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MDM-System

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales VergabebüroDresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Dresden (Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen) beschafft ein neues Mobile Device Management (MDM)-System auf Basis des Produkts „Relution“ (on Premise).

Es werden 5.000 Lizenzen (2.500 Relution on Premise + 2.500 Relution Shield) für 3 Jahre gemietet, dazu Einführungsleistungen (Implementierung + Migrationskonzept), eine Administratoren-Schulung für 3 Personen sowie ein Support-Kontingent von 160 Stunden für 2028 und 2029.

Wichtige Bedingungen:

Produktvorgabe: Nur Relution on Premise (Hintergrund: das aktuelle On-Premises-Produkt wird zum 30.04.2027 abgekündigt).Umsetzung nur durch zertifizierte Relution-Partner.BSI-Zertifizierung ist zwingend (Nachweis bis spätestens 15.01.2027).Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (100 %).Angebote müssen elektronisch im aidf-Format über die Plattform evergabe.de eingereicht werden – PDF wird ausgeschlossen.

**Angebotsfrist: 27.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Ende vorläufige BSI-Zertifizierung31. Dez. 2026
Nachweis BSI-Zertifizierung15. Jan. 2027
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026 – 23. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Einführungsleistungen abgeschlossen1. März 2027
Mietbeginn Lizenzenca. 1. März 2027
Mietlaufzeit Lizenzenca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2030bis 2030
End of Life Vorgängersystem30. Apr. 2027
Dienstleistungskontingent 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Dienstleistungskontingent 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Rückgabe Muster/EntwürfeDatum offenInnerhalb von 24 Werktagen nach Ablauf der Bindefrist; nur relevant, falls Muster/Entwürfe gefordert wurden.
Reaktionszeit betriebsverhinderndDatum offen24 Stunden Reaktionszeit ab Zugang der Störungsmeldung während der Servicezeiten (Mo–Fr 08:00–17:00).
Reaktionszeit leichter MangelDatum offen48 Stunden Reaktionszeit ab Zugang der Störungsmeldung während der Servicezeiten.
Fälligkeit Rechnung EinführungsleistungenDatum offenZahlung 30 Tage nach Abnahme und Einreichung der Rechnung mit Leistungsnachweis.
Fälligkeit LizenzmietrechnungDatum offenJährliche Zahlung der Lizenzmiete, 30 Tage nach Ende des I. Quartals.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Bewertet wird die Gesamtangebotssumme.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung ist sowohl in der Bekanntmachung als auch im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzen (Vermietung über 36 Monate)

2.500 Stück 3-Jahres-Gerätelizenzen Relution on Premise (Position 1)2.500 Stück 3-Jahres-Gerätelizenzen Relution Shield on Premise (Position 2)Lizenzmiete beginnt nach erfolgreicher Abnahme der Einführungsleistungen, läuft 36 Monate fest.Aktuellste Version, Zahlungsweise jährlich, Nettopreis pro Stück.

Einführungsleistungen (Position 3, max. 160 Stunden)

Teil a) Implementierung:

Erstimplementierung der On-Premises-Lösung (Relution-Server, Relution-Shield-Server, Files Bridge)Anbindung und Integration in die IT-Infrastruktur der StadtHerstellung der EinsatzbereitschaftInstallationsdokumentation und technische Dokumentation

Teil b) Migrationskonzept:

IST-Analyse für die Migration der iOS-Endgeräte (iPhones/iPads)Vollständiger Migrationsablauf und Empfehlungen für die strukturierte DurchführungTechnische Durchführung der Migration erfolgt durch den Auftraggeber

Allgemein:

Max. 160 Stunden, 15-Minuten-Abrechnungsintervall, Abnahme mittels Test.Umsetzung muss bis 01.03.2027 abgeschlossen sein.

Schulung (Position 5)

Administratoren-Schulung, 3 Stunden, onlineFür 3 PersonenInhalte werden vorab mit dem Auftraggeber abgestimmtInklusive Schulungsunterlagen

Support-Kontingent (Position 4, 160 Stunden)

Erweiterung des Hersteller-Support-Kontingents für die Jahre 2028 und 2029Max. 160 Stunden, Einzelauftrag (kein Abnahmezwang)Systemservice: Störungsbeseitigung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Überlassung neuer ProgrammständeServicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (Werktags)Reaktionszeit: 24 Stunden bei betriebsverhindernden/behinderden Störungen, 48 Stunden bei leichten Mängeln

Technische und organisatorische Rahmenbedingungen

Produktvorgabe: Relution on Premise (eine Cloud-Lösung kommt nicht in Betracht, da das bisherige On-Premises-Produkt zum 30.04.2027 abgekündigt wird)Architektur: On-Premises (Relution-Server, Relution-Shield-Server, Files Bridge)BSI-Zertifizierung der Lösung ist zwingende VoraussetzungSprache: Deutsch (Kommunikation, Dokumentation, Angebot, Support)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsnachweise (über Eigenerklärung zur Eignung)

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen:

Präqualifizierungsstelle (Pkt. 2), falls vorhandenGewerbean- bzw. Gewerbeummeldung (Pkt. 3.1)Eintragung Handwerkskammer bzw. IHK (Pkt. 3.2)Eintragung im Handelsregister (Pkt. 3.3)Umsätze (Pkt. 4.1)Haftpflichtversicherung (Pkt. 4.2)Unterauftragnehmer (Pkt. 5.1)Ausschlussgründe nach §§ 123 ff. GWB (Pkt. 6.1)Russland-Sanktionen (Pkt. 7.1)Zertifizierter Relution-Partner (Pkt. 7.2)

Zwingende fachliche Anforderungen

Zertifizierter Relution-Partner: Die Umsetzung darf nur durch zertifizierte Relution-Partner erfolgen (Eigenerklärung Pkt. 7.2).BSI-Zertifizierung der Lösung: Nachweis bis spätestens 15.01.2027 (Auszug BSI-Homepage oder unterschriebene Erklärung der Relution GmbH, hilfsweise Nachweis über Fortführung der vorläufigen Zertifizierung über den 31.12.2026 hinaus).Deutschsprachige Kommunikation, Dokumentation, Angebotserstellung und Supportabwicklung.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.Unterauftragnehmer: Umfang und prozentuale Verteilung angeben; auf Verlangen Verpflichtungserklärung vorlegen.Vergabe ist nicht speziell für KMU geeignet (Geeignet für KMU: Nein).

Vertragliche Pflichten rund um die Eignung

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO inkl. Fernwartungsvertrag ist mit dem Angebot einzureichen.Geheimhaltungsvereinbarung wird nach Zuschlag und vor Leistungsbeginn vom Auftraggeber erstellt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 26%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Angebotsbestandteile
Besondere Nachweise und Erklärungen
Formale Anforderungen
Nach Zuschlag / vor Leistungsbeginn (zur Info)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 24.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Anschrift
01001 Dresden
Ort
01069 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dresden.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01069 Dresden
Sachsen

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