Ausschreibungen Niedersachsen
Medien- und Veranstaltungstechnik
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenIm Rahmen des Neubaus der Grundschule am Mengendamm (4 Züge, inkl. 2-Feld-Sporthalle) in Hannover soll die komplette Medien- und Veranstaltungstechnik für den Veranstaltungsbereich (Aula/Mensa) und die Galerie im 1. OG geliefert, montiert, in Betrieb genommen und programmiert werden. Der Auftrag umfasst Projektoren mit Hebetechnik, Motor-Leinwände, AVoIP-Netzwerk, DMX-Netzwerk, DSP-gesteuerte Beschallung, motorische Traverse, LED-Scheinwerfer, Mediensteuerung, 19"-Technikschränke, Bodentanks, Verkabelung, Programmierung sowie Schnittstellenkoordination zu anderen Gewerken.
Zusätzlich ist ein 4-jähriger Wartungs- und Servicevertrag (Hard- und Software) Bestandteil der Leistung. Der Auftraggeber ist die Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Gebäudemanagement. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch bis zum 05.10.2026 um 11:00 Uhr über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de. Das Verfahren ist offen und folgt VOB/A EU. Die Maßnahme muss DGNB-Silber- und QNG-Plus-Anforderungen erfüllen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Rügefrist (bekanntmachungsbasierte Verstöße)31. Aug. – 5. Okt. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 4. Dez. 2026
Zuschlagca. 5. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 10. Aug. 2027
Baustellenbesprechungca. 4. Jan. – 10. Aug. 2027
Vertragsende10. Aug. 2027
Mängelansprüche (Verjährung)ca. 10. Aug. 2027 – 10. Aug. 2031bis 2031
Wartung Jahr 1ca. 11. Aug. 2027 – 10. Aug. 2028
Serviceleistung Level 2ca. 11. Aug. 2027 – 11. Feb. 2028
Wiederkehrende elektrische Prüfung (festverbaut)ca. 11. Aug. 2027 – 11. Aug. 2031bis 2031
Wiederkehrende elektrische Prüfung (ortsveränderlich)ca. 11. Aug. 2027 – 11. Aug. 2029
Serviceleistung Level 1, 1. Periodeca. 12. Feb. – 11. Aug. 2028
Wartung Jahr 2ca. 11. Aug. 2028 – 10. Aug. 2029
Serviceleistung Level 1, 2. Periodeca. 12. Aug. 2028 – 11. Aug. 2029
Wartung Jahr 3ca. 11. Aug. 2029 – 10. Aug. 2030
Serviceleistung Level 1, 3. Periodeca. 12. Aug. 2029 – 11. Aug. 2030
Wartung Jahr 4ca. 11. Aug. 2030 – 10. Aug. 2031bis 2031
Serviceleistung Level 1, 4. Periodeca. 12. Aug. 2030 – 11. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: In den Vergabeunterlagen (LHH 211 EU, Seite 4) ist das Kästchen 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und das Kästchen 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt. Die Bekanntmachung nennt ebenfalls ausschließlich Preis als Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAV-/Bildwiedergabe und Netzwerk
Lieferung und Installation von 2 hochauflösenden Projektoren (4K, ca. 16.000 Lumen, lampenfreie Laser-Technologie) mit motorischem Deckenlift.Festinstallierte Motor-Projektionsbildwände (Rückprojektion Mensa) sowie mobile Spannbildwand (390 × 243 cm, Aula).Einrichtung eines AVoIP-Netzwerks (IP-fähige Signalübertragung, Encoder/Decoder, CAT-Verkabelung, zentrales programmierbares Verteilersystem).WLAN Access Point (WiFi 6) und Tablet-Steuerung (12,9").W+M-Planung (Werk- und Montageplanung) und Revisionsunterlagen (4-fach CAD/PDF).
Beschallung und Audiotechnik
DSP-gesteuertes Lautsprechersystem, u. a. aktive Line-Array-Lautsprecher (8×3,5" und 16×3,5", Dante, DSP), aktive Subbässe (1×12", Dante), Verstärker mit Dante-Schnittstelle, Dante Ein-/Ausgangsmodul.Audio-DSP (bis 256 I/O, Dante, Dugan Automixer, AEC).Digitales Audio-Mischpult (40 Kanal, Dante, Touchscreen) inkl. Transport-Case.Drahtgebundene und drahtlose Mikrofone (4-Kanal-Empfänger, AES-256), Antennen-Verteilsystem UHF, Taschensender, Headset, Handsender, Kondensatormikrofone, Schwanenhalsmikrofone, Bluetooth-Empfänger (AES67/Dante).Beam-Steering-Systeme für den Saal, Deckenlautsprecher (Niederohmtechnik) für Mensa, mobile Subbass-Systeme.Einmessen der Audiotechnik inkl. STI-, Phasen- und Feedback-Messung.
Veranstaltungsbeleuchtung und Beleuchtungsanlage
LED-Profilscheinwerfer (Zoom 15°–35° und 25°–50°, 200 W, 3200 K, CRI90) und weitere LED-Scheinwerfer.DMX-Netzwerk, DMX-Splitter (2 Eingänge / 8 Ausgänge, RDM).Motorgetriebene Traverse (40 cm Querschnitt, 6 m Hubweg, 1.000 kg Tragfähigkeit) mit DGUV V17/BGV C1-konformen Anschlagmitteln.Lichtsteuerpult (40 Fader, 7" Touchscreen, RDM) inkl. Case.Beleuchtungsanlage und Scheinwerfer für Veranstaltungsbetrieb.
Mediensteuerung und Programmierung
Mediensteuerungsanlage mit Touchpanel (10" und 21,5"), Steuerungsprozessor mit Schnittstellen BACnet/IP, SNMP, KNX und DMX.Programmierung der Mediensteuerung, der Audio- und AV-Netzwerke, der Beleuchtungs- und DMX-Systeme; Szenen/Szenarien für Vorträge, Theater, Empfänge.Schnittstellenkoordination zu den übrigen Gewerken der Gesamtmaßnahme.
Technikschränke, Verkabelung und Anschlusstechnik
19"-Technikschränke (42 HE, ca. 200 × 80 × 100 cm) inkl. kompletter Technikbestückung.Patchfelder (CAT6, DMX), Stromverteilung mit Einschaltautomatik.Konfektionierung sämtlicher Leitungen; Bestückung von Bodentanks (Typen 1/2/3 mit EtherCON, XLR DMX, XLR-Mikrofon).Lieferung bis zur Endverwendungsstelle inkl. aller Kleinteile und Montageelemente; fertig montiert, angeschlossen, in Betrieb genommen, eingemessen und auf Gesamtsystem abgeglichen.
Wartung, Service und Instandhaltung (4 Jahre)
4-jähriger Wartungsvertrag gemäß VOB/B §13; jährliche Hardwarewartung (Jahrespauschalen Jahr 1–4) inkl. An-/Abreise, Funktions- und Firmware-Updates, Reinigung Bildwiedergabe, Justage, DGUV-V3-Prüfungen (4 Jahre fest, 2 Jahre ortsveränderlich), Protokollierung, Logbuch.Service Level 2 (Monate 1–6 nach Übergabe): Helpdesk Mo–Fr 09:00–18:00 plus Vor-Ort-Service bis Ende des nächsten Arbeitstages (Sa/So/Feiertage ausgenommen).Service Level 1 (Monate 7–48 nach Übergabe, gestaffelte Monatspauschalen): Helpdesk Mo–Fr 09:00–18:00, keine Vor-Ort-Einsätze.Ersatzteile bis 150 € je Wartung/Anlage inklusive; darüber hinaus gesonderter Kostenvoranschlag.Vergütung nach Nachweis Arbeitsstunden + Material + An-/Abfahrtspauschale.
Nachhaltigkeit (DGNB/QNG), Dokumentation und Schulung
Sicherstellung der Anforderungen aus DGNB-Silber (Kriterienkatalog Neubau 2018, Nutzungsprofil „Neubau Bildungsbauten – NBI") und QNG-Plus.Materialdeklaration aller Baustoffe, Nachweis Recyclinganteile (mind. 30 % bei Beton/Erdbaustoffen), zertifiziertes Holz (mind. 70 % FSC/PEFC), Konzepte für lärm-/staubarme Baustelle, Raumluftmessungen nach Fertigstellung.2-tägige Einweisung/Schulung für bis zu 4 Personen sowie Betreuung der ersten 3 Veranstaltungen.Revisionsunterlagen 4-fach (CAD/PDF), Kabellisten, Verteilerbelegungspläne, programmierter Quellcode.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung über Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK.Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, aktueller Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteile).Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkassen (nicht älter als 1 Jahr bei Ablauf der Bindefrist), Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.Tariftreueerklärung (Niedersachsen) und Erklärung zu Sozialstandards (FB 248a).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über verfügbare Arbeitskräfte.Auf Verlangen: Angaben zu jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.3 Referenzbescheinigungen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Mindest-Bruttosumme 400.000 € je Referenz, mindestens 80 % Eigenleistung, Festinstallation/Integration in die Architektur); siehe Abschnitt Referenzprojekte.Alternativer Nachweis: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis; bei vorliegender PQ ist Nachforderung von Referenzen ausgeschlossen.
Keine Ausschlussgründe und Sonderanforderungen
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie §§ 6e EU, 16 EU VOB/A.Eigenerklärung: kein Insolvenzverfahren/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine Eintragung im Gewerbezentralregister wegen schwerer Verfehlung, keine Verurteilung wegen relevanter Straftaten, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung.Eigenerklärung zur Eigentümerstruktur (Russland-Sanktionen gem. EU-VO 2022/576, Art. 5k).Nachunternehmer/Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (FB 236).
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: Mindest-Bruttosumme 400.000 € je Referenz im Bereich Medien- und Veranstaltungstechnik
Vergleichbare Referenzen zu Medien- und Veranstaltungstechnik (Festinstallation und Integration in die Architektur) – insbesondere Installation von Projektoren mit Hebetechnik, Motor-Bildwänden, AVoIP-Netzwerken, DMX-Netzwerken, DSP-gesteuerten Lautsprechersystemen, Traversen mit Motoren, Scheinwerfern, Mediensteuerungsanlagen, Beleuchtungsanlagen, 19"-Technikschränken, Leitungs-/Bodentank-Konfektionierung, Mikrofonen und digitalen Mischpulten sowie Programmierung
Mindestens 80 % Eigenleistung; Referenzbescheinigung mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsart, Eigenleistungsumfang, eingesetzten Arbeitnehmern, Baumaßnahmen-Beschreibung, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Hinweis: Bei vorliegender Präqualifikation ist Nachforderung von Referenzen ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 43%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Referenzen
Technisches Angebot & Produktnachweise
Bietergemeinschaften & Unteraufträge
Formelle Anforderungen
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30163 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30163 Hannover
Niedersachsen
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