern sie nicht schon besteht.
Vorlage TOM-DokumentationDatum offenMindestens vier Wochen vor Beginn der Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen.
Umsetzung bestätigter AnforderungenDatum offenAb Angebotsabgabe bis spätestens zum Start der Testphase für die Gesamtabnahme (Meilenstein 4).
VertragslaufzeitDatum offenMaximal 96 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems; das Abnahmedatum ist noch offen.
Lizenz- und Systemservice Phase 1Datum offen48 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, Abnahmedatum noch offen.
Testumgebung Phase 1Datum offen48 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, Abnahmedatum noch offen.
Systemservice KI-ProxyDatum offen48 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, Abnahmedatum noch offen.
Weitere Unterstützungsleistungen Phase 1Datum offen48 Monate mit geschätzter Abrufmenge von 320 Personenstunden, ohne Abnahmeverpflichtung.
Mindestvorlauf für AbrufeDatum offenAbrufe müssen mindestens 15 Tage vor Leistungsbeginn erfolgen.
Schulungsmodul VertiefungDatum offenSpätestens 5 Wochen nach dem Modul Allgemeine Einführung, Dauer 2 Stunden.
Anpassung an neue KI-Proxy-ModelleDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach einer Änderung der KI-Proxy-Modelle.
Mitteilung KonfigurationsanpassungenDatum offenMindestens 4 Wochen vor dem Einsatz der Änderung.
Mitteilung CodeanpassungenDatum offenMindestens 3 Monate vor dem Einsatz der Änderung.
Umsetzung Änderungen MobidaM-DatenmodellDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach der Anforderung durch den Auftraggeber.
Synchronisation Shared-Mobility-AnbieterDatum offenMindestens alle 5 Minuten im laufenden Betrieb.
Synchronisation MobidaMDatum offenMindestens einmal wöchentlich im laufenden Betrieb.
Synchronisation Geoportal MünchenDatum offenMindestens einmal monatlich im laufenden Betrieb.
Synchronisation WetterdatenDatum offenMindestens einmal wöchentlich im laufenden Betrieb.
Reaktionszeit betriebsverhindernder MangelDatum offen24 Stunden ab Erkennen des Mangels während der Abnahme und Korrekturphasen.
Wiederherstellung betriebsverhindernder MangelDatum offen7 Kalendertage ab Mangelereignis.
Wiederherstellung betriebsbehindernder MangelDatum offen14 Kalendertage ab Mangelereignis.
Wiederherstellung leichter MangelDatum offen21 Kalendertage ab Mangelereignis.
Testumgebung Phase 2Datum offenWeitere 48 Monate nach Ende der ersten Phase.
Lizenz- und Systemservice Phase 2Datum offenWeitere 48 Monate nach Ende der ersten Phase.
Weitere Unterstützungsleistungen Phase 2Datum offenWeitere 48 Monate mit geschätzter Abrufmenge von 320 Personenstunden.
Ordentliche Kündigung durch AuftraggeberDatum offenNur zum Ende des vierten Vertragsjahres ab Abnahme, mit 3 Monaten Vorlauf.
Verlängerung max.Datum offenVerlängerungsoption mit Höchstwert 48, Einheit nicht angegeben; beginnt nach Ende der Grundlaufzeit.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage ab Eingang einer prüffähigen Rechnung.
SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach der Abnahme der Leistung einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.50%

    gemäß Vergabeunterlagen

  • Preis50%

    Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fachanwendung und Funktionen

Rollen- und Berechtigungskonzept für Key-User, End-Anwendende, Fach- und Tech-AdministratorenDatenanalyse nach Zeit, Raum und Sachbezug, inklusive Analysezonen, statistischer Kenngrößen und Verknüpfung von Sach- und FlächendatenFilter (räumlich, zeitlich, anbieterbezogen, Hexagone) und interaktive Karten mit Layern, Stadtgrundkarte, Heatmaps und PolygonauswahlAuswertungen zu Ausleihen, Rückgaben, Fahrten, Angebot und Verfügbarkeit sowie Analyse historischer und aktueller Sharing-FlächenAnalyse der Regelkonformität (z. B. Flottenobergrenzen, Slow-Driving-Zonen) mit Benachrichtigung der Anbieter bei VerstößenEinbindung von Wetterdaten (Temperatur, Niederschlag) mit Tag- und Nacht-DurchschnittswertenExport von Geo- und Sachdaten in Formaten wie GeoJSON, CSV, GPKG und SHPDatenqualitätsprüfung und -überwachung, integriertes Hilfesystem mit aktuellen Materialien, Videosupport per WebexFlexible Auswertungen durch Key-User; Unterstützung neuer Shared-Mobility-Anbieter

Lizenzen, Systemservice und Testumgebung

Lizenzen und Systemservice für 66 zeitgleich arbeitende Anwendende in zwei aufeinanderfolgenden Abschnitten von je 48 MonatenPflege der Fachanwendung und aller SchnittstellenEine Testumgebung mit Wartung, Support und Hosting, ebenfalls in zwei AbschnittenOptionale volumenabhängige Ressourcenpakete (Upload/Download, Streams, Speicherplatz)Betrieb auftraggeberspezifischer Erweiterungen der SaaS-Lösung

Betriebsbereitschaft, Datenmigration und Schnittstellen

Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Fachanwendung inklusive Customizing, Konfiguration und Erweiterungen, soweit nicht im Standard enthaltenEinspielen historischer und aktueller Mobilitätsdaten der LHM sowie Bereitstellung zusätzlicher Daten der Shared-Mobility-AnbieterInitialbefüllung der Shared-Mobility-Historie und der Wetterdaten für bis zu ein Jahr oder ein bis zwei Jahre rückwirkend, je nach AngebotAutomatisierte Datensynchronisation: Anbieter mindestens alle 5 Minuten, MobidaM wöchentlich, Geoportal monatlich, Wetterdaten wöchentlichAnbindung an Geoportal inklusive städtischer Grundkarte, MobidaM, Wetterdatenanbieter, Identity Provider der LHM (Single Sign-on) und KI-Proxy der LHMKoordinatenbezug EPSG:25832Archivierung und spätere Löschung von Rohdaten, die älter als zwei Jahre sindMigration der Daten mit Validierungsmöglichkeit und Dokumentation

KI-Proxy

Pauschale Anbindung der Lösung an den KI-Proxy der LHM, sofern generative KI-Funktionen eingesetzt werdenMonatlicher Systemservice für den KI-Proxy im laufenden BetriebAnpassung an neue oder geänderte KI-Modelle innerhalb von 6 Monaten nach der Änderung

Schulungen und Dokumentation

Drei Schulungsmodule: (1) Vorab-Schulung für Key-User und Tech-Administratoren, 2 Stunden; (2) Allgemeine Einführung für alle Lizenznehmenden, halbtags; (3) Vertiefung, 2 StundenDurchführung auf Deutsch, Aufzeichnung der SchulungenSchulungsunterlagen als PDF auf Deutsch und Englisch, mit ÜbungenDeutsches Anwenderhandbuch sowie dokumentierte Oberflächenerweiterungen

Betrieb, Support und Service-Levels

Ticketsystem oder andere Kommunikationskanäle für Incidents und Service Requests, einschließlich Lizenzen für die LHMTelefonische Hotline auf Deutsch (mindestens 75 % der Servicezeit) und sonst Englisch; Servicezeit Montag bis Donnerstag 9 bis 16 Uhr, Freitag 9 bis 15 Uhr; Wartezeit höchstens 30 MinutenVerfügbarkeit mindestens 98 % in der Kernbetriebszeit und mindestens 90 % pro Monat in der BetriebszeitAntwortzeiten: Diagramme und KPIs 15 Sekunden, Karten 25 Sekunden, Heatmaps 45 Sekunden (jeweils in mindestens 80 % der Fälle); Start der Anwendung nach Login höchstens 30 Sekunden in 80 % der FälleBis zu 66 gleichzeitige NutzendeReaktions- und Wiederherstellungszeiten bei Störungen (z. B. Wiederherstellung betriebsverhindernder Mängel in 7 Kalendertagen)Releasemanagement mit Ankündigung von mindestens 4 Wochen vor Produktivstart und Information 3 Monate vor CodeanpassungenUnterstützung bei Abweichungen wie zusätzlicher Abrufe von 320 Personenstunden je 48 Monate (keine Abnahmeverpflichtung), geschätzt rund 80 Stunden pro Jahr

Informationssicherheit, Datenschutz und Authentisierung

Anbindung an den zentralen Identity Provider der LHM per Single Sign-on (OIDC bzw. SAML2, Verwendung der LHM-PKI-Zertifikate)Rollen- und Zugriffsverwaltung durch die LHM steuerbarVerschlüsselte Übertragung nach aktuellem Stand (mindestens TLS 1.2), Kommunikation nur über HTTPSDatenspeicherung und -verarbeitung in der EU bzw. im EWR, Nachweise zu Sicherheitszertifizierung (z. B. ISO 27001 oder C5) und SystembeschreibungAuftragsverarbeitung nach DS-GVO mit technischen und organisatorischen Maßnahmen (z. B. Passwortregeln, Trennung von Test- und Produktivumgebung, wöchentliches Backup)Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 Stufe AA

Abnahme und Exit

Integrationstests, Systemtests, Ende-zu-Ende-Tests und Abnahmetests mit Testberichten und Release NotesJede Anforderung mindestens einmal getestet, 100 % Ausführungsquote; zulässige offene Mängel: 0 bei Schweregrad 1 und 2, höchstens 10 bei Schweregrad 3, höchstens 15 bei Schweregrad 4Im Release 'Erster Durchstich Shared Mobility' Auswertungen zur Regelkonformität (Anwendungsfall 5.3.3)Exit-Strategie: Datenrückholung und strukturierte Bereitstellung der Daten, Exit-Datendokumentation bei Betriebsaufnahme und fortlaufend aktualisiert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Zulassung

Teilnahme durch Einreichung der Unterlagen im BietercockpitEinhaltung der Textform; diese Anforderung ist ein Ausschlusskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettojahresumsatz von mindestens 240.000 Euro in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium)Bei Eignungsleihe sind die Angaben getrennt für alle beteiligten Unternehmen vorzulegen, auch für konzernverbundene UnternehmenBerufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 1 Mio. Euro, Sachschäden 1 Mio. Euro, Produktvermögensschäden 500.000 Euro, allgemeine Vermögensschäden 500.000 Euro (je Mitglied bei Bietergemeinschaft). Die Versicherung muss bestehen oder unverzüglich nach Zuschlag abgeschlossen werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 8 festangestellte Beschäftigte im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Ausschlusskriterium)Mindestens 2 technische Fachkräfte je Profil (Ausschlusskriterium):Kundenbetreuung: Anforderungen aufnehmen und bewerten, an Programmierung weitergeben, Umsetzung prüfenProgrammierung: Erfahrung mit HTML, Python oder Vergleichbarem sowie Geoinformationssystemen; diese Personen nur in diesem Profil einsetzenProjektleitung: Projektmanagementerfahrung, u. a. aus mindestens einem Projekt zur Einführung des angebotenen SystemsEine Person darf für Kundenbetreuung und Projektleitung, aber nicht zusätzlich für Programmierung benannt werdenMindestens drei Referenzen (Ausschlusskriterium), Details siehe Abschnitt Referenzen

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen (Ausschlusskriterium) für Bereitstellung, Betrieb und Support eines IT-Systems für Analyse und Monitoring von Shared-Mobility-DatenAbschluss innerhalb von drei Jahren bis zur Absendung der Bekanntmachung; laufende Projekte nur bei mindestens sechs Monaten produktivem Betrieb nach Go-LiveMindestens eine Referenz mit Mikromobilitätsdaten; Carsharing wünschenswertJede Referenz erfüllt mindestens zwei der vier Leistungsarten (Customizing, SLA-Betrieb, Weiterentwicklung, Schulung); in der Summe alle vierMindestens zwei referenzgebende Unternehmen sind öffentliche Auftraggeber (§ 99 GWB), Sektorenauftraggeber (§ 100 GWB) oder Verkehrsverbünde; bei diesen beiden umfasst der verantwortete Raum mindestens 100.000 EinwohnerAngaben je Referenz: Unternehmen, Ansprechperson, Leistungsumfang mit Mengen, Zeitraum, Beschreibung des referenzgebenden UnternehmensPersonenbezogene Daten von Referenzgebenden nur nach vorheriger Information der Betroffenen angeben

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach den genannten Spezialgesetzen (Ausschlusskriterium); falls nötig Selbstreinigung nach § 125 GWBKeine Personen oder Unternehmen mit Russlandbezug, auch nicht Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen (Ausschlusskriterium)Angaben zum Wettbewerbsregister, zur Börsennotierung und bei nicht börsennotierten Unternehmen zur Staatsangehörigkeit der wirtschaftlichen Eigentümerinnen und Eigentümer

Eignungsleihe, Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft

Eignungsleihe ist möglich für wirtschaftliche und finanzielle sowie für technische und berufliche Kapazitäten (§ 47 VgV bzw. § 34 UVgO)Bei Nutzung wirtschaftlicher Kapazitäten zwingend: Erklärung zur gemeinsamen Haftung aller beteiligten UnternehmenVerpflichtungserklärung jedes Unternehmens, dessen Kapazitäten genutzt werden, und Erklärung, dass dessen Teilleistungen selbst erbracht werdenBei Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber sowie eine Vollmacht für ein bevollmächtigtes Mitglied
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen innerhalb von drei Jahren bis zum Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Laufende Projekte nur, wenn sie mindestens sechs Monate nach Go-Live produktiv sind.Volumen: Kein Mindestauftragswert angegeben

Mindestens drei Referenzen über die erfolgreiche Erbringung von Bereitstellung, Betrieb und Support eines IT-Systems für Analyse und Monitoring von Shared-Mobility-Daten

Name und Ansprechperson des referenzgebenden Unternehmens (Telefon, E-Mail), detaillierte Leistungsbeschreibung mit Umfang bzw. Mengen, Zeitraum und Projektfortschritt bei laufenden Projekten

Mindestens 1 Referenz in dieser Art (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Nicht angegeben

Mikromobilität: Shared-Mobility-Betriebsdaten (z. B. Fahrrad- oder E-Roller-Verleih) mindestens erfassen, analysieren und monitoren

Beschreibung der erfassten Mikromobilitätsdaten. Carsharing-Daten sind wünschenswert, aber nicht zwingend.

Je Referenz mind. 2 von 4 ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Nicht angegeben

In jeder Referenz mindestens zwei der vier Leistungsarten erbracht: Customizing einer Standard-Software, Betrieb nach vereinbartem SLA, Weiterentwicklung, Schulung von Personal des Auftraggebers. In der Summe über alle Referenzen müssen alle vier erfüllt sein.

Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen und deren Erfüllung je Referenz

Mind. 2 von 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Wie obenVolumen: Mindestens 100.000 Einwohner im verantworteten Raum bei den beiden qualifizierenden Auftraggebern

Mindestens zwei der drei referenzgebenden Unternehmen müssen öffentliche Auftraggeber nach § 99 GWB, Sektorenauftraggeber nach § 100 GWB oder Verkehrsverbund(e) sein. Bei diesen beiden muss der verantwortete Raum für Verkehrsleistungen mindestens 100.000 Einwohner umfassen.

Beschreibung des referenzgebenden Unternehmens im Hinblick auf die Anforderungen. Eigenständige Einheiten desselben Auftraggebers können als getrennte referenzgebende Unternehmen benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 33%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Teilnahmeantrag und Unternehmensangaben
Eigenerklärungen
Finanzielle und personelle Nachweise
Referenzen
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Spätere Schritte (erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80992 München
Ort
Stadtgebiet München München
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
967.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Stadtgebiet München München
Bayern

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