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Medien- und Veranstaltungstechnik

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Rahmen des Neubaus der Grundschule am Mengendamm (4 Züge, inkl. 2-Feld-Sporthalle) in Hannover soll die komplette Medien- und Veranstaltungstechnik für den Veranstaltungsbereich (Aula/Mensa) und die Galerie im 1. OG geliefert, montiert, in Betrieb genommen und programmiert werden. Der Auftrag umfasst Projektoren mit Hebetechnik, Motor-Leinwände, AVoIP-Netzwerk, DMX-Netzwerk, DSP-gesteuerte Beschallung, motorische Traverse, LED-Scheinwerfer, Mediensteuerung, 19"-Technikschränke, Bodentanks, Verkabelung, Programmierung sowie Schnittstellenkoordination zu anderen Gewerken.

Zusätzlich ist ein 4-jähriger Wartungs- und Servicevertrag (Hard- und Software) Bestandteil der Leistung. Der Auftraggeber ist die Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Gebäudemanagement. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch bis zum 05.10.2026 um 11:00 Uhr über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de. Das Verfahren ist offen und folgt VOB/A EU. Die Maßnahme muss DGNB-Silber- und QNG-Plus-Anforderungen erfüllen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Rügefrist (bekanntmachungsbasierte Verstöße)31. Aug. – 5. Okt. 2026
Rügefrist (sonstige Verstöße)ca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 4. Dez. 2026
Zuschlagca. 5. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 10. Aug. 2027
Baustellenbesprechungca. 4. Jan. – 10. Aug. 2027
Vertragsende10. Aug. 2027
Mängelansprüche (Verjährung)ca. 10. Aug. 2027 – 10. Aug. 2031bis 2031
Wartung Jahr 1ca. 11. Aug. 2027 – 10. Aug. 2028
Serviceleistung Level 2ca. 11. Aug. 2027 – 11. Feb. 2028
Wiederkehrende elektrische Prüfung (festverbaut)ca. 11. Aug. 2027 – 11. Aug. 2031bis 2031
Wiederkehrende elektrische Prüfung (ortsveränderlich)ca. 11. Aug. 2027 – 11. Aug. 2029
Serviceleistung Level 1, 1. Periodeca. 12. Feb. – 11. Aug. 2028
Wartung Jahr 2ca. 11. Aug. 2028 – 10. Aug. 2029
Serviceleistung Level 1, 2. Periodeca. 12. Aug. 2028 – 11. Aug. 2029
Wartung Jahr 3ca. 11. Aug. 2029 – 10. Aug. 2030
Serviceleistung Level 1, 3. Periodeca. 12. Aug. 2029 – 11. Aug. 2030
Wartung Jahr 4ca. 11. Aug. 2030 – 10. Aug. 2031bis 2031
Serviceleistung Level 1, 4. Periodeca. 12. Aug. 2030 – 11. Aug. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

AV-/Bildwiedergabe und Netzwerk

Lieferung und Installation von 2 hochauflösenden Projektoren (4K, ca. 16.000 Lumen, lampenfreie Laser-Technologie) mit motorischem Deckenlift.Festinstallierte Motor-Projektionsbildwände (Rückprojektion Mensa) sowie mobile Spannbildwand (390 × 243 cm, Aula).Einrichtung eines AVoIP-Netzwerks (IP-fähige Signalübertragung, Encoder/Decoder, CAT-Verkabelung, zentrales programmierbares Verteilersystem).WLAN Access Point (WiFi 6) und Tablet-Steuerung (12,9").W+M-Planung (Werk- und Montageplanung) und Revisionsunterlagen (4-fach CAD/PDF).

Beschallung und Audiotechnik

DSP-gesteuertes Lautsprechersystem, u. a. aktive Line-Array-Lautsprecher (8×3,5" und 16×3,5", Dante, DSP), aktive Subbässe (1×12", Dante), Verstärker mit Dante-Schnittstelle, Dante Ein-/Ausgangsmodul.Audio-DSP (bis 256 I/O, Dante, Dugan Automixer, AEC).Digitales Audio-Mischpult (40 Kanal, Dante, Touchscreen) inkl. Transport-Case.Drahtgebundene und drahtlose Mikrofone (4-Kanal-Empfänger, AES-256), Antennen-Verteilsystem UHF, Taschensender, Headset, Handsender, Kondensatormikrofone, Schwanenhalsmikrofone, Bluetooth-Empfänger (AES67/Dante).Beam-Steering-Systeme für den Saal, Deckenlautsprecher (Niederohmtechnik) für Mensa, mobile Subbass-Systeme.Einmessen der Audiotechnik inkl. STI-, Phasen- und Feedback-Messung.

Veranstaltungsbeleuchtung und Beleuchtungsanlage

LED-Profilscheinwerfer (Zoom 15°–35° und 25°–50°, 200 W, 3200 K, CRI90) und weitere LED-Scheinwerfer.DMX-Netzwerk, DMX-Splitter (2 Eingänge / 8 Ausgänge, RDM).Motorgetriebene Traverse (40 cm Querschnitt, 6 m Hubweg, 1.000 kg Tragfähigkeit) mit DGUV V17/BGV C1-konformen Anschlagmitteln.Lichtsteuerpult (40 Fader, 7" Touchscreen, RDM) inkl. Case.Beleuchtungsanlage und Scheinwerfer für Veranstaltungsbetrieb.

Mediensteuerung und Programmierung

Mediensteuerungsanlage mit Touchpanel (10" und 21,5"), Steuerungsprozessor mit Schnittstellen BACnet/IP, SNMP, KNX und DMX.Programmierung der Mediensteuerung, der Audio- und AV-Netzwerke, der Beleuchtungs- und DMX-Systeme; Szenen/Szenarien für Vorträge, Theater, Empfänge.Schnittstellenkoordination zu den übrigen Gewerken der Gesamtmaßnahme.

Technikschränke, Verkabelung und Anschlusstechnik

19"-Technikschränke (42 HE, ca. 200 × 80 × 100 cm) inkl. kompletter Technikbestückung.Patchfelder (CAT6, DMX), Stromverteilung mit Einschaltautomatik.Konfektionierung sämtlicher Leitungen; Bestückung von Bodentanks (Typen 1/2/3 mit EtherCON, XLR DMX, XLR-Mikrofon).Lieferung bis zur Endverwendungsstelle inkl. aller Kleinteile und Montageelemente; fertig montiert, angeschlossen, in Betrieb genommen, eingemessen und auf Gesamtsystem abgeglichen.

Wartung, Service und Instandhaltung (4 Jahre)

4-jähriger Wartungsvertrag gemäß VOB/B §13; jährliche Hardwarewartung (Jahrespauschalen Jahr 1–4) inkl. An-/Abreise, Funktions- und Firmware-Updates, Reinigung Bildwiedergabe, Justage, DGUV-V3-Prüfungen (4 Jahre fest, 2 Jahre ortsveränderlich), Protokollierung, Logbuch.Service Level 2 (Monate 1–6 nach Übergabe): Helpdesk Mo–Fr 09:00–18:00 plus Vor-Ort-Service bis Ende des nächsten Arbeitstages (Sa/So/Feiertage ausgenommen).Service Level 1 (Monate 7–48 nach Übergabe, gestaffelte Monatspauschalen): Helpdesk Mo–Fr 09:00–18:00, keine Vor-Ort-Einsätze.Ersatzteile bis 150 € je Wartung/Anlage inklusive; darüber hinaus gesonderter Kostenvoranschlag.Vergütung nach Nachweis Arbeitsstunden + Material + An-/Abfahrtspauschale.

Nachhaltigkeit (DGNB/QNG), Dokumentation und Schulung

Sicherstellung der Anforderungen aus DGNB-Silber (Kriterienkatalog Neubau 2018, Nutzungsprofil „Neubau Bildungsbauten – NBI") und QNG-Plus.Materialdeklaration aller Baustoffe, Nachweis Recyclinganteile (mind. 30 % bei Beton/Erdbaustoffen), zertifiziertes Holz (mind. 70 % FSC/PEFC), Konzepte für lärm-/staubarme Baustelle, Raumluftmessungen nach Fertigstellung.2-tägige Einweisung/Schulung für bis zu 4 Personen sowie Betreuung der ersten 3 Veranstaltungen.Revisionsunterlagen 4-fach (CAD/PDF), Kabellisten, Verteilerbelegungspläne, programmierter Quellcode.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung über Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK.Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, aktueller Handelsregisterauszug, Handwerkskarte bzw. IHK-Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen, inkl. ARGE-Anteile).Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkassen (nicht älter als 1 Jahr bei Ablauf der Bindefrist), Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.Tariftreueerklärung (Niedersachsen) und Erklärung zu Sozialstandards (FB 248a).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über verfügbare Arbeitskräfte.Auf Verlangen: Angaben zu jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.3 Referenzbescheinigungen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Mindest-Bruttosumme 400.000 € je Referenz, mindestens 80 % Eigenleistung, Festinstallation/Integration in die Architektur); siehe Abschnitt Referenzprojekte.Alternativer Nachweis: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis; bei vorliegender PQ ist Nachforderung von Referenzen ausgeschlossen.

Keine Ausschlussgründe und Sonderanforderungen

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie §§ 6e EU, 16 EU VOB/A.Eigenerklärung: kein Insolvenzverfahren/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine Eintragung im Gewerbezentralregister wegen schwerer Verfehlung, keine Verurteilung wegen relevanter Straftaten, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung.Eigenerklärung zur Eigentümerstruktur (Russland-Sanktionen gem. EU-VO 2022/576, Art. 5k).Nachunternehmer/Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (FB 235) und ggf. Verpflichtungserklärung (FB 236).
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: Mindest-Bruttosumme 400.000 € je Referenz im Bereich Medien- und Veranstaltungstechnik

Vergleichbare Referenzen zu Medien- und Veranstaltungstechnik (Festinstallation und Integration in die Architektur) – insbesondere Installation von Projektoren mit Hebetechnik, Motor-Bildwänden, AVoIP-Netzwerken, DMX-Netzwerken, DSP-gesteuerten Lautsprechersystemen, Traversen mit Motoren, Scheinwerfern, Mediensteuerungsanlagen, Beleuchtungsanlagen, 19"-Technikschränken, Leitungs-/Bodentank-Konfektionierung, Mikrofonen und digitalen Mischpulten sowie Programmierung

Mindestens 80 % Eigenleistung; Referenzbescheinigung mit Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsart, Eigenleistungsumfang, eingesetzten Arbeitnehmern, Baumaßnahmen-Beschreibung, Art der Baumaßnahme, vertraglicher Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Hinweis: Bei vorliegender Präqualifikation ist Nachforderung von Referenzen ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 56%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Referenzen
Technisches Angebot & Produktnachweise
Bietergemeinschaften & Unteraufträge
Formelle Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30163 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30163 Hannover
Niedersachsen

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