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Ausschreibungen Niedersachsen

Medien- und Bühnentechnik

Gemeinde Wennigsen (Deister)30974 Wennigsen (Deister), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Wennigsen (Deister) beschafft für den Neubau der Mensa der Kooperativen Gesamtschule (KGS) eine komplette Bühnen- und Medientechnik in einem einzigen Los (keine Losaufteilung).

Was ist zu liefern und zu tun?

Lieferung, Montage, Verkabelung, Programmierung, Inbetriebnahme und Dokumentation der Bühnentechnik (Traversen, LED-Scheinwerfer, Moving Lights, LED-Bars, DMX-/RDM-Steuerung, Dimmer)Beschallung (Verstärker, Lautsprecher, UHF-Funkmikrofone, Lichtstellpult)Videotechnik (Laser-Projektor 15.000 lm, motorische Großleinwand)Hörassistenzsystem (WLAN-Streaming, Dante, PoE)Dokumentation nach VDI 6026 (2x Papier, 1x digital)Stundenlohnarbeiten (Helfer, Monteur, Obermonteur)Ausführung während des laufenden Schulbetriebs im Zeitraum 19.10.2026 – 13.11.2026

Wie und bis wann anbieten?

Angebotsfrist: 09.09.2026, 10:00 UhrBindefrist: 09.10.2026 (30 Tage)Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, Nebenangebote sind nicht zugelassenVergabenummer: FB 3 HB 2026-05
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichung22. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Angebotsöffnung9. Sep. 2026
Bindefristca. 9. Okt. 2026
Ausführungsbeginn19. Okt. 2026
Vertragsende13. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben; weitere Qualitätskriterien sind nicht erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bühnentechnik – Traversen und Licht

Lieferung und Montage von:

1 St. Dreipunkt-Traverse 14 m (Aluminium, DIN EN 1808 / BGV C1)2 St. Dreipunkt-Traverse 4 m (Aluminium, DIN EN 1808 / BGV C1)1 St. 12-Kanal-Dimmer (DMX512, RDM-fähig, 19"-Rack)1 St. DMX-/RDM-Splitter mit 4 galvanisch getrennten Abgängen4 St. LED-Fresnel-Scheinwerfer 300 W RGBACL (DMX/RDM)4 St. LED-Fresnel-Scheinwerfer 300 W CW/WW (2700–6500 K)4 St. LED-Zoom-Profilscheinwerfer RGBACL mit 4-Flügel-Torblende4 St. LED-Fluter 1.200 W CW/WW (asymmetrisch)6 St. LED-Zoom-Wash-/PAR-Scheinwerfer RGBL4 St. Hybrid-Moving-Light Spot/Flood (Pan ≥ 540°, Tilt ≥ 270°)4 St. LED-Bar mit mindestens 8 Segmenten (RGBW / RGBACL)

Montagehöhe ca. 6,30 m. Traversen mit statischem Nachweis und Zertifizierung nach DIN EN 1808 / BGV C1.

Beschallung und Steuerung

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von:

1 St. UHF-Funk-Mikrofonanlage mit 3 Handmikrofonen und Empfänger (BNetzA-Zulassung)1 St. mobiles Lichtstellpult (mind. 2 DMX-Universen, mind. 48 Fader)1 St. 19"-Datenschrank 42 HE (IP20, abschließbar)2 St. 2-Kanal-Leistungsverstärker (Fabrikat Crown/QSC oder gleichwertig)8 St. Lautsprecher (IP54, Breitband)

Inklusive Frequenzkoordination und Dokumentation der Mikrofontechnik, DMX-Verkabelung, Adressierung, Grundprogrammierung sämtlicher Leuchten, Einmessung der Lautsprecheranlage sowie Einweisung des Auftraggebers.

Videotechnik und Hörassistenz

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von:

1 St. elektromotorische Großleinwand 650 × 500 cm (akustisch wirksam, B1, BGV C1-konform)1 St. Laser-Projektor 15.000 lm, WUXGA, Laser-Phosphor, DLP, 360°-Installation1 St. Hörassistenz-Basisstation mit PoE, Dante-Schnittstelle und WLAN-Streaming (bis 100 Nutzer)1 St. Montagesystem für die Basisstation (19"-Rackwinkel)

Produktangaben zu Pos. 1.180 (Projektor) und 1.190 (Hörassistenz-Basisstation) sind im Angebot zwingend anzugeben.

Stundenlohnarbeiten

Anzubieten sind Verrechnungssätze für folgende Stundenlohnarbeiten auf Anordnung des Auftraggebers:

Helfer/-in: 5 StundenMonteur/-in: 10 StundenObermonteur/-in: 5 Stunden

Die Preise müssen alle Lohn-, Gemein-, Wagnis- und Gewinnkosten sowie Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit enthalten.

Ausführung, Dokumentation und Sicherheit

Bauausführung während des laufenden Schulbetriebs im Zeitraum 19.10.2026 – 13.11.2026.Einhaltung der einschlägigen Normen und Vorschriften: DIN EN 1808, BGV C1, DIN 18382, VDE 0100, DIN 19045, DGUV Vorschrift 17, VDI 6026, CE-Kennzeichnung.Sicheres Arbeiten in ca. 6,30 m Höhe für die Traversenmontage.Frequenzkoordination und Dokumentation der Mikrofontechnik.Grundprogrammierung, Inbetriebnahme und Einweisung für das Lichtstellpult.Einmessung der Lautsprecheranlage.Entsorgung nicht schadstoffbelasteter Abfälle (Bauschutt, Baustoffe) durch den Auftragnehmer gemäß KrWG.Vorlage eines Baufristenplans in 3-facher Ausfertigung 10 Werktage nach Auftragserteilung, bei Änderungen binnen 3 Tagen aktualisiert.Wöchentliche Bautageberichte mit Durchschrift an den Auftraggeber.Revisions- und Dokumentationsunterlagen nach VDI 6026 Blatt 1: 2-fach in Papier (DIN A4, mit Planverzeichnis, Gerätelisten, Beschreibungen) und 1-fach digital auf CD-ROM oder USB-Stick; Vorab digital an den Fachplaner.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (oder Präqualifikation)

Mit dem Angebot ist entweder

die PQ-Nummer eines präqualifizierten Unternehmens (Präqualifikationsverzeichnis für Bauunternehmen) oderdas ausgefüllte Formular e124 – Eigenerklärung zur Eignung (VOB/A)

vorzulegen. Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch die PQ VOB führen.

Fachliche und persönliche Eignung

Erklärung zu folgenden Punkten (über das Formular e124):

Vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Referenzen)Vergleichbare Umsätze in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; durchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalEintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. Handwerksrolle oder IHK (oder keine Eintragungspflicht)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schwere Verfehlung im Sinne von § 6e EU VOB/A; keine einschlägige Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten

Technische Befähigung und Normenkonformität

Der Bieter muss die Fähigkeit nachweisen, die ausgeschriebene Bühnen- und Medientechnik fachgerecht zu liefern, zu montieren und in Betrieb zu nehmen. Dazu zählen insbesondere:

Erfahrung mit DMX-/RDM-Steuerungen, professioneller Bühnentechnik und Audio-/Videonetzwerken (Dante)Sichere Durchführung von Montagearbeiten in ca. 6,30 m Höhe (Traversenmontage)Bereitstellung CE-konformer Geräte und Einhaltung von DIN EN 1808, BGV C1, DIN 18382, VDE 0100, DIN 19045, DGUV Vorschrift 17 und VDI 6026Erstellung der Dokumentation nach VDI 6026 (Papier + digital)Frequenzkoordination und Dokumentation der Mikrofontechnik (BNetzA-Zulassung)Einhaltung der Landesbauordnung Niedersachsen, des Bundes-Immissionsschutzgesetzes, der Berufsgenossenschaftsvorschriften und der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Schutz gegen Baulärm

Auf Verlangen nachzureichende Nachweise

Erst bei Zuschlag in engere Wahl bzw. auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

3 Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlicher Mitarbeiterzahl, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung, ggf. koordinierten Gewerken und Auftraggeber-BestätigungGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrollen-/IHK-EintragInsolvenzplan (falls zutreffend)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit LohnsummenUrkalkulationProduktdatenblätter benannter Fabrikate

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € erfolgt zusätzlich eine Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts.

Tariftreue und Mindestlohn

Mit dem Angebot ist die Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG (Tariftreueerklärung) abzugeben und zu unterzeichnen. Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen ist zusätzlich eine gesonderte Erklärung für diese erforderlich. Die Verpflichtung umfasst die Zahlung der Mindestentgelte nach MiLoG (12,41 EUR ab 01.01.2024 / 12,82 EUR ab 01.01.2025) sowie die Einhaltung der branchenspezifischen Regelungen (AEntG, AÜG).

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Letzte 5 KalenderjahreVolumen: Nicht spezifiziert

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Medien- und Bühnentechnik)

Auf Verlangen der Vergabestelle: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit eigenen Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (GU/ARGE/NU), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben & Angebotsbestandteile
Eignung & Befähigung
Nachunternehmer & Bietergemeinschaft
Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle
Bauausführung & Dokumentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Wennigsen (Deister)
Anschrift
30974 Wennigsen (Deister)
Ort
30974 30974 Wennigsen (Deister)
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wennigsen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30974 30974 Wennigsen (Deister)
Niedersachsen

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